POWERPOINT的美化技巧

蘇理勇

摘要：當(dāng)前，多媒體課件表現(xiàn)形式最受歡迎，這其中必不可少的就要用到PowerPoint（簡稱PPT）這種處理軟件，舉個(gè)例子，在現(xiàn)在的課堂上，大部分的老師會(huì)選擇用PPT來戰(zhàn)士自己的教學(xué)成果。本篇文章的目的就是總結(jié)一些有關(guān)PPT制作的技巧，以此來美化大家的PPT制作。

關(guān)鍵詞：PowerPoint；PPT美化；問題；原則；技巧隨著科技的不斷進(jìn)步，越來越多的人喜歡使用科技來解決一些問題，由此，PowerPiont技術(shù)得到推廣使用?？偟膩碚f，PPT可以將需要的文字、圖片、動(dòng)畫等互相結(jié)合起來，是一種綜合方法的延伸。在進(jìn)行PPT制作的過程中，可以根據(jù)需要，把自己需要的內(nèi)容輸入到PPT中[1]。但是在現(xiàn)實(shí)中，我們不難發(fā)現(xiàn)，有很多的PPT雖然內(nèi)容上是很豐富的，但是表現(xiàn)效果卻不是很好，仔細(xì)觀察會(huì)發(fā)現(xiàn)，這些PPT缺少了美觀。只是單純地去追求內(nèi)容的充實(shí)。一般來說，課件的美觀可以吸引注意力，使表現(xiàn)力更好。因此，本文從以下三個(gè)大的方面來闡述有關(guān)PPT制作的美化。

一、POWERPIONT中常見的問題

通過總結(jié)分析多個(gè)PPT課件，結(jié)果顯示PPT缺少美化的原因有很多，主要?dú)w納為以下幾種類型：

第一，PPT中只有文字。有的PPT中只有文字，幾乎是把所需要的內(nèi)容全部轉(zhuǎn)移到PPT中，沒有明顯的重點(diǎn)劃分，主次順序也不是很鮮明[2]。

第二，課件顏色過于花哨。有的PPT只是盲目的追求課件的顏色絢麗，文字也一般采用各種顏色，雖然視覺感很強(qiáng)，但是影響閱讀。

第三，課件顯得比較混亂。有的PPT設(shè)計(jì)的不合理，將自己的內(nèi)容不加整理，隨意的就進(jìn)行粘貼復(fù)制，甚至還采用各種動(dòng)畫特效，讓閱讀的人眼花繚亂。

第四，使用的模板和教學(xué)內(nèi)容不搭配。有的PPT不會(huì)根據(jù)內(nèi)容選擇模板，導(dǎo)致內(nèi)容和形式的不協(xié)調(diào)。

二、POWERPIONT的一般美化原則

第一，簡潔。PPT 的制作的基本原則就是一切從簡，只需要少量的文字就可以把制作者的意圖表現(xiàn)出來，然后可以運(yùn)用合適的圖表來進(jìn)行解釋的作用，增加閱讀者的閱讀興趣。要學(xué)會(huì)提取關(guān)鍵字，總結(jié)要點(diǎn)。PPT是起一個(gè)輔助使用者的作用，它并不能代表使用者一切的思想。

第二，統(tǒng)一。在制作PPT的過程中，必須要使用統(tǒng)一的模板和風(fēng)格，不要出現(xiàn)混搭，也不要出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)分析的內(nèi)容卻配上嘻哈風(fēng)的模板這種情況。在PPT的主要元素中，也要盡可能的選擇統(tǒng)一性，還有字體等細(xì)節(jié)方面也要引起注意[3]。

第三，整齊。PPT也要講求版面的整齊，不要因?yàn)檫^度的追求美觀而導(dǎo)致PPT界面的混亂，要做到調(diào)理清晰，使人一看就能明白制作者的意圖。事實(shí)證明，統(tǒng)一界面確實(shí)會(huì)使人產(chǎn)生一種和諧的感覺。

第四，對(duì)比。提倡在PPT的制作中使用對(duì)比原則，使用對(duì)比原則之后可以增進(jìn)閱讀者的理解和記憶。在PPT中，可以通過在字體大小、顏色等方面的對(duì)比，來加深閱讀者對(duì)于PPT的印象[4]。

第五，就近。提倡在PPT的制作中使用就近原則，使用就近原則也就是說，可以對(duì)PPT中的內(nèi)容進(jìn)行分組，把相同或者相近的分為一組，中間留有間隔。也可以對(duì)于某相同內(nèi)容中的重點(diǎn)利用線條標(biāo)出等方法。

