檔案管理在中醫(yī)院文化建設(shè)中的重要作用

徐雪梅

摘要：檔案管理這一項(xiàng)工作主要的任務(wù)就是對檔案信息以及實(shí)體進(jìn)行管理，在這個信息時代下這一項(xiàng)工作的重要性也越來越突出，為了更好地對其進(jìn)行分析，本文主要對檔案管理在中醫(yī)院文化建設(shè)中的重要作用進(jìn)行了分析，以期能夠更好地促進(jìn)中醫(yī)院文化建設(shè)質(zhì)量和效果。

關(guān)鍵詞：檔案管理；中醫(yī)院文化建設(shè)；重要作用

醫(yī)院文化從某種程度來說就是醫(yī)院的精神、價值體現(xiàn)，會給群眾以及患者一種直觀的感受，甚至可以將其稱之為醫(yī)院的形象。對于中醫(yī)院而言，其醫(yī)院文化每一處都體現(xiàn)出了中醫(yī)藥文化精神，而醫(yī)院文化是在日積月累過程中所展示出來的一種文化精神，而在這一過程中，檔案在眾議院文化建設(shè)過程中就有著較為顯著的作用，因?yàn)闄n案本身就是醫(yī)院的真實(shí)歷史記錄，是中醫(yī)院精神文化的積淀以及傳承。由此可見，檔案在中醫(yī)院文化建設(shè)當(dāng)中有著非常重要的作用，要想做好文化建設(shè)工作，就一定要加強(qiáng)對檔案的管理，以此來形成較為豐富多彩的醫(yī)院文化。

一、檔案管理是中醫(yī)院進(jìn)行文化建設(shè)工作指導(dǎo)

醫(yī)院文化本身就是醫(yī)院精神文明設(shè)計(jì)的重要部分，不管是對于宣傳醫(yī)院理念，還是團(tuán)結(jié)醫(yī)院工作人員都有著顯著的作用，一般情況下，醫(yī)院文化都是由醫(yī)院管理人員所提出的，之后再通過適當(dāng)?shù)男麄饕约皞鞑韴?zhí)行，以此來營造出一種屬于醫(yī)院特有的文化氛圍，并且將文化核心內(nèi)容作為醫(yī)院全體工作人員的信念。無論是任何醫(yī)院在進(jìn)行文化建設(shè)的過程中，院長都是其中最高的管理者，并且對于文化建設(shè)工作有著領(lǐng)導(dǎo)指揮的作用，是醫(yī)院文化實(shí)踐的領(lǐng)導(dǎo)者，但是，院長要想真正做好這一項(xiàng)工作，就必然要對醫(yī)院歷史文化有著充分的掌握和了解，這樣才能確保其領(lǐng)路的準(zhǔn)確性，最終才能做好醫(yī)院文化建設(shè)工作。而檔案管理其本身就是記錄了醫(yī)院發(fā)展實(shí)際情況以及具體的文化概況，這個時候如果檔案管理工作較為良好的話，就能為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者提供準(zhǔn)確的指導(dǎo)建議，最終推進(jìn)中醫(yī)院文化建設(shè)工作的實(shí)施。

二、中醫(yī)院制度文化建設(shè)也離不開檔案管理

中醫(yī)院在進(jìn)行文化建設(shè)的過程中，制度文化建設(shè)也屬于其中較為重要的一項(xiàng)工作，是醫(yī)院內(nèi)部全體工作人員的行為規(guī)范，從醫(yī)院制度文化我們能夠直接的看出醫(yī)院道德標(biāo)準(zhǔn)以及價值觀念，同時也能反映出醫(yī)院管理的理念以及是否科學(xué)。由此可見，中醫(yī)院在進(jìn)行文化建設(shè)工作的過程中，制度文化建設(shè)也屬于其中較為重要的一個環(huán)節(jié)，只有做好了這一項(xiàng)工作才能在這個市場經(jīng)濟(jì)條件下，對員工行為進(jìn)行約束和規(guī)范，以此來保障醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量，進(jìn)而才能真正促使醫(yī)院精神文化能夠真正的落實(shí)到各項(xiàng)工作當(dāng)中。而在對醫(yī)院規(guī)章制度進(jìn)行建設(shè)的過程中，其本身也是不可能離開檔案管理的，因?yàn)闄n案管理工作本身就需要醫(yī)院將醫(yī)療、管理、后勤、科研等情況進(jìn)行了準(zhǔn)確的記錄，這個時候，醫(yī)院檔案管理工作如果較為完善的話，在制度文化建設(shè)過程中就會存在較為完整的歷史資料，從而就能為中醫(yī)院規(guī)章制度的建立以及完善提供較為顯著的便利，最終就能不斷的提高中醫(yī)院制度文化建設(shè)質(zhì)量和效果。總而言之，檔案管理工作為中醫(yī)院制度文化建設(shè)工作提供了較為豐富的歷史資料，這就能夠?yàn)橹嗅t(yī)院文化建設(shè)提供更加準(zhǔn)確的建設(shè)目標(biāo)以及方向，同時還能對建設(shè)內(nèi)容進(jìn)行豐富，最終就能顯著提升中醫(yī)院文化建設(shè)效率。

