加強(qiáng)企業(yè)應(yīng)收賬款管理與核算的思考

劉哲

摘 要：隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的日益增長，市場競爭愈加激烈，很多企業(yè)為了占據(jù)市場份額，通常使用賒銷的方式來增加自己的客戶量。這種賒銷方式可以吸引大量的客戶，但同時也增加了自己的應(yīng)收賬款賬目。如果企業(yè)內(nèi)部缺乏健全的相關(guān)法律約束，對應(yīng)收賬款方面未能達(dá)到有效的監(jiān)督和管理，就會導(dǎo)致應(yīng)收賬款管理中出現(xiàn)賬目不清，缺乏真實(shí)性等情況。因此，通過對企業(yè)應(yīng)收賬款管理中存在的問題進(jìn)行分析，闡述具體的應(yīng)收賬款管理和核算的解決辦法，具有重要現(xiàn)實(shí)意義。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；應(yīng)收賬款；管理；核算

1企業(yè)應(yīng)收賬款管理問題

1.1企業(yè)內(nèi)部控制制度不完善

隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，部分法律法規(guī)不能及時進(jìn)行更新和完善，導(dǎo)致法律法規(guī)環(huán)境存在一定的缺失，特別是在會計核算應(yīng)收賬款方面的法律法規(guī)更需要得到健全。雖然，在企業(yè)現(xiàn)金流通中已經(jīng)具有較為嚴(yán)格的制度進(jìn)行約束。但是，在實(shí)際現(xiàn)金流通過程中，仍然缺乏科學(xué)的，完善的內(nèi)部控制管理制度，對現(xiàn)金流通的審批還沒有達(dá)到應(yīng)有的嚴(yán)格性，導(dǎo)致賬務(wù)出現(xiàn)混亂。另一方便，即使建立了相關(guān)制度，但是有些制度和規(guī)范不能符合當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的需要，沒有發(fā)揮實(shí)質(zhì)性的作用，權(quán)利和責(zé)任劃分不清楚，發(fā)現(xiàn)問題后，不能進(jìn)行及時的解決和追究。在應(yīng)收賬款清算時，缺乏更為科學(xué)的清算方式，導(dǎo)致內(nèi)部管理失控。

1.2企業(yè)應(yīng)收賬款流失嚴(yán)重

在企業(yè)應(yīng)收賬款管理中，賬款流失現(xiàn)象一直存在，出現(xiàn)這個問題有多種原因。很多企業(yè)在進(jìn)行銷售時，并沒有對自己的員工進(jìn)行有效的控制。企業(yè)不能對銷售人員的行為進(jìn)行很好的約束，就有可能導(dǎo)致素質(zhì)較低的人私自扣下賒銷賬款，致使企業(yè)賒銷賬款無法及時回收。同時，當(dāng)企業(yè)和銷售人員之間存在一定的經(jīng)濟(jì)糾紛時，賒銷客戶就會將一部分的糾紛金額從賒銷賬款中進(jìn)行扣除，致使企業(yè)的應(yīng)收賬款不能被回收，從而出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)損失。另外，賒銷客戶在管理中缺乏一定的規(guī)范性也會導(dǎo)致應(yīng)收賬款出現(xiàn)流失情況。當(dāng)部分賒銷客戶在收到產(chǎn)品后，沒有做好相應(yīng)的數(shù)據(jù)記錄和相關(guān)票據(jù)，就會出現(xiàn)因?yàn)樵计睋?jù)的缺失而產(chǎn)生一定的應(yīng)收賬款流失。

1.3企業(yè)缺乏有效的評估體系

賒銷賬款在企業(yè)發(fā)展中是經(jīng)常出現(xiàn)的情況，它的存在對企業(yè)管理能力是一項(xiàng)巨大的將挑戰(zhàn)。因此，企業(yè)必須具有較為科學(xué)的評估體系對企業(yè)能力進(jìn)行評估。但是，在當(dāng)前企業(yè)發(fā)展中，大部分企業(yè)對于賒銷模式評估體系都缺乏一定的認(rèn)識，不能對應(yīng)收賬款中存在的風(fēng)險進(jìn)行綜合的評估，對賒銷客戶存在誤判。也有些企業(yè)為了提高自己的銷售業(yè)績，對賒銷客戶沒有進(jìn)行嚴(yán)格的審查，給企業(yè)應(yīng)收賬款不的回收帶來極大的風(fēng)險。

2企業(yè)加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理與核算的對策

2.1完善應(yīng)收賬款管理體系

首先企業(yè)需要完善相關(guān)管理體系，國家需要積極完善相關(guān)法律法規(guī)來規(guī)范賒銷項(xiàng)目的執(zhí)行以及相關(guān)責(zé)任的劃分，同時保證相關(guān)體系能夠在法律的保障下開展并幫助企業(yè)在規(guī)定時期內(nèi)收回資金。企業(yè)需要注重管理體系的實(shí)用性，從賒銷項(xiàng)目的確定、資金投入以及后續(xù)資金的回收等具體環(huán)節(jié)入手來使體系更加全面和完善，特別是需要提及合理回收資金的措施，使相關(guān)管理工作能夠快速展開同時避免規(guī)定不明而造成的工作混亂。企業(yè)同時需要根據(jù)國家政策來保持管理體系的動態(tài)有效性，企業(yè)工作也能夠符合相關(guān)的發(fā)展要求。

