企業(yè)信息化管理的發(fā)展策略

王志剛

摘 要 進(jìn)入21世紀(jì)，國內(nèi)越來越多的企業(yè)關(guān)注與重視信息化管理，將信息化逐漸引入到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)，強(qiáng)化信息化管理，并取得了一定的成績。但企業(yè)信息化管理過程中同樣遇到一些問題與難點，本文主要探討企業(yè)信息化管理中相關(guān)情況與問題，并研究企業(yè)信息化管理的發(fā)展策略，以為企業(yè)信息化管理提供一定參考。

關(guān)鍵詞 企業(yè)；信息化管理；策略

中圖分類號 TN91 文獻(xiàn)標(biāo)識碼 A 文章編號 2095-6363（2017）16-0152-01

近年來，我國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，21世紀(jì)信息化時代的最大特征便是社會生產(chǎn)生活的信息化。企業(yè)運(yùn)營過程中，信息化程度不斷加強(qiáng)，信息化不但方便人們生活，更在一定程度上促進(jìn)企業(yè)市場信息及時獲取、提升企業(yè)經(jīng)營與市場戰(zhàn)略制定的準(zhǔn)確性，促進(jìn)當(dāng)代企業(yè)的快速發(fā)展。因而，信息化管理引起各行各業(yè)企業(yè)的極度重視，企業(yè)進(jìn)行信息化管理的廣度不斷提升，隨著信息化策略的實施，信息化對當(dāng)前企業(yè)的管理以及生產(chǎn)經(jīng)營活動起到一定的推動作用，但同樣遇到一些問題與難點，提出發(fā)展策略勢在必行，具體闡述如下。

1 企業(yè)信息化管理概述

企業(yè)隨著社會進(jìn)步以及各種科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，不斷更新生產(chǎn)與運(yùn)營技術(shù)、在企業(yè)中不斷創(chuàng)新，以尋求效率提升、利潤最大化的實現(xiàn)。近年來，信息技術(shù)的快速發(fā)展，極大方便人們?nèi)粘Ｉ畹耐瑫r，在一定程度上促進(jìn)人們思維方式發(fā)生一定轉(zhuǎn)變。信息技術(shù)逐漸應(yīng)用到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中，信息技術(shù)的運(yùn)用、各類信息資源的整合，促使企業(yè)逐漸實現(xiàn)自動化管理、信息化管理，在一定程度上促進(jìn)企業(yè)效率的提升，成本有所降低。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營方式、管理模式發(fā)生巨大轉(zhuǎn)變。

企業(yè)實現(xiàn)信息化管理中，相關(guān)技術(shù)的應(yīng)用較為專業(yè)，所涉及到知識較廣，促使企業(yè)在信息化管理中實施效果與預(yù)期相比存在一定差距。信息化管理中遇到一些壓力與難點，一系列問題的出現(xiàn)困擾者部分管理者與IT工作人員，相關(guān)機(jī)構(gòu)與社會對企業(yè)如何更好的實施信息化管理與相關(guān)策略的實施不斷進(jìn)行探討與研究，企業(yè)信息化管理覆蓋面不斷擴(kuò)大，逐漸成為企業(yè)管理中的一大趨勢。

2 企業(yè)信息化管理中遇到的問題

1）企業(yè)數(shù)據(jù)采集存在差異性。企業(yè)完成產(chǎn)品的生產(chǎn)與加工、日常運(yùn)營活動，需要各個部門或者子公司共同完成，不同部門之間在信息化管理過程中，所采用的軟件往往不同，在進(jìn)行信息收集與記錄中，會出現(xiàn)一定的差異性，因軟件的不同，促使數(shù)據(jù)采集的差異性、信息處理的差異性，促使企業(yè)或者說集團(tuán)公司在進(jìn)行信息化管理中存在一定的不便或難度，部分信息資源的浪費或者部分信息的多次收集，均在一定程度上增加企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本，不利于企業(yè)信息技術(shù)的應(yīng)用以及信息化管理的深入與實施，最終促使企業(yè)信息化管理的應(yīng)用具有一定局限性。

2）專業(yè)人才匱乏。信息技術(shù)是一種現(xiàn)代技術(shù)，多數(shù)企業(yè)注意到信息化管理的便利性以及巨大優(yōu)勢，但在運(yùn)用信息技術(shù)、實施企業(yè)信息化管理過程中，不斷的出現(xiàn)問題，不斷涌現(xiàn)的信息化管理問題，在一定程度上挫傷管理者的信心與對信息技術(shù)的期待。通過一系列實踐以及長期的企業(yè)管理證明，企業(yè)信息化管理問題較多的企業(yè)是企業(yè)規(guī)模較小、實力有限的中小企業(yè)，難以聘用高素質(zhì)、專業(yè)的信息技術(shù)人才，促使這些企業(yè)在實施信息化管理中，遇到專業(yè)性問題、信息技術(shù)、擴(kuò)展知識等難以掌控與解決，遺留的問題，促使企業(yè)信息化管理應(yīng)用的難點逐漸提升，進(jìn)而導(dǎo)致信息化管理出現(xiàn)問題不斷這一現(xiàn)象。

