房地產(chǎn)檔案管理中信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的運(yùn)用

羅健華

【摘要】當(dāng)前，隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，我國(guó)房地產(chǎn)行業(yè)也在近幾年得到飛速的進(jìn)步，這也逐漸凸顯出我國(guó)房地產(chǎn)行業(yè)檔案管理工作的重要性?，F(xiàn)今隨著信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)在我國(guó)各個(gè)領(lǐng)域中的廣泛運(yùn)用，信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)也逐漸被展現(xiàn)出來，所以在房地產(chǎn)檔案管理工作當(dāng)中應(yīng)該有效的運(yùn)用信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，從而借助其工作優(yōu)勢(shì)對(duì)房地產(chǎn)檔案管理工作信息創(chuàng)新和改革，讓更加先進(jìn)的形式融入到檔案管理工作當(dāng)中，是檔案管理工作更加高效、高質(zhì)的完成相應(yīng)工作，并實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案資源的開發(fā)與利用，發(fā)揮檔案資源的作用與價(jià)值，進(jìn)而為我國(guó)房地產(chǎn)行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)有利的基礎(chǔ)。

【關(guān)鍵詞】信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)；房地產(chǎn)檔案管理；運(yùn)用

The Application of Information Network Platform in Real Estate Archives Management

Luo Jian-hua

（Foshan Chancheng real estate registration centerFoshanGuangdong528000）

【Abstract】At present， with the rapid development of China's social economy， China's real estate industry has also been rapid progress in recent years， which also gradually highlights the importance of China's real estate industry archives management. With the extensive use of the information network platform in various fields of our country， the advantages of the information network platform are gradually being demonstrated. Therefore， the information network platform should be used effectively in the real estate archives management work， so that the real estate archives management Work information innovation and reform， so that more advanced forms into the file management work， is the file management work more efficient and high quality to complete the corresponding work and to achieve the development and utilization of real estate archives resources to play the role and value of archives resources， And then for China's real estate industry to lay a solid foundation for the stable development.

【Key words】Information network platform；Real estate file management；Use

我國(guó)房地產(chǎn)行業(yè)在近年來得到突飛猛進(jìn)的發(fā)展，這為我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷提升也提供了有利的條件。在房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展中檔案管理工作也是非常重要的，所以房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)該重視檔案管理工作，并明確其重要性，制定合理的管理策略，為房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展提供有利條件。當(dāng)前，我國(guó)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也已經(jīng)得到良好的發(fā)展，并且在房地產(chǎn)行業(yè)中也得到良好的運(yùn)用，尤其在檔案管理工作當(dāng)中，信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的運(yùn)用為檔案管理工作提供了有效的條件，不僅能夠改善因傳統(tǒng)管理形式中存在的問題，還能提升整體工作的效率，對(duì)促進(jìn)房地產(chǎn)檔案管理工作良好發(fā)展能夠起到非常有利的作用。

1. 信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)在房地產(chǎn)檔案管理中的建設(shè)與運(yùn)用應(yīng)注意的問題

（1）重視房地產(chǎn)檔案資料加密處理工作。

對(duì)于我國(guó)很多房地產(chǎn)行業(yè)中的檔案資料并不會(huì)向外開放，多數(shù)都是供自己內(nèi)部人員進(jìn)行運(yùn)用和研究的，所以在房地產(chǎn)檔案資源管理中，應(yīng)該重視其加密管理，確保檔案資源的安全性和完善性，對(duì)于檔案管理人員借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理檔案資源和文件時(shí)，應(yīng)該對(duì)其進(jìn)行合理的加密管理，并對(duì)不同的文件設(shè)置相應(yīng)的密碼和良好的防護(hù)措施等，從而減少檔案資源的丟失或泄露的現(xiàn)象出現(xiàn)，并能夠保障房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部人員能夠有效的獲得和利用相應(yīng)的檔案資源，從而為房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

（2）對(duì)檔案資料的外傳或轉(zhuǎn)發(fā)進(jìn)行合理管理。

在房地產(chǎn)檔案管理中如果有用戶需要查閱檔案資料時(shí)，應(yīng)該辦理相應(yīng)的手續(xù)或是在檔案管理人員的許可之下才能進(jìn)行檔案資源的閱讀和查看，而如果用戶想要將檔案資源進(jìn)行外傳或是轉(zhuǎn)載等情況下，就必須要對(duì)其進(jìn)行禁止，從而確保檔案資源的安全性，避免重要的檔案信息外漏，而給房地產(chǎn)企業(yè)帶來一定影響。

（3）應(yīng)及時(shí)錄入和更新房地產(chǎn)檔案資源。

建立房地產(chǎn)檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)化平臺(tái)的主要目的，就是能夠?yàn)榉康禺a(chǎn)企業(yè)和相關(guān)用戶提供相應(yīng)的房地產(chǎn)檔案資源，便于其查閱和觀看，并能為相應(yīng)工作提供有利的信息資源。所以，房地產(chǎn)檔案資源管理中，必須要保障資源的及時(shí)更新和錄入，并保障檔案企業(yè)的可靠性和全面性，從而為相關(guān)工作提供有利的依據(jù)。endprint

2. 在房地產(chǎn)檔案管理工作中運(yùn)用信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的主要策略

