會計電算化在學校財務(wù)管理中的運用

鄧照奇

摘要：隨著時代的不斷發(fā)展與創(chuàng)新，會計電算化已經(jīng)成為幼兒園財務(wù)管理的中的重要組成部分，它掌握著整個幼兒園的經(jīng)濟運轉(zhuǎn)，對幼兒園一些教育活動的展開起著舉足輕重的影響。在信息技術(shù)迅速發(fā)展的背景下，幼兒園的財務(wù)管理逐步使用會計電算化來取代了以往的人工操縱。會計電算化已經(jīng)成為現(xiàn)今的管理技術(shù)，為財務(wù)管理方面的工作提供了極大的便利，但是目前的在使用的過程中依然存在著很多問題和不足，因此本文以會計電算化在學校財務(wù)管理中的運算為探究話題，分析與闡述。

關(guān)鍵詞： 會計電算化； 學校； 財務(wù)管理

電算化是通過計算機對一些數(shù)據(jù)進行處置和整理的一項新時期出現(xiàn)的應用技術(shù)，而會計電算化的主要目的就是更好的將這種技術(shù)應用到幼兒園的財務(wù)管理當中，成為各個幼兒園財務(wù)管理中普遍應用的技術(shù)，提升幼兒園財務(wù)管理方面的質(zhì)量和效率。但是在應用的過程當中依然存在著一些或大或小的問題，因此進行一個幼兒園財務(wù)管理的內(nèi)部改革已經(jīng)迫在眉睫。只有會計電算化的應用技術(shù)得到完善，才能讓幼兒園的財務(wù)管理水平得到提升，讓會計電算化在幼兒園的財務(wù)管理中發(fā)揮最大的作用。

一、會計電算化在學校財務(wù)管理中的實際含義

首先會計電算化就是指財務(wù)管理人員通過計算機來完成會計的工作，是信息技術(shù)發(fā)展下的新產(chǎn)物。在傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作中，大多是采用人工的方式進行操作，人為的對賬目進行記錄、計算和核對等，在會計電算化出現(xiàn)之后，已經(jīng)全面的取代這些工作流程[3]。利用簡單的操作流程將賬目進行錄入、分析與整理，不僅減少了工作成本，也大大提升了工作效率，目前這種應用技術(shù)已經(jīng)普遍的被應用到各大學校的財務(wù)管理中去。

在幼兒園中財務(wù)工作人員通過利用會計電算化，幼兒園財務(wù)方面的資料或者賬目進行科學的核算與整理，并對幼兒園的財務(wù)狀況進行合理的分析，讓這些數(shù)據(jù)能夠清晰明了的呈現(xiàn)在幼兒園工作管理人員的面前，讓管理人員可以直接的發(fā)現(xiàn)幼兒園財務(wù)管理工作中出現(xiàn)的問題，能夠及時的采取有效的策略對其進行調(diào)整和完善。隨著各大幼兒園整體水平的提高，對幼兒園財務(wù)管理方面人員的要求也越來越高，以往的管理方式已經(jīng)滿足不了幼兒園各方面發(fā)展的需求。利用會計電算化處理幼兒園財務(wù)，不僅節(jié)省了物力人力，還減少了一定的工作時間，使繁瑣的數(shù)據(jù)能夠更加的簡單清晰，全面的提升了幼兒園的財務(wù)管理，推動了幼兒園的發(fā)展水平。幼兒園在財務(wù)管理人員的選取上也要注意，必須要具有專業(yè)性，能夠靈活的對相關(guān)設(shè)備軟件進行操作和應用并且具有一定的專業(yè)素養(yǎng)，只要這樣才能更好地對系統(tǒng)進行維護，并及時的對工作進行更新，只有這樣幼兒園的財務(wù)管理水平才能得到逐步的提升，假設(shè)財務(wù)方面缺少專業(yè)的會計人員會成為應用會計電算化最大的障礙。

