地方學術期刊“精”字訣辦刊方略

關燕云

(太原師范學院，太原 030031)

地方學術期刊“精”字訣辦刊方略

關燕云

(太原師范學院，太原 030031)

地方學術期刊存在的“全、散、小、弱”問題已成為固習，作為學術期刊中的弱勢群體，如何在新媒體融合的語境下突圍，可以從精確策劃、精準發(fā)力、精細耕耘等三方面來加強工作，稱之為“精”字訣辦刊方略。通過這三個方面的工作來改變地方學術期刊的固習是有效的，同時結(jié)合新媒體融合工作方式的特點，對以上幾方面工作進行論述。

地方學術期刊； 新媒體融合； “精”字訣； 策劃

數(shù)字化、新媒體融合、國際化的發(fā)展語境對走“高精尖”路線的學術類刊物形成了巨大沖擊，使學術期刊編輯面臨著新的機遇和挑戰(zhàn)，地方學術期刊“全、散、小、弱”問題更是其固習，地方學術期刊是學術期刊的弱勢群體，面臨著極大的發(fā)展困境。地方學術期刊如何適應新形勢，求得繁榮發(fā)展，成為擺在地方學術期刊面前急需解決的課題。地方學術期刊要破解面對數(shù)字時代的生存困境并將之變?yōu)橐环N機遇，必須在多方面革新，樹立正確的文化價值觀，把握住學術刊物的生命線，從而打造學術期刊品牌，提升其影響力。這是促進刊物與時俱進和良性發(fā)展的重要保障。筆者認為可以從以下三方面來加強工作：一是精確策劃，二是精準發(fā)力，三是精細耕耘。這三方面都有一個“精”字，我們稱之為“精”字訣辦刊方略。三者的邏輯關系非常明確：“精確策劃”主要是頂層設計，起到引領努力方向的作用，需要長期堅持，也非常關鍵；“精準發(fā)力”主要是中級層面的設計和策劃，需要一段時間著力去做；“精細耕耘”則是某一時期某個人必須完成的工作重點，是微觀層面的工作，大量的精細耕耘工作是貫徹落實前面兩點的基礎工作。以上三點都需要以“精”為重點的工作方式來完成。

一、精確策劃

策劃是事關全局的問題，如何辦好一個刊物，一要有合適自己的辦刊宗旨，這是策劃的最關鍵部分；二要有體現(xiàn)辦刊宗旨的欄目；三要有服從以上兩項工作的一套適合刊物的品牌發(fā)展戰(zhàn)略。

(一)辦刊宗旨

辦刊宗旨體現(xiàn)了辦刊的主要目的和意圖。辦刊宗旨對于學術期刊的作用很明顯，即能夠指導學術期刊的運行和發(fā)展，就其性質(zhì)而言，具有內(nèi)在規(guī)定性，而且具有方向性，可以稱之為學術期刊的統(tǒng)領和靈魂。學術期刊的宗旨對于學術期刊的定位具有決定性的作用，比如學術期刊的追求、學術期刊的特色、學術期刊的品位、學術期刊的旨趣，以及學術期刊主要是要解決什么樣的問題等。從小的角度來看則表現(xiàn)了一個主編的選題意見，也是主編進行相關編輯活動的依據(jù)，同時影響作者投稿[1]。辦刊宗旨是一種比較普遍的層面，它在期刊的每一個環(huán)節(jié)都有所體現(xiàn)，貫穿于整個環(huán)節(jié)之中。在期刊的整個活動中，都能夠體現(xiàn)出辦刊宗旨。每一期的學術期刊都會反映出不一樣的內(nèi)容，讀者在閱讀過程中會發(fā)現(xiàn)辦刊人的目的、意圖以及其他內(nèi)容。辦刊宗旨還有一個虛的特性，這一特性決定了學術期刊的性質(zhì)，而且這種辦刊宗旨的虛需要通過相當長的時間才能夠被讀者感受到并理解清楚。學術期刊的全部活動和工作都需要一個落腳點，這一落腳點是其辦刊宗旨。為了讓學術期刊的內(nèi)容符合讀者的要求、時代的需求，在學術期刊的內(nèi)容和形式上都應當反映出辦刊宗旨，而且學術期刊的編輯出版工作也應當積極貫徹辦刊宗旨。在編輯出版方面貫徹辦刊宗旨，主要體現(xiàn)的是辦刊宗旨實的一面，這種實可以對學術期刊的活動和工作開展起到直接的指導作用。

