試析財務(wù)部門內(nèi)部職責(zé)劃分及其人員合理化配置

吳娟

摘要：財務(wù)部門內(nèi)部職責(zé)劃分有不同的解讀，這是由于不同企業(yè)和有各自的經(jīng)營理念和管理方式，而財務(wù)內(nèi)部機構(gòu)完善，職責(zé)劃分明確，人員配備合理，將直接對企業(yè)日常的運行產(chǎn)生影響。本文從財務(wù)、會計、審計三個方面劃分財務(wù)部門的內(nèi)部職責(zé)，并依此闡述財務(wù)部門內(nèi)部職責(zé)劃分以及財務(wù)部門人員合理化配置的方案，同時解讀財務(wù)管理的基本原則和財務(wù)部門工作人員的執(zhí)業(yè)要求，以期為企業(yè)部門管理及財務(wù)部門日常運營水平提升提供幫助。

關(guān)鍵詞：財會部門；職責(zé)劃分；人員配置

隨著經(jīng)濟的發(fā)展，經(jīng)濟一體化加快，財會部門內(nèi)部職責(zé)要求也發(fā)生了變化。財會部門作為企業(yè)的日常管理的重要部門，為企業(yè)的經(jīng)營提供決策依據(jù)，同時在企業(yè)的經(jīng)營中起到監(jiān)督管理的作用。財務(wù)部門是企業(yè)最主要的統(tǒng)計部門之一，涉及企業(yè)內(nèi)部管理以及對外經(jīng)營的方方面面，因此財務(wù)部門是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵，但很多企業(yè)忽視了財務(wù)工作人員的成長，在一些企業(yè)中，除部分財務(wù)高管外，財務(wù)工作人員普遍待遇偏低，工作積極性不高，這給企業(yè)發(fā)展帶來很多隱患。隨著現(xiàn)代管理學(xué)的發(fā)展，財務(wù)部門的職責(zé)劃分及其人員合理化配置成為企業(yè)管理的重要內(nèi)容。

一、財務(wù)部門內(nèi)部職責(zé)劃分

雖然現(xiàn)代化辦公環(huán)境早已取代了早年“賬房先生”一支筆、一把算盤、一堆賬冊的會計工作表象，隨著市場經(jīng)濟體制的不斷完善，企業(yè)資金投資管理的職能也越加精細，為了提升企業(yè)的管理效率，企業(yè)財務(wù)管理與會計核算職能劃分也逐漸清晰。金融市場的發(fā)展為企業(yè)自身的發(fā)展提供了新的出路，同時也使企業(yè)在日常的經(jīng)營過程中面臨更加復(fù)雜的投資與融資環(huán)境，將財務(wù)管理進行細化并進行部門的獨立運行已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。

（一）財務(wù)部門的職責(zé)

“財”在字典里的解釋是金錢或者物資，“務(wù)”就是事務(wù)事情的意思，財務(wù)合在一起就是處理金錢或者物資的事情?，F(xiàn)在企業(yè)中的財務(wù)需要處理的事情也就是財會部門的內(nèi)部職責(zé)，包涵現(xiàn)金、有價證券、票據(jù)、物資在企業(yè)內(nèi)部和外部交流的一切環(huán)節(jié)。具體而言，財務(wù)部門的主要職責(zé)：認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務(wù)政策，領(lǐng)導(dǎo)本單位的財務(wù)管理工作，為了提升企業(yè)管理的效率，幫助企業(yè)更好的進行財務(wù)管理，企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身情況和市場環(huán)境不斷完善自身財務(wù)管理體制，制定相關(guān)制度，根據(jù)企業(yè)未來的發(fā)展目標制定財務(wù)計劃，加強財務(wù)審計部門的建設(shè)，建立快速反應(yīng)機制及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題并及時糾正。同時，執(zhí)行上級部門關(guān)于資金和物資的審批，行使會計核算功能，進行企業(yè)總體財務(wù)規(guī)劃，協(xié)助公司有權(quán)部門制定資本運營方案，利用專業(yè)知識運作信貸管理，進行公司資金和物資運作的內(nèi)部審核。

