試析信息化在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用

陳偉

摘要：信息技術(shù)的高速發(fā)展使人們的工作和生活更加方便、快捷和高效。人力資源是企業(yè)的重要資源，通過(guò)人力資源的信息化管理有助于企業(yè)提升工作效率，增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。基于此，論文圍繞信息化在企業(yè)人力資源管理中的具體應(yīng)用展開(kāi)研究分析，以供參考。

關(guān)鍵詞：信息化；企業(yè)；人力資源；管理；應(yīng)用

要實(shí)現(xiàn)人力資源各項(xiàng)信息統(tǒng)一高效的管理，為企業(yè)決策層提供相應(yīng)的人力資源支持，顯然傳統(tǒng)的管理方法已經(jīng)很難達(dá)到這個(gè)要求，而基于信息化的人力資源管理可以為企業(yè)提供最為基礎(chǔ)和完善的人員信息流，為企業(yè)其他管理系統(tǒng)提供基礎(chǔ)的信息平臺(tái)。下面對(duì)其具體的應(yīng)用做出詳細(xì)分析。

一、企業(yè)人力資源管理信息化存在的主要問(wèn)題

（一）缺少系統(tǒng)的戰(zhàn)略規(guī)劃

目前不少企業(yè)已經(jīng)將信息化技術(shù)運(yùn)用到了人力資源管理模塊中，但沒(méi)有將人力資源的信息化與企業(yè)其他系統(tǒng)的信息化進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃，缺少整體的戰(zhàn)略規(guī)劃。

公司高層管理人員對(duì)于信息化形勢(shì)了解不夠，僅僅在人力資源管理中運(yùn)用信息系統(tǒng)和程序，就以為完成了信息化處理。還有一些公司在進(jìn)行信息系統(tǒng)處理時(shí)，只選擇性地使用對(duì)于公司當(dāng)前有效的方法，這種思考方式只關(guān)注到了信息系統(tǒng)的使用功能，沒(méi)有考慮公司長(zhǎng)久的戰(zhàn)略性發(fā)展，不利于企業(yè)內(nèi)部人力資源管理機(jī)制的發(fā)展和企業(yè)總體管理水平的提高。人力資源管理信息化建設(shè)需要企業(yè)結(jié)合自身發(fā)展戰(zhàn)略，統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實(shí)施、逐步完善、不斷提升。

（二）專業(yè)技術(shù)人才的短缺

就目前來(lái)看，我國(guó)企業(yè)人力資源管理的過(guò)程中，應(yīng)用信息化管理模式還處在較為基礎(chǔ)的階段。有一些企業(yè)非常重視人力資源信息化管理的建設(shè)，但是卻缺乏對(duì)人力資源信息化管理專業(yè)隊(duì)伍的建設(shè)，這就導(dǎo)致在實(shí)際的人力資源管理工作中，很多現(xiàn)有的人力資源管理工作人員，缺乏信息技術(shù)使用技能，使得人力資源信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用長(zhǎng)期處在閑置的狀態(tài)中，無(wú)法展現(xiàn)出自身的應(yīng)用效果，無(wú)法提高企業(yè)人力資源管理效率以及質(zhì)量。

（三）信息化管理的安全建設(shè)不足

數(shù)據(jù)信息的分析利用，對(duì)企業(yè)的發(fā)展起到非常重要的作用，但是信息化的應(yīng)用也帶來(lái)了一定的安全問(wèn)題。就目前來(lái)看，我國(guó)很多企業(yè)在構(gòu)建人力資源信息化管理的過(guò)程中，并未建設(shè)相應(yīng)的安全管理，使得信息資源無(wú)法得到妥善的保管，如果一旦發(fā)生較為嚴(yán)重的信息安全漏洞，則很多信息就會(huì)被大量的泄露，給企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展造成巨大的損失，對(duì)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有著嚴(yán)重的消極影響。

二、信息化在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用措施

企業(yè)決策要用數(shù)據(jù)說(shuō)話，而不是憑經(jīng)驗(yàn)“拍腦袋”。人力資源管理作為企業(yè)管理中的核心工作，更要做到精細(xì)化，精準(zhǔn)化，要善于借助數(shù)據(jù)分析為企業(yè)決策者提供決策依據(jù)。企業(yè)人力資源管理對(duì)企業(yè)的發(fā)展十分重要，現(xiàn)代社會(huì)信息化技術(shù)越來(lái)越發(fā)達(dá)，在企業(yè)人力資源管理中積極進(jìn)行信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)人力資源管理工作的更好開(kāi)展十分必要。

