淺析如何提高電力企業(yè)行政管理效率

何楓

摘 要：對(duì)于電力企業(yè)來(lái)說(shuō)，行政管理工作顯得十分重要，它對(duì)公司的管理工作進(jìn)行承擔(dān)，而且還為各個(gè)部門之間的溝通起到了一定的促進(jìn)作用，因?yàn)樾姓芾泶嬖?，使電力企業(yè)的生產(chǎn)工作變得更加順利。本文闡述了電力企業(yè)行政管理的概念和具體內(nèi)容，并且簡(jiǎn)單的分析了電力企業(yè)行政管理效率低下形成的原因，并且提出了相對(duì)應(yīng)的策略，最終帶給電力企業(yè)行政管理更高的效率。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè)；行政管理；效率

行政管理對(duì)于電力企業(yè)來(lái)說(shuō)是一個(gè)重要的因素，因?yàn)樗拇嬖诳梢允闺娏ζ髽I(yè)變得更加具有發(fā)展前景，保障給電力企業(yè)帶來(lái)更大的發(fā)展力，能夠?yàn)殡娏ζ髽I(yè)解決更多的問(wèn)題，所以只有注重行政管理的效率，才可以使電力企業(yè)得到足夠的發(fā)動(dòng)力，保障電力企業(yè)更加順利的進(jìn)展。

一、企業(yè)行政管理的工作內(nèi)容

（一）規(guī)劃工作

規(guī)劃工作就是對(duì)電力企業(yè)制定工作計(jì)劃，如今的電力企業(yè)只有制定合理的工作計(jì)劃才可以使其有目的的進(jìn)行發(fā)展，才可以為自身的發(fā)展提供足夠的依據(jù)。對(duì)于電力企業(yè)來(lái)說(shuō)，工作計(jì)劃的制定是一件大事，應(yīng)該具有前瞻性，應(yīng)該對(duì)其進(jìn)行謹(jǐn)慎深入的思考，必須要讓計(jì)劃變得周全，完整，如此才可以最終令計(jì)劃促進(jìn)電力公司朝著更好的未來(lái)開(kāi)進(jìn)，保障電力公司的步步高升，帶給電力公司更大的改善和發(fā)展。

（二）組織工作

電力企業(yè)在進(jìn)行日常的生產(chǎn)時(shí)，行政管理部門在制定完工作計(jì)劃后，就會(huì)按照工作計(jì)劃來(lái)對(duì)電力公司進(jìn)行組織，電力公司的發(fā)展離不開(kāi)組織和協(xié)調(diào)。對(duì)于組織工作來(lái)說(shuō)，電力公司的各級(jí)行政管理人員應(yīng)該清楚地知道自己的工作任務(wù)，能夠明確自己的工作職責(zé)，能夠熟悉自己的工作流程。尤其是對(duì)工作流程的制定上應(yīng)該對(duì)自上而下的責(zé)權(quán)關(guān)系進(jìn)行合理的梳理，進(jìn)而使責(zé)權(quán)關(guān)系變得清晰明確，最終使各級(jí)行政管理者能夠把握好自己手中的職責(zé)，最終確保工作的順利完成，為電力企業(yè)的行政管理工作畫上完滿的句號(hào)。

（三）監(jiān)督工作

對(duì)電力公司進(jìn)行的各項(xiàng)工作指標(biāo)進(jìn)行監(jiān)測(cè)、控制和調(diào)整，其中還包含了激勵(lì)機(jī)制，監(jiān)督體系以及獎(jiǎng)懲條例的建立和執(zhí)行情況。電力公司的行政管理部門因?yàn)閷?duì)電力公司的各項(xiàng)工作進(jìn)行控制，使其嚴(yán)格的按照計(jì)劃開(kāi)展下去。而且行政管理工作還可以對(duì)本身的工作情況進(jìn)行判斷，看自身的工作是不是合理，是不是具備改進(jìn)之處，進(jìn)而提升行政管理工作的效率，使之促進(jìn)電力公司得到跨越式的發(fā)展。

