會(huì)計(jì)電算化背景下中小學(xué)校內(nèi)部控制

何國(guó)紅

【摘 要】會(huì)計(jì)電算化又被稱為計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)，主要是利用現(xiàn)代會(huì)計(jì)軟件指揮各種計(jì)算機(jī)設(shè)備以完成會(huì)計(jì)工作全過(guò)程。依靠現(xiàn)代計(jì)算機(jī)設(shè)備取代人力手工操作不僅可以提高會(huì)計(jì)工作效率，同時(shí)可以確保會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。面對(duì)新的發(fā)展形勢(shì)，我國(guó)中小學(xué)校緊跟時(shí)代潮流，積極利用現(xiàn)代電子技術(shù)和信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息處理自動(dòng)化的目標(biāo)，極大的提高了中小學(xué)校會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量。實(shí)踐證明，中小學(xué)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化有利于提升其會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，保障學(xué)校資產(chǎn)的安全性與完整性。同時(shí)有利于有關(guān)法律、法規(guī)在學(xué)校內(nèi)部的貫徹執(zhí)行。因此，本文結(jié)合會(huì)計(jì)電算化的概念，分析了會(huì)計(jì)電算化的提出對(duì)于中小學(xué)內(nèi)部控制的影響，最后提出了基于會(huì)計(jì)電算化下中小學(xué)校內(nèi)部控制策略。

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化；中小學(xué)校；內(nèi)部控制

一、引言

會(huì)計(jì)電算化融合了計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)以及會(huì)計(jì)科學(xué)等多種學(xué)科優(yōu)勢(shì)，將會(huì)計(jì)電算化引入中小學(xué)內(nèi)部控制中，不僅是提高中小學(xué)校會(huì)計(jì)水平的重要途徑，同時(shí)也是促進(jìn)中小學(xué)穩(wěn)定、健康發(fā)展的必要舉措。會(huì)計(jì)電算化在中小學(xué)校的實(shí)施與廣泛應(yīng)用，打破了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)手工操作的現(xiàn)狀，對(duì)于加快中小學(xué)校會(huì)計(jì)改革、提高中小學(xué)校內(nèi)部控制水準(zhǔn)具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

二、會(huì)計(jì)電算化對(duì)中小學(xué)內(nèi)部控制的影響

1.改變了中小學(xué)校內(nèi)部控制對(duì)象

中小學(xué)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施與應(yīng)用，使得傳統(tǒng)的紙質(zhì)會(huì)計(jì)憑證、帳薄和報(bào)表等均實(shí)現(xiàn)了電子化，對(duì)傳統(tǒng)的手工核對(duì)單據(jù)賬本的內(nèi)部控制形式進(jìn)行了適度的調(diào)整?；跁?huì)計(jì)電算化背景下，我國(guó)中小學(xué)校內(nèi)部控制各種業(yè)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入更加準(zhǔn)確，操作更加規(guī)范，有利于提高會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)操作人員的工作質(zhì)量。

2.簡(jiǎn)化了中小學(xué)校內(nèi)部控制流程

在會(huì)計(jì)電算化實(shí)施前，我國(guó)中小學(xué)校的會(huì)計(jì)操作業(yè)務(wù)流程相對(duì)復(fù)雜，如記賬憑證的借貸平衡檢驗(yàn)、發(fā)生額及期末余額檢查等勾稽關(guān)系檢查均由手工完成，不僅降低了內(nèi)部控制工作的效率，同時(shí)增加了會(huì)計(jì)人員的工作量，工作壓力和工作難度也相對(duì)較大。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施，會(huì)計(jì)人員只需要對(duì)原始的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和整理，并將其收集到的數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確的錄入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，改變了以往傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程，大大提高了內(nèi)部財(cái)務(wù)控制工作效率，有利于提高會(huì)計(jì)人員的工作積極性。

3.提高了中小學(xué)內(nèi)部控制的效率，確保了內(nèi)部控制的質(zhì)量

會(huì)計(jì)電算化在中小學(xué)的實(shí)施，突破了傳統(tǒng)內(nèi)部控制模式的束縛，減少了人力勞動(dòng)任務(wù)，降低了人力勞動(dòng)強(qiáng)度，有利于調(diào)動(dòng)工作人員的積極性，促使他們?nèi)硇牡耐度氲街行W(xué)內(nèi)部控制中，保質(zhì)保量的完成內(nèi)部控制工作任務(wù)。同時(shí)，有利于優(yōu)化資源配置，提高現(xiàn)有資源的利用效率，整合人力、物力和財(cái)力，切實(shí)保證中小學(xué)內(nèi)部控制的質(zhì)量。