（一）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要足夠重視

人力資源的管理較為復(fù)雜，牽涉到企業(yè)內(nèi)部的每一個(gè)人，信息化人力資源管理更是如此，因此企業(yè)各方的支持配合是極為重要的，尤其是高層人員，對(duì)此更要引起足夠的重視。

公司的高層管理人員一定要首先認(rèn)識(shí)到信息化在企業(yè)人力資源管理中應(yīng)用的積極作用和重要地位，重視信息化在工作中的應(yīng)用地位，支持人力資源管理中的信息化建設(shè)。很多企業(yè)投入大量的資金和時(shí)間來(lái)完善人才管理工作，但是在人力資源信息化管理方面關(guān)注度較弱，即便是配備了人員和設(shè)備，但資源管理人員持消極心理，最終還是不利于人才資源的信息化管理。因此，企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)需要提高重視程度，積極倡導(dǎo)、鼓勵(lì)，才能最終推動(dòng)信息化在人力資源管理中的合理應(yīng)用。

（二）加強(qiáng)人力資源信息化管理隊(duì)伍的專業(yè)建設(shè)

首先，企業(yè)要積極引進(jìn)具備專業(yè)信息技術(shù)的管理人員，優(yōu)化管理隊(duì)伍，其次，企業(yè)要對(duì)現(xiàn)有的人力資源管理工作人員進(jìn)行信息化技能培訓(xùn)，使得人力資源管理工作人員都可以熟練的掌握和應(yīng)用人力資源信息化管理系統(tǒng)。

信息化人力資源管理人才，不光是需要專業(yè)技術(shù)人員，同時(shí)這些管理人員還需具備傳統(tǒng)人力資源管理人員所具備的對(duì)企業(yè)未來(lái)規(guī)劃的理解，對(duì)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略的熟悉。因此，信息化建設(shè)要求的人力資源管理人員，不但是IT人才，還是人力資源和IT的混合人才。

（三）人力資源信息化建設(shè)要納入到企業(yè)信息化建設(shè)的大系統(tǒng)中

企業(yè)人力資源信息化工作要納入到企業(yè)信息化建設(shè)的大系統(tǒng)中，循序漸進(jìn)。企業(yè)人力資源管理，因?yàn)槠髽I(yè)文化的不同，在組織架構(gòu)、管理流程等等方面總是存在差異。事實(shí)上，成功的人力資源信息化是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程，不可能一蹴而就，盲目追求完美解決方案可反而會(huì)打斷企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程。

企業(yè)人力資源信息化系統(tǒng)的建設(shè)從技術(shù)層面做好協(xié)同辦公、人機(jī)協(xié)調(diào)、數(shù)據(jù)信息自動(dòng)匹配、數(shù)據(jù)的輸入和輸出等，同時(shí)要與企業(yè)的其他信息化系統(tǒng)做好接口銜接，把企業(yè)人力資源信息化納入到企業(yè)信息化系統(tǒng)中，可以方便企業(yè)在管理時(shí)調(diào)取員工背景信息，實(shí)現(xiàn)信息共享，為其他管理系統(tǒng)提供基礎(chǔ)平臺(tái)。

（四）構(gòu)建人力資源信息安全管理

人力資源管理部門(mén)是企業(yè)中對(duì)信息利用最多的部門(mén)，同時(shí)也是企業(yè)信息聚集的重要部門(mén)，因此加強(qiáng)企業(yè)人力資源管理中的信息安全管理，通過(guò)構(gòu)建信息安全管理系統(tǒng)，使得企業(yè)在信息化建設(shè)的過(guò)程中，也可以有效的保管企業(yè)在日常生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，以此保障企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

三、結(jié)束語(yǔ)

社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高，使企業(yè)的發(fā)展面臨更多的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，企業(yè)要想提高自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，就要學(xué)會(huì)運(yùn)用科學(xué)的手段創(chuàng)新方法、積極思考、研究策略，提高工作效率和工作質(zhì)量。人力資源管理工作是企業(yè)綜合發(fā)展的關(guān)鍵，強(qiáng)化人力資源管理中信息技術(shù)應(yīng)用的規(guī)范性，是人力資源管理工作的基本要求，也是提高企業(yè)綜合管理水平的關(guān)鍵。

參考文獻(xiàn)：

[1]徐青.信息化在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用探究[J].中小企業(yè)管理與科技（上旬刊），2017（03）：1-2.endprint