鄭石橋
【摘 要】 內(nèi)部控制鑒證內(nèi)容是內(nèi)部控制缺陷性,具有時(shí)間邊界和范圍邊界,就時(shí)間邊界來說,從內(nèi)部控制鑒證目標(biāo)出發(fā),內(nèi)部控制鑒證取證應(yīng)該覆蓋特定時(shí)期;從內(nèi)部控制鑒證可行性出發(fā),內(nèi)部控制鑒證結(jié)論只能是內(nèi)部控制在該時(shí)期動(dòng)態(tài)移動(dòng)的累計(jì)狀況,也就是該時(shí)期的期末狀況。就范圍邊界來說,內(nèi)部控制鑒證內(nèi)容是鑒證需求和鑒證能力的均衡,既可以鑒證全部內(nèi)部控制,也可以只選擇某一部分內(nèi)部控制;但是,內(nèi)部控制鑒證只能就不同的內(nèi)部控制目標(biāo)分別形成鑒證結(jié)論,內(nèi)部控制作為一個(gè)整體難以形成鑒證結(jié)論。
【關(guān)鍵詞】 內(nèi)部控制鑒證內(nèi)容; 內(nèi)部控制時(shí)點(diǎn)有效性; 內(nèi)部控制時(shí)期有效性; 財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制; 整體內(nèi)部控制
【中圖分類號(hào)】 F239.44 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】 A 【文章編號(hào)】 1004-5937(2017)17-0128-05
一、引言
內(nèi)部控制鑒證是通過鑒證內(nèi)部控制缺陷性,根據(jù)內(nèi)部控制有效性和缺陷性的互補(bǔ)關(guān)系,確定內(nèi)部控制有效性,所以,內(nèi)部控制鑒證內(nèi)容是內(nèi)部控制缺陷性①。然而,這里的內(nèi)部控制缺陷性究竟是定位于某一時(shí)點(diǎn)還是某一時(shí)期?是定位于全部內(nèi)部控制還是財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制?上述這些問題的不同選擇就界定了內(nèi)部控制缺陷性的邊界。而這個(gè)邊界的確定為內(nèi)部控制鑒證的全過程奠定了基礎(chǔ),也是內(nèi)部控制鑒證責(zé)任的基礎(chǔ)。
現(xiàn)有文獻(xiàn)對(duì)這些問題有一定的研究,出現(xiàn)多種觀點(diǎn)。本文在這些觀點(diǎn)的基礎(chǔ)上,從內(nèi)部控制鑒證目標(biāo)、內(nèi)控制鑒證需求、內(nèi)部控制鑒證可行性出發(fā),提出關(guān)于內(nèi)部控制鑒證內(nèi)容之邊界的一個(gè)理論框架。隨后的內(nèi)容安排如下:首先對(duì)相關(guān)文獻(xiàn)做簡要回顧,梳理內(nèi)部控制鑒證邊界的相關(guān)觀點(diǎn);在此基礎(chǔ)上,提出一個(gè)理論框架,分析內(nèi)部控制鑒證內(nèi)容的時(shí)間邊界和范圍邊界;然后,用這個(gè)理論框架來分析內(nèi)部控制鑒證權(quán)威規(guī)范的相關(guān)規(guī)定,以對(duì)上述理論框架做一定的驗(yàn)證;最后是結(jié)論和啟示。
二、文獻(xiàn)綜述
內(nèi)部控制鑒證內(nèi)容的邊界主要涉及兩個(gè)問題,一是時(shí)間邊界,也就是內(nèi)部控制鑒證是針對(duì)于特定時(shí)期的內(nèi)部控制,還是針對(duì)特定時(shí)點(diǎn)的內(nèi)部控制;二是范圍邊界,也就是內(nèi)部控制鑒證是針對(duì)全部內(nèi)部控制,還是針對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部。關(guān)于上述兩個(gè)邊界,有不同的觀點(diǎn)。
關(guān)于時(shí)間邊界,有三種觀點(diǎn),時(shí)期觀認(rèn)為,“內(nèi)部控制鑒證是針對(duì)特定時(shí)期的內(nèi)部控制,鑒證意見是關(guān)于整個(gè)期間的內(nèi)部控制是否有效”[1-4];時(shí)點(diǎn)觀認(rèn)為,“內(nèi)部控制鑒證是針對(duì)特定時(shí)點(diǎn)的內(nèi)部控制,鑒證意見是關(guān)于該特定時(shí)點(diǎn)的內(nèi)部控制是否有效”[5];結(jié)合觀認(rèn)為,“內(nèi)部控制鑒證的取證應(yīng)該覆蓋一個(gè)特定時(shí)期,但是,發(fā)表鑒證意見只能針對(duì)特定時(shí)點(diǎn)”[6-8]。
