提升企業(yè)全面預算管理水平的策略探究

張津洮

摘要：全面預算管理被譽為最權(quán)威的一種企業(yè)管理系統(tǒng)。在如今激烈的競爭環(huán)境里，施行全面預算管理能夠促使企業(yè)管理者提升管理水平，加強企業(yè)的核心競爭力。但是我國企業(yè)在實施全面預算管理中也遇到諸多問題，鑒于此情況，本文先是介紹了企業(yè)實施全面預算管理的重要性，緊接著又敘述了企業(yè)在全面預算管理中的問題，最后探究了提升企業(yè)全面預算管理水平的策略，希冀對企業(yè)的全面預算管理貢獻微薄之力。

關鍵詞：全面預算管理；策略

一、企業(yè)實施全面預算管理的重要性

全面預算管理就是運用全面預算這種系統(tǒng)的方法來對企業(yè)的各種物資資源進行合理配置來實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標。其重要性可以歸納如下：1.規(guī)劃作用：企業(yè)實施全面預算管理可以促使管理者認真地規(guī)劃企業(yè)未來，能通過對企業(yè)現(xiàn)階段的銷售、管理、盈利方面的分析明確企業(yè)目標，有效的整合、分配企業(yè)內(nèi)部資源，使其能為企業(yè)創(chuàng)造最大價值，并且在實現(xiàn)目標過程中可以糾正偏差，防止企業(yè)劍走偏鋒。2.績效評估作用：任何一種管理都需要進行績效評估來激發(fā)管理者的積極性和調(diào)動其主觀能動性，全面預算管理也不例外，在確定實施之后，企業(yè)高層管理者就應該進行一定時期的預算效果和實際成果的比較以此來進行績效評估。3.溝通和協(xié)調(diào)作用：通過編制全面預算，企業(yè)各個部門能夠交流意見，及時溝通，增強聯(lián)系，相互理解，更好地協(xié)調(diào)各部門的行動，加快實現(xiàn)企業(yè)最終目標的進程。4.監(jiān)控作用：進行全面預算管理可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營中存在的問題和風險，及時提出最佳解決方案，更好地促進企業(yè)價值的增長。綜上所述，企業(yè)實施全面預算管理是大勢所趨。

二、企業(yè)實施全面預算管理中的問題

（一）企業(yè)全面預算管理注重形式，執(zhí)行力度小

在企業(yè)實施全面預算管理的過程中，難免會出現(xiàn)企業(yè)的領導層忽視了其對企業(yè)發(fā)展的重要性，而且對其的認知缺乏，也當然不會去培訓員工，讓其掌握有關全面預算的知識技能。雖然在表面上實行了全面預算管理，但是在實際過程中企業(yè)管理層也是注重了企業(yè)經(jīng)營成果忽視全面預算管理的內(nèi)涵，這樣難免造成企業(yè)的發(fā)展與全面預算管理脫節(jié)的后果。全面預算管理作為企業(yè)的主要經(jīng)營模式是當今企業(yè)管理模式必不可少的，因此企業(yè)仍然要將全面預算管理納入到管理的每一個地方。

（二）標準預算體系建立不夠完善，編制不合理

標準的預算體系是企業(yè)提高風險防范意識和加強企業(yè)科學合理的管理的重要部分。但在現(xiàn)代企業(yè)中，全面預算管理系統(tǒng)不能建立標準，也沒有認識到全面預算管理的作用，企業(yè)高管大多忽略了工程預算系統(tǒng)，采用傳統(tǒng)的預算管理模式，傳統(tǒng)的預算管理編制不能適應時代的發(fā)展，不能體現(xiàn)企業(yè)的問題，而且在應對風險方面也比較弱，缺乏合理的編制結(jié)構(gòu)，編制的方法不靈活，編制技術不夠先進，不能完全的反映出各項預算的指標，使企業(yè)發(fā)展具有盲目性。

（三）全員參與意識有待提高

基于風險內(nèi)部控制的全面預算管理是一種所有員工都參與企業(yè)管理的管理模式，如果僅僅依靠少數(shù)部門和少數(shù)人的參與成效就會不明顯，但目前大多數(shù)企業(yè)并不能調(diào)動全員參與全面預算管理的工作，企業(yè)員工認為全面預算管理主要是企業(yè)財務部的工作，而其他部門在全面預算管理中的意識就沒有那么的強，在預算工作中，財務部門不能和其他部門進行有效的溝通，容易出現(xiàn)溝通失誤，進而為企業(yè)帶來不必要的損失，因此，企業(yè)要提高全員的全面預算管理意識，積極調(diào)動全員來參與這一過程。

