探討ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

白宗鋒

摘 要：ERP系統(tǒng)反映了目前先進(jìn)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理理論，同時(shí)也為企業(yè)信息化集成提供了最佳解決方案，能夠明顯地提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，實(shí)現(xiàn)降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的目標(biāo)。但該系統(tǒng)在我國(guó)企業(yè)具體使用中仍然存在一些問(wèn)題，不僅會(huì)導(dǎo)致ERP系統(tǒng)的上述作用難以充分發(fā)揮，也會(huì)給企業(yè)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)隱患。本文分析了ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用價(jià)值，探討了ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的具體應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng)；財(cái)務(wù)管理；應(yīng)用價(jià)值；有效措施

在企業(yè)運(yùn)行及發(fā)展的過(guò)程中，財(cái)務(wù)管理工作呈現(xiàn)出細(xì)致化、復(fù)雜化的發(fā)展趨勢(shì)，以往財(cái)務(wù)管理工作中的數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)以及財(cái)務(wù)管理工作已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化的發(fā)展需求，現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理需要在此基礎(chǔ)上通過(guò)對(duì)企業(yè)信息的掌握分析，對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展方向進(jìn)行規(guī)劃。通過(guò)ERP管理模式的構(gòu)建，可以使企業(yè)在財(cái)務(wù)管理及財(cái)務(wù)運(yùn)用中，進(jìn)行財(cái)務(wù)理念的設(shè)計(jì)，完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理的技術(shù)、財(cái)務(wù)管理的基本需求，從而為企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展提供有效支持。

一、財(cái)務(wù)管理中ERP的應(yīng)用價(jià)值

（一）ERP系統(tǒng)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理

通過(guò)對(duì)企業(yè)ERP管理模式的分析可以發(fā)現(xiàn)，通過(guò)ERP系統(tǒng)的構(gòu)建，可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的優(yōu)化，提高財(cái)務(wù)工作者的整體能力。在研究中可以發(fā)現(xiàn)，企業(yè)在ERP系統(tǒng)運(yùn)行階段，通過(guò)對(duì)企業(yè)項(xiàng)目的規(guī)劃，可以將財(cái)務(wù)信息及時(shí)輸入到企業(yè)資源計(jì)劃之中，而且也可以完成對(duì)數(shù)據(jù)資源的儲(chǔ)備及管理，并在此基礎(chǔ)上通過(guò)對(duì)信息日常管理工作的優(yōu)化，明確財(cái)務(wù)管理中的具體內(nèi)容，從而為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的優(yōu)化及創(chuàng)新提供優(yōu)化作用，為企業(yè)的發(fā)展提供良好支持。

（二）有利于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享

在企業(yè)財(cái)物管理中應(yīng)用ERP，可實(shí)現(xiàn)高效、安全的數(shù)據(jù)共享，財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)成本進(jìn)行計(jì)算時(shí)，只需要通過(guò)相關(guān)程序的運(yùn)行，便可計(jì)算出上個(gè)月的成本。而銷(xiāo)售部門(mén)通過(guò)ERP能夠?qū)蛻粼儍r(jià)作出快速地反應(yīng)，按成本數(shù)據(jù)、產(chǎn)品模塊及結(jié)構(gòu)特性的組合，快速給出報(bào)價(jià)。銷(xiāo)售部門(mén)還可以借助ERP發(fā)布訂單審批表，ERP系統(tǒng)能夠自行通知有關(guān)部門(mén)參加評(píng)審，由此使得原本串行的工作流程，在ERP下可并行完成。在相關(guān)數(shù)據(jù)信息共享時(shí)，可通過(guò)權(quán)限對(duì)一些重要的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行保護(hù)。

（三）有助于企業(yè)價(jià)值最大化的實(shí)現(xiàn)

