建筑安裝施工企業(yè)搞好企業(yè)管理 成本費(fèi)用控制工作是關(guān)鍵

呂澤宇

【摘 要】 企業(yè)是以營(yíng)利為目的提供商品和服務(wù)的組織。在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，通過(guò)財(cái)務(wù)成本報(bào)表能夠客觀的反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的好壞。通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表形成的基礎(chǔ)資料，可以分析發(fā)現(xiàn)企業(yè)的虧損原因。所說(shuō)的基礎(chǔ)資料是指施工班組領(lǐng)料單、財(cái)務(wù)的原始憑證和記賬憑證。虧損集中表現(xiàn)形式是施工中材料浪費(fèi)、施工人員和設(shè)備窩工損失；返工又造成的重復(fù)使用材料的浪費(fèi)損失、人工和機(jī)械設(shè)備又重復(fù)發(fā)生的費(fèi)用損失這些都是成本費(fèi)用。這些成本費(fèi)用鑒定高與低依據(jù)，是在施工過(guò)程中不間斷發(fā)生的實(shí)際成本，與開(kāi)工前制定的成本費(fèi)用控制標(biāo)準(zhǔn)對(duì)比、與最終竣工施工圖結(jié)算的對(duì)比，這就是成本費(fèi)用的控制過(guò)程。

【關(guān)鍵詞】成本費(fèi)用控制；核算；審核；監(jiān)督

一、引言

建筑施工企業(yè)的特點(diǎn)是施工分散，生產(chǎn)的是建筑產(chǎn)品。一項(xiàng)完整的建筑工程要經(jīng)過(guò)投標(biāo)階段、施工組織設(shè)計(jì)階段、施工階段、竣工階段、使用和維修階段。每一個(gè)階段都涉及到人工、材料、設(shè)備和間接費(fèi)的耗用，這各項(xiàng)費(fèi)用支出節(jié)約與浪費(fèi)，都需要財(cái)務(wù)系統(tǒng)的管理，其中強(qiáng)化會(huì)計(jì)成本費(fèi)用控制的核算、審核和監(jiān)督手段來(lái)保障企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果力爭(zhēng)最大化。

二、嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)核算制度

1.成本費(fèi)用的分類(lèi)

企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，必然要發(fā)生各種材料、設(shè)備和人力的耗費(fèi)。這些生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程所必須支付的各種耗費(fèi)的貨幣表現(xiàn)，稱(chēng)為企業(yè)費(fèi)用。

企業(yè)的項(xiàng)目多，范圍廣，為了搞好費(fèi)用的核算與管理，需要對(duì)費(fèi)用進(jìn)行分類(lèi)。費(fèi)用分類(lèi)的方法多，其中按產(chǎn)品的關(guān)系分類(lèi)，如建筑企業(yè)各種費(fèi)用按其與建筑產(chǎn)品的關(guān)系，分為直接費(fèi)與間接費(fèi)。凡費(fèi)用發(fā)生時(shí)，耗用在建筑產(chǎn)品上能直接明確認(rèn)定到某種產(chǎn)品的費(fèi)用，稱(chēng)為直接費(fèi)；費(fèi)用發(fā)生時(shí)，無(wú)法明確認(rèn)定到某種產(chǎn)品，而由產(chǎn)品共同承擔(dān)的費(fèi)用，稱(chēng)為間接費(fèi)用，如各項(xiàng)管理費(fèi)。

2.成本費(fèi)用的開(kāi)支范圍

在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，支出是多方面的，但并非所有的支出都可以計(jì)入成本費(fèi)用。究竟那些支出都可以計(jì)入成本的費(fèi)用，哪些不能計(jì)入成本費(fèi)用，國(guó)家都有統(tǒng)一的規(guī)定。以及企業(yè)的規(guī)章制度規(guī)定的費(fèi)用，稱(chēng)為成本費(fèi)用的開(kāi)支范圍。

為了保證成本費(fèi)用及財(cái)務(wù)成果的真實(shí)性、正確性，企業(yè)必須正確、合理組織成本費(fèi)用的核算。要求做到嚴(yán)格遵守成本費(fèi)用的開(kāi)支范圍。

3.成本費(fèi)用控制是核算的過(guò)程

成本控制是指在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，按照既定的成本目標(biāo)，對(duì)影響到成本的各種因素實(shí)施控制，對(duì)構(gòu)成成本費(fèi)用的一切耗費(fèi)進(jìn)行嚴(yán)格的核算、調(diào)節(jié)和監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差，采取糾正措施，使各項(xiàng)具體耗費(fèi)和總成本費(fèi)用控制在預(yù)定的目標(biāo)之內(nèi)。成本費(fèi)用控制的具體工作牽連到企業(yè)各個(gè)部門(mén)職責(zé)的執(zhí)行，各部門(mén)控制對(duì)象不同，決定了控制方法和重點(diǎn)也不完全一樣。這要求企業(yè)的各級(jí)部門(mén)和管理者根據(jù)成本費(fèi)用控制的各個(gè)具體環(huán)節(jié)、具體對(duì)象和具體要求，正確運(yùn)用切實(shí)可行的控制方法，取得滿意的控制效果。