二、電力企業(yè)行政管理效率低下的原因

（一）行政體制不健全和機(jī)構(gòu)臃腫

我國(guó)電力企業(yè)行業(yè)最大的特點(diǎn)就是職工多和地域廣，電力企業(yè)雖然經(jīng)過(guò)了不少的機(jī)構(gòu)變革和更新，但是沒(méi)有從根源上改變電力公司的機(jī)構(gòu)，歸結(jié)其原因就是因?yàn)殡娏咀陨硭邆涞捏w制，因?yàn)樾姓芾聿块T的體系臃腫致使電力公司的行政管理工作變得復(fù)雜重復(fù)。電力公司還仍然沿用傳統(tǒng)方式的行政管理模式，這樣就會(huì)使行政管理工作嚴(yán)重的和當(dāng)前的發(fā)展形勢(shì)不符，最終造成了電力企業(yè)行政管理效率的普遍低下。

（二）行政人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低

電力企業(yè)是國(guó)有企業(yè)，它具備著不夠完善的內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)和激勵(lì)機(jī)制，尤其是對(duì)于行政管理人員的任用，因?yàn)樾姓芾砺毠さ匿浻脮?huì)更多的選擇電力專業(yè)的畢業(yè)生來(lái)?yè)?dān)當(dāng)，新員工會(huì)通過(guò)簡(jiǎn)單的培訓(xùn)而進(jìn)入到工作之中，但是他們對(duì)電力企業(yè)的行政業(yè)務(wù)工作知之甚少，這樣就會(huì)使他們?nèi)狈ψ銐虻墓ぷ骷记珊徒?jīng)驗(yàn)，在很多時(shí)候，他們會(huì)出現(xiàn)界限模糊的問(wèn)題，自己沒(méi)有做好分內(nèi)的事情，卻要去幫助其他的部門做一些不相干的工作。其次就是工作上的規(guī)章制度只是徒有虛設(shè)，根本沒(méi)有對(duì)員工起到規(guī)范和監(jiān)管作用，行政管理部門不能服務(wù)于生產(chǎn)部門，也不能更好的做到協(xié)調(diào)和合作，最終會(huì)使行政管理部門的效率變得非常低下。因?yàn)闆](méi)有高效率的工作效果，最終使電力公司不能更好地進(jìn)行決策，影響了公司的發(fā)展，使更多的人才手腳受困，最終實(shí)現(xiàn)不了報(bào)復(fù)，展現(xiàn)不了工作能力。

（三）行政機(jī)構(gòu)工作效率低下

電力企業(yè)行政管理效率低下主要是因?yàn)樾姓C(jī)構(gòu)工作的環(huán)節(jié)很多，而一個(gè)工作上的決定會(huì)經(jīng)過(guò)層層的審核和批準(zhǔn)，每一個(gè)部門都要權(quán)衡利弊，然后才對(duì)工作進(jìn)行一個(gè)批準(zhǔn)，同時(shí)行政管理的很多想法需要得到請(qǐng)示和匯報(bào)，這在很大程度上浪費(fèi)了很多的時(shí)間，最終使行政工作變得沒(méi)有確定性。

三、提高電力企業(yè)行政管理效率的途徑

（一）完善企業(yè)規(guī)章制度和管理模式

對(duì)于電力企業(yè)來(lái)說(shuō)，要想使其行政管理效率得到提升，那么就應(yīng)該完善工作規(guī)章制度和管理法規(guī)。如果沒(méi)有制度，那么一切的管理就不能發(fā)揮作用。所以就應(yīng)該明確各部門的工作職能和規(guī)章制度，要電力企業(yè)的每一個(gè)部門都要按照規(guī)章制度來(lái)開(kāi)展工作，這樣才可以提升行政管理工作的效率。規(guī)章制度是行政管理工作的基礎(chǔ)，因?yàn)橛兴拇嬖诓趴梢员Ｕ辖M織機(jī)構(gòu)的合理運(yùn)作。行政管理工作還應(yīng)該在原有的工作機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)上做好適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，并且遵循實(shí)用和科學(xué)的原則，安排員工到適合自己的崗位上，令行政管理體系變得更加完善，帶給企業(yè)更好地行政管理模式，最終帶給行政管理工作更多的實(shí)用性，使其發(fā)揮更大的功效。

