圖書資料管理及服務(wù)的完善策略探析

楊政++司蓉蓉

摘 要 隨著我國文化事業(yè)的快速發(fā)展，現(xiàn)代社會處于知識型社會的過渡階段。不論對個人還是社會發(fā)展，都需要完善自身文化知識。本文對圖書資料管理及服務(wù)的完善策略進(jìn)行探析，新時期圖書管理者需要將自身管理服務(wù)工作與社會發(fā)展相適應(yīng)，相關(guān)圖書資料管理部門需要對自身各項工作進(jìn)行創(chuàng)新，將全新的工作管理經(jīng)驗融入到實際工作中，從而更好地建立現(xiàn)代化的圖書服務(wù)體系。

關(guān)鍵詞 圖書資料；管理服務(wù)；策略

中圖分類號 G2 文獻(xiàn)標(biāo)識碼 A 文章編號 2095-6363（2017）16-0025-01

目前，我國信息科學(xué)技術(shù)呈現(xiàn)出快速發(fā)展的趨勢，使得當(dāng)前社會群眾的圖書閱讀方式發(fā)生了相應(yīng)的轉(zhuǎn)變，科研以及學(xué)習(xí)對于圖書資源的獲取渠道在不斷擴(kuò)大。為了更好地適應(yīng)新時代社會發(fā)展對圖書資料的實際需求，當(dāng)前圖書資料管理部門需要進(jìn)一步擴(kuò)大電子圖書和紙質(zhì)圖書的總體數(shù)量，此外電子圖書也是衡量圖書資料管理部門現(xiàn)代化水平的重要參考性依據(jù)。電子運營商為圖書資料管理部門提供充足的電子圖書，需要建立新型的圖書管理系統(tǒng)為讀者提供相關(guān)流通服務(wù)。

1 完善圖書資料管理及服務(wù)必要性

近些來年，隨著我國計算機(jī)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，使得人們的生活方式發(fā)生了重大的改變。人們在學(xué)習(xí)的過程中獲取知識的途徑越來越廣泛，可以用來學(xué)習(xí)的參考資料在逐步增多，圖書資料由過去傳統(tǒng)的紙質(zhì)圖書逐步向網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化的方向發(fā)展，所以目前圖書資料管理工作者需要切實提升自身管理及服務(wù)的質(zhì)量，從而更好地適應(yīng)新時期社會發(fā)展的整體需要，為群眾提供良好的服務(wù)[1]。

信息技術(shù)的普及范圍在不斷擴(kuò)大，逐步應(yīng)用到各個領(lǐng)域當(dāng)中，目前圖書館的各項管理工作中也應(yīng)用到了信息技術(shù)。過去傳統(tǒng)的人工管理方式中逐步融入了現(xiàn)代化的信息管理模式。圖書資料管理部門需要更加重視信息管理模式的應(yīng)用，通過信息化的管理方法以及電子化圖書資料閱讀方式，能夠最大程度滿足更多讀者的需要。對于目前圖書資料管理工作者來說，自身工作職責(zé)也需要隨著社會的發(fā)展發(fā)生相應(yīng)的轉(zhuǎn)變，應(yīng)該通過網(wǎng)絡(luò)的表現(xiàn)形式，借助信息技術(shù)，將更多的圖書資料傳遞給讀者。所以，當(dāng)前圖書管理工作者需要更新自身工作觀念，將信息技術(shù)與圖書資料管理服務(wù)模式進(jìn)行有效結(jié)合，從而使得現(xiàn)代化圖書館管理質(zhì)量有效提升。

