現(xiàn)階段會(huì)計(jì)電算化管理中存在的問題及對(duì)策分析

孫瑾

摘 要：會(huì)計(jì)電算化管理以其自身的準(zhǔn)確性、效率性等特點(diǎn)較之傳統(tǒng)的手工記賬，其優(yōu)勢(shì)是顯而易見的。同時(shí)，其對(duì)于保障會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平具有重要作用，并最終能夠起到保護(hù)企業(yè)投資人、債權(quán)人合法權(quán)益的作用。但是，目前來看，隨著企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理的推廣及適用，其中也存在著一定的問題，若想很好地運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化管理工具，只有找出存在的問題，繼而對(duì)其加以分析，并最終提出相應(yīng)的解決策略。從會(huì)計(jì)電算化管理的內(nèi)涵入手，通過對(duì)所存在問題進(jìn)行較為細(xì)致的分析后，提出相應(yīng)的解決辦法。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；問題；對(duì)策

中圖分類號(hào)：F230 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1673-291X（2017）27-0095-02

會(huì)計(jì)電算化管理是將傳統(tǒng)的手工記賬與電子計(jì)算技術(shù)有效結(jié)合的產(chǎn)物，會(huì)計(jì)電算化不僅可以將財(cái)務(wù)人員從較為煩瑣的日常核算工作中有效地解放出來，從而提高其會(huì)計(jì)核算的工作效率及對(duì)外披露財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性，更為重要的是可以使得財(cái)務(wù)人員將其日常工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)移至財(cái)、稅風(fēng)險(xiǎn)的控制上來，并且為企業(yè)提高自身經(jīng)濟(jì)效益、實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化等目標(biāo)發(fā)揮其應(yīng)有的功效。

一、會(huì)計(jì)電算化管理的概述

（一）會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)涵

會(huì)計(jì)電算化是指企業(yè)在其日常財(cái)務(wù)核算工作過程中，充分運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)，取代傳統(tǒng)的手工記賬模式，以實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行的憑證錄入、賬務(wù)核算、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)決策等會(huì)計(jì)核算及財(cái)務(wù)管理工作。通過實(shí)踐發(fā)現(xiàn)，企業(yè)將會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用到自身的會(huì)計(jì)核算及財(cái)務(wù)分析過程中，在很大程度上有助于企業(yè)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)管理水平的提升。會(huì)計(jì)電算化管理不僅能夠?qū)τ谄髽I(yè)的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行快速、準(zhǔn)確分類、歸集、整理、記錄，同時(shí)還可以以價(jià)值量為尺度來對(duì)企業(yè)的償債能力、獲利能力、現(xiàn)金流等經(jīng)營管理狀況進(jìn)行及時(shí)反映和監(jiān)督，最終為企業(yè)決策層提供更加客觀、全面的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息。

（二）會(huì)計(jì)電算化管理在企業(yè)應(yīng)用的優(yōu)勢(shì)

1.提高會(huì)計(jì)核算的工作效率。會(huì)計(jì)工作其實(shí)質(zhì)就是在規(guī)定的會(huì)計(jì)期間內(nèi)，將會(huì)計(jì)主體所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，按照相關(guān)會(huì)計(jì)法規(guī)、制度的規(guī)定，進(jìn)行分類、歸納、匯總并以貨幣形式予以計(jì)量的過程。傳統(tǒng)手工記賬模式下，存在工作效率低下的情況，從而造成每個(gè)會(huì)計(jì)期末，會(huì)計(jì)人員都在疲于奔命似的制單、記賬、報(bào)表、出具財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)。這樣很容易使得會(huì)計(jì)人員的工作量驟增，還有可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)出錯(cuò)，使得工作效率大為下降。然而，會(huì)計(jì)電算化管理是運(yùn)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)的會(huì)計(jì)核算，會(huì)計(jì)人員僅需每個(gè)月在總賬系統(tǒng)中制單，或是在其他諸如進(jìn)銷存模塊、工資管理模塊、固定資產(chǎn)模塊等審核相關(guān)單據(jù)并進(jìn)行制單后，就可以直接在電子系統(tǒng)中查詢到相關(guān)科目的余額、發(fā)生額及匯總金額，因而大大地提高了會(huì)計(jì)核算的工作效率。

2.提升會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。會(huì)計(jì)人員大多留給他人的印象都是細(xì)致、謹(jǐn)慎、不易出錯(cuò)，有人戲稱這是會(huì)計(jì)的“職業(yè)病”。之所以這樣講，是因?yàn)閭鹘y(tǒng)手工記賬模式下，會(huì)計(jì)人員對(duì)于一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理，要經(jīng)歷制單—審核—登記明細(xì)賬—憑證匯總—登記總賬—對(duì)賬—出具報(bào)表等過程，這些環(huán)節(jié)中如果有一個(gè)地方出現(xiàn)失誤，有可能就前功盡棄而造成“從頭再來”。老會(huì)計(jì)人經(jīng)常說的“一分錢找一宿”的問題，既是一句笑談，也是一種無奈。因而，會(huì)計(jì)人員對(duì)于其所從事的財(cái)務(wù)工作不得不加倍小心。并且，最為重要的是，有時(shí)候很有可能因?yàn)橐粭l會(huì)計(jì)信息的錯(cuò)誤，導(dǎo)致企業(yè)管理工作的誤判，給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營決策帶來不便。而現(xiàn)階段會(huì)計(jì)電算化管理前提下，只要在制單環(huán)節(jié)將憑證填制正確，審核人員認(rèn)真地審核，其他的工作環(huán)節(jié)都由電子計(jì)算機(jī)“代勞”，從而省卻了會(huì)計(jì)核算中的很多工作環(huán)節(jié)。環(huán)節(jié)減少了，出錯(cuò)率自然也就降低了，進(jìn)而保證了企業(yè)會(huì)計(jì)核算信息的準(zhǔn)確性。

