關于財務管理信息化系統(tǒng)建設的研究和思考

呂莉

在市場經(jīng)濟深入變革和全球經(jīng)濟一體化的影響下，當今現(xiàn)代企業(yè)的業(yè)務規(guī)模和競爭模式已經(jīng)發(fā)生了巨變。企業(yè)不僅僅對外要在激烈紛繁的市場競爭中充分發(fā)揮自身優(yōu)勢，對內(nèi)要提升企業(yè)管理水平和內(nèi)控水平。這就對日常的財務管理工作提出了更高的要求。

財務管理信息化是指在企業(yè)財務管理的過程中，充分利用現(xiàn)代信息技術，整合財務信息并建立起一體化信息系統(tǒng)，提高財務管理水平，進而提高企業(yè)經(jīng)濟效益的過程。早期的財務管理信息化系統(tǒng)建設局限于讓財務人員從繁雜的核算、記賬、報賬等工作中解脫出來，減輕勞動強度，以便將精力投入到財務管理的工作中。而多年的實踐經(jīng)驗證明，企業(yè)集團要想更好地利用大數(shù)據(jù)的集成優(yōu)勢，簡單的計算機核算對于適應經(jīng)濟變化的節(jié)奏是遠遠不夠的。所以，企業(yè)要深入變革現(xiàn)代財務管理信息化系統(tǒng)，將業(yè)務和財務橫向協(xié)同起來，充分發(fā)揮財務共享，資產(chǎn)全周期管理，全面預算管理，集團一本賬等優(yōu)勢，讓信息技術成為企業(yè)競爭的核心力，更加成熟高效地應對信息化和經(jīng)濟全球化的挑戰(zhàn)。本文首先分析我國企業(yè)財務管理信息化建設的現(xiàn)狀，并分析企業(yè)財務管理信息化系統(tǒng)建設的難點，并對如何完善信息化建設提出一些建議和意見。

一、我國企業(yè)財務管理信息化建設的現(xiàn)狀

（一）企業(yè)集團重視程度有限，缺乏建設資金

對于企業(yè)集團來說，財務管理信息化的目標是保持信息化與財務業(yè)務目標一致，推動財務業(yè)務發(fā)展的同時，取得更大的企業(yè)信息化收益。由于財務信息化建設涉及部門層級多，技術要求高，建設規(guī)模大周期長，同時具備信息化和財務知識的專業(yè)人才稀缺，種種因素影響了信息系統(tǒng)的建設工作。諸多因素中，企業(yè)決策層對信息化建設的重視程度不夠是最關鍵最突出的原因。

企業(yè)集團中管理層連貫的統(tǒng)籌工作是必不可少的。在實踐過程中，大多數(shù)企業(yè)更側(cè)重于對前端業(yè)務的開發(fā)和維護，往往只關注于眼前的利益，并未認識到信息化建設對企業(yè)長遠發(fā)展及應對國際經(jīng)濟形勢變化的重要性。而在建設期內(nèi)，業(yè)務和財務信息化的沖突決策難以避免，如果缺乏領導專業(yè)指導和協(xié)助，缺乏宏觀性的政策指引，缺乏更行之有效的方法論，建設工作容易出現(xiàn)相互矛盾，標準不一，最終停滯不前的現(xiàn)象。再者，信息化建設需要經(jīng)過總體規(guī)劃，建設實施，運行維護等幾個階段，整個過程對開發(fā)資金有較高的要求，企業(yè)信息化建設資金跟進不上，容易造成建設單位與業(yè)主部門處于兩難的境地。

（二）信息化配置不足，開發(fā)水平不高，安全性有待考量

雖然信息化的發(fā)展日新月異，網(wǎng)絡和計算機已經(jīng)深入到工作和生活之中，但是要想充分運用信息化技術來發(fā)展業(yè)務并不是一件簡單且快捷的工作。首先，信息化建設需要高技術高水平的專業(yè)人才來支撐。先進的財務信息系統(tǒng)不僅要解決財務日常的核算，報表等統(tǒng)計工作，而且對于企業(yè)來說，橫向和縱向的數(shù)據(jù)管控相互結(jié)合才能最大限度地發(fā)揮信息系統(tǒng)的作用，這就對信息化技術提出了非常高甚至說是嚴苛的要求。其次，信息化系統(tǒng)的頂層設計與末端業(yè)務脫離。由于現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展趨向于多元化，業(yè)務類型也千變?nèi)f化，企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)的建設存在必不可少的差異，一旦設定就不便于更改的弊端制約了目前信息化技術的實用水平。所以就要求系統(tǒng)的設計要具有一定的前瞻性，在宏觀上滿足財務信息系統(tǒng)對業(yè)務數(shù)據(jù)的管控要求。第三，計算機軟件技術不夠成熟，在一定程度上影響了企業(yè)的內(nèi)部控制水平。企業(yè)的內(nèi)部控制關系到企業(yè)運行的環(huán)境安全，數(shù)據(jù)安全，當今計算機技術無法百分之百保證企業(yè)電腦的絕對安全，而財務信息管理系統(tǒng)僅從簡單的權限設置來規(guī)避內(nèi)控安全問題顯然是不夠的，企業(yè)內(nèi)部管理上缺乏有效的監(jiān)督和制約是目前信息技術一個不可忽視的弊端。