3）企業(yè)信息化管理缺乏指導(dǎo)。企業(yè)信息化管理是信息技術(shù)快速發(fā)展的一大趨勢，企業(yè)信息化管理需要購進(jìn)管理軟件，專業(yè)性較強(qiáng)、經(jīng)驗不足等情況的存在，促使應(yīng)用管理軟件，在進(jìn)行信息化管理中遇到一些問題與難點，如數(shù)據(jù)錄入錯誤的處理、數(shù)據(jù)丟失處理、安全性問題等等均是企業(yè)實施信息化管理中需要面對的問題，而軟件供應(yīng)商提供的咨詢較少，往往僅僅提供軟件使用說明書，指導(dǎo)企業(yè)如何使用軟件，但信息化管理的指導(dǎo)較少，促使企業(yè)信息化管理不斷遇到新的問題，實施信息化管理具有一定難度。

3 發(fā)展企業(yè)信息化管理的策略

1）完善企業(yè)信息系統(tǒng)。完善企業(yè)信息系統(tǒng)主要分為兩大策略：第一，企業(yè)在引進(jìn)信息化管理系統(tǒng)時，需統(tǒng)一應(yīng)用同一系統(tǒng)，即在集團(tuán)中包括子公司、各辦事處各類機(jī)構(gòu)、企業(yè)范圍所有部分等均需采用相同的信息系統(tǒng)，便于信息采集、記錄以及使用，提升信息使用效率以及便利性，同時提升信息的共享性與貢獻(xiàn)率，提升企業(yè)信息化管理水平。第二，信息系統(tǒng)需及時的更新，提升系統(tǒng)安全性的同時，能在一定程度上提升系統(tǒng)的穩(wěn)定性以及增加一些功能，以提升信息化管理的便利性與效率，最終促進(jìn)企業(yè)更好的應(yīng)用信息系統(tǒng)，提升企業(yè)信息化管理深度。

2）重視企業(yè)信息化的培訓(xùn)工作。為了更好的應(yīng)用信息技術(shù)，提升企業(yè)信息化管理水平，急需專業(yè)性人才以及高素質(zhì)的信息技術(shù)人才，企業(yè)信息化管理的水平實際上也是企業(yè)自身管理水平不斷提升的一大過程，管理水平的提升，需要管理人才，信息化管理水平的提升，則需要高素質(zhì)的信息技術(shù)與管理全面性人才。企業(yè)培訓(xùn)體系的建立策略主要是三大工作：第一，培訓(xùn)時間、培訓(xùn)內(nèi)容的確定，在企業(yè)中需進(jìn)行定期的信息化管理培訓(xùn)工作，并將培訓(xùn)這一項工作寫入到企業(yè)規(guī)定與規(guī)范中，以確保企業(yè)上下對培訓(xùn)工作的重視，以提升培訓(xùn)效果。第二，培訓(xùn)工作需進(jìn)行相應(yīng)的考評，即考察培訓(xùn)成果，對于成績較好與培訓(xùn)較差者需進(jìn)行區(qū)別對待，考評連續(xù)一年或多年成績好的，需對其崗位進(jìn)行調(diào)整或有意識的進(jìn)行專項培訓(xùn)，作為職位提升的一種參考依據(jù)，則作為升職的參考，會有效提升工作人員積極性，信息化管理實際工作成效自然提升。第三，培訓(xùn)與績效相掛鉤，培訓(xùn)成績優(yōu)異者會有一定的獎勵，即工資會出現(xiàn)上下浮動，以保障人才培養(yǎng)的高效性，信息化管理的高效性。

3）建立企業(yè)信息化咨詢與服務(wù)。咨詢與服務(wù)則需要系統(tǒng)供應(yīng)商建立相關(guān)的部分或提供指導(dǎo)，為企業(yè)應(yīng)用信息化管理提供相關(guān)指導(dǎo)，擯棄傳統(tǒng)僅僅提供使用系統(tǒng)說明簡單指導(dǎo)方式，為企業(yè)提供一體化的信息化管理咨詢與服務(wù)。同時，贈送相關(guān)信息化管理成功案例，以促進(jìn)企業(yè)更好地進(jìn)行信息化管理，促進(jìn)企業(yè)信息化管理步伐的快速發(fā)展。

4 結(jié)論

企業(yè)信息化管理是進(jìn)入21世紀(jì)企業(yè)管理的一大趨勢，是推動企業(yè)快速發(fā)展的重大力量，越來越多的企業(yè)關(guān)注信息技術(shù)的應(yīng)用，企業(yè)信息化管理所涉及的企業(yè)越來越多，在一定程度上說明信息化管理對于企業(yè)發(fā)展的重大意義。本文采用文獻(xiàn)分析法、歸納總結(jié)法等研究方法，對企業(yè)應(yīng)用信息化管理相關(guān)情況進(jìn)行探討，并提出促進(jìn)企業(yè)信息化管理的發(fā)展策略。

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