企業(yè)管理信息系統(tǒng)人資培訓(xùn)技術(shù)的探討

楊晶

摘要：隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，為我們的日常工作和生活帶來了極大的便利。人資培訓(xùn)是企業(yè)必不可少的一部分，對(duì)管理者做出決策具有非常重要的意義，對(duì)企業(yè)未來的發(fā)展會(huì)產(chǎn)生極大的影響，將計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)應(yīng)用于人資培訓(xùn)勢(shì)在必行，本文就企業(yè)管理信息系統(tǒng)人資培訓(xùn)技術(shù)略談。

關(guān)鍵詞：企業(yè)管理；信息系統(tǒng)；人資培訓(xùn)技術(shù)

企業(yè)管理中的信息系統(tǒng)人資培訓(xùn)技術(shù)是企業(yè)管理中的進(jìn)步，能夠有效改善企業(yè)人資培訓(xùn)的效果，使得企業(yè)朝著信息化、智能化的方向發(fā)展，提高了公司培訓(xùn)管理的水平，對(duì)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展起到了正面作用。

一、企業(yè)管理信息系統(tǒng)人資培訓(xùn)的設(shè)計(jì)

1.1設(shè)計(jì)理念

企業(yè)管理信息系統(tǒng)人資培訓(xùn)技術(shù)的設(shè)計(jì)理念主要有五個(gè)：第一，電子化。根據(jù)培訓(xùn)流程，為了將培訓(xùn)工作轉(zhuǎn)變?yōu)橐粋€(gè)可以不受到時(shí)間、地點(diǎn)等其他限制的工作，要將所有的工作內(nèi)容都能夠?qū)崿F(xiàn)電子化、網(wǎng)絡(luò)化和智能化，對(duì)企業(yè)的信息系統(tǒng)和內(nèi)部系統(tǒng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼?，完善企業(yè)培訓(xùn)的管理工作，提高工作水平，優(yōu)化工作質(zhì)量，能夠?qū)?shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)在一定程度上起到推動(dòng)作用；第二，檔案化。對(duì)培訓(xùn)檔案進(jìn)行有效管理并且合理使用也是促進(jìn)企業(yè)的高效管理和充分利用人力資源的重要途徑，也可以為企業(yè)后期的培訓(xùn)提供依據(jù)；第三，體系化。通過建立完善的電子培訓(xùn)的體系，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)培訓(xùn)過程中培訓(xùn)方案制定、實(shí)施方案、統(tǒng)計(jì)、調(diào)查和檢測(cè)培訓(xùn)質(zhì)量等各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理；第四，信息化。使用企業(yè)管理信息系統(tǒng)可以以廣撒網(wǎng)為原則，為企業(yè)進(jìn)行管理工作節(jié)省大量的空間和成本付出，還可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題，并且及時(shí)共享信息；第五，智能化。通過企業(yè)管理信息系統(tǒng)人資培訓(xùn)技術(shù)的應(yīng)用，可以對(duì)培訓(xùn)狀況進(jìn)行監(jiān)控，隨時(shí)了解培訓(xùn)進(jìn)度等其他情況，還可以及時(shí)收集各項(xiàng)數(shù)據(jù)，并及時(shí)統(tǒng)計(jì)，不僅能夠滿足用戶的培訓(xùn)需求，還可以激發(fā)用戶進(jìn)行培訓(xùn)的積極主動(dòng)性。

1.2系統(tǒng)功能

企業(yè)管理信息系統(tǒng)人資培訓(xùn)技術(shù)的功能主要表現(xiàn)在四個(gè)方面：第一，及時(shí)收集與培訓(xùn)相關(guān)的信息，并且及時(shí)進(jìn)行修改、儲(chǔ)存、加工和輸出等；第二，能夠幫助管理者掌握企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)人員的培訓(xùn)狀況。能夠使管理者對(duì)整個(gè)培訓(xùn)過程和所有培訓(xùn)相關(guān)人員進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)，發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)方案和實(shí)際中存在的差異以及出現(xiàn)的問題，有利于管理者監(jiān)督自己所做出的決策正確與否；第三，通過收集數(shù)據(jù)和信息，為未來的培訓(xùn)提供依據(jù)和支持；第四，能夠收集數(shù)據(jù)并且生成報(bào)表幫助管理者做出正確的決策。