（三）財務系統(tǒng)信息化與業(yè)務脫離，形式單一

目前的財務信息系統(tǒng)軟件大多僅僅滿足財務部門的日常核算管理需要，服務的對象也是特定的群體。隨著市場經(jīng)濟的深入變革，對于現(xiàn)代大型企業(yè)來說，財務信息化服務的對象不再是幾個會計人員或者分管財務的企業(yè)領導，而應該更注重和業(yè)務前端的協(xié)同，改變財務記錄歷史數(shù)據(jù)的滯后性，把業(yè)務和財務聯(lián)動起來，用財務數(shù)據(jù)來反向指導前端業(yè)務。這就決定了財務管理信息系統(tǒng)的建設是牽一發(fā)而動全身的系統(tǒng)工程。

二、企業(yè)財務管理信息化系統(tǒng)建設中的難點

通過分析目前財務管理信息化系統(tǒng)的局限性，新一輪的財務信息化系統(tǒng)建設正在進行，而建設期內(nèi)存在的矛盾和問題再次引起我們的反思和關注。

第一，財務系統(tǒng)建設周期較長，技術影響了系統(tǒng)的實用性。財務管理系統(tǒng)是企業(yè)級信息系統(tǒng)建設的一部分。系統(tǒng)間的協(xié)同決定了財務系統(tǒng)建設并非一朝一夕，系統(tǒng)建設的長期性和業(yè)務的實用性矛盾突出。在推廣實施信息系統(tǒng)階段，現(xiàn)代企業(yè)信息系統(tǒng)要統(tǒng)一信息標準和管控，確保基礎數(shù)據(jù)來源的唯一性，確立信息共享機制，真正為企業(yè)的業(yè)務服務。第二，系統(tǒng)建設缺乏規(guī)程，建設團隊人員配備不足。雖然企業(yè)級的信息系統(tǒng)在建設初期經(jīng)過了需求征詢期，但是在建設過程中，隨著參與的目標用戶越來越多，對信息化技術提出的需求也越來越多，矛盾的設計要推翻重做，這就對系統(tǒng)后續(xù)的建設帶來諸多不確定因素。而且，建設過程中配備的人員有限，很多財務人員還要兼顧本職工作，在有限的精力下很難保證建設人員提出的需求能夠涵蓋企業(yè)所有的業(yè)務需求類型，使得項目建設的實用性受到制約。第三，財務系統(tǒng)歷史數(shù)據(jù)清理難度高，新舊系統(tǒng)銜接風險大。新的財務系統(tǒng)建設初步設計好之后，如何在企業(yè)中順利推廣又是一個嚴峻的挑戰(zhàn)。財務數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)龐大，準確度要求高，不同的模塊還會涉及不同的業(yè)務部門。系統(tǒng)期初數(shù)據(jù)分有動態(tài)數(shù)據(jù)和靜態(tài)數(shù)據(jù)，無法用端口對接的方式批量導入基礎數(shù)據(jù)，這就無法避免業(yè)務數(shù)據(jù)重復錄入，系統(tǒng)試運行出錯等問題的出現(xiàn)，影響了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準確性。系統(tǒng)運行的安全穩(wěn)定是信息系統(tǒng)的基本要求，在信息化的進程中，通過協(xié)調(diào)不同業(yè)務部門分工協(xié)作，加大協(xié)同推廣力度，深入開展數(shù)據(jù)清理專項治理工作，才能真正規(guī)避系統(tǒng)銜接過程中的風險，降低系統(tǒng)上線對企業(yè)日常業(yè)務的影響。

三、總結(jié)經(jīng)驗，結(jié)合實際，完善財務系統(tǒng)信息化建設endprint

（一）提高企業(yè)集團對財務系統(tǒng)建設的重視程度，為人力物力提供保障

企業(yè)集團要正確認識財務信息化建設在企業(yè)管理中的積極作用。在面對新機遇和新挑戰(zhàn)的情況下，現(xiàn)代企業(yè)競爭激烈，高效準確的信息能為管理層做出正確抉擇提供寶貴的數(shù)據(jù)支持。這不僅能幫助企業(yè)在激烈的市場競爭中獲得主動權，而且先進的財務管理模式也能幫助企業(yè)更好地應對未來的挑戰(zhàn)。這就要求企業(yè)要積極改進經(jīng)營管理方式，為財務管理信息化提供人力物力保障，提高企業(yè)資源的配置能力，為企業(yè)長期可持續(xù)發(fā)展保駕護航，有效地落實公司長期戰(zhàn)略，加快企業(yè)信息化管理的進程。

