物資貿(mào)易企業(yè)財(cái)務(wù)控制分析

常培斌

【摘 要】在當(dāng)前外部市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，對(duì)于物資貿(mào)易企業(yè)來(lái)說(shuō)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，必須進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)的財(cái)務(wù)控制。本文針對(duì)物資貿(mào)易企業(yè)財(cái)務(wù)控制有關(guān)內(nèi)容，首先簡(jiǎn)要概述了物資貿(mào)易企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理現(xiàn)狀，進(jìn)而就改進(jìn)加強(qiáng)物資貿(mào)易企業(yè)財(cái)務(wù)控制，進(jìn)行了全面的論述分析。

【關(guān)鍵詞】物資貿(mào)易企業(yè)；財(cái)務(wù)控制；風(fēng)險(xiǎn)管理

一、引言

受到外部市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響，特別是在國(guó)際經(jīng)濟(jì)環(huán)境動(dòng)蕩以及國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)下行壓力的影響，物資貿(mào)易企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展面臨的外部市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力越來(lái)越大。在這種復(fù)雜形勢(shì)下，物資貿(mào)易企業(yè)實(shí)現(xiàn)自身的長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)健發(fā)展，必須注重進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)控制，通過(guò)強(qiáng)有力的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制，來(lái)促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理理念、內(nèi)部組織方式、預(yù)算管理的轉(zhuǎn)變，進(jìn)而提高企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)。

二、物資貿(mào)易企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理現(xiàn)狀分析

現(xiàn)階段的物資貿(mào)易企業(yè)，經(jīng)營(yíng)范圍相對(duì)較廣，在經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域主要涉及了金屬材料、化輕原料、建材、木材、汽車(chē)配件、機(jī)電設(shè)備、燃料、五金交電、針紡織品的批發(fā)和進(jìn)出口貿(mào)易等。物資貿(mào)易企業(yè)的經(jīng)營(yíng)內(nèi)容的復(fù)雜性，決定了物資貿(mào)易企業(yè)內(nèi)部管理方面也有著較強(qiáng)的復(fù)雜性，這對(duì)物資貿(mào)易企業(yè)的財(cái)務(wù)管理等方方面面也提出了較高的要求。全面分析物資貿(mào)易企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理面臨的內(nèi)外環(huán)境，主要有以下特點(diǎn)：

在物資貿(mào)易企業(yè)經(jīng)營(yíng)的外部環(huán)境方面，當(dāng)前最突出的特點(diǎn)就是全球以及國(guó)內(nèi)宏觀(guān)經(jīng)濟(jì)的不景氣，導(dǎo)致了物資貿(mào)易方面存在著供大于求的問(wèn)題，物資貿(mào)易的外部市場(chǎng)環(huán)境疲軟，物資貿(mào)易企業(yè)的盈利空間被不斷壓縮，經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)不斷加大。此外，在這樣的外部宏觀(guān)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，社會(huì)信用水平也受到嚴(yán)重影響，而物資貿(mào)易企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中普遍采用信用業(yè)務(wù)，導(dǎo)致了物資貿(mào)易企業(yè)面臨著較大的應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。

在物資貿(mào)易企業(yè)的內(nèi)部管理環(huán)境方面，最為突出的問(wèn)題就是財(cái)務(wù)控制管理力度不足，尤其是在物資貿(mào)易企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理方面還有較多的薄弱環(huán)節(jié)，很多物資貿(mào)易企業(yè)在自身經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開(kāi)展過(guò)程中，由于財(cái)務(wù)管理決策不科學(xué)，對(duì)外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境分析預(yù)測(cè)不準(zhǔn)確，或者是企業(yè)的賬款、存貨管控不當(dāng)，等等，導(dǎo)致了不少企業(yè)出現(xiàn)了企業(yè)資金固化嚴(yán)重的問(wèn)題，企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理階段的風(fēng)險(xiǎn)隱患較大。