一個精確的辦刊宗旨應政治正確、特色鮮明，體現(xiàn)刊物所在的行業(yè)和地方特色，內(nèi)容上既具有專業(yè)性，又具有一定變更的包容性。如學報原來是立足校內(nèi)，作為學校宣傳的窗口而存在的；如今則基本開放辦刊，內(nèi)外作者差別不大，以稿件質(zhì)量擇優(yōu)錄稿。因此，辦刊宗旨可以因時而變。辦刊宗旨也不是形成制度后鎖在保險柜內(nèi)、編輯部內(nèi)部傳閱執(zhí)行就行，而是通過刊登在刊物封面以及目錄頁面上比較顯著的位置，或者在“主編寄語”以及“稿約”等版塊中明示，以便作者、審稿人以此為據(jù)從事寫作和審稿工作?？偟恼f來，它包含以下四個方面：一是政治正確。應以堅持四項基本原則，弘揚社會主義核心價值觀，在“雙百”方針的指導下進行理論探討。二是突出傳統(tǒng)優(yōu)勢。根據(jù)主辦單位在現(xiàn)有條件基礎上選用刊物名稱和刊物內(nèi)容，這樣在辦刊中可以利用本單位的優(yōu)勢，也能得到主辦單位的人員和資金支持。三是突出地域文化優(yōu)勢。地方學術期刊在地域文化研究方面往往具有一定的優(yōu)勢，如學校以服務地方經(jīng)濟建設為己任，刊物理應為地方經(jīng)濟建設進行理論探索。四是體現(xiàn)編輯意圖。在辦刊宗旨和欄目設置上體現(xiàn)編輯的意圖，有利于發(fā)揮編輯的特長，利用人脈關系約到好稿，辦好刊物。

(二)欄目策劃

辦刊宗旨在欄目策劃上必須有所體現(xiàn)，前面已經(jīng)提到辦刊宗旨是學術期刊的一個非常重要的指導性概念，即是學術期刊的靈魂，就欄目策劃的性質(zhì)而言，可以說欄目策劃相對于學術期刊來講就是骨架，能夠從各個方面具體體現(xiàn)辦刊宗旨。欄目策劃的作用是讓期刊成功。期刊成功與否可以從兩個方面判斷，一是期刊的形象特色，二是期刊的整體質(zhì)量。無論是哪一種期刊，體現(xiàn)其辦刊宗旨的都是欄目[2]，這樣才能夠吸引讀者。欄目策劃一般可以采用多方位和多層次的方法來展現(xiàn)學術期刊的形象，讓其展現(xiàn)出不一樣的風格和特點。另外學術期刊處在一個競爭異常激烈的時代，總是需要展現(xiàn)出個性特征才能獲得生存發(fā)展的機會。目前存在一些期刊不注重形成獨特的風格，一味抄襲和借鑒，導致讀者數(shù)量急劇下降，漸漸失去市場的狀況。欄目策劃如果沒有展現(xiàn)出基本的風格和特色，便會令欄目內(nèi)容喪失基本的感染力，更不用說內(nèi)容對讀者所產(chǎn)生的影響力。因此，在辦刊的欄目策劃環(huán)節(jié)必須體現(xiàn)與時俱進，讓學術期刊的發(fā)展機會增多，定位變得更加準確。利用學術期刊自身的優(yōu)點，讓欄目具有個性，吸引更多的讀者，從而體現(xiàn)編輯的能動作用。在具體操作上，欄目命名要準確、精煉、形象；欄目設置要突出專業(yè)特色；既要有一定的穩(wěn)定欄目，又要有隨稿子變化而設置的開放欄目，這是和組稿互動的結(jié)果，優(yōu)秀的選題可以上升到固定欄目；相反，隨著熱點的變化，當論文沒有多少內(nèi)涵時，固定欄目可以取消。

