淺議醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)

井東亮

【摘 要】 醫(yī)院檔案管理對醫(yī)院正常運(yùn)營和可持續(xù)發(fā)展具有重要的作用，同時(shí)醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)是醫(yī)院進(jìn)入現(xiàn)代化管理的關(guān)鍵。醫(yī)院檔案作為醫(yī)院開展醫(yī)療活動(dòng)的真實(shí)記錄，不僅僅是對醫(yī)院自身發(fā)展，還對醫(yī)院科學(xué)技術(shù)發(fā)展和現(xiàn)代化醫(yī)療進(jìn)步具有積極的促進(jìn)作用。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和進(jìn)步，信息化時(shí)代背景下，現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在社會(huì)發(fā)展中應(yīng)用越來越廣泛，醫(yī)院對檔案進(jìn)行信息化建設(shè)和管理已經(jīng)成為信息化時(shí)代背景下的一種趨勢?；诖?，對醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)行探討。

【關(guān)鍵詞】 醫(yī)院 檔案管理 信息化 建設(shè) 探討

醫(yī)院檔案管理中包含了醫(yī)院成立、建設(shè)、發(fā)展以及醫(yī)院發(fā)展中經(jīng)歷的輝煌時(shí)刻都在檔案中體現(xiàn)。因此醫(yī)院檔案管理不僅對醫(yī)院自身發(fā)展具有重要的作用，而且還對醫(yī)院科研水平進(jìn)步和醫(yī)學(xué)發(fā)展和進(jìn)步具有積極的促進(jìn)作用。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，信息化和網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)成為現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的主流詞，而在這一背景下，我國醫(yī)療衛(wèi)生體制工作也在不斷的改革，促使醫(yī)院檔案管理和信息化更好的結(jié)合，推動(dòng)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)更好的發(fā)展。

1 醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的意義

1.1 醫(yī)院檔案信息化建設(shè)是適應(yīng)現(xiàn)代新形勢的必然結(jié)果

隨著現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)不斷的發(fā)展，信息化建設(shè)在社會(huì)發(fā)展中的優(yōu)勢顯現(xiàn)出來。同時(shí)對醫(yī)院檔案進(jìn)行管理，如果還是運(yùn)用傳統(tǒng)的管理方式，就需要耗費(fèi)大量的人力和物力運(yùn)用到其中，不僅會(huì)耗費(fèi)大量的管理成果，而且醫(yī)院檔案管理的效率還得不到有效的提高。而對醫(yī)院實(shí)行檔案管理信息化，不僅可以為醫(yī)院檔案管理節(jié)省大量的費(fèi)用，同時(shí)還能夠大幅度的提高醫(yī)院檔案管理的效率水平。與此同時(shí)，由于對醫(yī)院檔案管理實(shí)行信息化方式，實(shí)現(xiàn)信息化這一過程就會(huì)運(yùn)用到現(xiàn)代發(fā)展的信息化技術(shù)，而將這些信息化技術(shù)運(yùn)用到檔案管理中，醫(yī)院就可以通過檔案查閱系統(tǒng)，只需要輸入相關(guān)查詢資料的關(guān)鍵詞，就可以及時(shí)、有效、準(zhǔn)確的找到所需要的資料。與傳統(tǒng)的檔案管理相比較，更加具有效率性，也更加的凸顯現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展趨勢。

1.2 醫(yī)院檔案信息化建設(shè)是提高自身管理水平的有效途徑

醫(yī)院檔案管理是隨著時(shí)間的推移而不斷增加的。在長久時(shí)間發(fā)展下，醫(yī)院所需要進(jìn)行管理的檔案就會(huì)不斷的增多。而運(yùn)用傳統(tǒng)的檔案管理主要是通過紙質(zhì)的方式，對醫(yī)院相關(guān)信息進(jìn)行管理，隨著需要管理的檔案不斷增多，醫(yī)院還需要配備相適應(yīng)的檔案收藏室進(jìn)行統(tǒng)一管理。在資料查詢上就更加的困難。而對這些資料實(shí)行信息化管理方式，不僅可以提高檔案管理工作的效率，還能夠節(jié)省大量的空間。在檔案信息化管理方式下，將這些檔案資料放置到電腦系統(tǒng)中，在對這些資料查詢時(shí)，也只需要通過系統(tǒng)的登錄，輸入所需資料的關(guān)鍵詞，就可以快速的找到，并且閱覽?？梢杂行岣哚t(yī)院檔案管理的水平。