2 當(dāng)前圖書館資料管理及服務(wù)中存在的問題

1）圖書資料管理工作不符合規(guī)范化要求。當(dāng)前社會發(fā)展較快，對于綜合性人才的需求量較大，由于社會群眾自身所從事的職業(yè)不同，從而對于知識的實際需求存在相應(yīng)的差異。目前圖書館的圖書資料管理服務(wù)當(dāng)中，圖書館缺乏多方面的圖書來源，未能與更多的出版商之間建立起合作化的關(guān)系，從而使得圖書資料所實際覆蓋的范圍不夠全面，可借閱的圖書數(shù)量也較少。此外圖書資料管理部門的實際工作人員缺乏，加上人員之間的配置不夠合理，從而在一定程度上使得圖書資料管理工作的實際效率受到限制，致使圖書資料不能被全面利用[2]。

2）圖書資料管理人員綜合能力較差。目前圖書資料管理服務(wù)體系中，管理人員隊伍的整體素質(zhì)是提升工作實效性的重要保障。但是當(dāng)前大多數(shù)圖書資料管理人員自身缺乏專業(yè)性的培訓(xùn)，不能夠有效完成相應(yīng)的圖書管理服務(wù)，在圖書監(jiān)督管理環(huán)節(jié)中存在各項問題。實際職業(yè)知識以及實踐技能不能滿足自身工作的需要，從而使得服務(wù)管理質(zhì)量受到相應(yīng)限制。目前圖書資料管理人員隊伍較為匱乏的情況下，大多讀者不能根據(jù)自身需要檢索出相應(yīng)的圖書，加上圖書管理人員的自身工作職能得不到有效發(fā)揮，那么圖書館的資源開發(fā)將受到一定

影響。

3）缺乏健全的服務(wù)管理體制。目前圖書資料管理人員自身的工作職責(zé)是根據(jù)讀者的需要提供各類圖書，此類工作具備較強(qiáng)的團(tuán)隊協(xié)作意識，需要相關(guān)部門將具體的工作職責(zé)進(jìn)行分配，充分挖掘每位讀者的潛力。但是當(dāng)前有的圖書館管理部門自身管理性較差，尚未建立完善的服務(wù)管理體制，未將圖書資料管理落實到根本。服務(wù)管理體制不夠健全，從而會直接影響管理工作的整體質(zhì)量，圖書館的全面發(fā)展也受到了相應(yīng)限制[3]。

3 圖書資料管理及服務(wù)的完善策略

1）從國家層面上完善圖書基礎(chǔ)性建設(shè)?，F(xiàn)階段要想全面提升圖書資料管理及服務(wù)的整體質(zhì)量，不是單個圖書館就能完成的工作，需要從根本上建設(shè)發(fā)展國家信息化工程。將二者的有效連接整合作為長遠(yuǎn)的發(fā)展計劃，成立具體的部門進(jìn)行技術(shù)設(shè)計引導(dǎo)，在必要的環(huán)節(jié)要投入相應(yīng)的資金量，以保障各項工作的有序開展。此外圖書館還需要緊密聯(lián)系圖書發(fā)行商和電子系統(tǒng)開發(fā)商，通過協(xié)同工作促使各項工作的效率有效提升[4]。

2）擴(kuò)大圖書資料多樣性。當(dāng)前圖書資料管理部門圖書的出版發(fā)行商以及系統(tǒng)的開發(fā)商是圖書館各項服務(wù)以及綜合技術(shù)的提供者，對于圖書資料管理部門的流通服務(wù)具有重要的作用。但是現(xiàn)行圖書館的管理方式導(dǎo)致資源分散浪費以及實際供應(yīng)不足等情況，這也是實現(xiàn)整合流通服務(wù)的主要限制性因素，所以當(dāng)前要更好地實現(xiàn)電子圖書與紙質(zhì)圖書之間的整合流通，擴(kuò)大資源的實際利用程度。在圖書發(fā)行生產(chǎn)的過程中，出版商與系統(tǒng)開發(fā)商之間要相互溝通協(xié)調(diào)，對書籍的內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化組合，使得內(nèi)容更好地統(tǒng)一，避免出現(xiàn)資源浪費分散的情況。此外，在進(jìn)行文獻(xiàn)檢索過程中，電子圖書與紙質(zhì)圖書需要采取相同標(biāo)準(zhǔn)的著錄方式，從而實現(xiàn)檢索的同步和統(tǒng)一化。