(三)選題策劃

選題策劃是欄目策劃的細化和落實，而欄目是優(yōu)秀主題的升華。要將創(chuàng)新作為主要精神，制定出年度選題方案；要對讀者比較關注、感興趣的以及比較有特色的主題進行選題策劃，產(chǎn)生優(yōu)秀選題；要及時刊登最新研究的學術報告成果；要對一些具有原創(chuàng)性以及填補某學科空白的科研成果重點關注[3]。

(四)品牌策劃

品牌策劃是以上所有策劃的綜合檢驗和目的，是對期刊的編輯、出版、發(fā)行工作以及發(fā)展策略進行規(guī)整，并且將其實施到期刊規(guī)劃整個過程，具體表現(xiàn)在編輯出版和發(fā)行等各部分工作中。具體來說，包括讀者人群、主題計劃與欄目設計、包裝設計(字體、美術、開本、印刷)等等[4]。使用相應的營銷方式，如廣告宣傳投放、開辟新的發(fā)行途徑以及提高為讀者服務的質(zhì)量等方式，讓期刊能夠給公眾留下一個良好形象，形成一定的品牌效應，實現(xiàn)市場較高的占有率。

學術期刊品牌的形成是十分復雜的工程，其形成具有三個條件：一是期刊品質(zhì)十分優(yōu)秀，二是能夠得到廣大讀者的肯定，三是具有一定的知名度。要具備這些優(yōu)點不是一件輕松的事情，要進行有效的品牌策劃。這個策劃決不是只存在形式上或者計劃書中，也不是只在局部或者單一欄目設置上，而要對整個期刊進行全面深入的策劃。這個策劃必定是仔細考慮后提出的全面而整體性的方案，具有一系列具體的策劃步驟。

二、精準發(fā)力

我國正處于期刊數(shù)字化、新媒體融合轉(zhuǎn)變工作方式的特殊時期，各編輯部正著力探討適合新形勢下的工作方式，因此補充數(shù)字化、新媒體融合短板，并將它和落實辦刊宗旨、欄目策劃工作有機結(jié)合，是目前精準發(fā)力的方向。

(一)將學術期刊網(wǎng)站建成一個自媒體發(fā)布和經(jīng)營平臺

在數(shù)字化、新媒體及互聯(lián)網(wǎng)、移動平臺的快速發(fā)展下，大量的學術期刊網(wǎng)站發(fā)展滯后于科技的發(fā)展，這主要是觀念和囿于編輯自身條件的限制所產(chǎn)生的。然而，加強學術期刊網(wǎng)站的開發(fā)建設對于搞好學術期刊具有非常關鍵的作用，往往事半功倍。將學術期刊網(wǎng)站建成一個自媒體發(fā)布和經(jīng)營平臺，并以此平臺為基礎來開展學術期刊編輯工作，是當前精準發(fā)力的方向。學術期刊網(wǎng)站建設主要應包括圖1所含內(nèi)容。

圖1 雜志社自媒體網(wǎng)絡平臺

從橫向來看，期刊網(wǎng)絡平臺應包含四個方面內(nèi)容：一是輔助寫作平臺。包含論文及期刊數(shù)據(jù)庫，通過自動訪問，能查到與本刊相關專業(yè)最新論文信息，本刊的電子期刊及創(chuàng)刊以來的所有過刊論文，期刊電子版或者電子期刊可以查到一些和印刷版相關的視頻、圖表，學者背景及講座等相關的內(nèi)容資料，同時能在線顯示論文的訪問和引用數(shù)據(jù)。也可以通過期刊訪問知網(wǎng)等著名數(shù)據(jù)庫，查閱論文寫作規(guī)范方面的文件和實例。二是期刊互動社區(qū)平臺。設置類似聊天功能的板塊來實現(xiàn)與作者(讀者)的在線互動，及時回答審稿、論文修改、作者校對等方面的問題，培養(yǎng)作者(讀者)對本刊的忠誠度。三是期刊自動投稿平臺。該系統(tǒng)能夠自動對正文格式進行審核，并且對標題以及關鍵詞等信息進行提??；自行審核稿件格式組成部分是否完整，若有問題，要提醒作者修改之后再投稿，這樣能夠減少編輯工作量[5]；參考文獻自動抽取及校對，減少了編輯校對參考文獻的時間；初審通過的稿子自動發(fā)送及收回等。四是期刊后臺平臺。這是期刊網(wǎng)站的控制平臺，不一定對外公布，但確實存在，含綜合加工制作平臺、全媒體資源管理平臺、多渠道發(fā)布平臺、互動服務與支撐平臺及相關公共技術等內(nèi)容。

