發(fā)展檔案管理的綠色主題

竇桂花

摘 要：優(yōu)質(zhì)的檔案管理是推動(dòng)我國(guó)社會(huì)信息資源建設(shè)的源頭活水；是建立健全基 層單位的管理體制，努力提高檔案管理工作質(zhì)量的督查員；是緊跟"一帶一路"發(fā)展步伐，促進(jìn)新時(shí)期檔案管理事業(yè)發(fā)展的天然屏障。

關(guān)鍵詞："做什么，怎么做"；創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)；與時(shí)俱進(jìn)；推廣普及

1、檔案管理的總體情況

1.1立足低標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)檔案管理工作重視不夠。缺乏檔案管理的精準(zhǔn)性和有效性。很多單位檔案管理職位成了單位各區(qū)域最薄弱人員擔(dān)任的職位，只是充當(dāng)一個(gè)紙質(zhì)口袋圖書作用，不能按程序客觀精準(zhǔn)的評(píng)價(jià)，簡(jiǎn)縮一個(gè)人的履歷。另外紙質(zhì)陳舊，封存時(shí)間長(zhǎng)，打開一本個(gè)人檔案記錄，就像揭開一段塵封的歷史，給人以歲月的滄桑感。本著人性化管理的原則，尊重人性，尊重事實(shí)，將檔案管理工作提高到新的日程上來。形式上注意做到精美，符合視覺審美感受，內(nèi)容上能夠充分彰顯人物個(gè)性特點(diǎn)，收集材料力爭(zhēng)詳實(shí)具有典型性，代表性。翻開一本個(gè)人檔案就如同打開一本精美的圖書。給人以賞心悅目之感。能夠吸引人的眼球。能夠以小見大，濃縮一個(gè)人的人生成長(zhǎng)痕跡。將豐富的人生濃縮在精美的檔案夾中，每次展開一頁(yè)都是一段精美的難忘的回憶。

1.2人力資源匱乏，缺乏專業(yè)的檔案管理人才。未能切實(shí)做到真學(xué)、真懂、真信、真用。管理模式、方式過于陳舊，缺乏創(chuàng)新，未制定出具有系統(tǒng)化、規(guī)范化特點(diǎn)的管理制度，相關(guān)工作的激勵(lì)、監(jiān)督，以及競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制也沒有得到進(jìn)一步完善。隨著科技的發(fā)展，檔案管理工作不僅需要專業(yè)的、有經(jīng)驗(yàn)的人才進(jìn)行管理，還要在實(shí)物操作上提出了更高的要求，從形式到內(nèi)容，還要做好由紙質(zhì)形式到電子版形式的過度。因?yàn)闄n案管理并不是一件簡(jiǎn)單的工作，需要管理人員具備系統(tǒng)的管理知識(shí)，從總體上進(jìn)行統(tǒng)籌安排，分門別類，統(tǒng)一規(guī)劃格式及相關(guān)要求填寫的內(nèi)容。讓人一目了然。當(dāng)前經(jīng)濟(jì)高度發(fā)展，一帶一路深入人心，無形中加速了人口流動(dòng)的速度，檔案管理不再拘泥于小小的居住區(qū)域，越來越走向公開的管理模式，透明性也越強(qiáng)。這就要求檔案管理人員具備一定的電子媒介操作水平，對(duì)檔案管理信息的檢索、加密、歸檔、調(diào)檔的基本處理能力。要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，學(xué)海無涯，路漫漫修其遠(yuǎn)兮，每個(gè)檔案管理人員都要有一種精益求精的學(xué)習(xí)態(tài)度。不求最好，只有更好，我們的檔案管理工作才能再上一個(gè)新臺(tái)階，才會(huì)迎來檔案管理的新的春天。

1.3物資無保障，檔案管理設(shè)備落后。檔案管理員平均年齡偏高，隨之帶來的不利因素有精力不足，缺少睿意改革的意識(shí)；改革力度不大，很難邁開創(chuàng)新的步子；針對(duì)出現(xiàn)的問題思路不寬，提出改進(jìn)的措施較少；工作不慍不火，做一天和尚撞一天鐘。其次檔案管理的設(shè)備比較陳舊落后，高難度的操作（信息檢索、信息加密、歸檔、調(diào)檔）難以順利操控掌握。檔案管理的工作效率難以提高，更不利于檔案的開發(fā)、收集、利用。檔案管理人員疏于培訓(xùn)，無事一身輕的想法阻礙自己前行的腳步，混春秋的不良工作風(fēng)氣磨損工作的熱情。諸如此類的不良風(fēng)氣，都成了檔案管理改革的絆腳石。

2、檔案管理的幾點(diǎn)探索性建議

2.1與時(shí)俱進(jìn)，不斷豐富檔案管理工作的內(nèi)容。

運(yùn)用專業(yè)體系完善事業(yè)單位的管理制度。沒有規(guī)矩不成方圓。對(duì)于事業(yè)單位檔案的管理工作人員，一方面：要和領(lǐng)導(dǎo)搭建溝通的平臺(tái)。從根本上解決檔案素材收集不完整，收集材料不典型，收集材料證據(jù)不確鑿的弊端，結(jié)合專業(yè)的知識(shí)提出切實(shí)可行的合理化的整改方案，集思廣益制定可操作性的措施；另一方面，檔案管理員要定期進(jìn)行培訓(xùn)，培養(yǎng)自身的素質(zhì)，提高工作能力；提高自己的專業(yè)水平，使自己的工作游刃有余；統(tǒng)籌整個(gè)管理計(jì)劃的開展，將管理員的壓力轉(zhuǎn)化成動(dòng)力，激發(fā)工作熱情，促進(jìn)檔案收集、整理、工作的高效運(yùn)行。