1.3系統(tǒng)特點(diǎn)

企業(yè)管理信息系統(tǒng)人資培訓(xùn)的特點(diǎn)有四：第一，是一個(gè)能夠進(jìn)行實(shí)時(shí)管理的系統(tǒng)，對(duì)于管理者來說，可以讓管理者隨時(shí)了解培訓(xùn)狀況，及時(shí)掌握各項(xiàng)數(shù)據(jù)，對(duì)于員工來說，可以隨時(shí)為其提供在線的培訓(xùn)；第二，與現(xiàn)代管理有機(jī)結(jié)合。通過充分利用信息系統(tǒng)來加強(qiáng)管理，但是并沒有對(duì)管理體系產(chǎn)生較大的影響，有效提高了企業(yè)的人資培訓(xùn)管理，為企業(yè)降低了成本，帶來了更大的經(jīng)濟(jì)效益，所以在管理者的管理工作中，還是要以實(shí)事求是為原則，重視現(xiàn)代化的管理理念；第三，為企業(yè)培訓(xùn)提供了更優(yōu)的平臺(tái)，它能夠與企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況相結(jié)合，為企業(yè)進(jìn)行培訓(xùn)提供資料，提供真實(shí)有效的依據(jù)；第四，幫助管理者做出正確決策，管理人員是培訓(xùn)管理信息系統(tǒng)的使用者，是做出決策的人，所以，計(jì)算機(jī)和人扮演著不同的角色，將人的優(yōu)勢(shì)和計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢(shì)相結(jié)合，發(fā)揮出最大的作用，優(yōu)化系統(tǒng)的性能。

二、企業(yè)管理信息系統(tǒng)人資培訓(xùn)技術(shù)的開發(fā)

2.1系統(tǒng)功能的開發(fā)

系統(tǒng)主要包含四個(gè)模塊：（1）培訓(xùn)班管理，這一模塊包含三個(gè)子模塊，分別是培訓(xùn)查詢、培訓(xùn)結(jié)束和方案更改，能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)的人資培訓(xùn)狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督和了解；（2）領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)模塊，這一模塊包含兩個(gè)子模塊，分別是培訓(xùn)查詢和領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)，用于對(duì)中層管理者學(xué)習(xí)情況的監(jiān)督和了解；（3）在線學(xué)習(xí)模塊，為所有員工提供在線學(xué)習(xí)，并且自動(dòng)保存員工的學(xué)習(xí)記錄；（4）后臺(tái)管理模塊，主要進(jìn)行權(quán)限管理，比如分配使用者權(quán)限、調(diào)整信息資料和導(dǎo)入導(dǎo)出信息資料等。

2.2設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫

企業(yè)管理信息系統(tǒng)人資培訓(xùn)技術(shù)可以保護(hù)用戶的數(shù)據(jù)安全，還可以按照用戶的要求對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行刪除和修改，系統(tǒng)和動(dòng)態(tài)化的對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，更能夠滿足用戶的需求。與傳統(tǒng)的文件系統(tǒng)相比，其最大的優(yōu)勢(shì)就是能夠使用戶在使用的時(shí)候更加靈活自主，并且實(shí)現(xiàn)資源和信息的共享。

2.3系統(tǒng)的運(yùn)行

使用這套系統(tǒng)的企業(yè)需要制定各個(gè)系統(tǒng)模塊的操作指南，并且向全體員工進(jìn)行對(duì)于企業(yè)管理信息系統(tǒng)人資培訓(xùn)技術(shù)的使用。系統(tǒng)投入使用并正式運(yùn)行之后，就可以實(shí)現(xiàn)人資培訓(xùn)的電子化、智能化。

三、結(jié)束語

綜上所述就是筆者對(duì)于企業(yè)管理信息系統(tǒng)人資培訓(xùn)技術(shù)的分析，對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著非常重要的意義，是企業(yè)不可或缺的一部分，將信息系統(tǒng)運(yùn)用于人資培訓(xùn)技術(shù)能夠?qū)ζ髽I(yè)未來的發(fā)展起到非常重大的影響。