從縱向來看，除上面介紹的互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站外，還應含移動平臺和微信平臺。這三個平臺主要是為了吸引年青人碎片化的工作方式，高校教師、科研工作者的可用時間更是如此，使用手機的時間大于電腦。期刊應建立基于移動平臺的網(wǎng)站，并以適合的方式工作，如移動平臺的內(nèi)容比較精短，移動網(wǎng)站不能過大，閱讀論文多采用圖片格式，移動平臺和互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站可以互訪，移動平臺的網(wǎng)頁閱讀可以進行各種獎賞等，兼以適合移動平臺訪問為特點。微信平臺則適合各種內(nèi)容的推送。

(二)探討數(shù)字技術與新媒體融合環(huán)境下的期刊工作方式轉(zhuǎn)變

當建起適合新的工作方式的平臺時，需要改變的是工作方式本身，有工作習慣的改變，也有觀念的改變。我們應下力氣探討數(shù)字技術與新媒體融合環(huán)境下期刊工作方式的轉(zhuǎn)變，這也是精準發(fā)力的一個方向。通過這種精準發(fā)力，縮短出版周期和提高刊物質(zhì)量將成為可能。

出版周期是期刊的第一生命線，而數(shù)字化技術最大的優(yōu)勢是縮短出版周期。通過在線投稿和審稿平臺，論文錄用的時間大為縮短，論文加工板塊可以快速實現(xiàn)論文排版。如論文加工板塊具有如下功能，自動識別投稿文檔的版心、頁眉頁腳、表格、圖形及與圖注的關聯(lián)、目錄識別等相關信息，再通過結(jié)構(gòu)化的加工系統(tǒng)對相關內(nèi)容進行自動化標注，并對整篇文章進行資源規(guī)范化處理，生成 XML 文檔。其次是通過智能化排版引擎，在模板編輯工具的輔助下將規(guī)范化的XML文檔智能化編排為期刊樣式，并對版面優(yōu)化調(diào)整，通過智能排版引擎生成整期版面，同時輸出用于印刷、網(wǎng)絡出版等格式的文件和信息。

可以通過訪問知網(wǎng)等數(shù)據(jù)庫，也可以通過網(wǎng)站自動統(tǒng)計的熱門關鍵詞來選擇一段時間的選題，將重大的政治理論課題、熱鬧的學術討論課題、服務于地方的理論課題作為本刊的重要選題，重點關注以上內(nèi)容的論文作者，設置在本刊上發(fā)表和訪問比較頻繁的作者為核心作者，重點約稿，以快速落實本刊的選題組稿。

同理，當我們采用數(shù)字化出版模式時，可以利用黑馬軟件等自動校對論文。黑馬軟件對于專業(yè)詞匯及人名、詞組往往具有一定的優(yōu)勢，可以彌補人工校對的不足。當我們構(gòu)建起以網(wǎng)站為主體的自媒體出版平臺時，如何熟練地技藝性運用該平臺成了期刊工作的著力點。員工的素質(zhì)提高和培訓顯得至關重要。

三、精細耕耘

(一)堅持三審三校制

在新媒體融合的情況下，工作更忙，誘惑更多，更需要我們堅持初心，嚴格堅持三審三校制，精于編校。只是三審三校制的方式可以有所變動，與時俱進。如三審中的初審環(huán)節(jié)可以部分地以知網(wǎng)重復率來取代編輯初審的功能，如以某個比較大的重復率如30%作為進入編輯初審環(huán)節(jié)的基準，以編輯閱讀和重復率來共同完成初審環(huán)節(jié)。如以基于大數(shù)據(jù)下的審稿人數(shù)據(jù)庫作為審稿人選擇的依據(jù)，遴選審稿人。主編在基于數(shù)據(jù)庫學者影響力檢索的基礎上確定學者的學術誠信度和學術水平，最后確定稿件的取舍。在三校環(huán)節(jié)，以互聯(lián)網(wǎng)的檢索和黑馬校對軟件部分代替編輯校對，認真閱讀黑馬校對軟件揭示的錯誤，利用其校對優(yōu)勢，共同完成文稿校對，同時編輯應提高自己的校對水平。

