網(wǎng)絡(luò)建設(shè)在醫(yī)學(xué)檔案管理中的運(yùn)用分析

摘 要：大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，傳統(tǒng)紙張檔案管理模式逐漸被電子檔案所取代。為了提高醫(yī)學(xué)檔案管理的效率，必須把醫(yī)學(xué)檔案納入到信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中。因此，本文以信息化時(shí)代為背景，探討了網(wǎng)絡(luò)建設(shè)運(yùn)用在醫(yī)學(xué)檔案管理中的作用，對(duì)其建設(shè)提出了相關(guān)建議。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)建設(shè)；醫(yī)學(xué)檔案；管理

在信息時(shí)代，人們依賴于信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)傳播、儲(chǔ)存信息，與紙質(zhì)傳播和儲(chǔ)存的方式相比較，網(wǎng)絡(luò)醫(yī)學(xué)檔案更加便利、快捷，給醫(yī)學(xué)檔案管理人員、醫(yī)務(wù)工作人員以及廣大病患都帶來(lái)較大的幫助。

一、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)運(yùn)用在醫(yī)學(xué)檔案管理中的作用

（一）提高醫(yī)學(xué)檔案管理工作的效率

傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案不僅耗費(fèi)大量的人力、財(cái)力、物力，而且查閱起來(lái)也是不夠便捷。而醫(yī)學(xué)檔案如果采取信息化管理，工作人員就可以依照計(jì)算機(jī)的指令進(jìn)行操作，這樣不僅可以節(jié)省時(shí)間與精力，而且查閱便利，廣大用戶可以在任何一個(gè)移動(dòng)客戶端查找自己需要的檔案資料[1]。以某地一所保健院為例，以往該保健院的醫(yī)學(xué)檔案管理混亂，紙質(zhì)檔案與網(wǎng)絡(luò)檔案不能成為統(tǒng)一整體，部分檔案信息管理人員計(jì)算機(jī)操作能力不高，而且還是多個(gè)部門(mén)管理醫(yī)學(xué)檔案。如今，借助于運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，該保健院調(diào)整醫(yī)學(xué)檔案管理，建立統(tǒng)一的醫(yī)學(xué)檔案平臺(tái)，組織檔案管理人員參與計(jì)算機(jī)技術(shù)培訓(xùn)，提高計(jì)算機(jī)操作水平。一段時(shí)間之后該保健院的檔案管理水平得到很大程度地提高?？梢?jiàn)，加強(qiáng)醫(yī)學(xué)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，能夠提高醫(yī)學(xué)檔案管理工作的效率。

（二）提高檔案信息工作的服務(wù)質(zhì)量

傳統(tǒng)醫(yī)學(xué)紙張檔案資料是由人工管理，而網(wǎng)絡(luò)化醫(yī)學(xué)檔案在儲(chǔ)存、分類(lèi)和管理檔案上代替了傳統(tǒng)的人工操作，減少了檔案管理工作人員的工作強(qiáng)度，在提高檔案管理人員的工作效率的同時(shí)，方便了用戶的使用?？梢?jiàn)，醫(yī)學(xué)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)功能強(qiáng)大。但是醫(yī)院的醫(yī)學(xué)檔案數(shù)量龐大，程序繁瑣，出于保護(hù)患者的隱私，必須建立完善的信息管理機(jī)制，防止泄露醫(yī)學(xué)信息和一些重要文件[2]。此外，為了保證檔案信息安全，每一個(gè)用戶都擁有自己的密碼，用戶通過(guò)自己專(zhuān)屬的密碼，進(jìn)入到數(shù)字檔案信息庫(kù)搜索自己需要的資料，并且可以自由下載和打印，同時(shí)，醫(yī)學(xué)檔案網(wǎng)絡(luò)信息庫(kù)與傳統(tǒng)醫(yī)學(xué)檔案管理方式不同，能夠打破時(shí)間、地域的限制，從而真正實(shí)現(xiàn)醫(yī)學(xué)檔案信息資源的共享。

二、提高醫(yī)學(xué)檔案管理網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的相關(guān)措施

（一）開(kāi)發(fā)適合醫(yī)學(xué)檔案管理的軟件

提高醫(yī)院醫(yī)學(xué)檔案信息化服務(wù)水平應(yīng)當(dāng)加大力度開(kāi)發(fā)適合醫(yī)學(xué)檔案管理的軟件，這是實(shí)現(xiàn)檔案信息化的前提條件。該種軟件必須具備強(qiáng)大的檢索功能和防火墻功能，避免醫(yī)院的醫(yī)療檔案被黑客攻擊，實(shí)現(xiàn)對(duì)不同種類(lèi)檔案的保密工作。目前，開(kāi)發(fā)醫(yī)學(xué)檔案管理軟件還需要制定完善的標(biāo)準(zhǔn)，保證檔案軟件可以按照框架之內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)去研究開(kāi)發(fā)。