三、會(huì)計(jì)電算化背景下中小學(xué)內(nèi)部控制面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)

會(huì)計(jì)電算化的提出，為中小學(xué)內(nèi)部控制開(kāi)辟了一條全新的途徑，面對(duì)時(shí)代發(fā)展的新趨勢(shì)，中小學(xué)清楚的認(rèn)識(shí)到了現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，將現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)應(yīng)用于學(xué)校業(yè)務(wù)審批和下財(cái)務(wù)預(yù)算中，提高了審批的效率，為學(xué)校重大決策的制定和實(shí)施奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí)，利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)信息進(jìn)行收集和整理，并構(gòu)建全面的財(cái)務(wù)預(yù)算管理機(jī)制，有利于提高學(xué)校財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量，保證學(xué)校資產(chǎn)的安全性。會(huì)計(jì)電算化為中小學(xué)內(nèi)部控制提供了更科學(xué)的工作手段和管理方法，有利于加快轉(zhuǎn)變中小學(xué)內(nèi)部控制機(jī)制，提高內(nèi)部控制效率與質(zhì)量。同時(shí)，給中小學(xué)校內(nèi)部控制工作提出了更高的要求，尤其是對(duì)中小學(xué)校崗位職責(zé)劃分、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)管理以及內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督方面的控制與管理將更加嚴(yán)格。

1.會(huì)計(jì)電算化背景下中小學(xué)校需合理劃分會(huì)計(jì)崗位職責(zé)

在會(huì)計(jì)電算化背景下，中小學(xué)校更應(yīng)該合理劃分會(huì)計(jì)崗位職責(zé)，以滿足學(xué)校內(nèi)部控制的需要。明確各個(gè)會(huì)計(jì)人員的工作內(nèi)容和職責(zé)范圍，強(qiáng)化他們的責(zé)任意識(shí)，促使他們能夠正確的行使權(quán)力，自覺(jué)的遵守法律規(guī)范，切實(shí)確保學(xué)校內(nèi)部控制的質(zhì)量。

2.會(huì)計(jì)電算化背景下中小學(xué)校需創(chuàng)新會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)管理手段

受以往人力手工管理手段的影響，我國(guó)中小學(xué)校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理主要有記賬憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表等，一旦這些數(shù)據(jù)原件出現(xiàn)了錯(cuò)誤，則需要對(duì)其進(jìn)行修改，那么在修改的過(guò)程中必然會(huì)留下痕跡，同時(shí)在修改后還要經(jīng)由相應(yīng)的權(quán)限人員復(fù)核簽章后方可實(shí)施。而基于會(huì)計(jì)電算化背景下，中小學(xué)內(nèi)部控制應(yīng)創(chuàng)新會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)管理手段，充分發(fā)揮現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，將未報(bào)出報(bào)表的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息以電子信息的形式直接記錄在相應(yīng)的儲(chǔ)存介質(zhì)上，以免修改留下痕跡，為學(xué)校內(nèi)部控制提供便利。

四、基于會(huì)計(jì)電算化背景下中小學(xué)校內(nèi)部控制策略

1.進(jìn)一步加強(qiáng)崗位設(shè)置的控制

內(nèi)部控制在財(cái)務(wù)上的主要目標(biāo)是減少學(xué)校會(huì)計(jì)管理錯(cuò)誤、避免違法亂紀(jì)與徇私舞弊行為的發(fā)生、合理保證學(xué)校財(cái)務(wù)信息真實(shí)完整、有效防范舞弊和預(yù)防腐敗，從而確保學(xué)校內(nèi)部控制的質(zhì)量。因此，中小學(xué)校應(yīng)遵循不相容職務(wù)相互分離的原則，進(jìn)一步加強(qiáng)崗位設(shè)置控制，明確各個(gè)機(jī)構(gòu)與各個(gè)崗位的職責(zé)權(quán)限，逐漸形成相互制約、共同監(jiān)督的機(jī)制。避免“一人多崗、身兼數(shù)職”現(xiàn)象的出現(xiàn)，根據(jù)會(huì)計(jì)電算化的要求并結(jié)合學(xué)校內(nèi)部控制現(xiàn)狀設(shè)置會(huì)計(jì)崗位，并結(jié)合會(huì)計(jì)崗位的要求分配會(huì)計(jì)人員，強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員的責(zé)任意識(shí)，促使他們規(guī)范、科學(xué)的開(kāi)展內(nèi)部控制工作。