(二)勤于使用和維護網(wǎng)站

要改變傳統(tǒng)媒體的線性工作方式，提高新媒體的應對素質(zhì)，應從多方面、多角度融合傳統(tǒng)媒體與新媒體，這是新時代發(fā)展的必然選擇。依據(jù)期刊特征，選用合理的媒體融合技術，提高編輯人員自身的素質(zhì)是關鍵。編輯人員要勤于補課，認真學習新知識，其中對網(wǎng)站的維護和利用是第一步，也是最關鍵的環(huán)節(jié)[6]。傳統(tǒng)期刊內(nèi)容比較豐富，能夠找準數(shù)字出版發(fā)展趨勢，結(jié)合優(yōu)質(zhì)資源，與數(shù)字出版建立互補關系，發(fā)揮各自優(yōu)勢。因此，對網(wǎng)站的使用水平往往決定和表現(xiàn)編輯新媒體的素質(zhì)及專業(yè)水平，是一個需要時時“經(jīng)營”及提高的過程。如需要宣傳的內(nèi)容和新動態(tài)的發(fā)布，網(wǎng)站軟硬件的維護和測試，基于大數(shù)據(jù)的作者、審稿人認定及信息的增補和統(tǒng)計，作者、審稿人的及時回復和學術社區(qū)主題的發(fā)起及主持，各種數(shù)據(jù)的匯總和歸類以及在線使用這些資源，都是考驗編輯耐心和細心的工作?？梢哉f在新媒體形勢下，作者讀者獲得網(wǎng)站的信息如投稿、訂閱更加方便，反饋更加及時，而編輯的工作更加繁瑣仔細。因此，用精細耕耘來形容對網(wǎng)站的維護工作是恰當?shù)摹?/p>

(三)落實欄目策劃與選題策劃的組稿活動

當我們選定或制定欄目策劃和選題策劃后，組稿成了當然的選項。組稿也需要耕耘：一是精于耕耘和作者、讀者的關系，時時問候。二是對于策劃的題目和內(nèi)容要精于落實，時時關注作者的寫作情況。如刊物可根據(jù)作者忙又好面子的特點，對于有一定影響力的作者，先預付論文稿酬，作者收到錢后覺得這個刊物很溫暖，因而會在百忙中堅持完成論文[7]。讓作者在難點和自己還沒有發(fā)現(xiàn)的創(chuàng)新點方面寫作論文，即挖掘作者的潛力，讓其寫出好論文。對于投稿的論文應認真閱讀和檢測重復率，根據(jù)刊物的主題讓作者修改論文的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容，通過編輯不厭其煩又恰到好處的點撥、作者全力配合的修改，修回的稿件水平有所提高；而且作者反映論文的水平比自己平時的水平有所提高，甚至是自己不敢想的提高。三是應將策劃內(nèi)容以啟事發(fā)布，如在雜志上刊登，在網(wǎng)站上發(fā)布和目標作者進行郵箱、短信、微信告知等。對于有一定創(chuàng)新性的來稿，應升級為約稿待遇，稿費也和約稿持平。通過這些措施，作者反映自己正是通過某某刊物編輯的引導，才知道如何寫論文，從而走上了學者的道路，從此把自己的論文優(yōu)先投給某某刊物?？傊?，所有這些都是編輯精于耕耘，以優(yōu)質(zhì)服務和嚴肅認真專業(yè)的工作態(tài)度讓作者信任這個刊物的做法，使刊物稿件越來越多，影響力越來越大，從而形成良性循環(huán)，這對于地方學術期刊尤其重要。

