密倩
摘要:財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制是企業(yè)管理體制的核心內(nèi)容,它是保障企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行的前提和基礎(chǔ),因此提高財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的有效性是十分必要的。本文結(jié)合實(shí)際對(duì)有效性要求下園林企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制機(jī)制的構(gòu)建方案進(jìn)行簡要的分析和研究,希望能夠提供一些參考。
關(guān)鍵詞:有效性;園林企業(yè);財(cái)務(wù)內(nèi)部控制機(jī)制;構(gòu)建方案
提高園林企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制效率,能夠極大程度的促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展,然而現(xiàn)階段我國園林企業(yè)的內(nèi)部控制工作還存在一些問題,只有將這些問題進(jìn)行分析并制定具有針對(duì)性的解決方案才能夠最大程度的提高園林企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的工作成效。
一、園林企業(yè)內(nèi)部控制工作現(xiàn)存問題
(一)園林企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理不足
園林企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理工作是一項(xiàng)綜合性管理工作,在實(shí)際的工作過程中,風(fēng)險(xiǎn)管理主要包含供應(yīng)商、結(jié)算、施工、財(cái)務(wù)等方面。供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)主要是由于信息不對(duì)稱、關(guān)鍵信息泄露、信任與協(xié)調(diào)問題產(chǎn)生的,由此進(jìn)一步對(duì)市場、信用、物流等環(huán)節(jié)產(chǎn)生一定的風(fēng)險(xiǎn),嚴(yán)重影響企業(yè)內(nèi)部管理。結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)該說是企業(yè)中出現(xiàn)頻率最多的一項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn),而且主要是園林企業(yè)中資金結(jié)算風(fēng)險(xiǎn),所以它直接影響了園林企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的提升。
(二)園林企業(yè)會(huì)計(jì)處理成本控制存在缺陷
園林企業(yè)在實(shí)際工作過程中存在有一些漏洞,這是非常不利于企業(yè)成本控制的。例如在工作中缺乏對(duì)苗木收發(fā)、存放的有效管理以及監(jiān)督,容易造成苗木的損壞或加大苗木庫存,給企業(yè)帶來了一定的經(jīng)濟(jì)損失,同時(shí)質(zhì)量不高的苗木種植后成活率低,加大了工作量和成本投入。這些都直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
(三)內(nèi)部控制工作沒有考慮到園林綠化養(yǎng)護(hù)工作
園林養(yǎng)護(hù)工作是園林企業(yè)工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié),但在目前實(shí)際工作中,缺乏對(duì)這一環(huán)節(jié)的重視程度。很多園林企業(yè)養(yǎng)護(hù)工作沒有做到位,導(dǎo)致園林綠化工作效果降低,嚴(yán)重影響了社會(huì)效益和評(píng)價(jià)。而且正是因?yàn)閷?duì)這項(xiàng)工作的重視程度不足,所以也就很少有高技術(shù)的專業(yè)化人才引進(jìn),現(xiàn)有的工作人員對(duì)于養(yǎng)護(hù)工作沒有相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)做支持,自然也就制約了園林綠化養(yǎng)護(hù)工作的發(fā)展速度。
二、園林企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制的構(gòu)建方案
(一)提高風(fēng)險(xiǎn)管理水平
提高風(fēng)險(xiǎn)管理水平需要從以下幾個(gè)方面入手:
首先,提高風(fēng)險(xiǎn)管理的認(rèn)識(shí),及時(shí)發(fā)現(xiàn)園林企業(yè)內(nèi)部的潛在風(fēng)險(xiǎn),設(shè)置相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案,以便于出現(xiàn)問題能夠及時(shí)處理并解決,最大程度規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的消極影響。針對(duì)供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)管理,在選擇供應(yīng)商時(shí),需要對(duì)供應(yīng)商的經(jīng)濟(jì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量等進(jìn)行全面的掌控,確保掌握真實(shí)的信息。其中特別需要注意的是信譽(yù)狀況,供應(yīng)商具有良好的信譽(yù)和業(yè)界口碑,能夠最大程度的降低商業(yè)信息被泄露的可能性。
其次,在結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)管理工作中,將工作劃分成為各個(gè)詳細(xì)的環(huán)節(jié),每個(gè)環(huán)節(jié)要有專人負(fù)責(zé),并且將職責(zé)與其薪資直接掛鉤,建立相應(yīng)的監(jiān)管制度,一旦出現(xiàn)問題確保有人負(fù)責(zé)。同時(shí)完善財(cái)務(wù)核算制度,能夠有效的降低風(fēng)險(xiǎn),避免企業(yè)承擔(dān)不必要的資金損失。
最后,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理是企業(yè)內(nèi)部管理工作中的一個(gè)重中之重,要想做好這項(xiàng)工作就需要提高企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),建立相應(yīng)的預(yù)警機(jī)制,健全相關(guān)制度,嚴(yán)格審批制度及程序。
(二)成本與質(zhì)量兩手抓
在園林企業(yè)的內(nèi)部控制工作中需要做到成本控制與質(zhì)量控制兩手抓,借助先進(jìn)的技術(shù)手段加強(qiáng)成本控制和質(zhì)量管理,提高整體的工作效率。在實(shí)際的操作過程中,應(yīng)該將供應(yīng)商與客戶的管理也劃入到成本控制的范疇中來,合理配置資源,減少材料浪費(fèi)現(xiàn)象發(fā)生。還有需要注意的就是要做好成本核算和分析,整體上提高質(zhì)量水平,促進(jìn)企業(yè)獲取更大的經(jīng)濟(jì)效益以及社會(huì)效益。
(三)提高對(duì)園林綠化養(yǎng)護(hù)工作的重視
園林綠化養(yǎng)護(hù)工作是園林企業(yè)整個(gè)工作流程中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),要將園林綠化養(yǎng)護(hù)工作重視起來,納入到內(nèi)部控制管理工作當(dāng)中。要注重高技術(shù)人才的引進(jìn),提高現(xiàn)有人員的專業(yè)化水平。園林企業(yè)要定期對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行專業(yè)化的技術(shù)培訓(xùn),提高其職業(yè)技能和實(shí)際操作能力,并在培訓(xùn)結(jié)束后對(duì)所學(xué)內(nèi)容進(jìn)行考核,以此來檢驗(yàn)學(xué)習(xí)成效。這樣循環(huán)往復(fù)就可以提高整體工作人員的綜合素質(zhì),最大程度的提高了企業(yè)的競爭水平。
(四)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制與審計(jì)的監(jiān)督
企業(yè)內(nèi)部各部門應(yīng)該最大程度的發(fā)揮自身的職能作用,對(duì)內(nèi)部控制部門制定嚴(yán)格的考核制度和相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度,促進(jìn)相關(guān)人員的綜合素質(zhì)提升,提高工作效率。另外內(nèi)部審計(jì)部門是獨(dú)立于其他部門,從而有效保證審計(jì)部門的權(quán)威性,有效開展工作,從而充分發(fā)揮監(jiān)督作用,促進(jìn)內(nèi)部控制制度的不斷完善以及得到有效執(zhí)行。
三、結(jié)束語
綜上所述,園林企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展離不開有效的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制。社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,市場競爭日益激烈,提高企業(yè)內(nèi)部的管理水平,就需要對(duì)現(xiàn)有的問題進(jìn)行詳細(xì)的分析,制定具有針對(duì)性的應(yīng)對(duì)措施,以此才能保證內(nèi)部控制工作的有效進(jìn)行。
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(作者單位:山東齊魯風(fēng)景園林有限公司)endprint