二、現(xiàn)階段會(huì)計(jì)電算化管理過程中存在的問題

會(huì)計(jì)電算化管理對(duì)于企業(yè)提高會(huì)計(jì)核算的效率、提升會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的力度等方面都會(huì)起到一定的積極作用。然而，凡事有一利就有一弊，會(huì)計(jì)電算管理與傳統(tǒng)手工記賬方式相比，雖說優(yōu)勢(shì)較為明顯，但相對(duì)也存在著一定的問題。所以，只有找到會(huì)計(jì)電算化管理過程中存在的問題，并對(duì)其形成的原因加以分析，才能夠有效地解決問題，使其發(fā)揮更大的作用。

（一）企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化管理推進(jìn)進(jìn)程阻力較大

會(huì)計(jì)電算化管理中，會(huì)計(jì)軟件是關(guān)鍵，可以說沒有會(huì)計(jì)軟件，會(huì)計(jì)電算化管理工作就無從談起。會(huì)計(jì)軟件屬于知識(shí)產(chǎn)權(quán)的范疇，無論是自行開發(fā)，還是選購成型的軟件產(chǎn)品，都需要一定的支出。盡管從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的發(fā)展趨勢(shì)來看，會(huì)計(jì)電算化是未來企業(yè)財(cái)務(wù)核算的大體趨勢(shì)。但是，一涉及到資金支出的問題，一些企業(yè)的投資人或是負(fù)責(zé)人，就感覺到頭痛。尤其，少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)者總是覺得，將資金應(yīng)該用在開拓市場、研發(fā)產(chǎn)品，提高生產(chǎn)效率，并且將來會(huì)收到豐厚的回報(bào)。而對(duì)于給財(cái)務(wù)部門工作，覺得反正也就是個(gè)記賬，是否使用會(huì)計(jì)電算化軟件無關(guān)大局，從而使得企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理的意識(shí)淡漠。而一些企業(yè)，決策層即便決定采用會(huì)計(jì)電算化管理，采購或是研發(fā)一些軟件，對(duì)于會(huì)計(jì)軟件使用中的一些問題，如購買站點(diǎn)或后期的軟件升級(jí)費(fèi)用，也是覺得可有可無，甚至認(rèn)為是一種浪費(fèi)。此種情形下，由于少數(shù)企業(yè)決策層，對(duì)于會(huì)計(jì)電算管理缺乏足夠的認(rèn)識(shí)，造成會(huì)計(jì)電算化管理工作的推進(jìn)進(jìn)程阻力較大，最終不利于企業(yè)財(cái)務(wù)決策工作的開展，從而影響企業(yè)利潤的實(shí)現(xiàn)。

（二）會(huì)計(jì)電算化實(shí)施中內(nèi)部控制相對(duì)薄弱

企業(yè)無論采用何種會(huì)計(jì)核算方式，其內(nèi)部控制作為企業(yè)管理的重要組成部分，也是不應(yīng)該放松的。然而部分企業(yè)隨著會(huì)計(jì)電算化工作的推開，忽視了內(nèi)部控制的加強(qiáng)，從而為無形中給企業(yè)增添了一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

首先，在財(cái)務(wù)核算崗位設(shè)置方面的問題。提高工作效率是會(huì)計(jì)電算化管理的一個(gè)優(yōu)勢(shì)所在，但是部分企業(yè)卻覺得，既然已經(jīng)使用了會(huì)計(jì)軟件，且提高了工作效率，就可以減少財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì)崗位的設(shè)置。因而，為了節(jié)約人力成本，將原先的出納崗位、會(huì)計(jì)崗位、成本會(huì)計(jì)崗位、審核崗位等進(jìn)行所謂的“整合”，壓縮了相關(guān)崗位的人員編制，最終形成由出納人員制單，由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人兼任審核工作的“二人轉(zhuǎn)”式工作配置，這樣表面上看節(jié)省了人員費(fèi)用，但是卻違背了不同崗位不得兼容的內(nèi)部控制管理原則，很有可能出現(xiàn)貪污、舞弊的行為，最終有可能使得企業(yè)蒙受巨大的經(jīng)濟(jì)損失，可謂“撿了芝麻丟西瓜”，顯得有些得不償失。endprint

