大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理模式變化研究

蓋麗麗

摘要：在社會(huì)歷史的發(fā)展歷程中，檔案管理工作有著非常重要的價(jià)值。為了做好對(duì)各類檔案文化資源的保護(hù)，對(duì)檔案管理機(jī)構(gòu)的職能建設(shè)進(jìn)行加強(qiáng)，本研究就對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理模式變化進(jìn)行探究，保證檔案管理事業(yè)得到穩(wěn)定發(fā)展。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代；檔案管理模式；變化

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，對(duì)人們的生活和工作帶來(lái)巨大的影響，同時(shí)也改變著人們的思維方式。檔案管理工作也受到大數(shù)據(jù)時(shí)代的沖擊，檔案管理工作人員管理水平、管理能力等也面臨著挑戰(zhàn)，使檔案管理工作進(jìn)入了一種新環(huán)境，所以檔案管理工作人員需要改變管理理念，在檔案管理工作中尋找更廣闊、更新穎以及更合適的大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理模式。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理模式的變化

大數(shù)據(jù)時(shí)代下的檔案管理工作，首先，在技術(shù)應(yīng)用上出現(xiàn)很多問(wèn)題。比如，傳統(tǒng)的檔案信息資源怎樣才能實(shí)現(xiàn)與大數(shù)據(jù)解決方案的融合，所以在檔案資源管理工作中，需要設(shè)計(jì)合理的存儲(chǔ)架構(gòu)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)管理以及服務(wù)的工作；其次，檔案管理部門(mén)的職能義務(wù)重。檔案部門(mén)在大數(shù)據(jù)時(shí)代中，既要做好收集、保存檔案信息的工作，還需要做好檔案信息的社會(huì)利益產(chǎn)出工作。為了滿足社會(huì)對(duì)檔案信息的利用需求，檔案部門(mén)需要數(shù)據(jù)主體地位需要得到全面的發(fā)揮；最后，需要完善檔案管理法律規(guī)范。大數(shù)據(jù)時(shí)代下的檔案館，數(shù)據(jù)的傳輸、處理以及接收等都在一個(gè)虛擬的空間中操作，雖然加快了人們獲取信息的速率，但也對(duì)信息資源的安全、穩(wěn)定以及可靠性帶來(lái)了一定的問(wèn)題，這就需要對(duì)檔案資源的管理設(shè)置相應(yīng)的法律規(guī)范，并加強(qiáng)對(duì)信息安全的監(jiān)管制度。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理模式變化的應(yīng)對(duì)策略

（一）對(duì)檔案管理服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行創(chuàng)新

能為廣大人民群眾服務(wù)，是我國(guó)建設(shè)檔案數(shù)字化的初衷，通過(guò)對(duì)信息資源進(jìn)行有效的檔案管理信息系統(tǒng)建立，能方便人民群眾隨時(shí)獲取所需的檔案資源。檔案管理工作者也一直致力于檔案管理的高效、快捷和方便模式建設(shè)。

（1）對(duì)檔案管理服務(wù)理念進(jìn)行創(chuàng)新。檔案資源在大數(shù)據(jù)時(shí)代要實(shí)現(xiàn)自身存在的價(jià)值，需要建立檔案資源知識(shí)庫(kù)，并深挖檔案內(nèi)容。檔案管理工作人員關(guān)注檔案使用者的檔案服務(wù)需求，積極調(diào)整傳統(tǒng)檔案利用服務(wù)觀念，用全新的思維和方法開(kāi)創(chuàng)檔案利用服務(wù)新篇章。檔案部門(mén)可以根據(jù)檔案使用者的具體需求，提供給他們精準(zhǔn)的檔案?jìng)€(gè)性化服務(wù)。檔案使用者可以不用受到空間限制，就能獲取所需檔案。檔案管理部門(mén)可以對(duì)用戶的需求內(nèi)容進(jìn)行預(yù)測(cè)，然后以參考或者定制的方式將所需信息推送給用戶；檔案管理工作人員應(yīng)該秉持著以人為本的服務(wù)理念，為所有用戶提供公平獲取信息的權(quán)利，做到對(duì)用戶的耐心、細(xì)心和熱心。特別是面對(duì)用戶是農(nóng)民百姓的服務(wù)，檔案管理工作人員更需要對(duì)用戶的需求進(jìn)行認(rèn)真的服務(wù)。