形成內(nèi)部成本費(fèi)用控制系統(tǒng)，具體的說(shuō)包括計(jì)劃控制；生產(chǎn)控制；質(zhì)量控制；技術(shù)控制；設(shè)備控制，物資控制；勞動(dòng)控制；銷(xiāo)售控制；會(huì)計(jì)控制。又分內(nèi)部會(huì)計(jì)控制和內(nèi)部行政控制。

4.成本費(fèi)用控制的程序

要搞好成本費(fèi)用控制，企業(yè)的成本費(fèi)用控制具體實(shí)施過(guò)程包括四個(gè)環(huán)節(jié)：

（1）制定成本費(fèi)用控制標(biāo)準(zhǔn)。成本費(fèi)用控制標(biāo)準(zhǔn)是依據(jù)施工圖預(yù)算對(duì)各項(xiàng)成本耗費(fèi)規(guī)定的限額。

（2）執(zhí)行成本費(fèi)用控制標(biāo)準(zhǔn)。各有關(guān)部門(mén)根據(jù)制定的成本費(fèi)用控制標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行核算、審核和監(jiān)督。

（3）揭示成本費(fèi)用差異。及時(shí)核算和揭示實(shí)際成本費(fèi)用支出與成本標(biāo)準(zhǔn)之間的差異。向企業(yè)的決策者和相關(guān)部門(mén)提供成本費(fèi)用差異信息。

（4）控制成本費(fèi)用差異。對(duì)成本費(fèi)用差異要及時(shí)反饋給有關(guān)責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人，采取應(yīng)急措施，使成本費(fèi)用控制工作正常運(yùn)行。

三、健全成本管理系統(tǒng)，切實(shí)認(rèn)真負(fù)責(zé)做細(xì)會(huì)計(jì)成本費(fèi)用控制工作

1.成本費(fèi)用控制要貫徹始終

（1）成本費(fèi)用的事前控制：工程投標(biāo)中施工圖預(yù)算要全面理解工程內(nèi)容，不能缺項(xiàng)漏項(xiàng)，材料、設(shè)備數(shù)量要準(zhǔn)確，單價(jià)要準(zhǔn)確，合同約定要明確，防止為后期各項(xiàng)工作造成后遺癥。為從開(kāi)工到竣工經(jīng)營(yíng)全過(guò)程遞增經(jīng)濟(jì)效益打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。按照?qǐng)D紙?jiān)O(shè)計(jì)施工方案，在多個(gè)方案中選擇最佳方案，杜絕返工浪費(fèi)現(xiàn)象。做好成本費(fèi)用事前控制的作用，在于成本控制系統(tǒng)運(yùn)行前，就早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，早解決，予以防止和修正，力爭(zhēng)達(dá)到防患于未然的目的。

（2）成本費(fèi)用的事中控制：成本費(fèi)用的事中控制：是指在施工過(guò)程中按照成本費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)控制核算、審核監(jiān)督實(shí)際成本的同時(shí)，對(duì)隨時(shí)增加設(shè)計(jì)變更的控制、增加材料代用的控制、及時(shí)補(bǔ)充預(yù)算。補(bǔ)充完善成本控制標(biāo)準(zhǔn)。就是對(duì)成本費(fèi)用形成過(guò)程中的材料耗用、勞動(dòng)力的耗用、設(shè)備耗用和間接費(fèi)耗用，各種成本費(fèi)用的支出進(jìn)行核算、審核和監(jiān)督，揭示實(shí)際耗費(fèi)偏離成本目標(biāo)的差異，并及時(shí)采取措施予以糾正，確保成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。成本控制事中的內(nèi)容，主要包括材料費(fèi)耗用的控制、人工費(fèi)耗用的控制和設(shè)備費(fèi)耗用和間接費(fèi)用的控制。

