淺談公共圖書(shū)館的文獻(xiàn)資源管理

梁朝霞

摘 要：本文首先分析了公共圖書(shū)館文獻(xiàn)資源的特點(diǎn)，接著從建立合理的館藏文獻(xiàn)資源結(jié)構(gòu)以及注重各類(lèi)載體文獻(xiàn)的有機(jī)協(xié)調(diào)等方面提出了公共圖書(shū)館的文獻(xiàn)資源管理措施。

關(guān)鍵詞：公共圖書(shū)館 文獻(xiàn)資源 管理

文獻(xiàn)資源是公共圖書(shū)館的重要組成部分，也是其生存的物質(zhì)基礎(chǔ)。作為人類(lèi)歷史長(zhǎng)河中知識(shí)與智慧的結(jié)晶，做好公共圖書(shū)館的文獻(xiàn)信息資源管理工作，建立符合館藏實(shí)際的信息資源管理體系結(jié)構(gòu)，從而更好的滿(mǎn)足各種類(lèi)型讀者的信息需求顯得至關(guān)重要。[1]

一、公共圖書(shū)館文獻(xiàn)資源的特點(diǎn)

首先，綜合性。公共圖書(shū)館面對(duì)的讀者是社會(huì)的不同階層的人，社會(huì)公眾是其服務(wù)的對(duì)象，讀者對(duì)圖書(shū)文獻(xiàn)的需求呈現(xiàn)出多樣性的特點(diǎn)，像技術(shù)創(chuàng)新類(lèi)、自學(xué)進(jìn)修類(lèi)以及科學(xué)研究類(lèi)等。因此，公共圖書(shū)館的文獻(xiàn)資源采購(gòu)要顧及這種多方位與綜合性的需求，這點(diǎn)就是公共圖書(shū)館跟其他類(lèi)型圖書(shū)館文獻(xiàn)資源的一點(diǎn)區(qū)別。其次，普及性。公共圖書(shū)館的讀者類(lèi)型就決定了其圖書(shū)文獻(xiàn)資源的普及性，因?yàn)槠湫枰袏蕵?lè)功能與教育功能為一體，收藏的文獻(xiàn)資源不但有適合初級(jí)讀者的，也要有適合中高級(jí)讀者的。隨著社會(huì)公眾對(duì)于精神生活要求的提高，讀書(shū)成為公眾放松與休閑的一種很好的方式，這種類(lèi)型的讀者占據(jù)公共圖書(shū)館的比例比較高，要求文獻(xiàn)資源的普及性。再次，實(shí)用性。公共圖書(shū)館的藏書(shū)要適合廣大讀者閱讀，這樣的圖書(shū)文獻(xiàn)利用率才比較高。作為國(guó)家開(kāi)設(shè)的公益單位，其資金來(lái)源主要是靠財(cái)政撥款。要合理利用這些經(jīng)費(fèi)，堅(jiān)持實(shí)用性原則，不要過(guò)分的追求多而要追求精，把有限的經(jīng)費(fèi)發(fā)揮出最大的作用，保障館藏文獻(xiàn)資源的實(shí)用性。[2]

二、公共圖書(shū)館的文獻(xiàn)資源管理措施

1.建立合理的館藏文獻(xiàn)資源結(jié)構(gòu)

