中職學(xué)?！叭狻辟Y金財(cái)務(wù)核算的思考

姚芳

“三免”資金即免學(xué)費(fèi)資金、免住宿費(fèi)資金、免教材費(fèi)資金，是國家為了加快發(fā)展職業(yè)教育、促進(jìn)教育公平和提高勞動(dòng)者素質(zhì)而給予的一項(xiàng)惠民政策。

一、中職學(xué)校“三免”資金的財(cái)務(wù)核算

中職學(xué)校相對(duì)于本科及高職院校有一個(gè)特點(diǎn)，即學(xué)生的流失率較大，即學(xué)校在開學(xué)之初申請(qǐng)“三免”資金時(shí)學(xué)生在財(cái)政部門下?lián)苜Y金后已經(jīng)流失，那么流失學(xué)生所對(duì)應(yīng)的資金原則上學(xué)校不應(yīng)該使用?；谝陨锨闆r，筆者以免學(xué)費(fèi)資金財(cái)務(wù)核算為例，對(duì)財(cái)務(wù)核算流程作出了以下的思考：

1.學(xué)校收到免學(xué)費(fèi)資金，做如下賬務(wù)處理

借：零余額賬戶用款額度。

貸：財(cái)政補(bǔ)助收入—項(xiàng)目—免學(xué)費(fèi)月末結(jié)轉(zhuǎn)時(shí)，做如下賬務(wù)處理。

借：財(cái)政補(bǔ)助收入—項(xiàng)目—免學(xué)費(fèi)。

貸：財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)—項(xiàng)目支出結(jié)轉(zhuǎn)—免學(xué)費(fèi)。

2.學(xué)校資助辦公室需要將符合享受免學(xué)費(fèi)資格的學(xué)生進(jìn)行再次審查，確保信息無誤并且在校，由學(xué)生本人簽字確認(rèn)，匯總形成一個(gè)可以使用的免學(xué)費(fèi)資金統(tǒng)計(jì)表

財(cái)務(wù)根據(jù)以上表做如下賬務(wù)處理：

借：財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)—項(xiàng)目支出結(jié)轉(zhuǎn)—免學(xué)費(fèi)。

貸：財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)—項(xiàng)目支出結(jié)轉(zhuǎn)—可用免學(xué)費(fèi)。

學(xué)校資助辦公室在向教育廳資助中心申請(qǐng)下學(xué)期免學(xué)費(fèi)資金時(shí)，需將財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)—項(xiàng)目支出結(jié)轉(zhuǎn)—免學(xué)費(fèi)科目的余額，也就是下?lián)苜Y金與確認(rèn)可以使用資金的差額上報(bào)為結(jié)余數(shù)，下一次下?lián)苊鈱W(xué)費(fèi)資金時(shí)予以抵扣。

3.學(xué)校使用免學(xué)費(fèi)資金，做如下賬務(wù)處理

借：事業(yè)支出—財(cái)政補(bǔ)助支出—項(xiàng)目。

貸：零余額賬戶用款額度。

月末結(jié)轉(zhuǎn)時(shí)，做如下賬務(wù)處理：

借：財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)—項(xiàng)目支出結(jié)轉(zhuǎn)—可用免學(xué)費(fèi)。

貸：事業(yè)支出—財(cái)政補(bǔ)助支出—項(xiàng)目。

4.年末學(xué)校對(duì)未使用完的免學(xué)費(fèi)資金，做如下賬務(wù)處理

借：財(cái)政應(yīng)返還額度。

貸：零余額賬戶用款額度。

年末學(xué)校填報(bào)決算時(shí)，免學(xué)費(fèi)資金的結(jié)余數(shù)應(yīng)為財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)—項(xiàng)目支出結(jié)轉(zhuǎn)—免學(xué)費(fèi)科目余額和可用免學(xué)費(fèi)科目余額合計(jì)。如果當(dāng)年可用免學(xué)費(fèi)全部使用完畢，則余額剛好為不能使用的財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)—項(xiàng)目支出結(jié)轉(zhuǎn)—免學(xué)費(fèi)科目余額。

二、財(cái)務(wù)核算中遇到的問題探討

1.流失學(xué)生對(duì)應(yīng)資金的處理

當(dāng)學(xué)生流失時(shí)，“三免”資金一到賬，學(xué)生不在校無法簽字確認(rèn)，就不能使用對(duì)應(yīng)資金，那么屬于兩三天以內(nèi)流失的還可以，如果是兩三個(gè)月以上流失的，這種情況學(xué)校就會(huì)受到損失。

針對(duì)這種情況，可以參照學(xué)校對(duì)學(xué)生退費(fèi)的管理制度，只對(duì)上夠半學(xué)期以上的流失學(xué)生對(duì)應(yīng)的一學(xué)期學(xué)費(fèi)及住宿費(fèi)進(jìn)行截留，這樣就能夠?qū)W(xué)校的損失給予降低。學(xué)校的資助中心可以針對(duì)這部分學(xué)生單獨(dú)做表，使資助工作的真實(shí)清晰。

2.按資金所屬年度細(xì)化明細(xì)科目

“三免”資金的撥付一般會(huì)有財(cái)政部門或者教育部門的文件，并且都會(huì)明確是哪一年度的資金，會(huì)計(jì)做賬時(shí)最好憑文件將科目設(shè)置到年度，例如，收到撥付的2017年免學(xué)費(fèi)，應(yīng)設(shè)置會(huì)計(jì)科目財(cái)政補(bǔ)助收入—項(xiàng)目—免學(xué)費(fèi)—2017年。這樣一來，資助核查、收款，結(jié)轉(zhuǎn)以及剩余資金都可以很清晰對(duì)應(yīng)年度，賬目一目了然。

3.免教材費(fèi)資金的使用

“三免”資金中的免教材費(fèi)一般會(huì)和免住宿費(fèi)一同撥付，學(xué)校在收到資金后應(yīng)該將可以使用的免教材費(fèi)單獨(dú)列出，同時(shí)使用免教材費(fèi)購買學(xué)生教材時(shí)應(yīng)該列支事業(yè)支出—財(cái)政補(bǔ)助支出—項(xiàng)目—可用免教材費(fèi)。

參考文獻(xiàn)：

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