（1）提升信息網(wǎng)絡(luò)檔案管理平臺(tái)的建設(shè)力度。

在房地產(chǎn)檔案管理中為了有效的實(shí)現(xiàn)其信息化和網(wǎng)絡(luò)化管理策略，就必須要加大對(duì)房地產(chǎn)檔案資源管理信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)力度和精力，對(duì)房地產(chǎn)檔案管理工作環(huán)境進(jìn)行優(yōu)化的完善，并將現(xiàn)代化設(shè)備有效投入到其中，借助檔案管理信息化和網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)的力量更好的完善檔案管理工作形式，合理的運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行完善、控制和整理等，從而保證檔案資源的完善和合理，這樣才能為房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展提供更多有利的檔案資源信息。

（2）不斷提升房地產(chǎn)檔案管理人員的綜合素質(zhì)以及職業(yè)水平。

建立完善的信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)檔案管理形式，不僅要具備基本的信息化基礎(chǔ)設(shè)備，還要擁有專業(yè)的檔案管理人員的幫助，才能確保房地產(chǎn)信息網(wǎng)絡(luò)檔案資源平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)和作用更好的發(fā)揮出來，所以房地產(chǎn)檔案管理人員必須要不斷的提升自身綜合能力，增強(qiáng)自身管理水平以及職業(yè)道德素質(zhì)等，從而更好的保障檔案管理工作的有效開展，并且能夠在完善的信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)下更好的實(shí)施檔案管理工作，提升檔案管理工作力度。在房地產(chǎn)檔案管理中所涉及到的資源和信息非常多內(nèi)容也非常復(fù)雜，因此檔案管理人員必須要具備良好的專業(yè)知識(shí)和綜合能力，還需要擁有良好的職業(yè)道德素質(zhì)，從而更好的為檔案管理工作的順利完成奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)該定期為檔案管理人員開展相應(yīng)的工作培訓(xùn)，不僅僅要提升工作人員的檔案管理水平，還應(yīng)該不斷提升工作人員的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的操作能力，讓工作人員能夠更好的運(yùn)用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開展相應(yīng)工作，從而更好的提升工作效率和質(zhì)量，為房地產(chǎn)檔案資源的良好管理提供有利的條件。

（3）對(duì)房地產(chǎn)檔案資料的分析系統(tǒng)進(jìn)行完善和改進(jìn)。

房地產(chǎn)的檔案資料主要就是為了能夠?yàn)榉康禺a(chǎn)企業(yè)開展相應(yīng)工作提供一定的檔案依據(jù)，從而保證相應(yīng)工作的有效開展，保障房地產(chǎn)企業(yè)在未來能夠良好

發(fā)展。所以在建立信息網(wǎng)絡(luò)房地產(chǎn)檔案資源平臺(tái)前，應(yīng)該制定完善的檔案資源分析系統(tǒng)，對(duì)不同的資源信息進(jìn)行合理的分析和研究，從而確保信息存檔的合理性，這樣才能為房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展提供更加合理的信息資源。因此，房地產(chǎn)行業(yè)必須要制定完善的檔案資源分析系統(tǒng)，從而為相關(guān)部門對(duì)檔案資源分析提供有利的幫助，并能夠保證房地產(chǎn)行業(yè)的有效調(diào)控，使房地產(chǎn)行業(yè)在市場(chǎng)環(huán)境下更好發(fā)展。

3. 檔案管理信息化的必要性

檔案管理工作性質(zhì)的轉(zhuǎn)變?cè)谛畔⒕W(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的表現(xiàn)是檔案管理與信息化的綜合，檔案管理創(chuàng)新的關(guān)鍵標(biāo)志也是這項(xiàng)內(nèi)容?，F(xiàn)階段我國(guó)檔案館的建設(shè)已經(jīng)融入信息化和網(wǎng)絡(luò)化的因素，建設(shè)速度也得到了較大的提升，并且也取得了較好的效果，主要的原因是我國(guó)政府投入和大量的人力、物力和財(cái)力，說明我國(guó)政府對(duì)檔案管理工作的重視程度較深。檔案資源的合理開發(fā)和有效利用是新時(shí)期檔案管理建設(shè)的要求，還要講檔案管理工作做好，使檔案的利用率不斷的提高。在信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案管理工作中引入了數(shù)字?jǐn)?shù)檔案管理的概念，有效的將新舊兩種檔案形式進(jìn)行了區(qū)分，能夠?qū)鹘y(tǒng)的紙質(zhì)檔案向電子檔案轉(zhuǎn)化，將檔案信息資源儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，檔案資源的快速檢索得以實(shí)現(xiàn)，提高了資源的利用率。在信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下開展檔案管理工作的具有重大的意義，具體表現(xiàn)是資源共享的最終完成的主導(dǎo)是資源信息化，分布型數(shù)字化信息體系被建立，為科研、教育等行業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。檔案信息是指存在檔案中的信息資源，包括個(gè)人信息和機(jī)密信息等，對(duì)社會(huì)生活的各方面都有重要的影響。檔案利用人員通過信息技術(shù)媒介查找檔案，并實(shí)現(xiàn)檔案應(yīng)用的過程是網(wǎng)絡(luò)化的檔案信息利用，能夠充分的發(fā)揮檔案的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益，不同地區(qū)和不同的領(lǐng)域通過網(wǎng)絡(luò)化的信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了資源共享，實(shí)現(xiàn)了檔案管理的終極目標(biāo)。

4. 結(jié)束語(yǔ)

在現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代下，房地產(chǎn)檔案管理工作要想更好的促進(jìn)房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展，發(fā)揮檔案資源的作用和價(jià)值，就必須要有效運(yùn)用信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)技術(shù)，設(shè)計(jì)新型房地產(chǎn)檔案資源管理形式，從而更好的完善和管理檔案資源內(nèi)容，為我國(guó)房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展提供完善的檔案資源，為促進(jìn)房地產(chǎn)企業(yè)未來良好發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)有利的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

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