ERP系統(tǒng)可以幫助集團(tuán)將旗下的財(cái)務(wù)、采購(gòu)、銷(xiāo)售流程統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化，對(duì)集團(tuán)內(nèi)的每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)從原料到產(chǎn)品的整個(gè)流程進(jìn)行全方位的跟蹤、記錄與分析，并以上述數(shù)據(jù)為起點(diǎn)，對(duì)外以集團(tuán)的優(yōu)勢(shì)和供應(yīng)商談價(jià)格，協(xié)調(diào)客戶關(guān)系，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)利潤(rùn)最大化。對(duì)內(nèi)快速處理集團(tuán)范圍內(nèi)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)總部對(duì)下屬單位的控制，提高集團(tuán)資金周轉(zhuǎn)效率，降低資本成本。

二、ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的具體應(yīng)用

（一）從宏面層面角度

長(zhǎng)期以來(lái)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的方式主要在事后的收集與會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的反映上，在決策方面與支持管理的功能比較弱，無(wú)論是在針對(duì)性還是在時(shí)效性上，都很難把它的作用展現(xiàn)出來(lái)。一旦事業(yè)單位產(chǎn)生問(wèn)題，就會(huì)在第一時(shí)間在財(cái)務(wù)上有所體現(xiàn)，可能會(huì)體現(xiàn)在沒(méi)有了持久經(jīng)營(yíng)的資金，或者是缺少現(xiàn)金的支撐。在沒(méi)有運(yùn)用ERP前，會(huì)計(jì)系統(tǒng)已經(jīng)開(kāi)始運(yùn)用電腦進(jìn)行信息處理了，有時(shí)候也會(huì)為了提高自動(dòng)化水平而引入一些其它硬件，這對(duì)一般要求的會(huì)計(jì)核算來(lái)說(shuō)已是前進(jìn)了一大步，但是這在與對(duì)一些其它系統(tǒng)進(jìn)行集合和業(yè)務(wù)的聯(lián)系上，卻還是會(huì)顯現(xiàn)出技術(shù)、功能的薄弱之處。隨著在事業(yè)單位引入ERP系統(tǒng)，很好地解決了這些問(wèn)題。另外，在這樣的平臺(tái)之上，大量、廣泛地集合供貨商、銷(xiāo)售商、針對(duì)客戶與代理及工廠等系列信息與資源，以供給事業(yè)單位的科學(xué)決策更為深入細(xì)致的服務(wù)。

（二）從微觀層面角度

1、ERP應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算中

會(huì)計(jì)的功能就是反饋、記錄、計(jì)算與解析，應(yīng)用于事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)運(yùn)作過(guò)程中資金的流轉(zhuǎn)，會(huì)計(jì)核算包括以下幾個(gè)部分：總賬、應(yīng)付賬款、應(yīng)收賬款、固定的資產(chǎn)、貨幣的資產(chǎn)、庫(kù)存貨物等。ERP的會(huì)計(jì)包括：總賬、應(yīng)付賬款、應(yīng)收賬款、現(xiàn)金的管理、固定的資產(chǎn)、工資核算等模塊。

2、ERP應(yīng)用于企業(yè)預(yù)算管理中

ERP系統(tǒng)側(cè)重于事前的計(jì)劃、事中的控制與事后的反饋，它著重在財(cái)務(wù)的分析、控制、計(jì)劃與預(yù)測(cè)上，同時(shí)它可以完成事業(yè)單位的一系列全面計(jì)劃的預(yù)算編制。從銷(xiāo)售——生產(chǎn)——采購(gòu)——費(fèi)用——投資——資金——損益——資產(chǎn)負(fù)債的計(jì)劃都可以進(jìn)行預(yù)算編制。另外，它還可以進(jìn)行數(shù)據(jù)的預(yù)測(cè)與分析基礎(chǔ)上的滾動(dòng)預(yù)算編制，可以做到多版本的預(yù)算方案。

3、ERP應(yīng)用于成本管理中

在ERP中成本管理系統(tǒng)采用一個(gè)信息集成的系統(tǒng)來(lái)協(xié)調(diào)、預(yù)測(cè)、控制和管理企業(yè)的成本，所有的成本管理模塊都共用一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的流程體系，都共享同一個(gè)信息管理平臺(tái)，強(qiáng)調(diào)事前計(jì)劃、事中控制、事后反饋的統(tǒng)一，采用計(jì)劃、控制、分析、決策的管理模式。ERP系統(tǒng)得以實(shí)施后，企業(yè)的產(chǎn)、供、銷(xiāo)所有的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)與財(cái)務(wù)緊密關(guān)聯(lián)，從而實(shí)現(xiàn)成本的快速跟蹤控制。