（2）檔案資源開(kāi)放進(jìn)程的加快。檔案資源的公開(kāi)，可以提高公民對(duì)信息的知情權(quán)和表達(dá)參與權(quán)，能幫助政府信息公開(kāi)制度的實(shí)施，有效提高工作效率，而且還能幫助檔案部門(mén)與其他政府部門(mén)跨越信息鴻溝的局面。檔案部門(mén)應(yīng)該以公開(kāi)為原則，不公開(kāi)是例外的標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行檔案資源的開(kāi)發(fā)，對(duì)超過(guò)保管期限的秘密檔案信息進(jìn)行及時(shí)的公開(kāi)。比如可以通過(guò)在線公共檢索系統(tǒng)、公民檔案員項(xiàng)目以及媒體參與等方式進(jìn)行檔案開(kāi)放力的擴(kuò)大。

（二）檔案資源的搜集

檔案資源工作的開(kāi)展，必須具備豐富的檔案資源。檔案資源不僅是檔案部門(mén)存在的意義，同時(shí)也是檔案事業(yè)得以持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展的重要因素。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下的檔案資源搜集范圍更為廣泛，除了傳統(tǒng)的檔案管理部門(mén)可以參與到檔案資源的建設(shè)中，個(gè)人或者社會(huì)群體均可以成為檔案資源搜集人員。

（1）檔案資源建設(shè)主體的健全。不管是個(gè)人、社會(huì)組織還是任何一個(gè)機(jī)構(gòu)，在大數(shù)據(jù)時(shí)代下都必然處于數(shù)據(jù)之中，只是不同的群體有著不一樣的數(shù)據(jù)。首先，檔案部門(mén)應(yīng)該與檔案形成者建立合作關(guān)系。像事業(yè)單位、政府結(jié)構(gòu)，甚至各級(jí)黨都是檔案資源的形成者，這些成員在工作中產(chǎn)生的各種資料，都需要檔案部門(mén)進(jìn)行整理歸檔，所以檔案部門(mén)在這方面的資源收集較為容易。另外，大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，改變了很多人的思維方式，很多家庭開(kāi)始建立家庭或者個(gè)人檔案，檔案部門(mén)可以與社會(huì)家庭建立合作關(guān)系，收集更多更豐富的社會(huì)資源；其次，檔案部門(mén)應(yīng)該做好與檔案整理人員的合作。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，在檔案管理整理工作中，國(guó)家應(yīng)該支持社會(huì)力量的參與，當(dāng)然，這也需要對(duì)其進(jìn)行有針對(duì)性的規(guī)范。政府對(duì)檔案服務(wù)的購(gòu)買(mǎi)，可以通過(guò)委托或者合同等方式進(jìn)行操作。另外，檔案部門(mén)也可以將網(wǎng)絡(luò)和社會(huì)力量進(jìn)行利用，通過(guò)眾包的模式搜集資源，以此來(lái)完成檔案資源的整理工作。

（2）對(duì)檔案資源收集類別的增加。檔案資源的種類發(fā)展到大數(shù)據(jù)時(shí)代，經(jīng)歷了紙質(zhì)檔案和檔案信息化，所以檔案收集的類別，也因?yàn)闄n案載體結(jié)構(gòu)多樣化發(fā)生著各種改變。大數(shù)據(jù)時(shí)代的檔案收集，仍然應(yīng)該以紙質(zhì)檔案收集為重要組成部分。因?yàn)榧堎|(zhì)檔案是這個(gè)社會(huì)歷史的主要載體，當(dāng)前很多人在學(xué)習(xí)工作中仍然習(xí)慣于閱讀紙質(zhì)文檔。而且，紙質(zhì)檔案給人們的真實(shí)性更強(qiáng)；在檔案收集過(guò)程中，電子檔案的收集，是這個(gè)時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)。電子檔案存在于磁盤(pán)、電腦或者光盤(pán)里，需要借助網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)進(jìn)行傳播。所以在收集電子檔案的過(guò)程中，能擴(kuò)大收集類別，并且能收集到更多以及價(jià)值更大的數(shù)據(jù)檔案資源。

三、總結(jié)

檔案管理在大數(shù)據(jù)的影響下，需要檔案部門(mén)不斷去更新管理理念，并突破檔案管理工作中的技術(shù)瓶頸，從對(duì)檔案資源的收集和對(duì)檔案服務(wù)內(nèi)容的創(chuàng)新等方面，構(gòu)建一個(gè)正真能為人民服務(wù)的便捷、安全且能健康發(fā)展的檔案資源管理系統(tǒng)。

（作者單位：萊陽(yáng)市社會(huì)保險(xiǎn)服務(wù)中心）endprint