關(guān)于范圍邊界,主要是圍繞注冊(cè)會(huì)計(jì)師實(shí)施的內(nèi)部控制審計(jì)的范圍,同樣有三種觀點(diǎn),一種觀點(diǎn)認(rèn)為,“注冊(cè)會(huì)計(jì)師只能審計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制,對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制發(fā)表意見”[9-13],本文稱為財(cái)務(wù)報(bào)告觀;另外一種觀點(diǎn)認(rèn)為,“注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)該審計(jì)全部內(nèi)部控制,對(duì)全部內(nèi)部控制發(fā)表意見,而不應(yīng)該只是財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制”[1-3,14-15],本文稱為全部觀;還有一種觀點(diǎn)認(rèn)為,“注冊(cè)會(huì)計(jì)師以財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制審計(jì)為主,但是,對(duì)于審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制重要缺陷,要予以關(guān)注”[4,8],本文稱為兼顧觀。
上述這些觀點(diǎn)對(duì)于認(rèn)識(shí)內(nèi)部控制鑒證內(nèi)容的邊界有很大的啟發(fā),本文在這些觀點(diǎn)的基礎(chǔ)上,從內(nèi)部控制鑒證目標(biāo)、內(nèi)部控制鑒證需求和內(nèi)部控制鑒證可行性出發(fā),提出關(guān)于內(nèi)部控制鑒證內(nèi)容之邊界的理論框架。
三、內(nèi)部控制鑒證內(nèi)容的時(shí)間邊界和范圍邊界:理論框架
內(nèi)部控制鑒證內(nèi)容是內(nèi)部控制缺陷性,然而,這里的內(nèi)部控制缺陷性卻有一個(gè)邊界問題,究竟是定位于某一時(shí)點(diǎn)還是某一時(shí)期?是定位于全部內(nèi)部控制還是財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制?并且,一般來說,上述兩個(gè)維度的問題要同時(shí)考慮。所以,內(nèi)部控制缺陷性邊界就呈現(xiàn)多種組合,大致如表1所示。那么,在多種組合中,究竟如何選擇呢?
(一)時(shí)間邊界——是特定期間還是特定時(shí)點(diǎn)?
關(guān)于時(shí)間邊界,有時(shí)期觀、時(shí)點(diǎn)觀、結(jié)合觀,不同觀點(diǎn)各有其理由。
時(shí)期觀的主要理由如下:“某一時(shí)點(diǎn)有效的內(nèi)部控制并不能說明它能保證年度財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性,也不能保證企業(yè)在整個(gè)期間內(nèi)守法經(jīng)營;內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)整合進(jìn)行,應(yīng)當(dāng)與財(cái)務(wù)報(bào)告所覆蓋的期間相一致;預(yù)期使用者希望內(nèi)部控制鑒證是對(duì)特定期間內(nèi)部控制的有效性發(fā)表意見”[1-4]。
時(shí)點(diǎn)觀的主要理由包括:“很多控制在運(yùn)行后是無跡可查的,審計(jì)程序往往只能獲取時(shí)點(diǎn)的證據(jù),當(dāng)然也就只能針對(duì)該時(shí)點(diǎn)內(nèi)部控制的有效性發(fā)表意見;內(nèi)部控制鑒證服務(wù)的目標(biāo)和功能是有限的,財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性、遵循法規(guī)以及保證經(jīng)營效率與效果等目標(biāo)并不能過分依賴于內(nèi)部控制的外部鑒證來完成,更多的責(zé)任仍在于企業(yè)管理當(dāng)局建立健全內(nèi)部控制并有效執(zhí)行;對(duì)整個(gè)年度的內(nèi)部控制做出測(cè)試和評(píng)價(jià),其成本是極其高昂的,也無法實(shí)現(xiàn);內(nèi)部控制審計(jì)相當(dāng)于體檢,只能對(duì)某一時(shí)點(diǎn)內(nèi)部控制是否存在重大缺陷發(fā)表意見;與PCAOB-AS5的要求一致”[5]。
結(jié)合觀認(rèn)為,“在確定內(nèi)部控制鑒證的時(shí)間范圍時(shí),應(yīng)考慮鑒證業(yè)務(wù)委托人、被鑒證單位和審計(jì)師三方的相互作用。內(nèi)部控制審計(jì)中的審計(jì)軌跡、審計(jì)證據(jù)和審計(jì)成本都不允許注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)一個(gè)較長期間的內(nèi)部控制的有效性發(fā)表意見。所以,需要從三方的互動(dòng)中尋求平衡,平衡的結(jié)果是,從程序上要求注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)在特定期間對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行了解和有限測(cè)試,從結(jié)果上要求注冊(cè)會(huì)計(jì)師針對(duì)特定時(shí)點(diǎn)的內(nèi)部控制的有效性發(fā)表意見”[8]。
