現(xiàn)代供電企業(yè)的檔案管理的相關(guān)探討

王蕾

摘 要：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我國(guó)電力事業(yè)也進(jìn)入了高速發(fā)展的階段。電力事業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中發(fā)揮著極為關(guān)鍵的作用，而相關(guān)保障工作的開展則是確保電力企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵因素。檔案管理工作作為電力企業(yè)內(nèi)部最重要的保障工作之一，不僅影響著電力企業(yè)日常工作的開展，同時(shí)也是確保電力企業(yè)長(zhǎng)期戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)。本文主要是就現(xiàn)代供電企業(yè)檔案管理工作過(guò)程中遇到的問(wèn)題進(jìn)行了分析和研究。

關(guān)鍵詞：供電企業(yè)；檔案管理；措施

檔案是記錄企業(yè)發(fā)展歷史的重要依據(jù)，因此，任何一家企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中，都必須將檔案管理作為企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的重要工作來(lái)抓。供電企業(yè)檔案管理工作的效率不僅會(huì)影響到企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)效率和質(zhì)量的提高，同時(shí)對(duì)現(xiàn)階段電力企業(yè)實(shí)施的改革措施，也具有積極的影響作用。但是就目前而言，由于電力企業(yè)檔案管理工作還沒(méi)有建立完善的管理規(guī)范，再加上受到各種外部因素的影響和制約，導(dǎo)致檔案管理工作的開展無(wú)法滿足電力企業(yè)發(fā)展的需要。

一、規(guī)范化檔案管理在供電企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的積極作用

雖然我給頒布實(shí)施的兩改一同價(jià)措施，改善了電力企業(yè)發(fā)展的環(huán)境，為人民群眾用電創(chuàng)造了更加良好的空間。但是，這些成績(jī)于社會(huì)主義發(fā)展過(guò)程中所提出的目標(biāo)和要求還存在很大的差距。特別是在偏遠(yuǎn)山區(qū)，現(xiàn)階段的供電管理建設(shè)水平于大城市之間還存在著巨大的差距，而這就要求電力企業(yè)必須在開展日常工作的過(guò)程中，加大服務(wù)模式改革創(chuàng)新的力度，才能將其在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中的積極作用充分的發(fā)揮出來(lái)。此外，在電力企業(yè)改革的過(guò)程中，必須對(duì)用電公平消費(fèi)問(wèn)題予以充分的重視，確保供電企業(yè)改革效率的全面提升。

二、供電企業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀

（一）相對(duì)薄弱薄弱的檔案管理基礎(chǔ)

由于我國(guó)大多數(shù)供電企業(yè)并沒(méi)有制定適合企業(yè)自身發(fā)展的檔案管理制度，從而導(dǎo)致供電企業(yè)檔案管理工作效率和質(zhì)量無(wú)法有效的提升。另外，很多中小電力企業(yè)對(duì)于整理和歸檔黨委會(huì)議、活動(dòng)記錄等工作重視程度的不足，也是導(dǎo)致電力企業(yè)檔案卷宗建立不全面，內(nèi)容出現(xiàn)缺失的主要因素。

（二）檔案管理工作重視程度的不足

隨著國(guó)家針對(duì)電力事業(yè)改革力度的不斷加強(qiáng)，供電企業(yè)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的重視程度也隨之不斷的提高。所以，很大供電企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中豆?jié){工作的重點(diǎn)放在了促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益提高的目標(biāo)上。而這就忽視了檔案管理工作的開展，最終導(dǎo)致很大電力企業(yè)的檔案管理工作人員，形成了檔案管理工作無(wú)關(guān)企業(yè)的發(fā)展，是一項(xiàng)可有可無(wú)的工作。正是因?yàn)槭艿竭@種思想意識(shí)和觀念的影響，是喲一導(dǎo)致很大供電企業(yè)的檔案管理工作仍舊采用傳統(tǒng)的文書檔案管理方式，而沒(méi)有及時(shí)的進(jìn)行電子檔案的建設(shè)，最終對(duì)電力企業(yè)檔案管理工作效率的提升產(chǎn)生了嚴(yán)重的影響。此外，由于供電企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中，并沒(méi)有將企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展于檔案管理工作緊密的結(jié)合在一起，導(dǎo)致了檔案信息作用無(wú)法發(fā)揮出其在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的積極作用，也制約了檔案管理工作效率的提升。