三、強(qiáng)化物資貿(mào)易企業(yè)財(cái)務(wù)控制的措施

1.突出加強(qiáng)企業(yè)的應(yīng)收賬款管理

對(duì)于物資貿(mào)易企業(yè)來(lái)說(shuō)，防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，強(qiáng)化物資貿(mào)易企業(yè)的財(cái)務(wù)控制，非常關(guān)鍵的內(nèi)容就是強(qiáng)化企業(yè)的應(yīng)收賬款管理，這也是加快企業(yè)資金回籠，防范企業(yè)出現(xiàn)資金鏈風(fēng)險(xiǎn)的基本措施。在物資貿(mào)易企業(yè)的應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)防范控制管理方面，首先，對(duì)于物資貿(mào)易企業(yè)的經(jīng)營(yíng)對(duì)象，應(yīng)該加強(qiáng)信用分析，重點(diǎn)全面的考察了解企業(yè)客戶(hù)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力、信用信譽(yù)、經(jīng)營(yíng)狀況等情況，并建立完善客戶(hù)信用臺(tái)賬，加強(qiáng)信用風(fēng)險(xiǎn)分析，合理的確定不同客戶(hù)的不同信用額度，在源頭上防范信用風(fēng)險(xiǎn)。其次，物資貿(mào)易企業(yè)還應(yīng)該注重加大供貨后的跟蹤分析，及時(shí)掌握交易對(duì)象的具體財(cái)務(wù)狀況以及經(jīng)營(yíng)管理狀況，并按照應(yīng)收賬款期限等合理的執(zhí)行應(yīng)收賬款催收，并提前做好壞賬計(jì)提準(zhǔn)備，防范應(yīng)收賬款問(wèn)題對(duì)企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)發(fā)展造成嚴(yán)重不良影響。

2.強(qiáng)化物資貿(mào)易企業(yè)的內(nèi)部控制管理

加強(qiáng)物資貿(mào)易企業(yè)的財(cái)務(wù)控制，關(guān)鍵依賴(lài)于在物資貿(mào)易企業(yè)建立系統(tǒng)完善的內(nèi)部控制管理體系。首先，應(yīng)該注重對(duì)物資貿(mào)易企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的優(yōu)化完善，重點(diǎn)是對(duì)物資貿(mào)易企業(yè)的內(nèi)部組織管理機(jī)構(gòu)、管理規(guī)章制度、經(jīng)營(yíng)決策權(quán)限等進(jìn)行明確，為內(nèi)部控制管理工作開(kāi)展提供良好的組織基礎(chǔ)。其次，在內(nèi)部控制管理實(shí)施過(guò)程中，應(yīng)該注重加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的控制，重點(diǎn)在以下幾方面：在物資貿(mào)易企業(yè)的采購(gòu)環(huán)節(jié)，重點(diǎn)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)的分析研判，及時(shí)對(duì)采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行鎖定，避免受到較大市場(chǎng)波動(dòng)的影響，同時(shí)嚴(yán)格控制供應(yīng)商貨物質(zhì)量數(shù)量；在物資貿(mào)易企業(yè)的運(yùn)輸環(huán)節(jié)，重點(diǎn)針對(duì)貨物的損壞、丟失等加強(qiáng)責(zé)任劃分和風(fēng)險(xiǎn)控制，可以通過(guò)購(gòu)買(mǎi)商業(yè)保險(xiǎn)的方式進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移。在物資貿(mào)易企業(yè)的存儲(chǔ)環(huán)節(jié)控制方面，應(yīng)該注重加強(qiáng)對(duì)貨權(quán)風(fēng)險(xiǎn)的控制管理，并定期進(jìn)行物資的清理以及庫(kù)存跟蹤。在物資貿(mào)易企業(yè)的銷(xiāo)售環(huán)節(jié)控制方面，應(yīng)該注意對(duì)銷(xiāo)售價(jià)格的有效控制，避免由于市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)影響企業(yè)的盈利能力。通過(guò)對(duì)這些關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制管理，盡可能的提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平。

3.注重加強(qiáng)對(duì)物資企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督。提高物資貿(mào)易企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制水平，強(qiáng)化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的控制管理，應(yīng)該注重在物資貿(mào)易企業(yè)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督方面用力，提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管控水平。在物資企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督方面，重點(diǎn)應(yīng)該圍繞企業(yè)的經(jīng)營(yíng)合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整等幾方面開(kāi)展審計(jì)監(jiān)督，通過(guò)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督及時(shí)發(fā)現(xiàn)解決企業(yè)在內(nèi)部控制管理中存在的各項(xiàng)問(wèn)題，進(jìn)一步改進(jìn)提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率和經(jīng)營(yíng)效果。需要注意的是，在企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的開(kāi)展方面，應(yīng)該基于風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向，特別是以防范企業(yè)的資金鏈斷裂風(fēng)險(xiǎn)作為關(guān)鍵，通過(guò)審計(jì)全面準(zhǔn)確的掌握物資貿(mào)易企業(yè)在財(cái)務(wù)狀況、資產(chǎn)狀況、負(fù)債狀況等方面的情況，提高物資貿(mào)易企業(yè)的資金管理水平，保障物資貿(mào)易企業(yè)的穩(wěn)定有序發(fā)展。

四、結(jié)語(yǔ)

物資貿(mào)易企業(yè)強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理，關(guān)鍵應(yīng)該結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，突出財(cái)務(wù)管控重點(diǎn)，強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理，完善內(nèi)部控制管理監(jiān)督，以確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的規(guī)范有序，進(jìn)而確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。

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