基于“應(yīng)用—服務(wù)—資源”三位一體的圖書館整合服務(wù)實踐研究

胡永會+張忠鳳+樊俊榮

[摘 要]通過分析當(dāng)前圖書館服務(wù)的現(xiàn)狀，指出其中存在的問題：應(yīng)用系統(tǒng)功能多但彼此獨立；圖書和數(shù)字資源豐富但借閱/訪問量不明顯；情景化讀者服務(wù)活動豐富但參與度和受用度有限。提出了利用微服務(wù)站、微信等新媒體技術(shù)，整合異構(gòu)應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)、優(yōu)化資源檢索、推出網(wǎng)絡(luò)化館讀溝通服務(wù)，開展“應(yīng)用—服務(wù)—資源”三位一體的圖書館整合服務(wù)新模式。

[關(guān)鍵詞]圖書館；微信；微服務(wù)站；服務(wù)整合；三位一體

[中圖分類號]G252[文獻標(biāo)志碼]B[文章編號]1005-6041（2017）03-0013-04

越來越多的高校開始籌建或已經(jīng)正式使用新圖書館。館舍面積大、館內(nèi)資源多已經(jīng)成為眾多圖書館新館的共同特點。從館藏內(nèi)容和載體的多樣化、服務(wù)范疇和形式的復(fù)雜化，到服務(wù)對象的擴大化和服務(wù)時間的延長化，都要求圖書館提供更科學(xué)、靈活、高效和全面的服務(wù)[1]，圖書館人也越來越重視館內(nèi)信息共享空間的理念創(chuàng)新和讀者服務(wù)的內(nèi)涵發(fā)展。

當(dāng)前適用于圖書館的各項自動化智能化信息系統(tǒng)也層出不窮，給讀者利用圖書館提供了便捷，然而各個系統(tǒng)之間彼此相對獨立，功能各異，就像一座座信息孤島。數(shù)字資源和圖書資源采購經(jīng)費和采購量呈逐年增多趨勢，但用戶多是通過門戶網(wǎng)站入口進行訪問，而門戶網(wǎng)站模塊較多，功能繁雜，導(dǎo)致數(shù)字資源訪問量并不明顯；館藏圖書依舊普遍利用傳統(tǒng)的OPAC進行檢索；館長信箱、館讀見面會等與讀者交流的形式具有各種局限性。

本文以河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)圖書館（以下簡稱“我館”）為例，通過深入剖析各應(yīng)用系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，提煉讀者常見用館問題數(shù)據(jù)；將部署在不同服務(wù)器和遠程服務(wù)器的數(shù)字資源進行分門別類，使檢索路徑清晰明了；整合圖書管理系統(tǒng)和RFID系統(tǒng)，實現(xiàn)具有定位功能的一站式圖書檢索；結(jié)合讀者日常咨詢問題，設(shè)立館讀溝通線上窗口，利用微信、微服務(wù)站等新媒體平臺，實現(xiàn)了“三位一體”“兩個平臺”的全方位讀者服務(wù)。

1 目前圖書館普遍存在的問題

1.1 應(yīng)用系統(tǒng)較多，功能各異（應(yīng)用）

由于高校圖書館的服務(wù)對象是在校師生，服務(wù)對象文化程度較高，較容易熟悉新的應(yīng)用系統(tǒng)或軟件系統(tǒng)，同時網(wǎng)絡(luò)的覆蓋和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展給應(yīng)用系統(tǒng)走進圖書館拓寬了渠道。表1中給出了當(dāng)前高校館普遍使用的一些應(yīng)用系統(tǒng)軟件。其中，有的系統(tǒng)有實體終端，需要一卡通刷卡認證操作，但是終端設(shè)備不支持或很少支持個人信息記錄查詢和修改。而圖書館網(wǎng)站等系統(tǒng)平臺內(nèi)容較多，而且個別網(wǎng)頁設(shè)計上分為多層目錄，讀者不能快速定位所查信息。

1.2 資源購買量與讀者訪問（借閱）量的矛盾（資源）

目前高校圖書館數(shù)字資源購買量和購置經(jīng)費呈逐年上升趨勢，且資源總量是紙本資源的數(shù)量級倍數(shù)關(guān)系。然而通過“檢索次數(shù)”“下載全文次數(shù)”“平均使用成本”[2]等參數(shù)標(biāo)準對讀者使用情況進行統(tǒng)計，我們發(fā)現(xiàn)整體資源訪問量并不高，除了主流的像CNKI、維普這種綜合數(shù)據(jù)庫外，個別專業(yè)性數(shù)據(jù)庫訪問量極低甚至一連數(shù)天無人問津。

數(shù)據(jù)庫專題培訓(xùn)、移動閱讀體驗已成為圖書館數(shù)字資源宣傳的常態(tài)性工作。館方在數(shù)字資源宣傳推廣上煞費苦心，卻遭遇諸多尷尬。據(jù)調(diào)查，好多大學(xué)生覺得百度、谷歌等搜索引擎足以滿足他們的檢索需求，沒有意識到專業(yè)數(shù)據(jù)庫的重要性。高校教師不要求坐班，一般只有教課時才來學(xué)校，獲取圖書館宣傳服務(wù)活動的信息通知較少，因此個別老師在教學(xué)科研需要查信息時盲目抓瞎。