（二）財務(wù)管理的基本原則

財務(wù)管理是企業(yè)管理的重中之重，雖然每個企業(yè)有自己的企業(yè)文化和內(nèi)部管理規(guī)則，但財務(wù)管理的基本原則大同小異，具體而言，在企業(yè)財務(wù)管理過程中遵循以下原則：首先，財務(wù)管理要服從系統(tǒng)管理。財務(wù)部門直接管控企業(yè)的資金和財物，是個嚴謹而且重要的部門，同時，財務(wù)部門也是公司的職能部門，要服從企業(yè)的整體管理思路，遵守企業(yè)的整體規(guī)劃格局，并且財務(wù)部門的整體格局要與企業(yè)規(guī)模相協(xié)調(diào)，以適應(yīng)企業(yè)整體發(fā)展的需求；其次，財務(wù)部門在資金方面要做到收支的動態(tài)平衡，資金動態(tài)平衡是企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的決定性因素，財務(wù)部門對控制企業(yè)資金動態(tài)平衡具有不可推卸的責(zé)任；再次，財務(wù)管理工作要有風(fēng)險管控意識，財務(wù)風(fēng)險關(guān)乎企業(yè)生存和發(fā)展，財務(wù)管理工作不僅要關(guān)注企業(yè)外部財務(wù)風(fēng)險也要預(yù)防企業(yè)內(nèi)部財務(wù)風(fēng)險；最后，財務(wù)管理工作要維護利益，企業(yè)利潤分配涉及企業(yè)內(nèi)外部所有利益相關(guān)人員的切身利益分配，關(guān)乎企業(yè)發(fā)展前景，也是財務(wù)管理工作的重點。

（三）財務(wù)部門內(nèi)部職責(zé)劃分

如上所述，企業(yè)的財務(wù)部門的內(nèi)部職責(zé)涉及企業(yè)資金和物資管控的所有過程，同時還要兼顧公司發(fā)展規(guī)劃和資金運作管理，進行資金和物資運轉(zhuǎn)的內(nèi)部審核，依據(jù)其職責(zé)范圍，可以將公司的財務(wù)部門劃分為財務(wù)管理部門、會計核算部門和審計監(jiān)督部門。

財務(wù)預(yù)算是企業(yè)日常運行的重要工作之一，財務(wù)管理部門在進行財務(wù)預(yù)算時，應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)各個部門的實際運行情況，建立一套適合企業(yè)自身發(fā)展的財務(wù)管理標準，真正實現(xiàn)財務(wù)標準化制度化，讓企業(yè)各部門及相關(guān)人員明確工作目標；企業(yè)財務(wù)管理的標準化可以幫助企業(yè)高效的進行財務(wù)分析，從財務(wù)分析中發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理中存在的問題，并快速糾正。

會計核算部門是財務(wù)部門的基礎(chǔ)，財務(wù)的后續(xù)工作都是基于會計核算部門的工作展開的。會計核算部門根據(jù)相關(guān)法規(guī)，審核原始憑證及各類資料，編制憑證，登記會計賬目等；它不僅僅是企業(yè)進行財務(wù)狀況摸排的基礎(chǔ)工作，也是企業(yè)掌握自身經(jīng)營狀況的并進行決策的關(guān)鍵。

審計監(jiān)督部門是維持企業(yè)內(nèi)部管理秩序的部門，是企業(yè)合法經(jīng)維護股東權(quán)益的組織基礎(chǔ)。審計監(jiān)督部門的主要工作是對企業(yè)的內(nèi)部相關(guān)制度的執(zhí)行進行監(jiān)督，同時審查企業(yè)財務(wù)信息的真實性完整性。審計部門是獨立運行的，因此部門在日常工作中應(yīng)當(dāng)保持自身執(zhí)行能力，同時也豐富企業(yè)自身的信息來源，使監(jiān)督部門可以充分的發(fā)揮自身的職能，保證企業(yè)的正常運行。

