淺談共享中心建設(shè)與企業(yè)財務(wù)管理人員能力建設(shè)

馬忠超

摘要：隨著近年來“互聯(lián)網(wǎng)+”活動的深入推廣，共享中心的建設(shè)成為企業(yè)財務(wù)的新管理模式，共享中心不僅能夠?qū)⒇攧?wù)信息共享化，還能使財務(wù)管理中的會計核算，資金結(jié)算等工作分離出來，這對于企業(yè)財務(wù)管理十分具有建設(shè)性，財務(wù)共享中心的建設(shè)，會大大提高企業(yè)財務(wù)的工作效率，降低企業(yè)的運(yùn)行成本。故而近年來企業(yè)財務(wù)共享中心的建設(shè)，受到大小企業(yè)的關(guān)注，本文將探討共享中心建設(shè)與企業(yè)財務(wù)管理人員建設(shè)，探究出企業(yè)財務(wù)管理中心與人員管理建設(shè)方式。

關(guān)鍵詞：共享中心；企業(yè)財務(wù)；人員管理；建設(shè)

一、財務(wù)共享中心建設(shè)

財務(wù)共享中心是大企業(yè)財務(wù)工作的一種新型財務(wù)管理模式，這種模式的建設(shè)為企業(yè)財務(wù)管理提供了便利，不同于企業(yè)以往的財務(wù)管理流程，財務(wù)共享中心能把會計核算，資金結(jié)算等財務(wù)工作分離出來，將財務(wù)管理核算與結(jié)算變得規(guī)范化及流程化，能夠很好地對財務(wù)管理起到積極作用，但建設(shè)財務(wù)共享中心并不簡單，但對于大企業(yè)來說，財務(wù)共享中心的建設(shè)是其發(fā)展壯大的重要手段。根據(jù)數(shù)據(jù)顯示，全球五百強(qiáng)企業(yè)中近一半都建立了財務(wù)共享中心。準(zhǔn)確來說財務(wù)共享中心的建設(shè)關(guān)鍵有以下四點(diǎn)，其一是管理創(chuàng)新及思維方式的轉(zhuǎn)變，其二是明確財務(wù)共享中心的工作職責(zé)與工作范圍，其三是加強(qiáng)財務(wù)共享中心與企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的融合，其四是加強(qiáng)財務(wù)共享中心人員的隊伍建設(shè)。

這主要是由于財務(wù)共享模式的創(chuàng)新性，明確性，銜接性及分享性，財務(wù)共享模式是以往財產(chǎn)管理方式的變革，企業(yè)在建設(shè)財務(wù)中心時，需要將企業(yè)資金各部門的流向進(jìn)行記錄，從而將企業(yè)財務(wù)管理方式進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化轉(zhuǎn)變，將主公司，分公司及子公司的不同財務(wù)管理模式整合起來，便于財務(wù)共享中心的建設(shè)。財務(wù)共享中心建設(shè)完成或是完成前，需要明確各部分或是財務(wù)管理人員的工作范圍，避免財務(wù)管理的混亂及建設(shè)的復(fù)雜性，這就需要將財務(wù)系統(tǒng)管理中各部門交叉范圍進(jìn)行合理分配，故而將混亂密集的財務(wù)管理工作分離開來，從而保證財務(wù)系統(tǒng)的明確性，簡潔性。這也就需要企業(yè)各部分之間能夠進(jìn)行密切合作，財務(wù)共享中心能夠與企業(yè)各部門銜接良好，不至于與企業(yè)正常運(yùn)行脫軌，所以在建設(shè)財務(wù)共享中心時要額外注意企業(yè)運(yùn)行的實(shí)際情況，將各種實(shí)際因素考慮其中，完善財務(wù)共享中心的實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)。財務(wù)共享中心最終還是需要企業(yè)的財務(wù)管理人員進(jìn)行管理，這就要求企業(yè)財務(wù)管理人員能夠?qū)ω攧?wù)共享中心進(jìn)行管理及建設(shè)工作，這也是目前企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)與財務(wù)人員管理建設(shè)的重要突破點(diǎn)。

二、企業(yè)財務(wù)管理人員能力建設(shè)