首先，建立內(nèi)容廣泛、重點(diǎn)突出的普通文獻(xiàn)。如前文所述，公共圖書(shū)館的讀者群體相對(duì)比較廣泛，需求也是多樣化的。在進(jìn)行館藏普通文獻(xiàn)管理的時(shí)候，涉及的內(nèi)容要廣泛，保證多個(gè)學(xué)科的基本文獻(xiàn)資料，把文獻(xiàn)的復(fù)本數(shù)量控制在合理范圍內(nèi)，在資金允許的前提下，盡可能的擴(kuò)大文獻(xiàn)在市場(chǎng)出版物中的占有率。要重點(diǎn)收集和整理那些讀者需求量比較大的種類(lèi)，因?yàn)椴还芪墨I(xiàn)資源的規(guī)模是大是小，每個(gè)公共圖書(shū)館都會(huì)有一些讀者閱讀量集中的文獻(xiàn)群，這就是當(dāng)?shù)毓矆D書(shū)館的重點(diǎn)采購(gòu)對(duì)象。其次，構(gòu)建特色化館藏文獻(xiàn)資源。隨著公共圖書(shū)館的普遍性發(fā)展，越來(lái)越多的圖書(shū)館管理人員開(kāi)始明白，要走館藏文獻(xiàn)資源的特色化道路才能在競(jìng)爭(zhēng)中獲勝?？梢愿鶕?jù)當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)發(fā)展以及歷史文化傳統(tǒng)習(xí)慣等來(lái)建設(shè)。當(dāng)某一專(zhuān)題文獻(xiàn)的數(shù)量和品質(zhì)達(dá)到了一定的程度，形成了本館的優(yōu)勢(shì)文獻(xiàn)，并在與同行的競(jìng)爭(zhēng)中確立了勝勢(shì)，那么這個(gè)專(zhuān)題文獻(xiàn)就有可能成為本館的特色館藏。[3]

2.注重各類(lèi)載體文獻(xiàn)的有機(jī)協(xié)調(diào)

公共圖書(shū)館的館藏文獻(xiàn)資源一般包含四大類(lèi)型，有圖書(shū)、報(bào)刊、數(shù)字資源以及音響資料，這是文獻(xiàn)資源體系的全部組成部分。這四種類(lèi)型在文獻(xiàn)資源體系中占據(jù)的位置不一樣，比例也不一樣，要結(jié)合公共圖書(shū)館實(shí)際進(jìn)行認(rèn)真規(guī)劃。首先，圖書(shū)作為公共圖書(shū)館文獻(xiàn)資源的主體，也是為讀者提供服務(wù)的最大的載體，是公共圖書(shū)館文獻(xiàn)資源管理的重點(diǎn)。其次，報(bào)刊，這是第二大紙質(zhì)文獻(xiàn)資源，受到了很多讀者的青睞，雖然電子期刊的普及使得紙質(zhì)報(bào)刊的利用率有所降低，但是其實(shí)效性與連續(xù)性仍舊牢牢抓住大部分讀者的心理。再次是數(shù)字資源。數(shù)字資源的發(fā)展是信息時(shí)代公共圖書(shū)館的趨勢(shì)之一，但是即使這樣，由于每個(gè)公共圖書(shū)館數(shù)字資源的開(kāi)發(fā)程度不一樣，其利用率也不一樣，因此要結(jié)合數(shù)字資源開(kāi)發(fā)建設(shè)的效益，合理有效的開(kāi)發(fā)利用。最后是音像資料。當(dāng)公共圖書(shū)館開(kāi)啟音像資料外借的相關(guān)服務(wù)之后，成為了圖書(shū)館服務(wù)的新的生長(zhǎng)點(diǎn)，也要做好音像資料的資源管理工作。

3.數(shù)字資源與傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)的無(wú)縫對(duì)接