二、財會部門人員合理化配置

財會部門的工作人員在日常的工作中面臨著比其他部門工作人員更大的經(jīng)濟誘惑，因此企業(yè)對他們的職業(yè)素養(yǎng)、個人品質(zhì)和工作能力比其他部門工作人員要求更高。但大部分財會工作人員并沒有獲得比其他部門工作人員更多的經(jīng)濟報酬和升遷機會，因此他們的工作熱情并不高，這將對企業(yè)內(nèi)部管理及運營帶來影響。因此財會部門工作人員的合理化配置，是企業(yè)發(fā)展的有力保障。

（一）財務(wù)部門工作人員的執(zhí)業(yè)要求

財會工作對從業(yè)人員的專業(yè)能力要求較高，對財務(wù)部門工作人員的素質(zhì)要求相對較高。財會部門工作人員的執(zhí)業(yè)要求通常有如下幾點：首先，要有正確的價值觀。財務(wù)工作專業(yè)且相對復(fù)雜，由于其工作性質(zhì)較為特殊因此工作人員在工作過程中面對的現(xiàn)實的誘惑也較多，現(xiàn)在更多的企業(yè)強調(diào)財務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)具有道德準則約束下的理性經(jīng)濟人立場，也即是具有以道德和理性為判斷標準的經(jīng)濟人的執(zhí)業(yè)操守；其次，財務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)具有相應(yīng)的職業(yè)能力。雖然不同層次的財務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)接受的職業(yè)教育水平不同，但是每一個財務(wù)工作人員都應(yīng)當(dāng)接受相應(yīng)的專業(yè)訓(xùn)練；再次，應(yīng)當(dāng)具有健康的身體，因為財務(wù)工作是一種強度比較高的工作；最后，財務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)遵守相應(yīng)的職業(yè)要求，比如說財務(wù)人員的回避制度，財務(wù)部門人員應(yīng)當(dāng)確實履行企業(yè)的有關(guān)規(guī)定。

（二）財會部門工作人員合理化配置方案

財務(wù)總監(jiān)直接參與企業(yè)的重要決策，是企業(yè)的高級管理人員。財務(wù)部門可以分設(shè)財務(wù)管理部門、會計核算部門和審計監(jiān)督部門，各部門分設(shè)主管一人，分別主管該部門的具體工作。各部門人員配備應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身情況，結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)狀況、崗位實際需求來進行合理分配。由各部門主管統(tǒng)籌管理。

財務(wù)管理部門的工作人員因涉及到財務(wù)預(yù)算編制和財務(wù)數(shù)據(jù)分析，該崗位可由一到兩人擔(dān)任，此崗位不僅需要基本的財務(wù)預(yù)算及財務(wù)分析等專業(yè)技能，還需要統(tǒng)籌能力和溝通能力。

會計核算部門可設(shè)置兩至三名財會人員，負責(zé)公司資金、核算、納稅等工作，以上崗位應(yīng)具備會計核算及電算化的基本技能，熟悉財務(wù)相關(guān)法律法規(guī)，分工時要符合內(nèi)部牽制制度，形成相互制約相互監(jiān)督機制。

審計監(jiān)督部門是整個財務(wù)部門工作的保障部門，該崗位可設(shè)置兩至三人，要求此崗人員具備會計、審計以及經(jīng)營管理相關(guān)的專業(yè)知識，能熟練運用內(nèi)部審計標準、程序、技術(shù)，更需要具備較強的邏輯思維、文字表達能力、溝通能力、調(diào)查分析能力等綜合性能力。

三、結(jié)語

企業(yè)財務(wù)部門內(nèi)部職責(zé)劃分及其人員合理化配置是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)，當(dāng)前的企業(yè)財務(wù)部門工作大多以會計工作為主，財務(wù)部門在企業(yè)管理過程中并沒有發(fā)揮其全部的職能，這不利于企業(yè)未來的發(fā)展以及企業(yè)內(nèi)部管理效率的提升。財務(wù)部門的工作人員是具有專業(yè)知識和實際工作經(jīng)驗的優(yōu)秀員工，充分發(fā)揮他們的專業(yè)能力激發(fā)他們的工作熱情有利于企業(yè)的未來的發(fā)展。

參考文獻：

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（作者單位：武漢經(jīng)開投資有限公司）endprint