筆者認(rèn)為,內(nèi)部控制鑒證需要就內(nèi)部控制狀態(tài)得出結(jié)論,而內(nèi)部控制狀態(tài)是動(dòng)態(tài)的,在一個(gè)時(shí)期的不同時(shí)點(diǎn),其狀況可能發(fā)生變化,所以,狀態(tài)只能是時(shí)點(diǎn)狀態(tài),而不可能是時(shí)期狀態(tài),從內(nèi)部控制鑒證可行性出發(fā),總體來說,只能就時(shí)點(diǎn)得出鑒證結(jié)論,而不能就時(shí)期得出鑒證結(jié)論。例如,某鋼鐵企業(yè)的原料管理系統(tǒng),2011年,采用定期盤存制,通過期末盤點(diǎn)來確定本期消耗,由于鋼鐵原料的特征,依靠人工進(jìn)行的期末盤點(diǎn)不可靠,所以,通過期末盤點(diǎn)來確定的本期消耗也不可靠。2012年3月,在對(duì)2011年年報(bào)進(jìn)行審計(jì)時(shí),注冊(cè)會(huì)計(jì)師認(rèn)為,該公司原料管理系統(tǒng)存在重大缺陷,財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制整體無效,對(duì)2011年財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制發(fā)表否定性意見。由于這個(gè)否定性意見,2012年6月,該公司對(duì)原料管理系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn),增加了加料計(jì)量系統(tǒng),通過這個(gè)加料計(jì)量系統(tǒng),能較可靠地確定原料消耗量,所以,其原料管理系統(tǒng)從實(shí)地盤存制改為永續(xù)盤存制。該項(xiàng)改造工作于2012年8月15完成。2013年3月,在審計(jì)2012年年報(bào)時(shí),注冊(cè)會(huì)計(jì)師認(rèn)為,該項(xiàng)改造有效,該公司的原料管理系統(tǒng)不再存在缺陷。在上述案例中,該公司原料管理系統(tǒng)的時(shí)點(diǎn)狀況是:2012年8月15號(hào)之前,存在重大缺陷;2012年8月15號(hào)之后,不存在缺陷。如果說,內(nèi)部控制要以時(shí)期為基礎(chǔ)來發(fā)表意見,注冊(cè)會(huì)計(jì)師如何發(fā)表意見?就2012年來說,該公司原料管理系統(tǒng)有兩種狀況,一種是存在重大缺陷,一種是不存在缺陷。顯然,無法就整個(gè)時(shí)期的內(nèi)部控制狀況發(fā)表意見,只能就控制的時(shí)點(diǎn)狀況發(fā)表意見,一般來說,這個(gè)時(shí)間狀況應(yīng)該是最近的時(shí)點(diǎn)。endprint
然而,以時(shí)間為基礎(chǔ)發(fā)表鑒證意見,并不意味著只收集時(shí)點(diǎn)證據(jù)。從內(nèi)部控制鑒證目標(biāo)來說,其最終目標(biāo)是通過發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺陷來抑制內(nèi)部控制缺陷。為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)鑒證目標(biāo),內(nèi)部控制鑒證的威懾作用要覆蓋整個(gè)時(shí)期,所以,其審計(jì)取證要覆蓋整個(gè)時(shí)期,通過審計(jì)取證,對(duì)內(nèi)部控制發(fā)揮動(dòng)態(tài)移動(dòng)的威懾作用,通過這些證據(jù)所獲得的內(nèi)部控制狀態(tài)也是動(dòng)態(tài)移動(dòng)的,發(fā)表審計(jì)意見時(shí),只是針對(duì)動(dòng)態(tài)移動(dòng)的最終時(shí)點(diǎn)。所以,此時(shí)的內(nèi)部控制狀況是動(dòng)態(tài)移動(dòng)的累計(jì)狀況,也就是鑒證委托人、被鑒證單位和審計(jì)師三方動(dòng)態(tài)博弈的累計(jì)狀況。
所以,從內(nèi)部控制鑒證目標(biāo)目標(biāo)來說,內(nèi)部控制鑒證的審計(jì)取證要覆蓋整個(gè)時(shí)期,獲取內(nèi)部控制的動(dòng)態(tài)移動(dòng)狀況;從內(nèi)部控制鑒證可行性出發(fā),只能就內(nèi)部控制動(dòng)態(tài)移動(dòng)的累計(jì)狀況發(fā)表意見。
與此相關(guān)的另外一個(gè)問題是,既然內(nèi)部控制鑒證的審計(jì)取證要覆蓋整個(gè)時(shí)期,那么,審計(jì)密度如何確定呢?例如,一個(gè)年度有365天,需要在這個(gè)期間的哪些時(shí)點(diǎn)、多少時(shí)點(diǎn)獲取審計(jì)證據(jù)呢?這涉及到審計(jì)的時(shí)間范圍,一般應(yīng)由審計(jì)師根據(jù)內(nèi)部控制鑒證需求和職業(yè)判斷來確定,也可以由審計(jì)師與被鑒證單位商定,屬于審計(jì)合約和審計(jì)方案的一部分[16]。
總體來說,關(guān)于內(nèi)部控制鑒證內(nèi)容的時(shí)間邊界,有如下結(jié)論:從內(nèi)部控制鑒證目標(biāo)出發(fā),內(nèi)部控制鑒證取證應(yīng)該覆蓋特定時(shí)期,這些證據(jù)表明內(nèi)部控制在該時(shí)期的動(dòng)態(tài)移動(dòng)狀況;從內(nèi)部控制鑒證可行性出發(fā),內(nèi)部控制鑒證結(jié)論只能是內(nèi)部控制在該時(shí)期動(dòng)態(tài)移動(dòng)的累計(jì)狀況,也就是該時(shí)期的期末狀況。
