SAP在企業(yè)財務管理中的作用

劉躍剛

【摘 要】當前我國與世界各國經(jīng)貿往來日益密切，在信息時代的背景下，隨著電子信息技術的發(fā)展與普及，企業(yè)需要不斷加強自身的信息化建設。SAP系統(tǒng)逐漸被應用于我國各類企業(yè)之中，極大地提高了企業(yè)財務人員的會計核算效率，為企業(yè)管理者提供準確、及時、可靠的財務信息，財務職能由初級的核算提升為中級的管理，進而到高級的決策。SAP系統(tǒng)已在我國大中型企業(yè)中得到了廣泛的應用，本文圍繞SAP軟件的主要特點及功能展開，分析探討了SAP系統(tǒng)在財務管理中的重要作用。

【關鍵詞】SAP；企業(yè)財務管理；作用

SAP 系統(tǒng)是建立在信息技術基礎上，為了進一步實現(xiàn)最佳資源組合，有效的、系統(tǒng)的將所有內外部資源整合在一起，對各個部門進行規(guī)劃和優(yōu)化，提供有利于決策的管理平臺。SAP系統(tǒng)用數(shù)字化信息記錄企業(yè)的生產(chǎn)及運營全過程，為企業(yè)提供了廣泛的財務與非財務信息，通過對數(shù)據(jù)的采集和分析可以提升管理水平和效率。財務人員將SAP中實際經(jīng)營業(yè)績與預算相結合，針對各項指標的差異進行復核分析，找出原因并采用有效的應對措施，合理配置資源，進一步控制經(jīng)營風險與財務風險，實現(xiàn)運營目標。

一、SAP的主要特點及功能

SAP系統(tǒng)具有功能性、集成性、開發(fā)性及可靠性等特點，以模塊化的形式提供了一整套業(yè)務模塊，把用戶與技術應用軟件聯(lián)系在一起，形成的一個總括的系統(tǒng)，覆蓋公司全部的運營環(huán)節(jié)。財務模塊分為FI（外部模塊）和CO（內部模塊）兩部分，外部模塊主要是針對財務會計科目和財務報表，內部模塊主要是成本要素和成本控制對象。SAP專門為不同行業(yè)提供不同的解決方案，應用廣泛、充分考慮軟件在各種行業(yè)的適用性。SAP系統(tǒng)整體運行穩(wěn)定、全面，控制財務核算的所有業(yè)務流程，可以避免賬務處理中的被動和滯后的局面。

SAP具有財務管理系統(tǒng)功能、資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能、管理會計系統(tǒng)功能、銷售管理系統(tǒng)功能、生產(chǎn)管理系統(tǒng)功能、人事管理系統(tǒng)功能等。各個系統(tǒng)模塊共享SAP主數(shù)據(jù)，參與主數(shù)據(jù)的定義和生成。各個功能模塊既相互獨立又互相關聯(lián)，公司主數(shù)據(jù)具有高度的系統(tǒng)集成性，比如當月公司人力部門在維護完當月人員和工資信息后，SAP系統(tǒng)會自動生成記賬憑證直接將當月人力成本計入各成本中心中的直接人工成本，間接人工成本和管理費用等，財務人員可以利用上述基礎數(shù)據(jù)對每一成本中心的人力成本進行對比分析，也可以對某一產(chǎn)品的人工成本進行比較分析。

二、SAP在企業(yè)財務管理中的重要作用

1.為企業(yè)的財務核算提供詳細的基礎數(shù)據(jù)。SAP系統(tǒng)通過借助ERP系統(tǒng)的集成支持，將整個企業(yè)中所有部門依照各成本中心的隸屬管理關系，劃分為不同的成本中心，并歸集成本中心的各項費用，為企業(yè)形成以全面成本管理為核心的成本管理體系，提供詳細的基礎數(shù)據(jù)，并且可以對各類數(shù)據(jù)進行標記，分析和整理。因此，SAP系統(tǒng)的出現(xiàn)減輕了財務核算的壓力，減少了財務人員基礎數(shù)據(jù)的采集工作，通過程序化的編程代碼，對數(shù)據(jù)的加工過程進行控制，重復性的機械化的統(tǒng)計工作基本消失，財務人員需要做的就是制定記賬規(guī)則和執(zhí)行程序編碼。

2.為企業(yè)的財務核算提供精確的成本分析、費用分析。財務核算工作中最重要的要求是準確的基礎數(shù)據(jù)，得益于SAP系統(tǒng)高度集成的數(shù)據(jù)，在CO模塊中，打破傳統(tǒng)的工作界限，解決了數(shù)據(jù)不匹配問題，通過標準的核算體系，提高核算基礎數(shù)據(jù)準確性和全面性。小到零件，大到產(chǎn)品，通過SAP系統(tǒng)可以準確追蹤產(chǎn)品成本的每一項構成，各個產(chǎn)品的消耗數(shù)量，可以縱向分析各期間成本差異，橫向對各成本中心和產(chǎn)成品成本構成進行精確的分析、實現(xiàn)實時分析跟蹤，提高財務核算效率，確保數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。

3.為企業(yè)的發(fā)展提供預測分析。企業(yè)財會計人員通過SAP提供的信息，進行分析性復核，通過FI模塊及時找出實際業(yè)績與預算業(yè)績的差距，采用有效的應對措施進行預算控制。利用SAP獲取的財務與非財務信息，形成以部門為單位的全面控制體系。借助SAP系統(tǒng)預算管理模塊功能，對企業(yè)的未來趨勢提供模擬分析，通過模擬過程，分析差距，找出差異及影響因素，提出有針對性的措施及時加以改進，將改進輸入SAP，可以模擬企業(yè)未來發(fā)展情況，以降低經(jīng)營風險，促進企業(yè)經(jīng)營活動有序向前的發(fā)展。

4.為企業(yè)決策提供重要的參考依據(jù)。重大決策的制定需要詳細的歷史數(shù)據(jù)作為參考，SAP系統(tǒng)高度集成的數(shù)據(jù)信息，F(xiàn)I和CO模塊交互作用，極大的方便的了數(shù)據(jù)的再次加工和模擬。作為整個企業(yè)的信息系統(tǒng)SAP加強了企業(yè)整體合作的意識和作用，會計系統(tǒng)形成了一套較有效的數(shù)據(jù)，加強了企業(yè)管理者的計劃控制能力，有利于促進企業(yè)財務管理與生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務管理有機地結合，為管理者做決策提供重要的參考依據(jù)。

三、結束語

綜上所述，SAP在企業(yè)財務管理中具有非常重要的作用，減輕了基礎財務會計核算工作，節(jié)約了會計核算的時間。傳統(tǒng)的財務核算無法及時獲取公司生產(chǎn)狀況的詳細信息，月末結算工作量也十分龐大。在SAP系統(tǒng)中財務與倉儲和生產(chǎn)模塊通過共享數(shù)據(jù)信息，財務人員可以時時掌握生產(chǎn)和庫存狀況，同時節(jié)省月末結賬時間。銷售模塊中銷售訂單確認后，可以自動生成銷售憑證導入財務模塊，減輕了銷售確認與計賬的壓力，SAP系統(tǒng)還可以通過指令自動結轉銷售成本，生成憑證，財務人員可以把精力更多的放在分析和控制上。SAP實現(xiàn)了信息的實時查詢和追溯功能，財務人員通過SAP提供的信息，能夠找出實際業(yè)績與預算業(yè)績的差距，并提出有效的應對措施，降低財務風險，改進企業(yè)的經(jīng)營狀況。

參考文獻：

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