2.2推廣普及，發(fā)揮媒借平臺(tái)的推動(dòng)作用。

借助微信平臺(tái)加強(qiáng)檔案管理員與管理客戶的交流溝通平臺(tái)，便于將變化更新的信息及時(shí)填充，保證信息采集的及時(shí)性。發(fā)動(dòng)參與檔案管理的客戶自制電子版的檔案管理模式，配置精美的生活圖片，成長(zhǎng)履歷，人生感悟。增加人生這本大書的厚重感和深沉度。使檔案管理工作充滿著趣味感，人性化，輕松愉悅感。一改檔案管理的枯燥、陳舊，疲勞。

2.3強(qiáng)化監(jiān)管督導(dǎo)，打造地方特色。

宏觀上要打造一個(gè)具有地方特色的檔案管理模式，安圖是一個(gè)山清水秀，人杰地靈的少數(shù)門族居住地，打造具有民族特色的檔案管理模式，發(fā)揮地域特色勢(shì)在必行，也是發(fā)展所需。建立縣級(jí)檔案管理的總體模式，收集歷史素材，記錄縣級(jí)的歷史發(fā)展歷程，編寫縣城的成長(zhǎng)歷史。微觀上要做好家鄉(xiāng)的名片的收集，打好每一張具有民族特色的名片。

3、檔案管理的前景暢想

3.1從機(jī)遇看，有利因素可圈可點(diǎn)，需要我們順勢(shì)而為，發(fā)力突破。

要圍繞“學(xué)什么、怎么學(xué)”，堅(jiān)持不懈筑牢夯實(shí)思想基礎(chǔ)。做到學(xué)而信、學(xué)而思、學(xué)而行。要在學(xué)習(xí)內(nèi)容上見深度。真正做到深學(xué)細(xì)照、內(nèi)化于心、外化于行。要在學(xué)習(xí)形式上重實(shí)效。要在學(xué)習(xí)制度上嚴(yán)落實(shí)。要圍繞“做什么、怎么做”，持之以恒踐行檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)。要對(duì)標(biāo)“做”的標(biāo)準(zhǔn)。要健全“做”的機(jī)制。要勇于擔(dān)當(dāng)。要破解難題。要善抓落實(shí)，要圍繞“改什么、怎么改”，以“釘釘子”的精神完善檔案管理。要注重分層推進(jìn)、細(xì)查細(xì)改。

3.2從挑戰(zhàn)看，不利因素不可小視，需要我們因時(shí)而動(dòng)，積極應(yīng)對(duì)。

材料的管理制度在某些方面缺乏完善，有些員工見縫插針從中偷懶或者進(jìn)行一些“擦邊球”似的行為有損于檔案管理的公正、公平。搭建溝通平臺(tái)顯得尤為重要，結(jié)合單位學(xué)習(xí)的內(nèi)容，培養(yǎng)在職人員的素養(yǎng)，堅(jiān)持學(xué)以立德、學(xué)以修身、學(xué)以益智、學(xué)以增才。提高理論素養(yǎng)和自身修養(yǎng)結(jié)合起來，提升工作本領(lǐng)和提高精神境界結(jié)合起來，堅(jiān)持突出地方特色。

3.3從發(fā)展看，以綠色發(fā)展為主題，需要我們轉(zhuǎn)型升級(jí)，創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)。

提升檔案優(yōu)化服務(wù)方式。拓寬查詢區(qū)域，便于跨館查閱利用方式的普及，不斷提升檔案服務(wù)于百姓的職能；便于發(fā)揮檔案管理的信息公開職能，建立健全信息全覆蓋接受功能；日益擴(kuò)大檔案資源開放程度，強(qiáng)化推進(jìn)檔案工作服務(wù)方式的靈活多樣、服務(wù)范圍的廣泛自由、服務(wù)效益的顯著高效。加強(qiáng)檔案室的程序化、信息化、現(xiàn)代化和電子化建設(shè)工作，有利于為檔案管理開辟新的綠色通道。有益于加大檔案信息資源的儲(chǔ)存力度和開發(fā)力度，推動(dòng)形成以數(shù)字資源為基礎(chǔ)、安全管理為保障、跨區(qū)域利用為目標(biāo)的檔案室管理運(yùn)營(yíng)體系，支撐并覆蓋連接各級(jí)各類事業(yè)單位檔案的資源管理和網(wǎng)絡(luò)共享體系，促進(jìn)檔案資源利用的最大化和高效化。

總而言之，優(yōu)質(zhì)的檔案管理是推動(dòng)我國(guó)社會(huì)信息資源建設(shè)的源頭活水；是建立健全基層單位的管理體制，努力提高檔案管理工作質(zhì)量的督查員；是緊跟“一帶一路”發(fā)展步伐，促進(jìn)新時(shí)期檔案管理事業(yè)發(fā)展的天然屏障。