（二）注重系統(tǒng)頂層設計，提高開發(fā)水平，確保系統(tǒng)的安全性

企業(yè)集團在系統(tǒng)設計前期，必須做好需求分析工作，以提高信息流轉(zhuǎn)質(zhì)量和效率為目標，規(guī)范企業(yè)信息化業(yè)務的流程，以統(tǒng)一的標準來規(guī)劃信息系統(tǒng)建設。通過明確財務與業(yè)務之間的關鍵流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)，注重系統(tǒng)開發(fā)階段和時間節(jié)點的把握，最終實現(xiàn)信息化建設的標準化和精細化水平的目標。在滿足系統(tǒng)使用需求的同時，系統(tǒng)開發(fā)團隊要充分利用計算機技術，反復驗算和試運行，確保系統(tǒng)運行的安全性，保障數(shù)據(jù)的準確性和抽取的效率。

（三）提升建設團隊的專業(yè)素質(zhì)，完善財務與業(yè)務知識

一方面，財務系統(tǒng)信息化建設要抽調(diào)基層單位業(yè)務部門的骨干來參與項目的科研和開發(fā)，真正從根本上解決系統(tǒng)的實用性以及與業(yè)務的聯(lián)系性等問題。一旦確定了用戶的需求點，就不能輕易變更，從而建立一個規(guī)范，統(tǒng)一的業(yè)務體系，充分發(fā)揮財務大數(shù)據(jù)的集成優(yōu)勢。另一方面，參建人員的財務專業(yè)知識要及時更新和完善，把握好當前最新的財務政策。全面的財務管理信息系統(tǒng)不僅要包括核算，報表，預算，資金，內(nèi)控，稅務等基礎的財務模塊，還要與企業(yè)的業(yè)務前端相銜接，比如銷售，工程建設，成本管理等。要想把這些內(nèi)容充分融合起來，參與人員就必須具備完善的財會知識和全面的企業(yè)業(yè)務經(jīng)驗。

（四）充分利用信息化手段，將軟件開發(fā)技術和財務緊密結(jié)合起來

首先，企業(yè)級的財務管理信息系統(tǒng)建設是企業(yè)現(xiàn)代化管理的里程碑項目，因此先進的信息化理念和技術是必不可少的。項目建設組要充分調(diào)動企業(yè)的資源，靈活應對需求變化的不可預測性，對分子公司的個性化要求能逐一滿足，尊重集團內(nèi)企業(yè)的差異性。其次，企業(yè)統(tǒng)一的財務信息系統(tǒng)不是單純的技術問題，而是以建立集中統(tǒng)一的財務管理體制為基礎，以軟件開發(fā)技術和財務緊密結(jié)合，以建立計算機網(wǎng)絡運行為支撐，以高效的財務工作團隊為核心，實現(xiàn)企業(yè)級的財務管理信息化目標，以推動企業(yè)管理標準化和制度化變革為最終目的。

（五）提升關鍵用戶參與度，平穩(wěn)度過新舊系統(tǒng)轉(zhuǎn)換期

財務信息系統(tǒng)的建設成敗取決于系統(tǒng)最終的實用化水平和用戶的滿意度。在系統(tǒng)建設期，特別在需求征詢期，要抽調(diào)專業(yè)的業(yè)務部門骨干和關鍵用戶來參與建設，建立一套行之有效的規(guī)范和標準，反復研究和分析，充分提升系統(tǒng)的專業(yè)性和實用性。最后，系統(tǒng)上線的階段要積極開展數(shù)據(jù)的清理和統(tǒng)籌工作，由企業(yè)的信息部門牽頭，逐一下發(fā)部門職責，分批開展數(shù)據(jù)導入工作，單位負責人要作為數(shù)據(jù)的第一責任人，確保準確無誤地實現(xiàn)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工作。

四、結(jié)束語

財務管理信息化建設是財務管理科學化和現(xiàn)代化的必由之路。企業(yè)采取高度集中的管理模式，運用信息化手段充分實現(xiàn)財務信息共享。本文通過對企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)建設的現(xiàn)狀研究和建設期難點的分析，深入剖析財務管理信息化建設需要關注的著重點，在經(jīng)驗總結(jié)的基礎上完善財務管理信息系統(tǒng)的建設之路，全面提升企業(yè)資源的有效控制和配置，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化?？傊?，財務管理信息系統(tǒng)推動了企業(yè)業(yè)務規(guī)范化和財務管理制度化進程，極大地促進了企業(yè)級信息化建設，是財務管理現(xiàn)代化建設的客觀要求，必將對提高企業(yè)管理水平發(fā)揮關鍵作用。

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（作者單位：中國南方電網(wǎng)有限責任公司 廣西電網(wǎng)公司）endprint