檔案管理工作的新思路探析

周金榮

摘 要：在交通局事業(yè)發(fā)展新時期，做好檔案管理工作的新思路探析，能夠為提高交通局的工作效率，促進交通局事業(yè)新發(fā)展帶來重要支持。文章先對檔案管理工作新思路的作用進行分析，之后對檔案管理工作的新思路發(fā)展對策予以探討。

關鍵詞：檔案管理；新思路；創(chuàng)新

前言

檔案管理作為企事業(yè)單位當中的基礎性管理工作，其對于資料的收集、保管、應用能夠為企業(yè)事業(yè)單位的長遠發(fā)展帶來重要支持。近年來，隨著我國交通事業(yè)的不斷發(fā)展，交通局的工作種類、工作范圍及工作量都有所增加。在這種情況下，做好對交通局檔案管理工作的發(fā)展研究，能夠在幫助交通局更好的完成當前工作任務基礎上，為交通局的創(chuàng)新發(fā)展帶來重要支持，文章以此為切入點展開探討。

1 檔案管理工作新思路的作用

做好檔案管理工作的新思路發(fā)展，能夠為交通局的發(fā)展帶來以下積極作用：

1.1 存儲一切信息資料

從交通局的社會功能性角度老看，其有著繁多的資料，這些資料類型包括基本工作內容的記錄、管轄范圍內各道路的信息以及一切與交通局相關的內容，這些信息對于交通局的基本工作完成、未來發(fā)展影響巨大，為了能夠對這些資料予以科學的存儲，進一步強化檔案管理工作模式，尋求檔案管理工作新思路具有重要意義。在創(chuàng)新發(fā)展模式下，檔案管理工作水平能夠進一步提升，這能夠進一步提升交通局檔案管理部門對于資料的存儲能力，例如在信息技術支持下，以硬盤、云盤為基礎的資料存儲模式能夠提升檔案管理部門對于檔案的存儲能力，這對于提高檔案管理部門的基本工作能力具有積極意義。

1.2 提高檔案利用效率

傳統(tǒng)檔案管理模式下，無論是檔案的存儲，還是查找和應用，都比較麻煩，且需要耗費大量的時間，這讓檔案資料對交通局工作的支持作用沒有得到有效發(fā)揮，在檔案管理工作新思路的支持下，檔案資料的查找、應用能夠得到進一步提升，這對于提高檔案的利用效率具有重要意義。例如，可以檔案管理人員可以借助搜索引擎對所需檔案進行查找，這能夠迅速定位資料位置，然后通過局域網(wǎng)發(fā)送給需要檔案的部門和個人，這在節(jié)約了檔案查找和遞送時間的基礎上，也為交通局的工作決策時效性帶來了支持。

1.3 促進單位健康發(fā)展

對于交通局來說，檔案不僅包括其各個方向的工作資料，更是交通局發(fā)展、壯大的記錄資料，因此做好檔案管理工作不僅能夠提高交通局的工作效率，更是促進其健康發(fā)展的重要措施。近年來，隨著交通行業(yè)的快速發(fā)展，檔案資料對于交通局的功能發(fā)揮、業(yè)務進步影響日益增大，在這種情況下加大對檔案管理工作的新思路研究，發(fā)揮檔案管理工作在交通局發(fā)展當中的積極作用，不僅能夠提高交通局的工作效率，還能夠為交通局的未來發(fā)展提供重要信息支持，從而促進交通局的健康發(fā)展。

2 檔案管理工作的新思路發(fā)展

檔案管理工作的新思路發(fā)展可以通過以下幾方面工作予以實現(xiàn)：

2.1 創(chuàng)新檔案管理工作理念

創(chuàng)新檔案管理工作理念是發(fā)展檔案管理工作新思路的基礎措施。在實際工作中，交通局管理層人員必須要認識到檔案管理對于交通局功能發(fā)揮、未來發(fā)展的關鍵性影響作用，并在此基礎上加大對檔案管理工作理念的創(chuàng)新，為檔案管理工作的發(fā)展新思路打下基礎。同時，檔案管理工作人員作為檔案管理工作的直接行為人，其也必須要提升自己對于檔案管理工作的認識水平，通過不斷的自我學習，來提高自己的檔案管理工作理念，讓自己能夠成為檔案管理工作創(chuàng)新發(fā)展的先驅者，發(fā)揮自己的先進作用，為交通局檔案管理工作新思路實踐提供動力支持。