二、會計電算化在學校財務(wù)管理中的運用

（一）數(shù)據(jù)管理方面

關(guān)于會計電算化在學校財務(wù)管理中的運用，首先是數(shù)據(jù)管理方面，在以往的財務(wù)管理過程中，普遍都是采用人工的方式來對書籍進行記錄、整理、分析以及保存，但是因為人在長時間的工作里難免會出現(xiàn)一些失誤和大意，經(jīng)常造成一些數(shù)據(jù)的丟失和重復，為日后的核對工作帶來很大的難題。利用會計電算化之后，計算機會建立一個數(shù)據(jù)庫，將財務(wù)管理中的一些數(shù)據(jù)存放在數(shù)據(jù)庫中，以互聯(lián)網(wǎng)為載體和外界進行互換和交流。不僅有效的保證了數(shù)據(jù)的安全，也省略了工作流程中繁重的各個操作，為財務(wù)工作人員節(jié)省了一定的寶貴時間，讓其可以全心全意的將精力放在財務(wù)管理的工作中去[1]。

（二）學校信息方面

在幼兒園的管理系統(tǒng)的大致工作流程就是財務(wù)管理人員利用會計電算化來對幼兒園財務(wù)方面的數(shù)據(jù)進行收集、整理、保存和上交，工作人員將各項數(shù)據(jù)整理的清晰分明，為決策人員的工作提供更大的便利。幼兒園的管理工作者通過網(wǎng)絡(luò)的途徑進行核對的信息的上交與費用的申報，這種方式突破了時間和地點的限制，方便幼兒園領(lǐng)導隨時隨地的了解幼兒園的財務(wù)情況，但是目前很多幼兒園的管理系統(tǒng)還不夠完善，這在一定的程度上限定了會計電算化的充分發(fā)揮，有的幼兒園節(jié)省了中間的工作環(huán)節(jié)，在信息系統(tǒng)上直接利用會計電算化進行工作運轉(zhuǎn)，但是很多數(shù)據(jù)發(fā)生丟失、空缺、不正確的現(xiàn)象，所以為了更好的利用管理系統(tǒng)來提升幼兒園的整體水平，一定要盡快的完善幼兒園的管理系統(tǒng)，同時為了更方面的開展工作可以在幼兒園內(nèi)成立一個專門進行財務(wù)管理的部門，方便快捷的對幼兒園的財務(wù)數(shù)據(jù)進行快速的整理和詳細的研究[2]。

（三）人機有效結(jié)合

很多人認為會計電算化完全代替了人工操作，這是非常錯誤的一個觀點，要想真正的提升整個財務(wù)管理的水平，一定要做到人機相互之間的有效配合，將人與管理設(shè)備進行有效的調(diào)和。在進行數(shù)據(jù)方面的整理時會計電算化不僅可以保證數(shù)據(jù)的正確率和安全性，幫助工作人員快速的完成工作任務(wù)。但是在對數(shù)據(jù)進行最后的決定工作是依然還是要采用相關(guān)的專業(yè)人員來完成這項工作。在工作的過程當中會計電算化可以將一些散亂的數(shù)據(jù)進行整理，讓它以更加明了的方式幫助工作人員提供真實的信息。

三、結(jié)論

在各個領(lǐng)域都飛速發(fā)展的如今，幼兒園在管理一定要跟緊時代的步伐，尤其是財務(wù)管理方面，它直接掌握著整個幼兒園的“經(jīng)濟命脈”，關(guān)系著整個幼兒園的整體發(fā)展，為了保證幼兒園的工作人員能有效的應用會計電算化進行財務(wù)管理，必須加強員工這方面的專業(yè)培養(yǎng)，使員工可以靈活的掌握幼兒園的內(nèi)部財務(wù)狀況與計算機的實際操作以最大程度的提升幼兒園財務(wù)管理的工作效率和工作水平。

參考文獻：

[1]余道紅.會計電算化在企業(yè)財務(wù)管理中的應用[J].高等函授學報（自然科學版），2015（04）：78-79.

[2]蔡蓉.淺析會計電算化在農(nóng)村財務(wù)管理中的應用[J].經(jīng)濟研究導刊，2014（07）：81-82.

[3]王國亮.淺析會計電算化在財務(wù)管理中的具體運用[J].河南水利與南水北調(diào)，2015（02）：68.

（作者單位：云南省曲靖市馬龍縣幼兒園）endprint