材料供應(yīng)部門(mén)對(duì)材料的控制。主要是材料質(zhì)量好、價(jià)格低，加強(qiáng)內(nèi)部管理措施的執(zhí)行。勞動(dòng)人事部門(mén)對(duì)人工費(fèi)的控制。主要從控制定員、企業(yè)內(nèi)部定額、勞動(dòng)生產(chǎn)率、方面加以控制。財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)計(jì)對(duì)管理費(fèi)用的控制。著重應(yīng)從嚴(yán)財(cái)務(wù)制度、領(lǐng)導(dǎo)審批上控制。工程技術(shù)部門(mén)的控制。認(rèn)真審批施工方案，施工技術(shù)上控制。質(zhì)量部門(mén)，把住質(zhì)量關(guān)，按施工驗(yàn)收規(guī)范控制，預(yù)防偷工減料，杜絕返工現(xiàn)象發(fā)生。

（3）成本費(fèi)用的事后控制：成本費(fèi)用的事后控制。是指進(jìn)入竣工結(jié)算階段，施工工程量要對(duì)照?qǐng)D紙核實(shí)，材料單價(jià)的核算，是否正確套用預(yù)算定額的審核，不能缺項(xiàng)漏項(xiàng)，對(duì)逐項(xiàng)成本控制結(jié)果所進(jìn)行的綜合分析和考核。根據(jù)原始憑證，記賬憑證經(jīng)會(huì)計(jì)按照統(tǒng)一規(guī)定整理的各種會(huì)計(jì)實(shí)際發(fā)生成本費(fèi)用報(bào)表，與施工圖結(jié)算報(bào)表，編織成最終會(huì)計(jì)成本報(bào)告，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)建設(shè)項(xiàng)目總收、支情況總結(jié)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，成本事后控制的內(nèi)容主要有三個(gè)方面：①通過(guò)分析實(shí)際成本費(fèi)用與標(biāo)準(zhǔn)成本費(fèi)用之間的偏差，查明形成偏差的原因和責(zé)任歸屬；②采取有效措施，改進(jìn)當(dāng)前的成本控制工作或改進(jìn)現(xiàn)行的成本控制標(biāo)準(zhǔn)，并對(duì)今后可能出現(xiàn)的問(wèn)題加以預(yù)防；③根據(jù)各成本責(zé)任部門(mén)和責(zé)任者工作，對(duì)成本實(shí)際完成的情況，進(jìn)行業(yè)績(jī)的考核評(píng)價(jià)，并實(shí)施獎(jiǎng)罰。將實(shí)實(shí)事求是的成本報(bào)表報(bào)送上一級(jí)主管部門(mén)。

2.成本費(fèi)用核算對(duì)象的確定

對(duì)建筑施工企業(yè)來(lái)講，以每一個(gè)獨(dú)立施工圖預(yù)算的單位工程為成本核算對(duì)象。一個(gè)單位工程由幾個(gè)施工單位共同施工時(shí)。各施工單位應(yīng)以同一工程為核算單位對(duì)象，各自核算自行完成的部分。規(guī)模大工期長(zhǎng)的單位工程，可將工程分為若干部位，以分部位的工程做為成本核算單位。成本項(xiàng)目的組成材料費(fèi)、人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、間接費(fèi)費(fèi)四個(gè)項(xiàng)目。

3.施工成本的核算方式，分為三級(jí)核算方式和兩級(jí)核算方式

（1）三級(jí)核算方式。第一級(jí)是公司，負(fù)責(zé)核算本公司的管理費(fèi)用，匯總整企業(yè)的施工成本，審核匯總所屬單位成本報(bào)表，全面進(jìn)行成本分析和考核。第二級(jí)是工區(qū)或項(xiàng)目部，負(fù)責(zé)預(yù)測(cè)和核算本工區(qū)成本費(fèi)用報(bào)表。對(duì)所屬施工隊(duì)進(jìn)行分析和考核。第三級(jí)是施工隊(duì)，負(fù)責(zé)簽發(fā)工程任務(wù)單和領(lǐng)料單，建立健全各項(xiàng)原始記錄和計(jì)量檢查制度，組織班組核算，進(jìn)行分析，編制施工項(xiàng)目的成本費(fèi)用報(bào)表。

（2）兩級(jí)成本核算方式。第一級(jí)是公司；第二級(jí)是工區(qū)或項(xiàng)目部，其中包含三級(jí)核算方式下施工隊(duì)核算的內(nèi)容。

四、總 結(jié)

抓好成本費(fèi)用控制就可以帶動(dòng)全局。才能降低成本促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)的增長(zhǎng)、就能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的擴(kuò)大再生產(chǎn)、就能對(duì)外部建筑市場(chǎng)增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力。同時(shí)，提高企業(yè)管理者和會(huì)計(jì)系統(tǒng)的法制意識(shí)，增強(qiáng)道德自律意識(shí)，增強(qiáng)責(zé)任心。是在保證建筑產(chǎn)品質(zhì)量的前提下的加強(qiáng)成本費(fèi)用控制。

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