（三）會(huì)計(jì)電算化人才相對(duì)缺乏

現(xiàn)階段，隨著國內(nèi)計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)學(xué)科的普及，計(jì)算機(jī)人才及經(jīng)驗(yàn)豐富的會(huì)計(jì)人員可謂層出不窮。但是對(duì)于會(huì)計(jì)電算化管理來說，其需要的是既懂得計(jì)算機(jī)技術(shù)并對(duì)其進(jìn)行熟練操作，又精通財(cái)、稅知識(shí)的復(fù)合型人才。目前來看，實(shí)施會(huì)計(jì)電算化管理的企業(yè)對(duì)于上述復(fù)合型人才還是相對(duì)缺乏的。有的企業(yè)雖然有所謂的會(huì)計(jì)電算化人員，但是由于專業(yè)設(shè)置或是人員素質(zhì)的原因，達(dá)不到會(huì)計(jì)電算化人才的標(biāo)準(zhǔn)。人才的缺乏，必然導(dǎo)致該項(xiàng)管理工作推進(jìn)緩慢，甚至出現(xiàn)一定的錯(cuò)誤。使得一些即便應(yīng)用了會(huì)計(jì)電算化管理的企業(yè)，由于缺乏相應(yīng)的人才，也不得不將其束之高閣，而改回到手工記賬的模式，這無疑是一種資源的浪費(fèi)。因而，培養(yǎng)和挖掘會(huì)計(jì)電算化人才的工作已顯得勢(shì)在必行、刻不容緩。

三、解決會(huì)計(jì)電算化管理存在問題的對(duì)策

（一）增強(qiáng)企業(yè)管理者的會(huì)計(jì)電算化管理意識(shí)

古語有云：“工欲善其事，必先利其器?！痹谄髽I(yè)的日常會(huì)計(jì)核算及財(cái)務(wù)管理過程中，會(huì)計(jì)電算化管理可以高效地完成該工作，并且準(zhǔn)確性相對(duì)傳統(tǒng)手工記賬要高很多。要知道，如果企業(yè)因?yàn)樨?cái)務(wù)核算信息方面出現(xiàn)了問題，很可能給企業(yè)帶來財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，有可能是對(duì)外簽訂多少份訂單都難以彌補(bǔ)的。因而，企業(yè)的決策層應(yīng)該從內(nèi)心深處認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化管理的重要性，提高電算化管理意識(shí)，并積極推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化管理的開展。

（二）加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制管理工作

首先，會(huì)計(jì)電算化管理為企業(yè)財(cái)務(wù)核算及財(cái)務(wù)管理帶來了一定的便利，但這并不是企業(yè)裁撤會(huì)計(jì)人員，從而弱化內(nèi)部控制管理的理由。相反，企業(yè)的內(nèi)部控制管理工作應(yīng)該在原先的基礎(chǔ)上繼續(xù)加強(qiáng)。原因在于，會(huì)計(jì)電算化管理化后，企業(yè)的財(cái)務(wù)信息以數(shù)字化形式存入計(jì)算機(jī)之中，如果企業(yè)放松了內(nèi)部控制管理，很可能被一些人利用，而對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)字信息進(jìn)行修改，從而產(chǎn)生非法侵占、挪用資產(chǎn)情況的出現(xiàn)。其次，會(huì)計(jì)電算化管理雖然在某個(gè)方面減輕了財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān)，但是財(cái)務(wù)部門的各崗位設(shè)置仍應(yīng)遵循“不同崗位不得兼任”的原則，利用崗位的設(shè)置在財(cái)務(wù)內(nèi)部形成一定的制約。最后，企業(yè)可以運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化管理信息，增強(qiáng)自身的持續(xù)審計(jì)管理，從而加強(qiáng)內(nèi)部控制的監(jiān)督力度。

（三）著力提高企業(yè)會(huì)計(jì)人員的綜合素養(yǎng)

在互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等信息化技術(shù)席卷全球的今天，企業(yè)的會(huì)計(jì)人員如果不能熟練掌握計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，顯然已經(jīng)無法適應(yīng)如今時(shí)代發(fā)展的進(jìn)程。企業(yè)應(yīng)該從著力培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，使得會(huì)計(jì)人員不僅能夠熟練地操控會(huì)計(jì)核算軟件，還能夠根據(jù)本企業(yè)自身的生產(chǎn)經(jīng)營情況提出一些運(yùn)用會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)分析的設(shè)想，甚至可以獨(dú)自編制一些較為簡單的財(cái)務(wù)管理程序。因而，現(xiàn)階段的企業(yè)只有加強(qiáng)復(fù)合型會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，才能使得企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化管理工作真正地步入正軌，并發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

四、總結(jié)

現(xiàn)階段，會(huì)計(jì)電算化管理給企業(yè)財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)管理工作的運(yùn)行帶來了極大的便利，但是其存在的問題也是不容小覷的。企業(yè)只有從提高會(huì)計(jì)電算化意識(shí)、進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部控制管理及提升會(huì)計(jì)人員的綜合素養(yǎng)入手，方能從根本上完善并發(fā)展會(huì)計(jì)電算化管理工作，為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

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[責(zé)任編輯 劉兆峰]endprint