(二)范圍邊界——是全部內(nèi)部控制還是財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制?
關(guān)于范圍邊界,有財(cái)務(wù)報(bào)告觀、全部觀和兼顧觀,不同觀點(diǎn)各有其理由。
財(cái)務(wù)報(bào)告觀的主要理由包括:“將內(nèi)部控制的目標(biāo)集中在財(cái)務(wù)報(bào)告可靠性上,更有利于保護(hù)廣大投資者利益;SEC認(rèn)為,SOX法案404條款中內(nèi)部控制的核心是針對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的;即使將內(nèi)部控制審計(jì)的邊界定為財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制這一比較狹窄的范圍,也會(huì)給上市公司增加大量的報(bào)告義務(wù)和成本負(fù)擔(dān);從歷史上看,注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)內(nèi)部控制的檢查或鑒證的范圍從來只是針對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制;目前,美國、日本和加拿大等國家均要求注冊(cè)會(huì)計(jì)師就財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制發(fā)表意見,尚無一例要求對(duì)內(nèi)部控制整體發(fā)表意見;對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告含相關(guān)信息的內(nèi)部控制之外的其他內(nèi)部控制,注冊(cè)會(huì)計(jì)師目前可能因?qū)I(yè)能力限制而不能執(zhí)行提供合理保證的審計(jì)業(yè)務(wù);只對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制進(jìn)行審計(jì),有利于規(guī)避注冊(cè)會(huì)計(jì)師的責(zé)任”[9-13]。
全部觀的主要理由有:“利益相關(guān)者關(guān)注的不只是財(cái)務(wù)報(bào)告目標(biāo),除了財(cái)務(wù)報(bào)告目標(biāo)外,他們還關(guān)注合規(guī)目標(biāo)、資產(chǎn)安全目標(biāo)、經(jīng)營目標(biāo)和戰(zhàn)略目標(biāo);管理層內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告是針對(duì)內(nèi)部控制整體而不是僅限于財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制;多數(shù)內(nèi)部控制的政策和程序并非僅針對(duì)報(bào)告目標(biāo)而設(shè)計(jì),很難明確劃分財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制,無論是橫向分離還是縱向分離,都無法從內(nèi)部控制系統(tǒng)中分離出一個(gè)所謂的財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制系統(tǒng)”[1-3,14-15]。
兼顧觀認(rèn)為,內(nèi)部控制審計(jì)范圍必須考慮注冊(cè)會(huì)計(jì)師的執(zhí)業(yè)水平與能力,必須考慮制度的實(shí)施成本。從理論上說,既然稱之為內(nèi)部控制審計(jì),其審計(jì)對(duì)象應(yīng)涵蓋內(nèi)部控制整體。但內(nèi)部控制審計(jì)這種制度安排,必須立足于國情,必須考慮企業(yè)的接受程度和承受能力,必須考慮注冊(cè)會(huì)計(jì)師的執(zhí)業(yè)水平與能力,必須考慮制度的實(shí)施成本。將內(nèi)部控制審計(jì)的內(nèi)容邊界僅限于財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制,盡管能滿足監(jiān)管機(jī)構(gòu)的要求,但無法滿足其他利益關(guān)系人的要求。只有將兩者兼顧起來,即以企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制為主體,同時(shí)兼顧非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制,才是我國現(xiàn)階段的現(xiàn)實(shí)選擇。注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制發(fā)表審計(jì)意見,并對(duì)審計(jì)過程中注意到的非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制的重大缺陷,在審計(jì)報(bào)告中增加“非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制重大缺陷描述段”予以披露。