一般來(lái)說(shuō)，公共圖書(shū)館都比較重視藏書(shū)，其中一些紙質(zhì)圖書(shū)資源由于經(jīng)歷的時(shí)間比較長(zhǎng)可能會(huì)出現(xiàn)一定的破損現(xiàn)象，已經(jīng)不能再進(jìn)行對(duì)外借閱。公共圖書(shū)館要針對(duì)這種狀況制定措施，把這些文獻(xiàn)資源進(jìn)行篩選，把價(jià)值比較高的一部分圖書(shū)進(jìn)行二次的掃描和整理，像地方志、人物傳記以及年鑒等特色館藏，通過(guò)壓縮、識(shí)別等現(xiàn)代化技術(shù)的運(yùn)用，把紙質(zhì)文獻(xiàn)資料轉(zhuǎn)化為數(shù)字化資源，進(jìn)而建立多媒體數(shù)字資源庫(kù)，從而實(shí)現(xiàn)優(yōu)秀的文獻(xiàn)資源共享。工作人員可以主動(dòng)跟閱讀群體交流，明確他們的需求，這樣才能有更明確的數(shù)字文獻(xiàn)資源整理目標(biāo)，運(yùn)用搜索引擎來(lái)查詢(xún)網(wǎng)絡(luò)信息資源的分布，滿(mǎn)足讀者對(duì)信息資源的需求，建立相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)專(zhuān)題信息庫(kù)，從而保障圖書(shū)館資源的完整性與有效性。在建立了專(zhuān)題信息庫(kù)之后要及時(shí)更新與整理，跟蹤其網(wǎng)絡(luò)銜接變化，做好數(shù)字資源與傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)的無(wú)縫對(duì)接。

4.適應(yīng)形勢(shì)做好文獻(xiàn)資源采編工作

計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及改變了傳統(tǒng)的公共圖書(shū)館文獻(xiàn)資源采編工作的流程，大致包含的有編目、審校以及總校等。采編人員可以根據(jù)具體的文獻(xiàn)學(xué)形式去進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的編制，這樣一來(lái)，文獻(xiàn)資源采編管理工作的針對(duì)性得到了提高，在很大程度上節(jié)約了采編流程開(kāi)支，提高了文獻(xiàn)資源編目的質(zhì)量，進(jìn)而使得文獻(xiàn)資源的時(shí)效性也得到了保證。聯(lián)機(jī)編目成為新時(shí)期資源共享的基石。通過(guò)公共圖書(shū)館的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，編目人員可以對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中本圖書(shū)館的書(shū)目進(jìn)行存取，還可以非常方便的查看其它圖書(shū)館的書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)，節(jié)約了工作時(shí)間。為編目人員的動(dòng)作帶來(lái)了很大的便利性，提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。采編人員要對(duì)信息有高度的敏感性，還要有很強(qiáng)的洞察力與判斷力，能夠在浩瀚的資源中迅速挖掘出有用的信息資源。通過(guò)資源共享能夠?yàn)樽x者提供一些學(xué)科中相對(duì)比較前沿性的東西，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)分析，從宏觀角度來(lái)找準(zhǔn)學(xué)科領(lǐng)域的研究方向。跟其他圖書(shū)館組成聯(lián)合體進(jìn)行圖書(shū)的編目，保證地區(qū)書(shū)籍的統(tǒng)一性，極大節(jié)約公共圖書(shū)的管理步驟，促進(jìn)資源共享的逐步實(shí)現(xiàn)。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，公共圖書(shū)館的文獻(xiàn)資源管理屬于一項(xiàng)相對(duì)比較復(fù)雜的系統(tǒng)，在現(xiàn)階段，要建立合理的館藏文獻(xiàn)資源結(jié)構(gòu)，注重各類(lèi)載體文獻(xiàn)的有機(jī)協(xié)調(diào)，實(shí)現(xiàn)數(shù)字資源與傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)的無(wú)縫對(duì)接，適應(yīng)形勢(shì)做好文獻(xiàn)資源采編工作，從而提高公共圖書(shū)館的文獻(xiàn)資源管理成效。

參考文獻(xiàn)

[1]趙國(guó)靖，王秀梅.省級(jí)公共圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)的幾點(diǎn)思考[J].圖書(shū)館建設(shè)，2016（1）.

[2]周永清.市級(jí)公共圖書(shū)館文獻(xiàn)資源的建設(shè)與利用[J].科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2016（5）.

[3]符紹宏.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)館信息資源建設(shè)若干問(wèn)題的思考[J].圖書(shū)情報(bào)工作，2014（ 4）.endprint