1.3 醫(yī)院檔案信息化建設(shè)是強(qiáng)化醫(yī)院信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的重要途徑

醫(yī)院檔案資料通過存儲(chǔ)、傳遞和使用等方式，為醫(yī)院進(jìn)行管理、提供醫(yī)療服務(wù)和科研等活動(dòng)的開展提供更多的途徑。如：在醫(yī)院的發(fā)展過程中，醫(yī)療檔案中就記錄了各個(gè)領(lǐng)域中不同疾病的癥狀、診斷、治療、護(hù)理等方面的詳細(xì)資料。而這些資料在醫(yī)院的發(fā)展中為患者提供更好的治療奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí)這些資料也是新一代醫(yī)療者進(jìn)行學(xué)習(xí)和經(jīng)驗(yàn)積累所需要的寶貴資料。因此醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)能夠?yàn)榕囵B(yǎng)新一代醫(yī)療先進(jìn)人才提供助力，也是推動(dòng)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的重要途徑。

2 醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)

2.1 更新觀念，樹立檔案管理信息化管理意識

醫(yī)院想要實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理，首先就需要醫(yī)院管理層樹立嶄新的信息化檔案管理意識。醫(yī)院的直接領(lǐng)導(dǎo)人更應(yīng)該意識到建立醫(yī)院檔案信息化管理的重要性和急迫性。從醫(yī)院以及醫(yī)療事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展角度出發(fā)，將檔案信息化管理放到醫(yī)療改革的建設(shè)日程當(dāng)中，并且就這一內(nèi)容成立專門的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，通過明確分工的方式，積極指導(dǎo)、監(jiān)督和培訓(xùn)醫(yī)院各個(gè)科室積極參與到醫(yī)院檔案信息化建設(shè)當(dāng)中。

2.2 建立和健全醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范

在對醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)過程中，嚴(yán)格按照統(tǒng)一化、規(guī)范化、科學(xué)化、系統(tǒng)化出發(fā)，建立出適合醫(yī)院發(fā)展并且迎合現(xiàn)狀的檔案信息化管理模式，并且制定相適應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。在實(shí)際建設(shè)中可以運(yùn)用“先試行后調(diào)整”的方式，通過這一方式在醫(yī)院檔案管理中的實(shí)際運(yùn)用，并且針對在運(yùn)用中出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時(shí)的改善和補(bǔ)充。從而總結(jié)出最符合醫(yī)院發(fā)展和運(yùn)用的檔案信息化管理方式。

2.3 加大資金投入，保證設(shè)備的先進(jìn)性和科學(xué)性

在現(xiàn)代大數(shù)據(jù)背景下，尤其是云技術(shù)時(shí)代的到來，對信息化建設(shè)的要求也在不斷的提高。而實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化是，醫(yī)院還需要配備相適應(yīng)的設(shè)備，因此在醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程中，還需要醫(yī)院加大資金投入，及時(shí)將硬件和軟件進(jìn)行更新，又或是升級。

2.4 加大培訓(xùn)力度，提高檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)

為保證醫(yī)院檔案信息化管理制度的執(zhí)行力度，就需要加強(qiáng)對檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)，而這一項(xiàng)素養(yǎng)培養(yǎng)主要是通過培訓(xùn)的方式實(shí)現(xiàn)。在開展培訓(xùn)過程中，需要根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況，有針對性的安排各項(xiàng)專業(yè)培訓(xùn)課程，凸顯出時(shí)效性和實(shí)效性，有效推動(dòng)醫(yī)院檔案信息化建設(shè)速度。

結(jié)語

隨著現(xiàn)代社會(huì)不斷的進(jìn)步和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，又特別是現(xiàn)代云技術(shù)時(shí)代的到來，對醫(yī)院內(nèi)部管理進(jìn)行有效改革提出了更高的要求。同時(shí)社會(huì)大眾對醫(yī)院檔案信息的各項(xiàng)需求增加，增強(qiáng)了醫(yī)院加快檔案管理信息化建設(shè)的緊迫感，推動(dòng)醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)步伐的加快，建立更高效率和更加便捷的檔案信息資源平臺，推動(dòng)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)和平臺的持續(xù)發(fā)展。

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