(四)重視期刊包裝標志及品牌推廣活動

重視期刊包裝標志及品牌推廣相關的活動是一個需要時時更新和耕耘的領域。期刊包裝包括版面設計、封面設計、印刷、裝幀等。學術期刊不僅內(nèi)在質(zhì)量要求高，而且外表形象也要美，使人賞心悅目，有利于提升讀者的閱讀情緒。每年或每期的封面、插圖及內(nèi)容的排版等需要編輯創(chuàng)造性發(fā)揮，進行設計和試排，從清樣中優(yōu)中選優(yōu)。經(jīng)過編輯的仔細編排，盡量實現(xiàn)封面新穎、版面排列有序、印刷裝幀精致，符合精品期刊的要求。

一般來說，地方學術期刊不以完成經(jīng)濟指標為目標，也不一定要提出或策劃一個具體的品牌來進行一系列的學術及營銷活動，但作為現(xiàn)代社會辦刊理念，品牌意識還是需要的，即把刊物從內(nèi)容到包裝上辦成精品，從理念上把刊物辦成一種品牌，以及圍繞這一或許沒有注冊的品牌開展一系列營銷及公關活動。它包括以刊物組稿為內(nèi)容的主題會議和單位及地方的訪談活動，以及網(wǎng)上的主持刊、網(wǎng)、移動平臺、微信的聯(lián)動報道等。通過及時的互動和反饋，將刊物、欄目、主題深入作者和讀者群，樹立起他們對本刊的忠誠度，樹立起期刊的知名度，以及增進與上級機關、各數(shù)據(jù)庫的聯(lián)絡，滿足各文摘及評價體系的要求等。為了做好這些工作，需要學術期刊編輯人員在期刊包裝標志及品牌推廣相關活動中殫精竭慮、精心耕耘。

四、結(jié)語

綜上所述，地方性學術期刊要進行更加“精”的建設，就要將學術研究傳播任務與地方學術期刊的特點相結(jié)合，正確定位，突出自身特征，緊跟時代腳步，在新媒體融合的語境下保持冷靜，有效應對新媒體融合大潮[6]。經(jīng)過一段時間的努力，地方學術期刊以“精”字訣辦刊方略的精確策劃、精準發(fā)力、精細耕耘為步驟，一步步地引領期刊工作的深入，在學術期刊群雄角逐的格局中脫穎而出，從而使學術期刊編輯完成應有的歷史使命。

[1] 陳青云.對高校社科學術期刊辦刊宗旨的考察與思考[J].湖北第二師范學院學報,2011(10):20.

[2] 李新暖.期刊的欄目策劃與選題策劃[J].編輯學報,2004(4):30.

[3] 陳小莉.淺論現(xiàn)代期刊編輯的策劃能力[J].科學咨詢(科技·管理),2012(9):5.

[4] 陸際平.科技期刊創(chuàng)品牌需要編輯策劃[C].北京：第五屆全國核心期刊與期刊國際化、網(wǎng)絡化研討會論文集，2007.

[5] 曾婷.期刊稿件采編系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀及展望[J].江漢大學學報(自然科學版),2012(8):12.

[6] 董小英.互聯(lián)網(wǎng)條件下如何提高學術期刊的影響力、傳播力和競爭力[J].傳播與版權(quán),2016(4):15-16.

[7] 黃鋒,彭凱,黃雅意,等.科技期刊出版學術?？某绦蚣皩嵺`[J].重慶交通大學學報(社會科學版),2016(3):44-46.

(責任編輯：張 璠)

The “Fine” Tactics Used in Running Policy of Local Academic Journals

GUAN Yanyun

(Taiyuan Normal University, Taiyuan 030031, China)

The problem of being “full, scattered, small and weak” has become ingrained habits in local academic journals. As a vulnerable group in academic journals to break out in the context of new media fusion, local academic journals can improve work performance by using three aspects of precise planning, precise force and fine work, which is called “fine” tactics. To change the local academic journals’ inveterate habits through these three aspects of work is effective. Combined with he working characteristics of new media integration, the above several aspects of work are discussed.

local academic journals; new media integration; “fine” tactics; planning

2017-03-20

關燕云(1963—)，女，山西人，太原師范學院編輯，研究方向：編輯出版。

G230

A

1674-0297(2017)04-0036-05