3）圖書資料管理部門的實際管理層面。當(dāng)前圖書資料管理部門不論是電子圖書還是紙質(zhì)圖書，自身存在的價值就是為讀者提供相關(guān)的閱讀服務(wù)。需要二者的相互配合完成，才能更好地實現(xiàn)圖書的整合流通。所以當(dāng)前圖書資料管理部門需要建立完善的館藏數(shù)據(jù)庫，根據(jù)自身發(fā)展的現(xiàn)狀對圖書館館藏結(jié)構(gòu)以及綜合管理結(jié)構(gòu)進(jìn)行有效調(diào)整。

圖書資料管理部門需要根據(jù)當(dāng)前圖書分類編排模式將電子圖書與紙質(zhì)圖書進(jìn)行有效編目，在目錄數(shù)據(jù)部分要設(shè)置相關(guān)的條目，從而更便于讀者的文件檢索。在文件上標(biāo)注出具體的文獻(xiàn)載體模式，建立起完善的電子數(shù)據(jù)庫。電子圖書與紙質(zhì)圖書之間各有優(yōu)缺點，紙質(zhì)圖書不受相關(guān)閱讀設(shè)備的影響，且收藏以及閱讀價值較高。所以當(dāng)前圖書資料管理部門在設(shè)計圖書館館藏結(jié)構(gòu)時需要綜合考慮到各方面的因素。在實際納入圖書時，需要考慮到讀者的需求以及圖書的實際價值，要適量購入收藏價值高、文學(xué)價值高、有意義的圖書[5]。

此外，與紙質(zhì)圖書進(jìn)行比較，電子圖書也具有無法替代的優(yōu)勢。比如電子圖書的閱讀不受空間環(huán)境的限制，對于文獻(xiàn)的搜索更加便捷，且價格也較為便宜。無需到圖書館進(jìn)行借閱就能獲取全書。所以當(dāng)前圖書資料管理部門也要更加重視電子圖書的實際購買，使得紙質(zhì)圖書與電子圖書之間結(jié)構(gòu)達(dá)成合理化的標(biāo)準(zhǔn)，將各類圖書自身的價值擴(kuò)大化。此外圖書資料管理部門還需要從讀者自身的角度出發(fā)，選取借閱量較大的圖書，以及各類考試應(yīng)用書籍，盡可能減少各類網(wǎng)絡(luò)免費電子書的

購入。

4 結(jié)論

總而言之，當(dāng)前提升圖書資料管理及服務(wù)的質(zhì)量具有重要意義，相關(guān)部門需要加快資源信息化系統(tǒng)建設(shè)，協(xié)調(diào)發(fā)行商與系統(tǒng)開發(fā)商之間的資源聯(lián)系，建立全面檢索、發(fā)行等一體化的服務(wù)系統(tǒng)，提升服務(wù)管理的全面性，從而更好地為廣大讀者提供更優(yōu)質(zhì)的閱讀環(huán)境。

參考文獻(xiàn)

[1]張永鵬.信息化時代圖書資料管理的若干建議[J].知識經(jīng)濟(jì)，2014（15）：57.

[2]馬合木提·司馬依.圖書資料管理的優(yōu)化與創(chuàng)新方法探究[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇，2015（12）：255-256.

[3]徐小紅.網(wǎng)絡(luò)信息化背景下圖書資料管理的對策[J].中共銀川市委黨校學(xué)報，2013，15（6）：79-80.

[4]盧巖濤.網(wǎng)絡(luò)時代圖書資料管理的探索[J].圖書情報導(dǎo)刊，2015，25（23）：99-100.

[5]陳萍.圖書資料管理的改革與創(chuàng)新[J].低碳世界，2015（8）：310-311.endprint