辦公軟件在教學(xué)中的重要性

遲春陽

摘 要：隨著我國教育制度的不斷改革，老師們的教學(xué)方式也再不斷的發(fā)展，辦公軟件也逐步進入了各個學(xué)習階段的課堂。辦公軟件的在課堂的使用讓老師們給學(xué)生的上課的內(nèi)容不再局限于書本內(nèi)容，并讓書本的內(nèi)容更加生動，同時也使老師的教學(xué)變得更加便利，極大地提高了教學(xué)效率。與傳統(tǒng)教學(xué)方式相比，辦公軟件的優(yōu)點，使得其在教學(xué)中的應(yīng)用越來越廣泛，占據(jù)的地位也越來越重要。

關(guān)鍵詞：辦公軟件；多媒體；課堂效率

引言：

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，使得教學(xué)的手段也有了極大的更新與進步，尤其是計算機辦公軟件在教學(xué)中的應(yīng)用，使得我國教育方式發(fā)生了重大變革，現(xiàn)如今無論是哪個學(xué)校，哪個學(xué)習階段我們都可以在課堂上看到辦公軟件的身影。辦公軟件的使用突破了時間與空間的束縛將知識更加生動形象地傳授給學(xué)生。接下來我將進一步闡述辦公軟件在教學(xué)中的重要性。

一、與傳統(tǒng)教學(xué)相比我們?yōu)槭裁匆褂棉k公軟件

（一）傳統(tǒng)教學(xué)方式的落后性

在辦公軟件還沒進入課堂時，知識的載體只有書本、黑板和老師。學(xué)生們通過看書，聽老師講課的內(nèi)容，和看老師在黑板上的板書來吸收知識。但是我們都知道書本和黑板上的內(nèi)容都是死板的，上面的內(nèi)容一般也都是以文字為主，圖片為輔，靈活性較低。而老師的教學(xué)內(nèi)容雖然可以依照課堂氣氛和學(xué)生接受情況來適當改變教學(xué)內(nèi)容，但老師可以借助的教學(xué)工具卻大多只有黑板和書本這兩樣不具備靈活性的工具導(dǎo)致教學(xué)模式形成了“老師——書本——黑板——學(xué)生”這樣的固定模板。這樣的模式的缺點也是顯而易見的，由于其較為死板，所以在上課過程中，一旦老師的講課內(nèi)容稍有高深無聊，學(xué)生就極易開小差，失去學(xué)習熱情。而黑板的面積有限所以老師寫的板書內(nèi)容有限，經(jīng)常是老師剛講完一題，學(xué)生還未吸收，由于黑板不夠?qū)?，老師就將其擦去，使得學(xué)生不能做好完整地筆記也不能很好地消化理解上課的內(nèi)容，課堂的教學(xué)效率低下。而且傳統(tǒng)的課堂教學(xué)主要是靠文字和簡單的圖片構(gòu)成，容易讓人覺得枯燥乏味，內(nèi)容也不過生動形象。而通過書本和黑板的教學(xué)方式對老師的備課和教學(xué)的任務(wù)十分的繁重，老師經(jīng)常要將一長串的題目抄到黑板上，一方面浪費時間，也讓老師受累。

（二）使用辦公軟件的優(yōu)點

辦公軟件指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。在教學(xué)課堂上大多是應(yīng)用為PPT課件或者Word文檔。這使得教學(xué)不再依賴于單純的文字與板書。聲音、圖像、小視頻等等多媒體也都進入課堂。這些辦公軟件在課堂上的應(yīng)用給教學(xué)帶來了許多益處和便利。

我們的課堂教學(xué)沒有特殊情況一般只局限在一方小小的教室。但是我們學(xué)習的很多知識大多都涉及外面的大千世界，正所謂“讀萬卷書不如行萬里路”，很多東西需要親自去看去體會才有感悟才能了解。而些東西是靠文字無法表達清楚的，但是辦公軟件卻可以通過圖片、視頻突破了空間的限制向我們更加清晰的展現(xiàn)我們所學(xué)習的東西。做到不行萬里路也能看萬里物。