（一）企業(yè)財務(wù)管理人員的能力現(xiàn)狀

我國企業(yè)財務(wù)管理人員的能力良莠不齊，就整體情況分析來看，還是比較低的。當(dāng)下，隨著我國經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，我國企業(yè)的財務(wù)管理也變得更加復(fù)雜，企業(yè)的財務(wù)運(yùn)管也變得快速化及分散化，而我國1200萬人會計從業(yè)人員中，受過高等教育的不足三成，其中絕大部分都只受過初級教育。自我國在2012年正式加入WOT之后，企業(yè)的競爭環(huán)境更加的復(fù)雜，全球性的經(jīng)濟(jì)危機(jī)更是頻頻出現(xiàn)，從某種程度上來說，企業(yè)的財務(wù)管理的要求水準(zhǔn)越來越高，就目前我國財務(wù)管理人員能力現(xiàn)狀，是無法滿足當(dāng)復(fù)雜環(huán)境中企業(yè)財務(wù)管理要求的，企業(yè)財務(wù)管理人員能力建設(shè)是迫在眉睫的，真正建設(shè)起來卻并不容易。就當(dāng)下企業(yè)財務(wù)管理要求來看，財務(wù)管理人員的能力要求主要有，一是要有良好的職業(yè)道德及工作態(tài)度，二是具備扎實(shí)的基礎(chǔ)知識及熟練的業(yè)務(wù)能力，三是有工作創(chuàng)新精神及開闊的視野，四是具備快速反應(yīng)能力及分析能力，五是具備良好的溝通能力及合作能力。近年來，由于財務(wù)共享中心的建設(shè)，三，四點(diǎn)的要求更高于以往。

（二）企業(yè)財務(wù)管理人員能力建設(shè)的關(guān)鍵

前面提過，財務(wù)管理人員能力的要求一共有五點(diǎn)，所以企業(yè)財務(wù)管理人員能力建設(shè)的主要目的就是將財務(wù)管理人員的這五項能力進(jìn)行提升，滿足現(xiàn)代化企業(yè)業(yè)務(wù)管理的需求，使得現(xiàn)代化企業(yè)業(yè)務(wù)管理更加成熟，財務(wù)管理體系更加的全面成熟化。要實(shí)現(xiàn)以上五點(diǎn)，從根本上需要加強(qiáng)高校經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)的教育水準(zhǔn)，保證財務(wù)管理人員在長久上能夠?qū)崿F(xiàn)良性供應(yīng)，還有對現(xiàn)在企業(yè)財務(wù)管理人員，要在不影響日常財務(wù)管理工作的情況下，進(jìn)行系統(tǒng)化的培訓(xùn)，使財務(wù)管理人員能夠進(jìn)一步發(fā)展，為企業(yè)財務(wù)管理工作做出更多，更好地貢獻(xiàn)。要進(jìn)行企業(yè)財務(wù)管理人員能力建設(shè)具體要從以下幾方面入手：

1.完善企業(yè)的財務(wù)管理體制，建設(shè)激勵機(jī)制與懲處機(jī)制。一是減少財務(wù)管理人員犯錯現(xiàn)象的出現(xiàn)，從日常上工作上減少企業(yè)財務(wù)出錯頻率，進(jìn)而激勵財務(wù)管理人員由于精神層面與物質(zhì)層面雙向需求的改變，完善自身的工作能力，提高自我。

2.定期舉辦財務(wù)管理的培訓(xùn)活動，最好是與學(xué)歷培訓(xùn)，及工作崗位及績效審核掛鉤，這樣一來，不僅能夠滿足現(xiàn)有員工對與自我提升的需求，更能夠?qū)ζ髽I(yè)財務(wù)管理的績效進(jìn)行提升，對于企業(yè)與員工而言，是雙贏政策。

3.推動企業(yè)良性競爭，建設(shè)員工評價新制度。對于財務(wù)管理人員而言，不同于營銷員工的業(yè)績顯著，基本上工資也好，競爭環(huán)境也好，都處于一種平穩(wěn)狀態(tài)，就像溫水煮青蛙一樣，長久以往會磨滅人的進(jìn)取心，要提高企業(yè)財務(wù)管理人員的能力，就要充分激發(fā)出財務(wù)管理人員的機(jī)動性。

三、共享中心建設(shè)與企業(yè)財務(wù)管理人員建設(shè)