三、中醫(yī)院環(huán)境文化建設(shè)也有賴于檔案管理

中醫(yī)院在進(jìn)行文化建設(shè)的過程中，中醫(yī)院環(huán)境也屬于需要建設(shè)的內(nèi)容之一，因?yàn)榄h(huán)境形象從某種方面來說是文化的一種載體，如果能夠?qū)⒅嗅t(yī)院文化豐富內(nèi)涵賦予到環(huán)境形象中，就能在很大程度上提升文化建設(shè)效果和質(zhì)量。而中醫(yī)院在進(jìn)行環(huán)境文化建設(shè)過程中，主要會從其內(nèi)部裝飾、建筑風(fēng)格以及周圍環(huán)境等方面來展示出中醫(yī)藥文化，以此來形成一個較為濃厚的中醫(yī)藥文化氛圍，而這些工作一般情況下來有賴于良好的檔案管理。如果檔案管理工作不夠完善的話，在進(jìn)行中醫(yī)院環(huán)境文化建設(shè)的過程中，也很難起到較為良好的效果以及效率。比如說，在檔案管理過程中，如果初期就沒有做好管理工作，在此之后的地下管線布局等環(huán)境文化建設(shè)工作，都只能依靠老員工記憶來進(jìn)行回想，這就在很大程度上地中醫(yī)院文化建設(shè)造成了阻礙，但是，如果做好了檔案管理工作的話，就可以直接翻閱檔案來進(jìn)行查看，這樣環(huán)境文化的建設(shè)效率也就會大大提升，最終就能促進(jìn)中醫(yī)院文化建設(shè)質(zhì)量的提升。

四、檔案管理對于中醫(yī)藥文化以及學(xué)術(shù)傳承有著重要作用

中醫(yī)院在發(fā)展過程中，中醫(yī)藥文化以及學(xué)術(shù)屬于其核心競爭力，所以在中醫(yī)院文化建設(shè)過程中，中醫(yī)藥文化內(nèi)容是其中比不可少的一項(xiàng)工作，同時也是其中較為重要的一項(xiàng)工作。中醫(yī)藥文化有著較長的發(fā)展歷程，會和相關(guān)學(xué)術(shù)一同總結(jié)傳承下來，就比如說最早中醫(yī)典籍中所出現(xiàn)的《黃帝內(nèi)經(jīng)》中，就存在較為豐富的中醫(yī)藥文化內(nèi)容，而我們后人之所以還能對其進(jìn)行了解和掌握，主要就是因?yàn)椤包S帝內(nèi)經(jīng)”這一文字載體，而這從某方面來說就是檔案管理工作的一項(xiàng)。由此可見，中醫(yī)院文化建設(shè)過程中，中醫(yī)藥文化以及學(xué)術(shù)的作用是毋庸置疑的，而要想更好地將這些內(nèi)容以及文化進(jìn)行傳承，其主要還是要依靠檔案管理這一項(xiàng)工作，只有做好了這一項(xiàng)工作才能將大量的學(xué)術(shù)思想保存下去，這樣就能讓更多人對醫(yī)院文化進(jìn)行掌握和傳承。因此，中醫(yī)院在進(jìn)行文化建設(shè)的過程中，要想真正做好醫(yī)院文化以及學(xué)術(shù)傳承工作，就一定要在做好檔案管理工作，將一些重要的學(xué)術(shù)思想整理成資料，采用文字檔案、電子檔案等多種形式保存下來，這樣就能更好地促進(jìn)中醫(yī)院文化建設(shè)工作的發(fā)展和實(shí)施。

五、結(jié)語

綜上所述，檔案管理不僅對于中醫(yī)院文化建設(shè)工作有著十分的作用，對于中醫(yī)藥文化以及學(xué)術(shù)的傳承也有著非常重要的作用，因此，在中醫(yī)院文化建設(shè)過程中，相關(guān)人員一定要加強(qiáng)對檔案管理的重視程度，做好檔案管理工作，這樣才能更好地促進(jìn)中醫(yī)院文化建設(shè)效果以及質(zhì)量，更好地提高中醫(yī)院的競爭力。endprint