在辦公軟件進入課堂后，老師可以事先將上課要上的知識做成課件保存在U盤中，課件里面一般包含一節(jié)課的知識點和老師自己出的相對應(yīng)的的題目，這樣知識就變成可保存、可重復(fù)利用和可傳播（老師可以將U盤里的課件分享給同學(xué)和老師）的了。這樣同學(xué)即使在可是有沒有完全記清的也可以通過辦公軟件在課后進行記憶。于是辦公軟件就突破了時間的限制進行知識的傳授。

辦公軟件在教學(xué)中的應(yīng)用不僅使得知識突破時空傳授給學(xué)生。也使得教學(xué)的內(nèi)容更加直觀。辦公軟件將文字變成了圖片、聲音、視頻。這樣同學(xué)們就不是光靠想象來感受知識，而可以通過聽和看來更直觀地接受知識。

辦公軟件的使用也使得課堂氣氛更加活躍。因為辦公軟件通過聲音、圖片、視頻等多媒體的使用為學(xué)生提供了更加多樣、豐富的學(xué)習內(nèi)容和學(xué)習環(huán)境。這極大得激發(fā)了學(xué)生上課的積極性，學(xué)生的經(jīng)常走神的現(xiàn)象也有所減少。課堂氣氛也隨之活躍生動起來。課堂教學(xué)效率也隨之提高。

辦公軟件的使用，也減輕了老師備課教學(xué)的壓力，提高了效率，減少了時間的浪費，老師不用再在課堂上花大量的時間書寫板書、畫繁雜的圖片。

二、科技的進步注定辦公軟件需要進入課堂

二十一世紀是信息時代，而我國也提出科技強國、人才強國的戰(zhàn)略。這就說明我們的課堂也需要跟進科技的步伐。計算機多媒體辦公軟件具有集成性、控制性、交互性、非線性、實時性、信息使用的方便性、信息結(jié)構(gòu)動態(tài)性的特點。？通過辦公軟件的應(yīng)用將科技帶進課堂，用科技改變課堂，改革課堂教學(xué)手段?！翱茖W(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力”讓辦公軟件進課堂，讓科技“生產(chǎn)”更多的人才。這是潮流也是趨勢。

三、辦公軟件在教學(xué)中使用的缺點和前景

目前辦公軟件在教學(xué)中的使用雖然越來越重要，但是還是有需要改進的方面。比如：由于PPT等軟件的過多使用，使得老師和同學(xué)們太過依賴于這些多媒體辦公軟件。使得課堂上的必要互動減少，學(xué)生只關(guān)注軟件上的內(nèi)容，而忽略老師的話語使得課堂教學(xué)效率反而會下降。

但是這并不會影響多媒體辦公軟件在教學(xué)中的重要性，因為他還有更加廣闊的前景，他不僅會在課堂在充分使用也會在課堂后得到更廣泛的應(yīng)用?？梢詫⒍嗝襟w辦公軟件與校園信息網(wǎng)結(jié)合起來，使同學(xué)們獲得更多國內(nèi)外信息，并且學(xué)會在課后學(xué)習，自主學(xué)習。

四、結(jié)論

多媒體辦公軟件利用聲音、圖片、視頻等多媒體在課堂內(nèi)外為我們創(chuàng)造了一個更加豐富多彩的學(xué)習環(huán)境，使老師和同學(xué)感受科技的魅力，使得我們的教學(xué)更加的活潑，同學(xué)們更加投入，課堂效率更高。于是辦公軟件在教學(xué)的地位越來越重要。

參考文獻：

[1]謝洪. 分層教學(xué)在中職計算機專業(yè)Office辦公軟件應(yīng)用課程中的實施[J]. 西部素質(zhì)教育，2016，（16）：75-76.

[2]劉爭，李旭. 情境教學(xué)法在Office辦公軟件課程教學(xué)中的應(yīng)用[J]. 計算機光盤軟件與應(yīng)用，2014，（11）：242+244.

[3]唐捷. 團隊教學(xué)法在Office辦公軟件教學(xué)中的應(yīng)用[J]. 科技資訊，2013，（12）：197-198.

[4]王秀芳，范建淑. “以賽促教、以賽促學(xué)”的教學(xué)模式改革在辦公軟件課程中的應(yīng)用探索[J]. 中國教育技術(shù)裝備，2012，（36）：109-110.