2.2加強(qiáng)管理人員培養(yǎng)工作

管理人員的工作素質(zhì)和能力對于應(yīng)收賬款的管理工作來說有重要的作用，所以企業(yè)可以通過加強(qiáng)對管理人員的培養(yǎng)來實(shí)現(xiàn)對應(yīng)收賬款管理的完善。企業(yè)主要是由財務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)管理工作，需要對管理人員的相關(guān)知識儲備特別是對應(yīng)收賬款的管理流程以及與款項(xiàng)有關(guān)的核算提出具體的要求，同時使管理人員經(jīng)過培訓(xùn)后能夠合理安排相關(guān)賒銷項(xiàng)目以及具體的資金投入數(shù)目等，同時具備協(xié)調(diào)企業(yè)各個部門來進(jìn)行賬款回收的正常開展，提高資金的利用率以及周轉(zhuǎn)率。核算能力對于應(yīng)收賬款的管理工作來說特別重要，是保證相關(guān)數(shù)據(jù)的真實(shí)性以及保證賒銷項(xiàng)目順利進(jìn)行的關(guān)鍵因素，但是企業(yè)管理人員還需要進(jìn)行實(shí)操訓(xùn)練，增強(qiáng)對數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析能力以及對問題發(fā)現(xiàn)的敏感性。

2.3實(shí)施全面的資金管理

資金是貫穿于企業(yè)賒銷項(xiàng)目的關(guān)鍵因素，企業(yè)需要思考如何對資金開展更全面有效的管理來保證應(yīng)收賬款能夠得到合理的管理。企業(yè)需要通過對以往賒銷項(xiàng)目的數(shù)據(jù)核算以及現(xiàn)有的賒銷項(xiàng)目來確定下一步的工作項(xiàng)目，進(jìn)行可行性分析工作來確定資金投入的數(shù)額，避免因?yàn)橘Y金投入過多導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)不靈的問題。預(yù)算管理是企業(yè)首先需要開展的一項(xiàng)管理工作，對賒銷項(xiàng)目的資金投入以及相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行控制，充分發(fā)揮預(yù)算方案的約束作用來保障相關(guān)資金發(fā)揮作用。企業(yè)可以通過信息化手段來加強(qiáng)對項(xiàng)目各方面數(shù)據(jù)的采集以及相關(guān)處理，結(jié)合現(xiàn)階段常用的內(nèi)部控制以及項(xiàng)目考評工作來對產(chǎn)生應(yīng)收賬款的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行管理和效果評價，確定企業(yè)后續(xù)需要進(jìn)行的賒銷工作模式以及合作者，對未來企業(yè)的經(jīng)營起到積極的規(guī)范作用。

2.4提高監(jiān)督與核算工作實(shí)施力度

企業(yè)應(yīng)收賬款管理工作中一個明顯的問題是監(jiān)督工作開展不足，企業(yè)需要組建針對應(yīng)收賬款管理的監(jiān)督部門，根據(jù)完善后的管理體系來開展相應(yīng)的監(jiān)督工作。企業(yè)需要加強(qiáng)對相關(guān)賬款產(chǎn)生以及回收工作的監(jiān)督，同時監(jiān)督工作與相關(guān)核算工作的結(jié)合使用判斷管理工作的不足，通過強(qiáng)有力的管理措施來保證工作流程都能在嚴(yán)格的要求下進(jìn)行，加強(qiáng)對相關(guān)風(fēng)險的防范，由于應(yīng)收賬款的管理效果會對企業(yè)的運(yùn)營造成影響從而形成財務(wù)風(fēng)險，企業(yè)需要加強(qiáng)對監(jiān)督結(jié)果的分析工作并從風(fēng)險的發(fā)生點(diǎn)處進(jìn)行相關(guān)防范工作，保證企業(yè)能夠合理擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模并實(shí)現(xiàn)更長遠(yuǎn)的發(fā)展。

3結(jié)論

企業(yè)應(yīng)收賬款管理工作是一項(xiàng)較為復(fù)雜并且長期的工作，必須對應(yīng)收賬款管理和核算工作提高重視程度，建立健全的企業(yè)應(yīng)收賬款管理和核算制度和法律體系，規(guī)范記賬標(biāo)準(zhǔn)和員工行為，提高對企業(yè)內(nèi)外的評估能力和應(yīng)收賬款流程，加強(qiáng)企業(yè)會計內(nèi)部控制工作，對應(yīng)收賬款管理進(jìn)行實(shí)時監(jiān)督，防止出現(xiàn)賬務(wù)混亂，使得企業(yè)資金流失嚴(yán)重，保證信息的準(zhǔn)確性，全面性和有效性，提高應(yīng)收賬款管理和核算的整體管理水平，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

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