筆者認(rèn)為,內(nèi)部控制鑒證是針對(duì)全部內(nèi)部控制,還是財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制,或是其他某部分內(nèi)部控制,主要決定于內(nèi)部控制鑒證需求和鑒證能力,只要有鑒證需求,并且還有鑒證能力,則內(nèi)部控制無論是整體還是其中的一部分,都可以作為鑒證范圍。例如,一些單位還進(jìn)行廉政內(nèi)部控制評(píng)估,這種評(píng)估就是針對(duì)與廉政相關(guān)的內(nèi)部控制;也有一些單位進(jìn)行舞弊風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,這種評(píng)估針對(duì)的就是與舞弊相關(guān)的內(nèi)部控制。不少單位的內(nèi)部審計(jì)部門對(duì)本單位的內(nèi)部控制進(jìn)行評(píng)估,針對(duì)的就是全部內(nèi)部控制。所以,內(nèi)部控制鑒證的范圍邊界本身沒有誰優(yōu)誰劣的問題,是內(nèi)部控制鑒證需求和鑒證能力的均衡。
然而,從內(nèi)部控制鑒證可行性角度來看,內(nèi)部控制鑒證則需要按不同的內(nèi)部控制目標(biāo)分別進(jìn)行,不能將不同的內(nèi)部控制目標(biāo)作為一個(gè)整體,就內(nèi)部控制整體發(fā)表意見,只能就內(nèi)部控制各目標(biāo)分別發(fā)表鑒證意見。下面,來詳細(xì)分析這個(gè)問題。
不同的內(nèi)部控制權(quán)威規(guī)范所界定的內(nèi)部控制目標(biāo)稍有差異,以我國《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》為例,第三條規(guī)定,“內(nèi)部控制的目標(biāo)是合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略”。很顯然,對(duì)于不同的內(nèi)部控制目標(biāo),內(nèi)部控制提供的保證程度不同,從另一方面來說,也就是可容忍風(fēng)險(xiǎn)暴露程度不同。對(duì)于合法合規(guī)目標(biāo)、資產(chǎn)安全目標(biāo)、信息真實(shí)完整目標(biāo),提供的是合理保證,允許的可容忍風(fēng)險(xiǎn)暴露程度很低;對(duì)于經(jīng)營目標(biāo),其保證程度是“提高”,保證程度較低,對(duì)于戰(zhàn)略目標(biāo),保證程度是“促進(jìn)”,很顯然,這兩個(gè)目標(biāo)的保證程度較低,允許的可容忍風(fēng)險(xiǎn)暴露程度較高。為什么會(huì)有這種程度不同之規(guī)定呢?主要的原因是,對(duì)于合法合規(guī)目標(biāo)、資產(chǎn)安全目標(biāo)、信息真實(shí)完整目標(biāo)來說,內(nèi)部影響因素也存在,但是,內(nèi)部控制系統(tǒng)能有效地應(yīng)對(duì)內(nèi)外因素,而經(jīng)營目標(biāo)和戰(zhàn)略目標(biāo)則不然,許多外部因素是內(nèi)部控制系統(tǒng)無法有效應(yīng)對(duì)甚至無能為力的,對(duì)于這些目標(biāo),內(nèi)部控制系統(tǒng)只能發(fā)揮一定的作用,并不能保證其達(dá)到某種狀態(tài)[17]。我國的《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》確定的內(nèi)部控制目標(biāo)也是如此,第四條規(guī)定,“單位內(nèi)部控制的目標(biāo)主要包括:合理保證單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合法合規(guī)、資產(chǎn)安全和使用有效、財(cái)務(wù)信息真實(shí)完整,有效防范舞弊和預(yù)防腐敗,提高公共服務(wù)的效率和效果”。對(duì)于合法合規(guī)目標(biāo)、資產(chǎn)安全和使用有效目標(biāo)、財(cái)務(wù)信息真實(shí)完整,內(nèi)部控制能提供合理保證,允許的可容忍風(fēng)險(xiǎn)暴露程度較低;而防范舞弊和預(yù)防腐敗目標(biāo)、公共服務(wù)的效率和效果目標(biāo),受到許多外部因素的影響,內(nèi)部控制系統(tǒng)無法有效應(yīng)對(duì)甚至無能為力,所以,保證程度較低,允許的可容忍風(fēng)險(xiǎn)暴露程度較高。endprint
