提升檔案管理科學化開創(chuàng)檔案工作新局面

楊楊

摘 要：面對全新的形勢，提升檔案管理科學化水平的要求顯得日益緊迫。本文分析了檔案管理科學化的內涵及重要意義，探討當前檔案管理工作存在的問題，就怎樣提高檔案管理科學化提出幾點具體措施。

關鍵詞：檔案管理；科學化；創(chuàng)新發(fā)展

1提高檔案管理科學化水平的內涵及意義

提高檔案管理科學化水平，其內涵就是以科學理論指導檔案管理，以科學方法推進檔案管理，以科學制度保障檔案管理，推動檔案管理規(guī)范化、制度化、信息化，最大限度地提高檔案管理的質量和效益。檔案管理作為一項基礎性工作，集管理性、服務性、政治性于一體。隨著社會信息化進程的加快，檔案管理在各個領域的地位越來越高，作用越來越大，與人們的生活和機關、企事業(yè)單位聯系緊密。因此，如何提高檔案管理科學化水平，保證生產生活以及各項工作高效、有序、協調地運行已經成為迫在眉睫的事情，其重要意義主要體現在以下幾個方面：

1.1提高檔案管理科學化是信息化迅速發(fā)展下的必然要求

近年來，隨著社會經濟和科學技術的不斷發(fā)展，信息化已成為時代發(fā)展的一個重要方向。在此情形下，我們的檔案管理工作勢必向加強信息化的程度發(fā)展。這就要求檔案管理的科學化水平必須得以提升，才能進一步創(chuàng)新并完善檔案管理的方式，深化對檔案管理的改革，才能最終實現對檔案的系統(tǒng)化、規(guī)范化及網絡化管理。

1.2提升檔案管理科學化是推進信息化社會發(fā)展的前提條件

隨著媒體設備和網絡技術的發(fā)展，信息技術被廣泛運用到多個領域中，人們的生活方式發(fā)生了翻天覆地的變化。如果仍然沿用傳統(tǒng)的檔案管理模式和方法，難免會造成一定的信息滯后，也不利于檔案管理工作適應性的提升。為此，我們必須不斷關注社會和科技發(fā)展趨勢，努力創(chuàng)新，不斷提高檔案管理的科學化水平。

1.3提高檔案管理科學化水平有利于促進檔案工作的健康可持續(xù)發(fā)展

雖然我國的檔案管理獲得了一定的發(fā)展和進步，但是與發(fā)達國家相比，我國的檔案管理的科學信息化水平還比較落后，仍需要不斷地創(chuàng)新和改革。因此，提高檔案管理的科學化水平不僅僅有助于提高我國的文化軟實力，對檔案管理工作本身的健康可持續(xù)發(fā)展也具有重要意義。

2目前我國檔案管理存在的主要問題分析

2.1單位工作人員對檔案管理的認識不足

檔案管理是管理工作中的一項重要環(huán)節(jié)，但是我國大部分檔案管理工作者往往對檔案管理的重要性認識不到位。對檔案管理工作的普遍偏見，使單位在安排任務時通常會忽視檔案管理環(huán)節(jié)。進而造成單位其他部門對檔案工作更加不重視，不積極為檔案管理部門提供有效協助，進而加大了檔案管理工作的難度。

2.2服務功能缺失

檔案管理作為一項專業(yè)性工作，其工作內容既包含了檔案收集、存儲等基礎工作，同時還包括檔案的提取、調用等服務性功能。但從當前的交通局檔案管理工作來看，其更多的體現出檔案的收集、存儲功能，而在檔案提取、調用方面則相對滯后，這讓檔案管理工作成為了單純的檔案收集，檔案管理工作的服務性功能因此而無法體現。在這種工作模式下，檔案管理工作的大部分價值都無法體現，這使得檔案管理工作失去了基本意義，工作效果因此而不甚理想。

2.3單位缺乏專業(yè)的檔案管理人才

檔案管理人員直接參與檔案管理工作，他們的管理理念和管理技術水平對檔案管理的效果影響巨大。就目前而言，部分單位的檔案管理人員大多未接受過專業(yè)的檔案管理知識培訓，對檔案管理工作的專業(yè)技能和方法也掌握的不夠全面，再加上檔案管理人員對本單位的運行特點的了解不多，在進行檔案管理工作時難以綜合考慮單位實際情況，作出恰當的選擇，從而會降低檔案資源的利用率。再者檔案管理人員的道德素質及工作積極性不高，也回影響檔案管理水平的提高。

3提高檔案管理科學化水平的途徑

3.1進一步建立科學的檔案管理理念

要提高檔案管理科學化水平，首先需要轉變以往落后的管理思路，從思想觀念意識上打破傳統(tǒng)管理理念的束縛，從更高更長遠的角度去認識檔案管理工作的性質，并結合時代及社會發(fā)展需要，樹立科學全面且緊跟時代發(fā)展的全新檔案管理理念。其次要提高對檔案管理工作的重視程度，正確認識傳統(tǒng)理念的錯誤之處，深入了解新時期檔案管理工作的目標、任務和意義，分析傳統(tǒng)管理工作中的不足，從根本上提高檔案管理科學化水平。

3.2完善檔案管理制度體系

制度是管理一個企業(yè)員工最基本的法則，沒有制度的企業(yè)就如一盤散沙，出現問題時互相推卸責任。檔案管理制度體系是檔案管理工作的保障，只有完善檔案管理制度體系才能保證檔案數據的完整性和真實性。檔案管理制度需要針對細節(jié)制定，落實在每一項工作當中，并且在適時的同時加緊完善改進。其中獎懲制度需要明確規(guī)定，加大懲罰力度和提高獎勵，杜絕隨意篡改檔案信息，遺漏丟失信息，檔案管理雜亂等現象。責任追究也應當有明確的相關規(guī)定，杜絕推卸責任。檔案管理制度還需要一定的執(zhí)行力，力圖不把檔案管理制度變成一紙空談，只做擺設而無用處。

3.3應提升檔案管理者的自身素質

檔案管理者的檔案管理理念這一素質會對檔案管理的科學化進程造成直接約束。由于我國的檔案科學化與信息化不停地發(fā)展，因此檔案管理者的自身素質也要提升。針對各個部門與各種能力的檔案工作人員，進行專業(yè)性與針對性的培訓，把現代化的技術要求當成標準，應抓住重點以及典范，大力提升檔案工作者的知識水平與技能，進而和檔案工作現代化與科學化的要求相搭配，還要專業(yè)性培訓所有的檔案管理者，應熟悉并掌握住檔案工作行業(yè)標準以及檔案法規(guī)制度。強化檔案工作人員的實際技能，積極應用現代工具，確保檔案管理工作順利進行。

4結語

綜上所述，提高檔案管理的科學化水平對實現檔案管理的制度化、規(guī)范化管理具有十分重要的現實意義。但是，目前我國檔案管理方面的建設尚不完善，存在很多不可忽視的問題。針對這些問題，探索提高檔案管理科學化水平的正確途徑，是加快檔案管理現代化建設，推動檔案管理的規(guī)范化和信息化的關鍵所在。

參考文獻

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（作者單位：保定市建筑設計院有限公司）