（四）預算信息化手段有待加強

現(xiàn)代企業(yè)的建設競爭壓力越來越大，外部市場環(huán)境的變化也過于迅速，這就要求企業(yè)要順應時代發(fā)展，建立適合時代和自身發(fā)展的管理手段，用信息化的方式去管理企業(yè)。全面預算管理是支撐信息化管理平臺的必要條件，然而，現(xiàn)代企業(yè)信息化管理平臺不能為全面預算管理提供保障，信息化的建設現(xiàn)在只是在各部門內(nèi)部獨立的信息化管理較為完善，而在各部門之間的橫向信息通道建設的并不是很完善，由此可見，信息化建設仍然是全面預算管理的主要工作。

三、提升企業(yè)全面預算管理水平的策略

（一）加強企業(yè)認知，建立企業(yè)全面預算管理機構(gòu)

首先，企業(yè)要重視全面預算管理的內(nèi)涵，深入認識全面預算管理的過程，提高全面預算管理意識。企業(yè)應當建立一個全面預算管理機構(gòu)，由企業(yè)總經(jīng)理直接領導，財務部門作為輔助，不隸屬于其它任何部門。全面預算管理組織的建立是全面預算管理順利實施的前提，它的工作內(nèi)容應該包括：①明確全面預算管理目標，將其進行分解落實到各個部門②編制全面預算管理（最好采用自上而下，自下而上，上下結(jié)合的編制方法）③預算內(nèi)容應以成本費用、現(xiàn)金流量和企業(yè)收入為主要④在全面預算管理實施的過程中加強監(jiān)督審計，及時糾正偏差⑤在全面預算管理的實施背景下，要對企業(yè)各個部門及員工進行相應業(yè)績考查評估⑥企業(yè)一個全面預算管理目標的完成以后要進行歸納反思。

（二）樹立全員參與全面預算管理的理念

企業(yè)在實施預算管理的過程中，要強調(diào)企業(yè)內(nèi)部各個部門員工的參與，提高各部門員工對醫(yī)院管理理念的認識，強化內(nèi)部管理機制，要實行以人為本的管理理念，對每個工作人員都要充分的灌輸全面預算管理的規(guī)章制度，把對工作人員的鼓勵和約束放在第一，建立責任和權(quán)力對等機制，充分調(diào)動工作人員的積極性，推動企業(yè)參與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)的全面預算管理，為企業(yè)全面預算管理增添活力。

（三）建立企業(yè)全面預算考核與激勵制度

預算考核既是對企業(yè)預算管理業(yè)績的考核，又是對企業(yè)管理者業(yè)績進行考核，它在全面預算管理的事中和事后都要進行考核，來確保企業(yè)能順利實現(xiàn)管理目標。企業(yè)應重視建立包括收入、利潤、客戶滿意度、市場占有率等多重財務和非財務指標的考核制度，切實做到有獎有罰、獎懲分明，并通過實施貨幣與非貨幣激勵來加強預算目標的一致性，增強員工實現(xiàn)預算目標的主動性和責任感，進一步提升企業(yè)的核心競爭力。

（四）加強預算信息化手段

當今信息技術發(fā)達，依靠信息技術管理平臺，企業(yè)可以做好全面預算管理的事前、事中、事后控制反饋，及時獲得實時信息。而且，信息技術具有簡單、快捷的優(yōu)勢，能快速整合分析數(shù)據(jù)，所以企業(yè)可以利用信息技術來將企業(yè)全面預算管理中的財務報表、資金使用、成本費用等數(shù)據(jù)進行整合，使各個部門加強了信息溝通和共享。還能對企業(yè)全面預算管理過程進行實時監(jiān)控，便于企業(yè)管理層及時發(fā)現(xiàn)問題并進行解決。

（五）將企業(yè)戰(zhàn)略目標作為全面預算管理的導向

進行全面預算管理的目的無疑就是讓企業(yè)的戰(zhàn)略目標按預期實現(xiàn)，所以全面預算管理要將企業(yè)戰(zhàn)略目標作為導向。在企業(yè)目標實現(xiàn)過程的不同時期要實行不同的戰(zhàn)略方法，在初期，企業(yè)應該進行成本預算和經(jīng)營預算來進行市場開拓；在成熟期，企業(yè)要進行風險預算和現(xiàn)金流預算，保證財務安全；在后期，企業(yè)應該為預算目標進行保守預算。

四、結(jié)束語

縱觀全文，全面預算管理作為當代企業(yè)必不可缺的管理模式對企業(yè)具有重大意義。全面預算管理是“全員、全方位、全過程”的管理，它不僅能使企業(yè)高效合理的配置企業(yè)資源，節(jié)約成本，提高企業(yè)盈利水平，還能對企業(yè)的經(jīng)營狀況進行實時監(jiān)控，防范企業(yè)運行風險。同時，全面預算模式的推行也存在許多問題，我們要依情況而定，結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展情況制定全面預算管理的方法和目標，對全面預算進行正確規(guī)劃和標準執(zhí)行。

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（作者單位：天津圣象木業(yè)有限公司）endprint