既然不同的內(nèi)部控制目標(biāo),允許的可容忍風(fēng)險(xiǎn)暴露程度不同,很顯然,內(nèi)部控制缺陷性也就呈現(xiàn)差異化,對(duì)于同一企業(yè)或行政事業(yè)單位來說,可能是某些方面的內(nèi)部控制目標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)暴露程度低于可容忍程度,內(nèi)部控制不存在重大缺陷,該目標(biāo)相關(guān)的內(nèi)部控制是有效性;而與此同時(shí),另外一些方面的內(nèi)部控制控制目標(biāo)則是風(fēng)險(xiǎn)暴露程度高于可容忍程度,內(nèi)部控制存在重大缺陷,該目標(biāo)相關(guān)的內(nèi)部控制是無效的。但是,內(nèi)部控制作為一個(gè)整體,則無法形成是否有效的結(jié)論。當(dāng)然,現(xiàn)實(shí)生活是復(fù)雜的,在有些情形下,內(nèi)部控制的所有目標(biāo)都不存在重大缺陷,所以,可以認(rèn)為內(nèi)部控制是整體有效的。但是,這并不能解決不同目標(biāo)出現(xiàn)不同情形時(shí)如何形成整體結(jié)論的問題。
總體來說,關(guān)于內(nèi)部控制鑒證內(nèi)容的范圍邊界,有如下結(jié)論:內(nèi)部控制鑒證內(nèi)容是鑒證需求和鑒證能力的均衡,既可以鑒證全部內(nèi)部控制,也可以只選擇某一部分內(nèi)部控制;但是,由于內(nèi)部控制對(duì)于不同的內(nèi)部控制目標(biāo)提供的保證程度不同,影響內(nèi)部控制目標(biāo)的外部因素不同,內(nèi)部控制鑒證只能就不同的內(nèi)部控制目標(biāo)分別形成鑒證結(jié)論,內(nèi)部控制作為一個(gè)整體難以形成鑒證結(jié)論。
四、內(nèi)部控制鑒證內(nèi)容的時(shí)間邊界和范圍邊界:相關(guān)權(quán)威規(guī)范分析
本文以上提出了一個(gè)關(guān)于內(nèi)部控制鑒證內(nèi)容邊界的理論框架,下面,用這個(gè)理論框架來分析我國的內(nèi)部控制鑒證相關(guān)權(quán)威規(guī)范的規(guī)定,以一定程度上驗(yàn)證這個(gè)理論框架。
(一)內(nèi)部控制鑒證內(nèi)容的時(shí)間邊界
《企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指引》第二十六條規(guī)定,“企業(yè)應(yīng)當(dāng)以12月31日作為年度內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告的基準(zhǔn)日”。根據(jù)這個(gè)規(guī)定,內(nèi)部控制評(píng)價(jià)是對(duì)特定時(shí)點(diǎn)的內(nèi)部控制狀況形成評(píng)價(jià)意見。但是,第十三條規(guī)定,“企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)部門應(yīng)當(dāng)擬訂評(píng)價(jià)工作方案,明確評(píng)價(jià)范圍、工作任務(wù)、人員組織、進(jìn)度安排和費(fèi)用預(yù)算等相關(guān)內(nèi)容,報(bào)經(jīng)董事會(huì)或其授權(quán)機(jī)構(gòu)審批后實(shí)施”。第十六條規(guī)定,“企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制缺陷的認(rèn)定,應(yīng)當(dāng)以日常監(jiān)督和專項(xiàng)監(jiān)督為基礎(chǔ),結(jié)合年度內(nèi)部控制評(píng)價(jià),由內(nèi)部控制評(píng)價(jià)部門進(jìn)行綜合分析后提出認(rèn)定意見,按照規(guī)定的權(quán)限和程序進(jìn)行審核后予以最終認(rèn)定”。根據(jù)這兩條的規(guī)定,內(nèi)部控制評(píng)價(jià)獲取的審計(jì)證據(jù),并不只是針對(duì)12月31日這個(gè)特定時(shí)點(diǎn),而是分布于全年的不同時(shí)點(diǎn)。
《企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)指引》第二條規(guī)定,“內(nèi)部控制審計(jì)是指會(huì)計(jì)師事務(wù)所接受委托,對(duì)特定基準(zhǔn)日內(nèi)部控制設(shè)計(jì)與運(yùn)行的有效性進(jìn)行審計(jì)”。根據(jù)這個(gè)規(guī)定,內(nèi)部控制審計(jì)只是對(duì)特定基準(zhǔn)日內(nèi)部控制狀況發(fā)表意見。然而,第十七條規(guī)定,“注冊(cè)會(huì)計(jì)師在確定測(cè)試的時(shí)間安排時(shí),應(yīng)當(dāng)在下列兩個(gè)因素之間進(jìn)行平衡,以獲取充分、適當(dāng)?shù)淖C據(jù):盡量在接近企業(yè)內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)基準(zhǔn)日實(shí)施測(cè)試;實(shí)施的測(cè)試需要涵蓋足夠長的期間”。根據(jù)這項(xiàng)規(guī)定,內(nèi)部控制審計(jì)證據(jù)并不只是反映基準(zhǔn)日內(nèi)部控制狀況,而是要涵蓋足夠長的期間。