2.建立健全內(nèi)部控制制度

科學(xué)的內(nèi)部控制制度有利于確保中小學(xué)校內(nèi)部控制工作的有效性和可靠性，因此，學(xué)校相關(guān)部門(mén)應(yīng)結(jié)合學(xué)校自身發(fā)展?fàn)顩r，建立健全內(nèi)部控制制度。完善的內(nèi)部控制制度體系應(yīng)包含會(huì)計(jì)憑證制度、帳薄制度、財(cái)產(chǎn)清查制度、內(nèi)部牽制制度以及收支預(yù)算制度等內(nèi)容。這就要求中小學(xué)校在嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家會(huì)計(jì)法律法規(guī)以及學(xué)校內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的同時(shí)，應(yīng)進(jìn)一步加大學(xué)校內(nèi)部控制制度的研究力度，加快制度制定與出臺(tái)步伐，從而推動(dòng)學(xué)校內(nèi)部控制走向科學(xué)化、規(guī)范化的道路。

3.規(guī)范學(xué)校財(cái)務(wù)審批流程，加大內(nèi)部審核力度

中小學(xué)校所開(kāi)展的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都應(yīng)有正當(dāng)?shù)氖跈?quán)，尤其是學(xué)校財(cái)務(wù)支出不得超出審批權(quán)限。大額的財(cái)務(wù)支出必須經(jīng)過(guò)學(xué)校行政會(huì)議研討審批后執(zhí)行，以確保學(xué)校資金使用的規(guī)范性。學(xué)校在進(jìn)行內(nèi)部財(cái)務(wù)活動(dòng)審批時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守授權(quán)批準(zhǔn)權(quán)限的規(guī)定，不得逾越審批權(quán)限，嚴(yán)格審批學(xué)校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和資金支出，避免學(xué)校資產(chǎn)流失和資金浪費(fèi)現(xiàn)象的出現(xiàn)。

4.全面提升會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)水平

會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)水平的高低直接決定了中小學(xué)校內(nèi)部控制工作質(zhì)量的好壞，因此，應(yīng)切實(shí)加強(qiáng)學(xué)校會(huì)計(jì)人員教育與培訓(xùn)工作，通過(guò)開(kāi)展多種形式的會(huì)計(jì)活動(dòng)，豐富會(huì)計(jì)人員的理論知識(shí)體系，增長(zhǎng)見(jiàn)識(shí)，使他們能夠熟練的掌握會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)技能，真正具備上崗的資格。同時(shí)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員專業(yè)技能考核工作，提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)技術(shù)水準(zhǔn)，提升他們的職業(yè)道德水平和法制觀念。此外，基于會(huì)計(jì)電算化背景下，熟練的掌握和操作計(jì)算機(jī)系統(tǒng)已成為會(huì)計(jì)人員的必備技能，所以學(xué)校應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員操作計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的培訓(xùn)工作，讓他們真正的了解會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的流轉(zhuǎn)程序和操作要求，進(jìn)而保證電算化計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)作。

五、結(jié)語(yǔ)

會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)制度改革的重要表現(xiàn)形式，同時(shí)也是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的必要趨勢(shì)?；跁?huì)計(jì)電算化背景下，我國(guó)中小學(xué)更應(yīng)該認(rèn)真貫徹執(zhí)行會(huì)計(jì)電算化要求，明確會(huì)計(jì)人員崗位職責(zé)，加大內(nèi)部財(cái)務(wù)審核力度，規(guī)范內(nèi)部控制操作，建立并健全內(nèi)部控制制度，進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)內(nèi)部控制制度的約束和規(guī)范作用，切實(shí)確保學(xué)校內(nèi)部控制的有效性。同時(shí)，還應(yīng)該廣泛的開(kāi)展會(huì)計(jì)人員教育培訓(xùn)活動(dòng)，全面提升會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)水平，進(jìn)而提高學(xué)校內(nèi)部控制的質(zhì)量。此外，學(xué)校還應(yīng)重視會(huì)計(jì)電算化檔案管理工作，確保檔案的安全性與完整性，為實(shí)現(xiàn)中小學(xué)?？沙掷m(xù)發(fā)展目標(biāo)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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