王淼
摘 要:隨著國家電力體制改革的逐步推進,各電力企業(yè)對自身的物資管理工作也越來越重視,都在不斷想方設(shè)法調(diào)整與優(yōu)化管理物資的模式與流程。就目前的電力企業(yè)物資管理現(xiàn)狀而言,各項業(yè)務(wù)的控制與有效監(jiān)督制度也在逐步完善。但是,粗放式管理現(xiàn)象仍然比較嚴重,這已經(jīng)不能充分滿足電力企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的需求,因此,必須對供電企業(yè)的物資進行精細化管理。
關(guān)鍵詞:供電企業(yè);物資管理;現(xiàn)狀;精細化;措施
供電企業(yè)的物資管理在供電企業(yè)的管理工作中占有重要地位,通過對供電企業(yè)物資的精細化管理,不僅可以促進供電企業(yè)運營過程的商業(yè)化和規(guī)范化,還可以提高供電企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益,從而保障供電企業(yè)的健康和長遠發(fā)展。本文通過論述供電企業(yè)物資管理精細化的意義和物資管理的現(xiàn)狀,提出了實現(xiàn)供電企業(yè)物資精細化管理的措施。
一、供電企業(yè)物資管理精細化的意義
(一)提高供電企業(yè)的經(jīng)濟效益
供電企業(yè)物資的精細化管理是供電企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化管理工作的重要環(huán)節(jié),通過供電企業(yè)對物資的精細化管理,可以使供電企業(yè)對所需物資進行科學(xué)、合理地采購、使用和存儲,還可以使供電企業(yè)降低基建、技改和生產(chǎn)成本,從而不斷提高供電企業(yè)的經(jīng)濟效益。
(二)降低供電企業(yè)的生產(chǎn)成本
供電企業(yè)物資的精細化管理有利于電力基建項目的順利開展和技術(shù)改進。伴隨著市場經(jīng)濟體制的改革和發(fā)展,電力基建和技術(shù)改進過程中需要的物資價格對基建和技術(shù)改進的質(zhì)量具有重要影響,通過供電企業(yè)物資的精細化管理,可以有效的降低供電企業(yè)的生產(chǎn)成本。
二、供電企業(yè)物資管理的現(xiàn)狀
(一)缺乏完善的物資管理體系
就目前供電企業(yè)物資管理的整體情況來看,供電企業(yè)的物資管理部門沒有被進行準確的定位,物資管理的各個部門之間的職能相對來說比較分散,并且企業(yè)部門職能之間存在很大的差異,導(dǎo)致供電企業(yè)的物資管理體系還不是很完善。
(二)缺乏健全的物資采購管理機制
很多供電企業(yè)沒有建立健全的物資采購管理機制,導(dǎo)致對各個供應(yīng)商缺乏規(guī)范化的管理,進而造成供電企業(yè)的物資采購成本比較高,所采購的物資質(zhì)量也比較低。在物資采購的招投標管理過程中,公開招標和非公開招標的形式都存在,但是,非公開招標方式存在很多的弊端;在評標過程中,評標專家的資質(zhì)和水平對評標結(jié)果具有直接的影響,但是,很多評標專家的專業(yè)技術(shù)水平和綜合素質(zhì)較低,導(dǎo)致評標的公平性和公正性也受到一定的影響。
(三)供貨周期較長
由于各種物資供應(yīng)商都有很強的自身專業(yè)性,并且各供應(yīng)商存在分散的地域分布,加之生產(chǎn)電力物資需很長周期,各種備品與備件數(shù)目眾多且復(fù)雜不易儲備,這就造成了物資供應(yīng)通常很難滿足一些搶修事故以及工程建設(shè)的應(yīng)急需求,造成了電力搶修作業(yè)出現(xiàn)被動的局面。
(四)缺乏現(xiàn)代化的管理技能
就目前我國供電企業(yè)的物資管理人員管理技能的整體水平來看,其管理技能較低,很多管理人員不能熟練地掌握并應(yīng)用先進的物資管理系統(tǒng),導(dǎo)致供電企業(yè)的物資管理水平難以實現(xiàn)提升和發(fā)展。
三、實現(xiàn)供電企業(yè)物資精細化管理的措施
(一)完善物資管理體系,優(yōu)化物資管理流程
供電企業(yè)的各物資管理機構(gòu)對自身的職責(zé)應(yīng)該明確,要明確自身應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,并且要對配送物資的體系不斷進行完善,強化物資管理各環(huán)節(jié)的審批制度,使得物資管理的計劃性、統(tǒng)一性不斷得到增強。物資需求單位需使用物資時,應(yīng)先把物資需求計劃編制出來,然后由相關(guān)部門進行匯總審批,審批通過后,再把物資需求計劃提交給物資管理機構(gòu),由物資管理機構(gòu)進行相應(yīng)的采購。這樣可以促進物資采購與需求的統(tǒng)一,提高物資的利用率,同時降低企業(yè)物資成本。
(二)完善物資管理信息系統(tǒng)
在進行企業(yè)物資管理工作時要善于使用一些信息技術(shù),信息技術(shù)的應(yīng)用不但可以使物資數(shù)據(jù)分析更方便,而且還可以及時有效地傳輸各項物資數(shù)據(jù)。推進供電企業(yè)資產(chǎn)物資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量及實用化工作,提高企業(yè)物資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)資源利用率,實現(xiàn)數(shù)據(jù)資產(chǎn)化管理,主要是建立資產(chǎn)物資數(shù)據(jù)質(zhì)量缺陷庫,制定資產(chǎn)物資管理數(shù)據(jù)稽查標準,開展常態(tài)化數(shù)據(jù)稽查,目的是在物資管理五大核心信息系統(tǒng)開展數(shù)據(jù)質(zhì)量及實用化提升工作。
(三)規(guī)范物資采購管理與控制
應(yīng)把物資的采購管理制度逐步建立完善,要按計劃進行采購,對物資采購的具體招標范圍進行細化與界定,對物資的招投標工作不斷進行規(guī)范,在簽訂采購合同前,要進行技術(shù)條款的限定,在完成物資采購工作后,要進行相關(guān)的事后評價工作,讓紀檢監(jiān)察的作用得到充分發(fā)揮,讓物資采購的全過程真正實現(xiàn)透明化、可視化。
(四)建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫的精細化管理
實現(xiàn)對企業(yè)物資采購管理精細化的主要目的,就是要降低物資管理的采購費用。在企業(yè)物資采購的供應(yīng)商群體選定后,還要根據(jù)物資采購情況,建立起精細化的物資供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理庫。通過建立起精細化的物資供應(yīng)商管理數(shù)據(jù)庫,可以整合各類物質(zhì)、信息和市場關(guān)系資源,提高供應(yīng)鏈的整體競爭力和運轉(zhuǎn)效率,保證企業(yè)物資供應(yīng)、降低采購成本、滿足物資需求和規(guī)避從業(yè)人員廉潔風(fēng)險,進而實現(xiàn)共生共贏的目標。
四、結(jié)語
綜上所述,供電企業(yè)物資精細化管理,是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展及質(zhì)量控制與管理的主要內(nèi)容,是供電企業(yè)工程建設(shè)、生產(chǎn)維護和技術(shù)改造工作的重要組成部分。因此,只有實現(xiàn)物資管理的現(xiàn)代化和物資管理的精細化,才能保證企業(yè)效益的最大化。
參考文獻:
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