紙本圖書購置經(jīng)費穩(wěn)中有升，而且好多高校圖書館引進了RFID自助借還系統(tǒng)，開設(shè)了24小時自助圖書館，給讀者借還提供了方便。然而，電子智能設(shè)備的強大功能對讀者的吸引力遠大于書香味。移動閱讀和利用網(wǎng)絡(luò)服務(wù)已經(jīng)成為當(dāng)代讀者用館的首選。

1.3 館讀溝通的障礙（服務(wù)）

1.3.1 門戶網(wǎng)站并不是讀者咨詢建議的好平臺。資源動態(tài)、通知公告一般都是通過圖書館門戶網(wǎng)站發(fā)布，而館讀溝通的形式多是依托于圖書館門戶網(wǎng)站開設(shè)的虛擬參考咨詢（包括在線QQ、在線提問、遠程協(xié)助等形式）、館長信箱、學(xué)科館員咨詢等。這樣出現(xiàn)的問題是：網(wǎng)站信息發(fā)布形式缺乏即時性和體驗感，有的讀者由于不經(jīng)常瀏覽網(wǎng)站而錯過一些重要通知[3]。因此造成讀者利用門戶網(wǎng)站進行咨詢建議的主動性并不高，這在一定程度上增加了讀者與圖書館之間的距離。

1.3.2 圖書館活動影響受眾范圍小。圖書館舉辦的活動形式一般為講座培訓(xùn)、數(shù)據(jù)庫專題宣講、閱讀推廣、讀者協(xié)會交流會等。一方面，閱讀推廣、交流會等活動內(nèi)容多是面對普通讀者，對個人學(xué)習(xí)、科研等不能提供針對性的服務(wù)，無法吸引那些專注學(xué)業(yè)科研的讀者；另一方面，由于活動場所和活動規(guī)模限制，以及各學(xué)院對圖書館活動重視程度較弱，接收到活動信息并從中受益的讀者尚屬小眾范圍。

1.3.3 信息同步不及時影響正常用館。大多數(shù)高校采用一卡通進行師生身份認證管理。在校師生丟卡、掛失卡、解掛、密碼遺忘等現(xiàn)象司空見慣。而制卡單位與圖書館之間的讀者數(shù)據(jù)同步的異常或滯后就會對上述讀者帶來諸多麻煩，導(dǎo)致部分讀者無法正常進館、借書、選座等。信息同步有時需要教師手工操作，這也影響了圖書館館員的工作效率。

2 服務(wù)整合的必要條件——讀者身份認證

為了給讀者開展基于“系統(tǒng)—資源—服務(wù)”的個性化整合服務(wù)，我們要確保找到一種能唯一標(biāo)識讀者身份的工具，這種“唯一標(biāo)識”不僅要支持圖書館各項應(yīng)用系統(tǒng)的身份驗證，而且支持標(biāo)識數(shù)據(jù)在各系統(tǒng)中的唯一性。目前能夠唯一標(biāo)識讀者個人身份信息的有以下幾種。

（1）高校一卡通。數(shù)字化校園的建設(shè)使一卡通得到廣泛應(yīng)用。一卡通能夠?qū)⑿@內(nèi)各種信息資源整合，實現(xiàn)了身份認證、消費、門禁、借還書、上網(wǎng)等方面的統(tǒng)一管理。一卡通芯片號在物理上的唯一性完全能夠作為驗證讀者身份的標(biāo)識。

（2）個人身份證。身份證是包含智能芯片的證件。而且身份證號碼是證明公民身份的唯一標(biāo)識。由于身份證號碼較長，不容易記住，且關(guān)系個人信息安全，一般不輕易示人。因此，可以用身份證作為驗證讀者唯一身份的憑證。endprint

（3）微信的OpenID。各大高校圖書館陸續(xù)推出本館的官方微信公眾號。為了能夠提供更好的服務(wù)，有些高校圖書館申請了微信公眾平臺服務(wù)號。服務(wù)號支持專業(yè)務(wù)開發(fā)。為了識別用戶，每個微信用戶針對每個公眾號會產(chǎn)生唯一的OpenID。開發(fā)者將唯一標(biāo)識讀者個人信息的一卡通號和微信OpenID進行綁定關(guān)聯(lián)，利用微信API接口和業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)連接，實現(xiàn)數(shù)據(jù)集成[4]。

