人事檔案信息化網絡化管理的探討

吳永波

摘要：在時代發(fā)展過程中，人事檔案事業(yè)也在逐漸地改進，傳統(tǒng)的人事檔案管理模式漸漸被淘汰，信息化網絡化的管理成為了人事檔案事業(yè)發(fā)展中的主流趨勢，因此，進一步落實人事檔案信息化網絡化管理是勢在必行的。本文就人事檔案信息化網絡化管理的意義進行了分析，并提出了具體的管理對策，旨在促進人事檔案事業(yè)的進一步發(fā)展。

關鍵詞：人事檔案；信息化；網絡化；管理對策

人事檔案記錄的是每一位員工的成長經歷，同時也是用人單位對員工價值進行判斷的具體依據，人事檔案記錄的越詳細，其可利用價值就越高，對用人單位的人才選拔就越有意義。所以說，人事檔案在當前社會發(fā)展中有著重要的作用，因此對其進行信息化以及網絡化管理是十分有必要的，可以有效的提高管理效率，增加其可利用價值。

一、人事檔案信息化網絡化管理的價值

（一）可以提高檔案的可利用價值

之所以要開展人事檔案管理工作，主要是為了各企業(yè)，各單位進行人才的選撥提供依據，所以通過信息化以及網絡化的形式進行人事檔案管理，可以使檔案管理效率更高，這樣用人單位就可以通過網絡來及時獲取員工的檔案記錄，掌握每一位員工的實際工作情況，如此一來，用人單位就可以根據人事檔案更快的選擇出適用的工作人員[1]。所以說，人事檔案信息化網絡化管理的實現，有助于提高檔案的可利用價值。

（二）可以進一步保障檔案信息的時效性

在社會化發(fā)展過程中，網絡的覆蓋范圍已經十分廣泛，很多用人單位會在網絡上發(fā)布一些招聘信息，而更多的企業(yè)則是通過網絡來開展各項內部管理工作，甚至是開展網絡交易。從現實情況分析可以看出，網絡在人們的工作中已經占據了重要的份額，而網絡信息的傳播速度也非常快，鑒于網絡的性質，實現人事檔案的信息化及網絡化管理，則可以使人事檔案信息能夠得到及時的更新，及時的傳遞，如此一來，人事檔案的時效性就得到了保障。

二、人事檔案信息化網絡化管理的對策

（一）完善人事檔案信息化規(guī)定

在人事檔案信息化網絡化管理過程中，若是想要提高管理效果，就需要有完善的管理規(guī)定為依據，因此，對人事檔案信息化規(guī)定進行完善是非常有必要的。在完善規(guī)定中，具體的管理人員需要從管理、業(yè)務以及技術三個方面出發(fā)，分別擬定具體的規(guī)定章程，以此來確保人事檔案的信息化及網絡化管理能夠規(guī)范，準確。

（二）做好電子檔案的歸檔管理

在信息化社會中，很多文件信息的傳遞存儲方式都發(fā)生了極大的改變，以往信息數據等是通過人工的方式進行傳遞，而信息的存儲也大多是以紙質的形式而進行的，這樣的信息傳遞及存儲方式對人工的需要較多，而且工作效率較慢，因此在現代化社會中，電子檔案的數量不斷增多，這些電子檔案與紙質檔案記錄的信息相同，但其存儲更加便利，而且傳遞也極快，只需要雙方網絡在線即可進行檔案的傳遞。因此，電子檔案相比傳統(tǒng)的紙質檔案其可利用價值更高，通過電子檔案的歸檔管理，可以使人事檔案更加的完善，更加的安全。所以說，在人事檔案信息化網絡化發(fā)展過程中，做好電子檔案的歸檔管理是非常有必要的。

（三）嚴肅人事檔案管理紀律

人事檔案的信息化網絡化管理與傳統(tǒng)管理手段相比較其優(yōu)勢較為突出，但同時新型的管理模式也存在問題，其中最嚴峻的就是安全問題。人事檔案信息化網絡化管理過程中，因為網絡具有的開放性，所以會出現黑客攻擊，病毒襲擊等安全問題，鑒于這樣的情況，在進行人事檔案信息化網絡化管理過程中，就應嚴肅人事檔案管理紀律，嚴格執(zhí)行網絡信息的保密協(xié)議，同時還應對計算機與網絡的連接進行有效的處理，以此來提高網絡安全等級，保護人事檔案的安全[2]。

（四）強化檔案管理人員的綜合素質

檔案管理人員作為人事檔案信息化網絡化管理的執(zhí)行者，其綜合素質高低是較為重要的影響因素，因此，為了更好地落實信息化網絡化管理，就應強化檔案管理人員的綜合素質。首先，應提高檔案管理人員的信息安全意識。檔案管理人員在執(zhí)行自身工作過程中，具有進入檔案數據庫的授權，所以若是管理人員心存不正，竊取或者是篡改檔案信息，那么后果是較為嚴重的。因此，應培養(yǎng)檔案管理人員的信息安全意識，使管理人員能夠將維護檔案的真實，安全作為自己的職責；其次，應提高檔案管理人員的安全防護技術。信息化網絡化檔案管理中，主要使用的是計算機，因此，檔案管理人員應提升自己的計算機使用水平，并能夠熟練應用安全防護技術，以此來提高人事檔案的安全等級。

三、結束語

綜上所述，在人事檔案管理工作開展過程中，傳統(tǒng)的管理模式效果并不理想，而且已經與現代化社會脫軌，面對如此情況，人事檔案部門在開展自身管理工作過程中，就應結合社會發(fā)展趨勢，與時俱進，實現信息化網絡化管理，以此來提高人事檔案管理效率，增加人事檔案的可利用價值，促使人事檔案存在的價值能夠充分地體現出來。

參考文獻：

[1]馬欣.檔案信息化管理的優(yōu)勢及安全問題解析[J].企業(yè)文化（下旬刊），2015（10）：137-137.

[2]王建宇.淺析檔案信息化管理的優(yōu)勢及安全問題[J].蘭臺世界，2011（24）：63-64.endprint