淺談事業(yè)單位部門信息化管理

劉海生

摘 要：隨著科技的發(fā)展，計(jì)算機(jī)被普遍應(yīng)用到各項(xiàng)工作中，管理工作也不例外，只有把管理與現(xiàn)代技術(shù)結(jié)合，才能推動(dòng)事業(yè)發(fā)展建設(shè)。文章通過(guò)對(duì)事業(yè)單位部門信息化管理重要性的分析，進(jìn)一步探討了事業(yè)單位部門信息化管理方式及未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)，以此，全面推動(dòng)信息數(shù)據(jù)資源在工作中的作用，確保信息實(shí)現(xiàn)共享要求，為工作起到有效促進(jìn)。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；信息化管理；數(shù)據(jù)資源共享；

新形勢(shì)下，面對(duì)新問(wèn)題，事業(yè)單位各崗位、部門職能也出現(xiàn)了重大改變，要想有效提升辦事效率，需要在信息化建設(shè)上下功夫。事業(yè)單位改革過(guò)程中，信息管理系統(tǒng)創(chuàng)新是一項(xiàng)主要內(nèi)容，只有把各項(xiàng)工作數(shù)據(jù)化、規(guī)范化，才能確保工作順利開展。

1 事業(yè)單位信息管理重大意義

1.1 能夠全面促進(jìn)單位發(fā)展

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，如何更好地做好服務(wù)，是事業(yè)單位需要考慮的問(wèn)題，要想達(dá)到預(yù)期，則需要在信息內(nèi)容管理上增強(qiáng)力度。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，通過(guò)計(jì)算機(jī)參與的管理，大大提升了事業(yè)單位管理水平，事業(yè)單位管理能力得到提高，管理方式有所創(chuàng)新，各項(xiàng)管理工作進(jìn)入快車道，使組織與市場(chǎng)有機(jī)對(duì)接，達(dá)到信息對(duì)稱目的。

1.2 優(yōu)化單位管理流程

事業(yè)單位工作流程多、環(huán)節(jié)多，要想實(shí)現(xiàn)高效管理，就需要通過(guò)信息化管理來(lái)實(shí)現(xiàn)，那么，在事業(yè)單位管理過(guò)程中，信息技術(shù)能夠?qū)Ω鱾€(gè)部門工作進(jìn)行分解，使財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)信息更能體現(xiàn)最大價(jià)值，保證事業(yè)單位收支平衡，全面做好資產(chǎn)管理，更有效地發(fā)揮資產(chǎn)作用，推動(dòng)事業(yè)單位健康發(fā)展。在人力資源管理方面，能夠有效的做到對(duì)人員變動(dòng)的存儲(chǔ)、查詢，便于人力資源科學(xué)化系統(tǒng)化管理，通過(guò)信息管理，還可以最大化的確保事業(yè)單位工資改革、政府采購(gòu)、投資生產(chǎn)、技術(shù)改造的全面實(shí)施，優(yōu)化了事業(yè)單位工作活動(dòng)流程，促進(jìn)了事業(yè)單位發(fā)展。

2 事業(yè)單位部門信息化管理的必然性

事業(yè)單位各部門掌握不同的資源，要想有效發(fā)揮資源作用功能，需要通過(guò)良好的溝通交流來(lái)實(shí)現(xiàn)。網(wǎng)絡(luò)信息溝通是每個(gè)基于互聯(lián)網(wǎng)活動(dòng)生成的總和，它是信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的一個(gè)新現(xiàn)象。各部門在溝通的過(guò)程中從網(wǎng)絡(luò)服務(wù)獲得大量的信息，包括預(yù)測(cè)和決策都是以網(wǎng)絡(luò)信息為基礎(chǔ)。因此，創(chuàng)建合理的網(wǎng)絡(luò)信息溝通是事業(yè)單位管理信息化的基礎(chǔ)，更是部門有效配合的必然。部門信息化建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)兩個(gè)目標(biāo)，一是內(nèi)部溝通，通過(guò)部門之間的溝通，實(shí)現(xiàn)資源共享，保證工作協(xié)調(diào)與配合，避免重復(fù)工作，提高工作效率。二是外部溝通，部門直接與服務(wù)對(duì)象接觸。只有全面良好的溝通，才能使組織與社會(huì)良好對(duì)接，更好地服務(wù)民眾。

3 事業(yè)單位部門信息管理實(shí)現(xiàn)路徑

3.1 部門信息管理漸進(jìn)發(fā)展

信息管理就是為了提升工作效率，保證工作質(zhì)量。事業(yè)單位管理信息化建設(shè)的路徑是精益求精的，沒(méi)有急于求成，需要根據(jù)實(shí)際情況，做好循序漸進(jìn)發(fā)展，這是一個(gè)自上而下積極引導(dǎo)的過(guò)程，更是自下而上自動(dòng)響應(yīng)的過(guò)程，這種科學(xué)有效管理模式的建立，需要全員配合。