AP（財務(wù)共享中心）會計不用像以前一樣收集好每筆業(yè)務(wù)的原始憑證，也不用自行判斷這筆業(yè)務(wù)該借什么科目，他們只需要關(guān)注貸方，即“應(yīng)付賬款”或“其他應(yīng)付款”。在新型的ERP環(huán)境中，P2P組的工作思維變成“我關(guān)注的是公司的流動負(fù)債不逾期也不提早地支付，而不是某一筆業(yè)務(wù)如何做會計分錄”。因此月末計提未付費(fèi)用時，每筆費(fèi)用該借記哪個科目，他們只能參照AP模塊出具的“待計提項報告”，至于這報告中顯示的基于ERP系統(tǒng)預(yù)設(shè)的默認(rèn)會計科目是否正確，P2P組的會計們慢慢沒有感覺了，因?yàn)樵瓉淼募堎|(zhì)原始憑證都不需要了。以前不懂業(yè)務(wù)怎么做賬可以問填原始憑證的業(yè)務(wù)人員，可以在詢問業(yè)務(wù)部門后在原始憑證上手工標(biāo)注，而現(xiàn)在一切業(yè)務(wù)信息都在ERP系統(tǒng)被“標(biāo)準(zhǔn)化”了，不懂只能問電腦，因?yàn)榧词鼓銌枠I(yè)務(wù)人員，他也不知道你說的會計科目是什么。

前文曾經(jīng)提到過共享中心的建設(shè)關(guān)鍵點(diǎn)之一就是加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)共享中心人員的隊伍建設(shè)，這就說明要建設(shè)企業(yè)財務(wù)共享中心就需要提高企業(yè)財務(wù)管理人員的能力，使企業(yè)財務(wù)管理人員能夠進(jìn)行財務(wù)共享中心的工作。不同于以往財務(wù)系統(tǒng)的管理工作，財務(wù)共享中心的工作人員的工作模式比較局面。根據(jù)事先編制好的《業(yè)務(wù)指導(dǎo)書》，財務(wù)共享中心的管理人員的工作分配十分明確，各人所接觸的財務(wù)工作，例如會計核算業(yè)務(wù)都是比較片面的，長此以往，工作人員的思維會變得僵化，但是財務(wù)共享人員需要時刻保持清醒的頭腦，能夠處理各種財務(wù)系統(tǒng)問題，所以要定期對財務(wù)共享中心的管理人員進(jìn)行換崗工作，從而實(shí)現(xiàn)財務(wù)共享中心運(yùn)轉(zhuǎn)的持久性及企業(yè)財務(wù)管理人員能力的全面性。所以，對于企業(yè)財務(wù)管理人員能力建設(shè)來說，財務(wù)共享中心建設(shè)是具有雙面作用的，所以這不僅需要對財務(wù)管理人員定期進(jìn)行換崗以外，還要定期進(jìn)行培訓(xùn)工作，以保證財務(wù)管理人員能力的維持及提升，不會因?yàn)樵谪攧?wù)管理中心的長期工作而導(dǎo)致財務(wù)管理人員能力的下降。

四、結(jié)語

綜上所述，對于企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)而言，無論是企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)也好，還是企業(yè)財務(wù)管理人員能力建設(shè)，說到底都是為了企業(yè)的發(fā)展壯大，故而從企業(yè)發(fā)展角度而言，財務(wù)共享中心建設(shè)，能夠使得企業(yè)財務(wù)管理更加的明確，快速，標(biāo)準(zhǔn)及共享，幫助企業(yè)的財務(wù)管理運(yùn)轉(zhuǎn)，減少企業(yè)的運(yùn)行成本。至于，企業(yè)財務(wù)管理人員能力建設(shè)，最主要地是提升企業(yè)財務(wù)管理的水平，幫助企業(yè)減少財務(wù)管理方面的失誤，提升企業(yè)的整體競爭力。這兩方面的建設(shè)存在交叉點(diǎn)，需要注意的是，在財務(wù)共享中心工作的員工，應(yīng)該實(shí)施定期換崗培訓(xùn)工作，以便于他們保持良好的工作能力及思維模式，這也是企業(yè)長期發(fā)展的根本需求。

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（作者單位：中國人壽保險股份有限公司山東省分公司）endprint