淺析如何做好企業(yè)物資采購(gòu)招標(biāo)管理

王爽

摘 要：現(xiàn)階段，隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，通過(guò)招標(biāo)方式進(jìn)行物資采購(gòu)已成為現(xiàn)代企業(yè)物資采購(gòu)的主要方式。本文主要對(duì)物資采購(gòu)招標(biāo)過(guò)程中所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行探討，并提出相應(yīng)的解決方案，希望能對(duì)提高企業(yè)物資采購(gòu)招標(biāo)管理工作有所幫助。

關(guān)鍵詞：物資采購(gòu)；招標(biāo)管理；現(xiàn)狀；措施

在現(xiàn)代企業(yè)管理中，物資采購(gòu)招標(biāo)管理是必不可少的組成部分，進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)的物資采購(gòu)招標(biāo)管理具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。在企業(yè)采購(gòu)招標(biāo)管理過(guò)程中，應(yīng)遵循公平、公正以及公開(kāi)的原則，做好相應(yīng)物資供應(yīng)服務(wù)工作，以此降低企業(yè)物資采購(gòu)成本，同時(shí)降低物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。

一、油田物資采購(gòu)招標(biāo)管理工作的現(xiàn)狀

（一）評(píng)標(biāo)定標(biāo)規(guī)則存在缺陷

在目前油田企業(yè)的招標(biāo)工作中，針對(duì)招標(biāo)工作所制定的評(píng)標(biāo)和定標(biāo)的規(guī)則存在部分缺陷。由于油田企業(yè)本身具有它的特殊性，所以一般的企業(yè)采購(gòu)招標(biāo)規(guī)則并不完全適用于油田企業(yè)。而且，油田行業(yè)所用的物資種類繁多，一些參與招標(biāo)的評(píng)委對(duì)于油田企業(yè)的物資并沒(méi)有深入的了解，對(duì)其特殊性沒(méi)有引起足夠的重視，導(dǎo)致招標(biāo)工作失去了他應(yīng)有的功能。評(píng)定規(guī)則的不完善大大降低了企業(yè)物資采購(gòu)招標(biāo)的效率，影響了整體的采購(gòu)質(zhì)量。因此，完善的評(píng)標(biāo)規(guī)則是目前油田行業(yè)亟需解決的問(wèn)題。

（二）人員素質(zhì)參差不齊

目前，我國(guó)很多企業(yè)大都存在物資采購(gòu)招標(biāo)人員綜合素質(zhì)不高的問(wèn)題，這主要由于企業(yè)對(duì)物資采購(gòu)招標(biāo)的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)造成的。很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層會(huì)把物資采購(gòu)理解為簡(jiǎn)單的“購(gòu)銷行為”，所以在招聘采購(gòu)招標(biāo)人員時(shí)，門檻較低。在后期的工作過(guò)程中，很多企業(yè)缺乏對(duì)招標(biāo)人員的相關(guān)培訓(xùn)，導(dǎo)致很多招標(biāo)人員對(duì)本單位的物資需求及招標(biāo)流程不了解，影響了物資采購(gòu)的招標(biāo)效率以及招標(biāo)質(zhì)量。而作為油田企業(yè)，其招標(biāo)工作相較于其他行業(yè)工作內(nèi)容更加復(fù)雜，工作量較大，因此，短時(shí)間內(nèi)難以抽出時(shí)間提升自身的綜合素質(zhì)，無(wú)法滿足企業(yè)對(duì)招標(biāo)人員高標(biāo)準(zhǔn)的要求。

（三）缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制

采購(gòu)人員吃回扣以及采購(gòu)環(huán)節(jié)不合規(guī)范等問(wèn)題是物資采購(gòu)招標(biāo)過(guò)程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題。這些問(wèn)題出現(xiàn)的根本原因是監(jiān)督機(jī)制的缺乏，沒(méi)有對(duì)企業(yè)物資企業(yè)采購(gòu)招標(biāo)工作進(jìn)行有效的監(jiān)管，造成采購(gòu)招標(biāo)環(huán)節(jié)出現(xiàn)漏洞，對(duì)企業(yè)的后續(xù)發(fā)展產(chǎn)生了非常大的影響。