3.2 建立強(qiáng)大的數(shù)據(jù)資源

數(shù)據(jù)資源的來(lái)源主要是事業(yè)單位產(chǎn)生的大量信息，要通過(guò)數(shù)據(jù)路徑確保信息得到存儲(chǔ)，實(shí)現(xiàn)應(yīng)用，不同部門的信息需要進(jìn)行篩選，對(duì)有用信息上傳公用，發(fā)揮信息最大作用，同時(shí)，為了保證系統(tǒng)高速運(yùn)行，根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)數(shù)據(jù)資源加強(qiáng)管理，避免出現(xiàn)冗余，制定嚴(yán)格的制度，對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)定期進(jìn)行存儲(chǔ)清理，做好有效的管理和維護(hù)。

3.3 強(qiáng)化信息共享意識(shí)

事業(yè)單位要想實(shí)現(xiàn)部門信息管理，則需要通過(guò)引導(dǎo)對(duì)全員進(jìn)行數(shù)據(jù)認(rèn)知培訓(xùn)，確保信息化建設(shè)扎實(shí)有效。在硬件開發(fā)上，需要全面解決好網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的問(wèn)題；在軟件開發(fā)上，需要解決好流程不規(guī)范的問(wèn)題。通過(guò)全面建設(shè)，實(shí)現(xiàn)軟件信息管理平臺(tái)建立，同時(shí)在應(yīng)用過(guò)程中，需要各部門應(yīng)用OA 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，使信息能夠有效對(duì)接，另外在傳輸文件時(shí)，也需要增加權(quán)限，保證在線統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)集成應(yīng)用信息公開，達(dá)到提升行政效率與提高數(shù)據(jù)質(zhì)量的良好效果。通過(guò)“部門數(shù)據(jù)資源共享”保證溝通與協(xié)調(diào)，各部門能夠及時(shí)了解本部門工作任務(wù)和其他部門工作進(jìn)展，通過(guò)信息交流及時(shí)調(diào)整各自的工作任務(wù)，使部門工作效率得到提高，強(qiáng)化服務(wù)效率。

3.4 建立有效的工作流程

事業(yè)單位各部門是事業(yè)單位的組成部分，部門活動(dòng)也代表著單位的活動(dòng)，那么，在對(duì)信息進(jìn)行處理時(shí)，需要?jiǎng)討B(tài)跟蹤，做好認(rèn)證、分析、評(píng)價(jià)，從而建立起真正有效的部門信息。要在部門內(nèi)部建立科學(xué)的量化標(biāo)準(zhǔn)，保證信息建設(shè)開發(fā)、利用、監(jiān)測(cè)有據(jù)可查，形成量化管理。

4 信息安全監(jiān)管體系

信息安全關(guān)系到單位利益，只有全面強(qiáng)化信息的安全性，才能從根本上保障事業(yè)單位發(fā)展。在信息化建設(shè)過(guò)程中，雖然很多事業(yè)單位做了很多工作，但基于信息化建設(shè)中的公共信息網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)督問(wèn)題卻沒(méi)有受到足夠重視，進(jìn)行部門信息建設(shè)時(shí)，需要把信息安全性當(dāng)作重點(diǎn)。為了實(shí)現(xiàn)安全監(jiān)督，則需要通過(guò)制度進(jìn)行約束，維護(hù)計(jì)算機(jī)安全，保證操作系統(tǒng)正常工作。在制度建設(shè)上，需要不斷強(qiáng)化安全協(xié)議，形成數(shù)字簽名、消息認(rèn)證、數(shù)據(jù)加密等，避免信息的泄漏，任何一個(gè)威脅到信息化管理的漏洞都可以威脅全局，導(dǎo)致信息化管理界面不工作，造成信息化管理系統(tǒng)全局性崩潰。部門信息化建設(shè)時(shí)，一定要加強(qiáng)安全監(jiān)控系統(tǒng)中的密鑰管理系統(tǒng)、在線信任系統(tǒng)、信息資源全面的備份以及信息安全基礎(chǔ)設(shè)施等的建設(shè)，嚴(yán)格操作，保證安全，確保部門信息化管理的持久性。

5 結(jié)束語(yǔ)

事業(yè)單位信息化管理是時(shí)代發(fā)展的要求，通過(guò)部門信息化管理，達(dá)到管理、查詢、驗(yàn)收、收集、分析的目的，促進(jìn)事業(yè)發(fā)展，推動(dòng)業(yè)務(wù)流程，有利于形成全面的動(dòng)態(tài)和規(guī)范管理。

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