淺析建筑施工資料管理工作的重要性

姜蕊

摘 要：從工程建設(shè)初期、質(zhì)量控制、安全管理、事故處理、造價管理及竣工驗收六方面入手，探討了建筑工程資料管理工作的重要性，并提出了施工現(xiàn)場資料與工程同步整理的方法，指出只有做好建筑工程資料管理工作，才能解決工程施工無依據(jù)的問題。

關(guān)鍵詞：建筑工程資料；管理；重要性

建筑工程資料是記載建筑工程施工全過程的一項重要內(nèi)容，是指在建筑施工過程中直接形成，對國家和社會具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件資料。它是城建檔案的重要組成部分，也是工程竣工驗收、交付使用的必備文件。建筑工程資料管理工作直接反映施工企業(yè)的管理水平，住建部要求建立并管好城市基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)檔案，加強對工程建設(shè)項目資料管理工作重要性的認識，并明確指出任何工程如果技術(shù)資料不符合有關(guān)標準規(guī)定，則判定該工程不合格。建筑工程資料對工程質(zhì)量具有否決權(quán)，足見其在工程建設(shè)中的重要性。

1.工程建設(shè)建筑工程資料的重要性

1.1 工程建設(shè)初期建筑工程資料管理工作的重要性

建筑工程資料在工程施工前就開始產(chǎn)生了。首先形成的資料是建筑工程立項文件，它是對項目審批立項過程的真實記錄，是項目概算設(shè)計、預(yù)算編制、招投標等的原始依據(jù)。其次形成的概、預(yù)算設(shè)計招投標文件資料又是項目勘察設(shè)計的依據(jù)，隨后形成的勘察資料又成為施工的依據(jù)。由此看來在建筑工程項目開工前，就已經(jīng)有大量的文件資料形成了，而工程建設(shè)初期建筑工程資料管理工作也顯得尤其重要。

1.2 建筑工程資料管理工作對于工程質(zhì)量控制的重要性

從工程質(zhì)量控制的角度看，建筑工程資料管理工作處于很關(guān)鍵的位置。建筑工程項目施工管理過程中的質(zhì)量控制，主要表現(xiàn)在對施工組織和施工現(xiàn)場的質(zhì)量控制，控制內(nèi)容包括工藝控制和產(chǎn)品控制，影響質(zhì)量控制主要有人、材料、機械、方法、環(huán)境等五大因素。從“人”的因素看：建筑工程資料員是建筑工程中不可或缺的技術(shù)人員，要經(jīng)專門部門培訓合格后持證上崗，并保證資料員相對穩(wěn)定。從“材料”因素看：所有建筑材料的檢測報告、出廠合格證、使用說明書等是建筑工程質(zhì)量保證資料的主體。從“機械”的因素看：機械設(shè)備的配備、使用和現(xiàn)場調(diào)度是施工組織設(shè)計的重要組成部分。從“方法”的因素看：對施工程序、方法和工藝流程的詳細記錄就是施工日志。從“環(huán)境”的因素看：我們要針對開工前、施工中和建設(shè)后的環(huán)境進行拍照和錄像，真實反映場地環(huán)境的變化。以上幾個方面的資料都收編在建筑工程資料中，可見工程質(zhì)量控制的五大因素都離不開工程資料管理工作。

1.3 建筑工程資料管理工作對于安全管理的重要性

建筑工程施工現(xiàn)場安全管理的目的是要達到預(yù)測、預(yù)報、預(yù)防、最終實現(xiàn)零事故。在建立健全安全生產(chǎn)保證體系，實施和持續(xù)改進施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)的過程中，形成大量的施工現(xiàn)場安全資料。它既是有效的安全管理手段，又是安全管理的成果。一個施工現(xiàn)場的安全技術(shù)資料的收集整理狀況直接反映施工企業(yè)和施工項目部的安全管理水平，安全管理資料是施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)的記錄和指導(dǎo)基礎(chǔ)，也是考核落實安全生產(chǎn)責任制的書面依據(jù)，同時它還給安全管理工作提供了分析研究的材料，進而能夠動態(tài)掌握項目安全工作進展，以便對每個施工階段制定行之有效的安全保證措施，由此可見建筑工程資料管理工作對于安全管理的重要性。

2.建筑工程資料管理工作對于處理質(zhì)量安全事故的重要性

2.1 質(zhì)量事故的實況資料

要確定質(zhì)量事故的原因和處理對策，首先要掌握事故的實際情況。質(zhì)量事故實況的資料主要來自以下幾個方面：施工單位的質(zhì)量事故調(diào)查報告。發(fā)生事故后，施工單位有責任對發(fā)生的質(zhì)量事故進行調(diào)查、研究，并根據(jù)掌握的情況寫出調(diào)查報告，上交監(jiān)理工程師和業(yè)主，詳盡說明與質(zhì)量事故有關(guān)的實際情況。監(jiān)理單位調(diào)查所獲得的第一手資料，其內(nèi)容大致與施工單位上交報告中有關(guān)內(nèi)容相似，可用來與施工單位所提供的情況比對核實。

2.2 相關(guān)合同及合同文件

所涉及的合同文件是：設(shè)計委托合同；監(jiān)理合同；工程承包合同；設(shè)備與器材購銷合同；勞動用工合同等。有關(guān)合同文件在處理質(zhì)量安全事故中的作用：確定施工過程中甲乙雙方是否按照合同有關(guān)條款實施，借以分析產(chǎn)生事故的可能原因。

2.3 有關(guān)的檔案和技術(shù)文件

與施工有關(guān)的設(shè)計技術(shù)文件、安全技術(shù)交底、檔案和資料。施工圖紙和技術(shù)說明是施工的重要依據(jù)。在處理質(zhì)量安全事故中，一方面可以對照設(shè)計文件，核查施工質(zhì)量是否完全符合設(shè)計要求；另一方面可以根據(jù)發(fā)生的質(zhì)量安全事故情況，核查設(shè)計中是否存在問題或缺陷，分析可能導(dǎo)致質(zhì)量事故的另一方面原因。

3.結(jié)語

建筑工程資料是工程建設(shè)過程中的真實客觀記錄，反映工程各個環(huán)節(jié)的內(nèi)在聯(lián)系和本質(zhì)規(guī)律，所以與工程管理有著十分密切的聯(lián)系，工程管理始終離不開資料的支持。它在為本工程進行檢查、驗收、使用、維修、改擴建以及突發(fā)事件處理提供原始依據(jù)的同時，還對其同類工程規(guī)劃、設(shè)計起著重要的參考借鑒作用，可以使資料得到重復(fù)多次使用，這是工程資料活力和價值的體現(xiàn)。這一價值也足見建筑工程資料管理工作在工程竣工驗收后的重要性。綜合以上六個方面的論述，可以看出建筑工程資料管理工作在城市建設(shè)的各個方面都發(fā)揮著非常重要的作用，它是城市建設(shè)的一種潛在的生產(chǎn)力，通過對它的編研利用，必將轉(zhuǎn)化成直接的生產(chǎn)力，推動城市建設(shè)的發(fā)展，因此認真做好建筑工程資料管理工作是非常必要的。我通過多年的工作經(jīng)驗深刻感受到要想做好這項工作，僅靠幾個人的努力是遠遠不夠的，只有依靠各相關(guān)責任主體以及全社會的共同關(guān)注和共同努力，才能確保建筑工程資料管理工作步入良性循環(huán)的軌道。

參考文獻：

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