二、做好企業(yè)物資采購(gòu)招標(biāo)管理工作的措施

（一）提高工作質(zhì)量和效率

相應(yīng)管理制度的貫徹落實(shí)是大幅度提高工作質(zhì)量和效率的保障，在這個(gè)過(guò)程中需要對(duì)物資采購(gòu)招標(biāo)管理工作進(jìn)行不斷的發(fā)展和完善，大力推行招標(biāo)管理工作的執(zhí)行規(guī)范。傳統(tǒng)的物資采購(gòu)招標(biāo)管理工作往往把重點(diǎn)放在了與供貨商談判和交易等環(huán)節(jié)，而對(duì)企業(yè)物資庫(kù)存關(guān)注度不足。為提高招標(biāo)工作的質(zhì)量與效率，可以從以下幾個(gè)方面入手：第一，在進(jìn)行招標(biāo)工作之前，要根據(jù)企業(yè)年度工作計(jì)劃，提前預(yù)判各類物資需求，通過(guò)定性、定量和綜合測(cè)算等方式，把握各個(gè)時(shí)間點(diǎn)的物資需求，減少庫(kù)存、提升采購(gòu)效率；第二，優(yōu)化物資內(nèi)部調(diào)劑使用方案，最大限度的利用庫(kù)存物資，提升閑置物資的盤活利用率；第三，尋求可以長(zhǎng)期合作的供貨商，通過(guò)與供貨商建立代儲(chǔ)代銷的合作方式，實(shí)現(xiàn)降低庫(kù)存成本的目的；第四，根據(jù)不同類型物資的特點(diǎn)及特性，建立不同的物資管理系統(tǒng)。充分利用信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的便利性，保證庫(kù)存物資信息掌握的準(zhǔn)確性與及時(shí)性，從而提升物資采購(gòu)的效率。

（二）建立與本企業(yè)管理機(jī)制相適應(yīng)的招標(biāo)采購(gòu)制度

一般情況下，企業(yè)的物資采購(gòu)招標(biāo)管理都是通過(guò)職能部門以合同管理的形式實(shí)現(xiàn)的。在選擇物資供應(yīng)商時(shí)，通常都是以“貨比三家、擇優(yōu)采購(gòu)”為準(zhǔn)則，以自己所掌握的市場(chǎng)行情為基礎(chǔ)，與供應(yīng)商進(jìn)行合同談判。這種采購(gòu)模式在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中，受采購(gòu)人員業(yè)務(wù)水平的影響較大，而且在一定程度上會(huì)導(dǎo)致物資采購(gòu)的不公平性和不合理性增加。因此，在實(shí)際招標(biāo)工作中應(yīng)依據(jù)國(guó)家的招標(biāo)投標(biāo)法，制定適應(yīng)本企業(yè)發(fā)展的招標(biāo)制度，將采購(gòu)渠道以及采購(gòu)方式規(guī)范化。在選擇供應(yīng)商時(shí)，要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行全方位了解。

（三）合理采取不同的采購(gòu)模式

企業(yè)采購(gòu)要根據(jù)企業(yè)運(yùn)行實(shí)際和所需物資類型及特點(diǎn)，對(duì)不同物資選擇不同采購(gòu)模式，降低采購(gòu)成本。要對(duì)常用、量大和技術(shù)性要求相對(duì)較低的物資進(jìn)行集中采購(gòu)，擴(kuò)大采購(gòu)規(guī)模，這樣在與供貨商進(jìn)行價(jià)格談判時(shí)就有了談判資本，從而達(dá)到降低供應(yīng)成本的目的。集中采購(gòu)的物資在后期使用中實(shí)行分級(jí)使用、統(tǒng)一管理的辦法，強(qiáng)化對(duì)物資庫(kù)存的管理。對(duì)區(qū)域性需求較大或供貨商較多的物資，可采取區(qū)域聯(lián)合采購(gòu)模式，通過(guò)信息共享和合作，整合資源，打破物資供應(yīng)壟斷。

（四）重視員工培訓(xùn)，保障工作的順利開(kāi)展

招標(biāo)采購(gòu)人員是物資采購(gòu)實(shí)施的主體，其自身素質(zhì)的高低直接影響了最后的采購(gòu)質(zhì)量，因此，企業(yè)需要重視員工的培訓(xùn)，提升員工綜合素質(zhì)。對(duì)員工的培訓(xùn)教育工作主要從以下幾個(gè)方面入手：首先，對(duì)員工進(jìn)行基礎(chǔ)培訓(xùn)，主要包括招標(biāo)投標(biāo)相應(yīng)的法律法規(guī)以及相關(guān)的業(yè)務(wù)流程，通過(guò)培訓(xùn)強(qiáng)化員工對(duì)管理規(guī)范的理解；其次，進(jìn)行具體業(yè)務(wù)上的培訓(xùn)，主要是招標(biāo)方法、方式及管理，在培訓(xùn)過(guò)程中針對(duì)實(shí)際情況對(duì)關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行重點(diǎn)培訓(xùn)。

三、結(jié)語(yǔ)

總而言之，采用招標(biāo)的方式進(jìn)行物資采購(gòu)是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。在實(shí)際的采購(gòu)工作中，招標(biāo)采購(gòu)仍有許多的不足之處，有待改善。企業(yè)需要結(jié)合自身情況，制定適合本企業(yè)發(fā)展的采購(gòu)模式，從而保證企業(yè)更好的發(fā)展。

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