（三）檔案管理信息化建設(shè)力度的不足

由于供電企業(yè)檔案資料管理工作非常的復(fù)雜，因此，供電企業(yè)的檔案管理工作也是一項(xiàng)要求相對(duì)較高的工作 但是如果還是簡(jiǎn)單的依靠傳統(tǒng)人工管理方法進(jìn)行檔案管理工作的話，那么不僅無(wú)法滿足現(xiàn)代電力企業(yè)發(fā)展的需要，同時(shí)對(duì)檔案管理工作的開展也產(chǎn)生了不良的影響。因此電力企業(yè)必須加大檔案管理信息化建設(shè)的力度，才能從根本上實(shí)現(xiàn)促進(jìn)檔案管理工作效率全面提升的目的。但是由于現(xiàn)階段我國(guó)大多數(shù)電力企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)都存在嚴(yán)重不足的現(xiàn)象，從而對(duì)電力企業(yè)檔案管理工作的發(fā)展造成了嚴(yán)重的影響。

三、供電企業(yè)檔案管理規(guī)范化應(yīng)采取的相關(guān)措施

（一）加大檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)力度

為了確保電力企業(yè)檔案管理規(guī)范化建設(shè)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。首先，必須加大檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)的力度。在電力企業(yè)檔案管理工作開展的過(guò)程中，必須根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況建立企業(yè)檔案管理辦公室以及檔案資料庫(kù)，促進(jìn)檔案安全性于保密性的穩(wěn)步提升。在電力企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中，必須嚴(yán)格的按照相關(guān)規(guī)范和要求，積極的進(jìn)行相關(guān)檔案信息資料的收集、整理、統(tǒng)計(jì)，并將其及時(shí)的歸檔；其次，電力企業(yè)必須對(duì)檔案管理人才隊(duì)伍的建設(shè)予以充分的重視，建立一支業(yè)務(wù)水平高、綜合素質(zhì)強(qiáng)的專業(yè)化檔案管理隊(duì)伍，才能從根本上促進(jìn)電力企業(yè)檔案管理工作效率和質(zhì)量的不斷提高。

（二）檔案管理工作模式的創(chuàng)新

電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員必須對(duì)檔案管理工作在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的作用和價(jià)值予以進(jìn)一步的明確，加大檔案管理工作投入的力度，領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)做好檔案管理工作，為電力企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。另外，在檔案管理工作開展的過(guò)程中，必須建立完善的檔案管理制度，并根據(jù)企業(yè)以往的發(fā)展經(jīng)驗(yàn)和實(shí)際情況，在嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的基礎(chǔ)上，完善檔案管理工作的操作流程。

（三）檔案管理信息化建設(shè)力度的加強(qiáng)

社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步，以及信息化時(shí)代的來(lái)臨，為電力企業(yè)檔案管理工作信息化系統(tǒng)的建設(shè)提供了廣闊的空間，電力企業(yè)必須牢牢的抓住這一機(jī)遇積極的利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)以及相關(guān)工具，加快檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)的速度，提升信息化系統(tǒng)利用的效率，才能為電力企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

四、結(jié)語(yǔ)

雖然檔案管理工作是電力企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的重要工作內(nèi)容，但是由于我國(guó)現(xiàn)階段檔案管理工作還存在著很多急需解決的問(wèn)題。因此在未來(lái)檔案管理工作開展的過(guò)程中，必須積極的分析問(wèn)題并找出相應(yīng)的解決策略，才能促進(jìn)檔案管理工作效率和質(zhì)量的穩(wěn)步提高。

參考文獻(xiàn)：

[1]李谷蓮.供電企業(yè)檔案數(shù)字化管理初探[J].中外企業(yè)家，2013，29：38-39.endprint