3 我館服務(wù)整合模式探索

3.1 服務(wù)整合平臺

我館先后通過開通微信公眾號，開發(fā)微信功能服務(wù)、微服務(wù)站系統(tǒng)平臺，推出了多形式多平臺的整合服務(wù)模式。微信作為一種分享和交流平臺，受眾范圍廣，支持消息推送，另外公眾平臺服務(wù)號由專業(yè)人員開發(fā)還可以提供個性化業(yè)務(wù)服務(wù)；而微服務(wù)站作為一個全新的綜合服務(wù)平臺，由讀者一卡通刷卡作為唯一入口，能夠?qū)崿F(xiàn)一體化的自助服務(wù)。通過分析服務(wù)平臺優(yōu)劣勢（如表2所示），我們結(jié)合館內(nèi)業(yè)務(wù)情況和讀者需求，有側(cè)重地在平臺上提供相關(guān)服務(wù)。對于圖書館提供的公告服務(wù)，比如通知公告、講座培訓(xùn)、資源檢索等，可通過兩種平臺同步提供服務(wù)；對于應(yīng)用系統(tǒng)所涉及的個人信息記錄，通過微信（綁定一卡通）、微服務(wù)站（一卡通刷卡認證）進行查詢；對于個人信息的更改和修正，則通過微服務(wù)站（實體憑證+數(shù)據(jù)憑證）雙重認證來實現(xiàn)。

3.2 服務(wù)整合的內(nèi)容——“應(yīng)用—資源—服務(wù)”

通過整合應(yīng)用系統(tǒng)，優(yōu)化資源檢索，提供多渠道館讀溝通窗口，我館利用微信、微服務(wù)站作為統(tǒng)一集成載體的服務(wù)平臺進行合理而有效的服務(wù)供給。

（1）通過分析整合圖書館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)系統(tǒng)，提供個性化實時查詢、歷史查詢；與網(wǎng)站信息的無縫對接，保障信息的及時有效性；與教務(wù)系統(tǒng)無縫對接，結(jié)合館內(nèi)紙本、電子資源推出課表查詢以及專業(yè)課程相關(guān)圖書電子資源檢索。針對讀者信息變更，提供相關(guān)信息修改服務(wù)；優(yōu)化館內(nèi)空間利用率，將IC空間、研究廂等進行程序化管理，根據(jù)讀者身份，提供不同的學(xué)習(xí)科研空間預(yù)約服務(wù)。

（2）“圖書檢索”實現(xiàn)了一站式檢索，并提供館藏定位信息；將表1列舉出的數(shù)字資源按類劃分，方便用戶查找，搜索更直接、更專業(yè)。

（3）結(jié)合館務(wù)工作設(shè)計，實現(xiàn)各類館讀溝通服務(wù)，實現(xiàn)多渠道訪問；提供多樣館讀溝通方式（如讀者推薦、留言板、館讀互動等），提高讀者對圖書館服務(wù)的滿意度。

4 使用效果

我館官方微信2014年12月上線，截至2016年10月底，微信關(guān)注用戶突破2.5萬人，微信綁定用戶高達21 738人。2016級新生總?cè)藬?shù)8 218人中就有超過5 000名讀者綁定了圖書館微信公眾號。其中，“座位精靈”、“預(yù)約精靈”和“圖書精靈”使用率最高。以“預(yù)約精靈”為例（“預(yù)約精靈”服務(wù)2016年3月上線），僅半年時間使用量已達110 914人次，受學(xué)生歡迎程度頗高。微服務(wù)站2014年4月上線，總使用量也高達15萬人次。其中由于信息同步異常導(dǎo)致的讀者個人信息修改操作就有4 652人次，保障了讀者的及時用館，提高了辦事效率。

5 結(jié) 語

基于互聯(lián)網(wǎng)移動終端的新媒體服務(wù)已逐步被高校圖書館接受、認可并利用，而且這些新媒體服務(wù)在讀者服務(wù)、閱讀推廣以及學(xué)科服務(wù)中起到了重要作用。當(dāng)然，尺有所短、寸有所長，每個平臺都有各自的局限性。媒體平臺如何能最優(yōu)化地為圖書館所用，最大化地服務(wù)讀者，圖書館人應(yīng)“借船出海”，取其特色開展亮點服務(wù)，從而全方位多維度地優(yōu)化讀者服務(wù)工作。另外，通過微信、微服務(wù)站，我們也能夠多渠道了解讀者需求，把握讀者需求。圖書館只有對來自讀者的或虛擬性或?qū)嶓w性服務(wù)的請求了如指掌，才能提供更加精細化、個性化和精準化的服務(wù)，從而提高服務(wù)的質(zhì)量和效率。

[參考文獻]

[1]高桂英，黃 濤，聶 華.圖書館自助服務(wù)的個性化應(yīng)用——北京大學(xué)圖書館的實踐與經(jīng)驗[J].大學(xué)圖書館學(xué)報，2011（4）：77—80.

[2]梁 茹，李建霞，劉 穎，等.高校圖書館數(shù)字資源綜合服務(wù)能力評價[J].大學(xué)圖書館學(xué)報，2015（2）：38—46.

[3]李 洋.論微博與高校圖書館個性化服務(wù)[J].當(dāng)代圖書館，2011（1）：29—31.

[4]王保成，鄧 玉.微信公眾平臺在國內(nèi)圖書館服務(wù)中的應(yīng)用實踐研究[J].圖書情報工作，2013（20）：82—85.endprint