2.2 創(chuàng)新檔案管理工作體制

創(chuàng)新檔案管理工作體制也是實現(xiàn)檔案管理工作新思路的重要措施。隨著社會生活對交通局服務功能要求的多樣化發(fā)展，交通局必須要進一步創(chuàng)新檔案管理體制，來提高自身的檔案管理工作效率，從而實現(xiàn)對檔案資料的優(yōu)化，進一步挖掘檔案資料的價值和資源性，讓檔案管理工作能夠變得更加的專業(yè)化、系統(tǒng)化和規(guī)?；詽M足交通局發(fā)展對于檔案管理工作的需求。在信息技術快速發(fā)展的背景下，傳統(tǒng)紙質檔案管理工作正在實現(xiàn)向電子檔案管理的改變，這對于提高檔案管理工作效率具有積極作用，交通局需要根據(jù)自身的實際工作需求，來實現(xiàn)信息技術電子檔案管理模式發(fā)展，形成紙質檔案與電子檔案雙重管理的模式，從而為交通局的發(fā)展帶來良好支持。

2.3 創(chuàng)新檔案管理工作方法

創(chuàng)新檔案管理工作方法也是提高檔案管理工作效率的重要措施。在信息技術的不斷發(fā)展背景下，檔案管理工作迎來了一個快捷、方便、高效的時期，為了能夠講這些優(yōu)勢在交通局的檔案管理工作中有所體現(xiàn)，檔案管理工作人員要結合交通局的實際工作模式，來對檔案管理工作方法進行創(chuàng)新。例如，對于檔案資料的調用，完全可以借助網(wǎng)絡技術予以實現(xiàn)，即“網(wǎng)上申請”、“網(wǎng)上查找”、“網(wǎng)上遞送”的方式，來完成資料信息的調用。這種方式可以實現(xiàn)對工作時間的節(jié)約，同時也提高了檔案利用效率，但此種方法僅能夠實現(xiàn)對電子檔案資料的調用。對于一些紙質檔案的調用，可以采取“網(wǎng)上申請”、“實地存取”的方式，雖然此種方式要比前者耗費更多的時間，但相對于傳統(tǒng)檔案資料調用模式效率仍然有所提升，因此可以對其予以嘗試和推廣。

2.4 創(chuàng)新檔案管理服務模式

創(chuàng)新檔案管理服務模式也是提高檔案管理工作水平的重要措施。在實際工作中，交通局可以根據(jù)自身服務功能來建立起專門網(wǎng)站，網(wǎng)站根據(jù)交通局的實際工作特點，來對一些檔案信息予以公布，例如一些需要對外公示的信息，以及百姓日常交通生活中所需要的檔案資料信息等，以方便百姓的生活需求，提高交通局的服務水平。除此之外，檔案管理部門還需要根據(jù)交通局的實際發(fā)展需求，來進行管理服務模式的創(chuàng)新，例如借助門戶網(wǎng)站來進行網(wǎng)絡調研，讓用戶對交通局的工作模式、工作水平提意見，以此來拉近交通局與廣大用戶之間的距離，讓交通局能夠在廣大用戶的監(jiān)督和支持下，不斷的提升自身工作水平，為發(fā)揮其社會功能性作用打下良好的基礎。

結束語

綜上所述，對檔案管理工作新思路的研究，能夠為交通局的創(chuàng)新發(fā)展帶來重要支持。在實際工作中，為了保證檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展效果，相關工作人員必須要認識到現(xiàn)代檔案管理工作的價值，然后在充分分析交通局檔案管理工作需求的基礎上，制定出一套具有科學性、創(chuàng)新性、實效性的交通局檔案管理工作模式，從而為提高檔案管理工作效果帶來幫助，也為交通局的長遠發(fā)展打下良好基礎。

參考文獻

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