（二）思想上重視行政管理工作

行政管理需要得到領(lǐng)導(dǎo)的重視，這樣才可以保障其更好地開(kāi)展下去。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該將自己的眼光集中在行政管理工作上，能夠?qū)π姓芾斫o予足夠的重視，不能只是將行政管理工作看做是一種后勤工作，覺(jué)得行政管理工作只能服務(wù)于生產(chǎn)工作。這種傳統(tǒng)的觀念應(yīng)該要徹底的消除掉，對(duì)于行政管理人員的應(yīng)聘應(yīng)該嚴(yán)格把控，對(duì)行政管理工作人員進(jìn)行定期的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并且多給他們一些加薪升職的機(jī)會(huì)，通過(guò)學(xué)習(xí)和完善來(lái)提升行政管理工作者的工作水平，使之更好地適應(yīng)行政工作的發(fā)展。

電力企業(yè)的行政管理部門應(yīng)該明白自己處于一個(gè)怎樣的位置。對(duì)于電力企業(yè)來(lái)說(shuō)，生產(chǎn)工作才是重頭戲，而行政管理工作不僅要做好服務(wù)工作，還應(yīng)該學(xué)會(huì)創(chuàng)新，不能被動(dòng)的進(jìn)行工作，能夠結(jié)合工作的實(shí)際來(lái)對(duì)工作進(jìn)行簡(jiǎn)化，最終使工作效率得到飛升。在行政管理工作遇到問(wèn)題的時(shí)候，應(yīng)該積極的同其他的部門進(jìn)行聯(lián)系，找出問(wèn)題的原因，并且能夠制定出方案和策劃。對(duì)于行政管理的外部工作，應(yīng)該謹(jǐn)記要維護(hù)公司的形象和利益，使行政管理工作真正的為領(lǐng)導(dǎo)解憂排難，能夠取得員工的信任，能夠得到更好地升級(jí)。

（三）建立行政人才的選拔錄用和培養(yǎng)激勵(lì)機(jī)制

為了能夠使行政管理人員具備良好的素質(zhì)，就應(yīng)該做好行政管理人才的選拔工作，能夠通過(guò)大專院校和人才市場(chǎng)中得到優(yōu)秀的人才。要結(jié)合行政管理人員的實(shí)際業(yè)務(wù)能力，來(lái)制定必要的工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)提拔政策，對(duì)員工進(jìn)行定期的培訓(xùn)，并且能夠選拔優(yōu)秀者對(duì)其進(jìn)行深入的培訓(xùn)，使其學(xué)到更加新型的知識(shí)和技巧。同時(shí)還應(yīng)該將工作態(tài)度、意識(shí)和業(yè)務(wù)熟悉程度加入到考核機(jī)制中。部門主管應(yīng)該對(duì)員工的日常表現(xiàn)和工作情況進(jìn)行仔細(xì)的觀察，并且對(duì)工作人員進(jìn)行公正公平的評(píng)價(jià)工作。將考核評(píng)價(jià)和月度獎(jiǎng)金聯(lián)系起來(lái)，加強(qiáng)員工的工作熱情，使其竭盡全力的為公司的行政管理工作做出努力。

結(jié)論：

總之，行政管理工作成為電力企業(yè)的必要組成部分，盡管我國(guó)目前的電力公司行政管理工作上還存在著一些問(wèn)題，但是要放緩腳步，運(yùn)用先進(jìn)的方式方法，來(lái)結(jié)合企業(yè)員工的需要和特點(diǎn)，并且能夠看到社會(huì)因素和各方面的作用，完善企業(yè)的規(guī)章制度，提升行政管理人員的素質(zhì)，最終使行政管理工作者發(fā)揮潛能，得到更好的管理效果。

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