三、POWERPIONT的美化技巧

第一，模板與主題。PPT 模板是指Powerpoint 所用的模板，一套好的PPT 模板可以讓一篇PPT 文稿的形象迅速提升，大大增加可觀賞性。同時(shí)PPT 模板可以讓PPT 思路更清晰、邏輯更嚴(yán)謹(jǐn)，背景色一定要反差大。一般來說，一個(gè)好的模板就意味著你的PPT課件已經(jīng)成功了一般，只要在將內(nèi)容等稍加潤色，就可以投入使用。

第二，母版。在制作PPT的時(shí)候要選擇合適的母版，母版中會(huì)包含許多元素，，比如：文本占位符、圖片、動(dòng)作按鈕等。在應(yīng)用母版的時(shí)候應(yīng)該特別注意，要進(jìn)行PPT的統(tǒng)一調(diào)整，不要單一的去調(diào)整母版中的某一個(gè)元素，這樣不僅僅會(huì)影響PPT的整體布局，還會(huì)降低PPT制作的效率。

第三，文字排版。在制作的PPT中文字占的比重之比較大的，因此，文字的布局也是非常重要的。一般來說，PPT中的文字應(yīng)該盡可能的統(tǒng)一使用一種字體，不要混搭，這樣顯得比較整潔，讓閱讀者看起來比較舒服[5]。

第四，圖文排版。在PPT中會(huì)插入許多相關(guān)的圖片，有些圖片顏色比較淺淡，可以當(dāng)做背景圖，起到點(diǎn)綴的作用。通常要大圖小圖合理搭配，不能盲目的使用原圖，要懂得縮小和放大。要么并列，要么對(duì)稱，排布一定要具有規(guī)律性。

第五，色彩方面。在PPT的制作過程中，盡量不要使用太多的顏色，一般控制在三種顏色之內(nèi)，字體一般都要用黑色，要合理的搭配選用的其他顏色，不能挑選太突兀的顏色，這樣會(huì)導(dǎo)致內(nèi)容和PPT不搭配，有一種格格不入的感覺。

第六，動(dòng)畫方面。動(dòng)畫可以增加PPT播放時(shí)的美感，但是過多過復(fù)雜的動(dòng)畫會(huì)讓人眼花繚亂，降低對(duì)PPT的評(píng)價(jià)。因此，使用動(dòng)畫要遵循幾個(gè)原則，首先，在該使用動(dòng)畫的時(shí)候一要使用動(dòng)畫，而且既少還要精致；其次，這個(gè)動(dòng)畫的使用一定要與PPT的內(nèi)容相吻合，而且不要使用太復(fù)雜的動(dòng)畫效果，一般的淡入淡出就很好；再者，在使用動(dòng)畫是內(nèi)銷會(huì)分散人的注意力，導(dǎo)致閱讀者的注意力不集中，忽略PPT的重點(diǎn)內(nèi)容。

綜上所述，隨著現(xiàn)代社會(huì)逐步的信息化，PowerPoint的使用非常重要，越來越多的地方即將用到這種軟件處理技術(shù)，這也就要求越來越多的人要掌握這種軟件的使用方法。一個(gè)好的、美觀的PPT將會(huì)增加你的個(gè)人魅力。PPT美化是PPT制作過程中的很重要的一步，同樣的，在后期處理中也是重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。比較美觀的PPT可以吸引閱讀者的眼球，增加他們的閱讀興趣，在演講或者講課中為使用者增添色彩。參考文獻(xiàn)：

[1]徐鳳英. 在自主探索中提升協(xié)作技能——《美化幻燈片》的教學(xué)設(shè)計(jì)[J]. 啟迪：教育教學(xué)版， 2015，19（11）：52-53.

[2] 平淡. 媲美PS 巧用PowerPoint處理圖片[J]. 電腦愛好者， 2016，30

[3] 池金玲， 邵杰， 邵靜嵐. 基于PowerPoint的廣告幻燈片配音配樂技巧[J]. 電子世界， 2016，8（10）：106-107.

[4] 徐素琴， 徐穎， 汪曉崇，等. 院校教學(xué)PPT制作技巧的研究[J]. 考試周刊， 2016，47（98）：152-152.

[5] 閆恒胤. 關(guān)于PowerPoint的使用技巧分析[J]. 媒體時(shí)代， 2015，5（作者單位：四川阿壩州中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校624000）endprint