總體來說,《企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指引》和《企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)指引》要求對(duì)特定時(shí)點(diǎn)的內(nèi)部控制狀況形成結(jié)論,但是,關(guān)于內(nèi)部控制狀況的證據(jù)獲取并不只是限于這個(gè)特定時(shí)點(diǎn)的內(nèi)部控制狀況,而是擴(kuò)展到這個(gè)時(shí)期的多個(gè)時(shí)點(diǎn)。這與本文的理論框架相一致。
(二)內(nèi)部控制鑒證內(nèi)容的范圍邊界
關(guān)于內(nèi)部控制鑒證內(nèi)容的范圍邊界,我們相關(guān)的權(quán)威規(guī)范有三種情形:一是全部內(nèi)部控制,二是財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制,三是財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制兼顧非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制。
1.內(nèi)部控制鑒證內(nèi)容是全部內(nèi)部控制
2001年4月,證監(jiān)會(huì)發(fā)布的《上市公司發(fā)行新股招股說明書》第五十九條規(guī)定,“發(fā)行人應(yīng)披露管理層對(duì)內(nèi)部控制制度的完整性、合理性及有效性的自我評(píng)估意見,同時(shí)應(yīng)披露注冊(cè)會(huì)計(jì)師關(guān)于發(fā)行人內(nèi)部控制制度評(píng)價(jià)報(bào)告的結(jié)論性意見”。
2010年,財(cái)政部等五部委發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指引》第五條規(guī)定,“企業(yè)應(yīng)當(dāng)圍繞內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督等要素,確定內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的具體內(nèi)容,對(duì)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)與運(yùn)行情況進(jìn)行全面評(píng)價(jià)”。
2013年,中國內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)發(fā)布的《第2201號(hào)內(nèi)部審計(jì)具體準(zhǔn)則——內(nèi)部控制審計(jì)》第八條規(guī)定,“內(nèi)部控制審計(jì)按其范圍劃分,分為全面內(nèi)部控制審計(jì)和專項(xiàng)內(nèi)部控制審計(jì)”。全面內(nèi)部控制審計(jì),是針對(duì)組織所有業(yè)務(wù)活動(dòng)的內(nèi)部控制,包括內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督五個(gè)要素所進(jìn)行的全面審計(jì)。專項(xiàng)內(nèi)部控制審計(jì),是針對(duì)組織內(nèi)部控制的某個(gè)要素、某項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)或者業(yè)務(wù)活動(dòng)某些環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制所進(jìn)行的審計(jì)。
2.內(nèi)部控制鑒證內(nèi)容是財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制
2002年2月,中國注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)發(fā)布的《內(nèi)部控制審核指導(dǎo)意見》規(guī)定,“注冊(cè)會(huì)計(jì)師接受委托,就被審核單位管理當(dāng)局對(duì)特定日期與會(huì)計(jì)報(bào)表相關(guān)的內(nèi)部控制有效性的認(rèn)定進(jìn)行審核,并發(fā)表審核意見”。
3.內(nèi)部控制鑒證內(nèi)容是財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制兼顧非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制
2010年財(cái)政部等五部委發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)指引》第四條規(guī)定,“注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制的有效性發(fā)表審計(jì)意見,并對(duì)內(nèi)部控制審計(jì)過程中注意到的非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制的重大缺陷,在內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告中增加‘非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制重大缺陷描述段予以披露”。