三、如何改進(jìn)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

（一）加強(qiáng)ERP與企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的融合

企業(yè)引進(jìn)ERP系統(tǒng)時(shí)，一定要和ERP系統(tǒng)供應(yīng)商加強(qiáng)深入溝通，使ERP系統(tǒng)的供應(yīng)商在了解企業(yè)流程的同時(shí)，對(duì)企業(yè)的特性有個(gè)清晰的框架，使其設(shè)計(jì)ERP系統(tǒng)軟件滿足企業(yè)特性，與企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)相融合，通過(guò)流程控制降低企業(yè)的財(cái)務(wù)與運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，給企業(yè)管理者提供高質(zhì)量的具有時(shí)效性的財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)。

（二）加強(qiáng)對(duì)原始數(shù)據(jù)的控制

在現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展中，其財(cái)務(wù)管理工作構(gòu)建中通過(guò)ERP系統(tǒng)的運(yùn)用，可以保證信息處理的及時(shí)性及高效性。因此，在企業(yè)發(fā)展中，為了更好的進(jìn)行原始數(shù)據(jù)的資源分析，需要企業(yè)部門(mén)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制管理工作的構(gòu)建，在內(nèi)部溝通、內(nèi)部信息優(yōu)化以及內(nèi)部信息調(diào)控的基礎(chǔ)上，對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行合理控制，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的及時(shí)獲取。在企業(yè)原始數(shù)據(jù)獲取的同時(shí)，需要管理者認(rèn)識(shí)到原始數(shù)據(jù)的重要性，當(dāng)原始數(shù)據(jù)的采集發(fā)生偏差時(shí)，就會(huì)對(duì)整個(gè)ERP系統(tǒng)造成影響，嚴(yán)重影響到企業(yè)后期的成本核算。因此，在現(xiàn)階段信息數(shù)據(jù)資源采集及數(shù)據(jù)優(yōu)化中，需要通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)內(nèi)容的準(zhǔn)確控制，進(jìn)行原始數(shù)據(jù)的合理調(diào)控，從而為企業(yè)的數(shù)據(jù)資源優(yōu)化提供有效支持。

（三）充分體現(xiàn)人性化管理

ERP系統(tǒng)的設(shè)計(jì)應(yīng)該體現(xiàn)人性化。結(jié)構(gòu)、功能的設(shè)計(jì)應(yīng)該能夠幫助企業(yè)理順業(yè)務(wù)流程，使整個(gè)操作、管理過(guò)程更加順暢、高效，避免人為的牽制與監(jiān)督，而不能僅通過(guò)固定、僵化的操作流程來(lái)限制、約束員工的行為。項(xiàng)目的實(shí)施也要注重人性化管理。一個(gè)項(xiàng)目實(shí)施成功的重要因素不僅在于管理思想的正確指引，同時(shí)還需要員工積極主動(dòng)的參與，如何調(diào)動(dòng)大家的積極性是很關(guān)鍵的一步。因此，應(yīng)該實(shí)施財(cái)務(wù)系統(tǒng)，通過(guò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的清晰業(yè)績(jī)，讓員工真正感覺(jué)到系統(tǒng)勢(shì)在必行的氣勢(shì)，然后陸續(xù)投入使用銷(xiāo)售管理系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)等其他模塊。

四、結(jié)語(yǔ)

總而言之，財(cái)務(wù)管理要充分利用ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化，提高財(cái)務(wù)工作效率。在ERP系統(tǒng)應(yīng)用中，要重點(diǎn)解決好ERP系統(tǒng)適用性、財(cái)務(wù)信息正確性、財(cái)務(wù)控制流程以及財(cái)務(wù)人員配置問(wèn)題，從而借助于ERP系統(tǒng)全面提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制，推動(dòng)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

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