根據(jù)這些不同的內(nèi)部控制鑒證范圍之規(guī)定,有三點(diǎn)啟示,第一,內(nèi)部控制鑒證內(nèi)容的范圍具有多種性,并不是只有一種選擇,既可以是全部內(nèi)部控制,也可能是財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制甚至其他某部分內(nèi)部控制。第二,當(dāng)內(nèi)部控制鑒證內(nèi)容是全部內(nèi)部控制時(shí),有兩種情形,一是IPO時(shí),二是管理層內(nèi)部控制評(píng)價(jià)時(shí),這兩種情形都不存在不同的內(nèi)部控制目標(biāo)會(huì)有不同的鑒證結(jié)論的情形。在IPO時(shí),投資者對(duì)企業(yè)要進(jìn)行全面了解,不能容忍內(nèi)部控制的某些方面存在重大缺陷,所以,所有的內(nèi)部控制目標(biāo)的鑒證結(jié)論必須都是有效的。在管理層內(nèi)部控制評(píng)價(jià)時(shí),管理層的主要目的是發(fā)現(xiàn)缺陷并推進(jìn)整改,所以,是否有一個(gè)關(guān)于內(nèi)部控制整體有效性的意見并不重要。正是由于這些原因,本文理論分析中剖析的不同方面的內(nèi)部控制有效性不同,從而難以對(duì)內(nèi)部控制整體形成結(jié)論的情形不會(huì)發(fā)生。所以,可以將內(nèi)部控制整體作為鑒證內(nèi)容。第三,當(dāng)內(nèi)部控制鑒證內(nèi)容是財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制時(shí),這種情形下一般是對(duì)外披露內(nèi)部控制鑒證結(jié)論,注冊(cè)會(huì)計(jì)師要承擔(dān)嚴(yán)格的法律責(zé)任,同時(shí),還要考慮鑒證成本,并且,要求對(duì)發(fā)現(xiàn)的非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制重大缺陷也予以披露。endprint
總體來說,我國內(nèi)部控制鑒證相關(guān)規(guī)范對(duì)內(nèi)部控制鑒證內(nèi)容的范圍的規(guī)定具有多種性,這與本文的理論框架相一致。
五、結(jié)論和啟示
內(nèi)部控制鑒證內(nèi)容是內(nèi)部控制缺陷性,首先鑒證內(nèi)部控制缺陷,然后,根據(jù)內(nèi)部控制有效性和缺陷性的互補(bǔ)關(guān)系,確定內(nèi)部控制有效性。然而,內(nèi)部控制缺陷性究竟是定位于某一時(shí)點(diǎn)還是某一時(shí)期?是定位于全部內(nèi)部控制還是財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制?本文從內(nèi)部控制鑒證目標(biāo)、內(nèi)控制鑒證需求、內(nèi)部控制鑒證可行性出發(fā),提出關(guān)于內(nèi)部控制鑒證內(nèi)容之邊界的一個(gè)理論框架。
關(guān)于內(nèi)部控制鑒證內(nèi)容的時(shí)間邊界,從內(nèi)部控制鑒證目標(biāo)出發(fā),內(nèi)部控制鑒證取證應(yīng)該覆蓋特定時(shí)期;這些證據(jù)表明內(nèi)部控制在該時(shí)期的動(dòng)態(tài)移動(dòng)狀況,從內(nèi)部控制鑒證可行性出發(fā),內(nèi)部控制鑒證結(jié)論只能是內(nèi)部控制在該時(shí)期動(dòng)態(tài)移動(dòng)的累計(jì)狀況,也就是該時(shí)期的期末狀況。
關(guān)于內(nèi)部控制鑒證內(nèi)容的范圍邊界,內(nèi)部控制鑒證內(nèi)容是鑒證需求和鑒證能力的均衡,既可以鑒證全部內(nèi)部控制,也可以只選擇某一部分內(nèi)部控制;但是,由于內(nèi)部控制對(duì)于不同的內(nèi)部控制目標(biāo)提供的保證程度不同,影響內(nèi)部控制目標(biāo)的外部因素不同,內(nèi)部控制鑒證只能就不同的內(nèi)部控制目標(biāo)分別形成鑒證結(jié)論,內(nèi)部控制作為一個(gè)整體難以形成鑒證結(jié)論。
本文的研究看似理論探索,其實(shí)有較大的實(shí)踐意義,從時(shí)間上來說,雖然是對(duì)時(shí)點(diǎn)的內(nèi)部控制狀況形成結(jié)論,但是,事實(shí)上是一個(gè)時(shí)期的動(dòng)態(tài)累計(jì),鑒證證據(jù)需要覆蓋該時(shí)期的多個(gè)時(shí)點(diǎn);從范圍來說,具有多種選擇,是內(nèi)部控制鑒證需求和鑒證能力的均衡。正是由于這種特征,使得內(nèi)部控制鑒證作為制度審計(jì),具有了審計(jì)屬性,需要按審計(jì)思維來實(shí)施。
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