（二）建立健全醫(yī)學(xué)檔案信息管理的信息保密等級(jí)制度

眾所周知，醫(yī)學(xué)檔案的內(nèi)容具有一定的機(jī)密性。雖然借助計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)資源共享，但是還是有一定的限制，需要對(duì)一些有不良用意的用戶進(jìn)行限制。比如重要級(jí)別的檔案不能上傳到網(wǎng)絡(luò)上，只有特殊人群才可以進(jìn)行查閱，此為一級(jí)保密級(jí)別。對(duì)于二級(jí)保密的一些檔案可以上傳到局域網(wǎng)或者是內(nèi)部網(wǎng)供相關(guān)人員瀏覽、查閱、下載。而三級(jí)保密檔案可以上傳到互聯(lián)網(wǎng)上供廣大用戶查閱，對(duì)于申請(qǐng)專(zhuān)利的信息，重要部分必須加強(qiáng)保護(hù)，不能泄露機(jī)密，不重要部分則可以在網(wǎng)上任意瀏覽[3]。妥善處理醫(yī)學(xué)檔案開(kāi)放與保密的關(guān)系，真正做好醫(yī)學(xué)檔案的保密工作。

（三）與科技發(fā)展相結(jié)合

在醫(yī)學(xué)檔案信息化管理之前，醫(yī)院是使用紙張進(jìn)行檔案管理，并由專(zhuān)門(mén)人員對(duì)紙張進(jìn)行管理。除了管理之外，對(duì)檔案的利用也需要專(zhuān)門(mén)的人員。但是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，檔案的管理與利用已經(jīng)發(fā)生了巨大變化。信息化時(shí)代不管是個(gè)人使用、家庭生活、工作都離不開(kāi)對(duì)計(jì)算機(jī)的利用和使用。醫(yī)學(xué)檔案資源豐富，形態(tài)不一。重視新引進(jìn)的先進(jìn)科學(xué)技術(shù)，借助信息化系統(tǒng)最大程度滿足廣大醫(yī)生和用戶的個(gè)性化需求，收集、分類(lèi)、整理各種信息資源的查詢與匯總。在我國(guó)歷史上黑客危害曾經(jīng)爆發(fā)出了非常嚴(yán)重的事件，對(duì)我國(guó)社會(huì)秩序的穩(wěn)定造成沖擊。比如世界知名網(wǎng)站雅虎和CNN就曾經(jīng)遭到黑客攻擊而導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。網(wǎng)絡(luò)一旦出現(xiàn)癱瘓就會(huì)對(duì)人們的工作和生活造成影響。因此，相關(guān)部門(mén)必須充分重視網(wǎng)絡(luò)的技術(shù)性與安全性，醫(yī)院可以加大培訓(xùn)力度，組織專(zhuān)門(mén)人員參與網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)培訓(xùn)，在維護(hù)與運(yùn)營(yíng)上重視醫(yī)學(xué)檔案管理的安全運(yùn)行，防止出現(xiàn)網(wǎng)站被黑客入侵的狀況出現(xiàn)。

（四）提高醫(yī)學(xué)檔案管理人員的思想認(rèn)識(shí)

隨著我國(guó)整體醫(yī)療技術(shù)水平的提高，必須提高醫(yī)學(xué)檔案管理人員的整體素質(zhì)。一所先進(jìn)的醫(yī)院必須具備先進(jìn)的醫(yī)學(xué)檔案信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，只有保持醫(yī)學(xué)檔案信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的穩(wěn)定運(yùn)行，才能幫助醫(yī)師針對(duì)病人病例科學(xué)合理開(kāi)具藥方和診斷，提高醫(yī)院的醫(yī)療技術(shù)水平。因此，為了從根本上提高醫(yī)學(xué)檔案管理水平，必須提高相關(guān)工作人員的思想認(rèn)識(shí)。通過(guò)開(kāi)展講座、參與培訓(xùn)，組織演講等活動(dòng)加強(qiáng)醫(yī)學(xué)檔案管理工作的宣傳教育，在潛移默化中加強(qiáng)相關(guān)工作人員的思想認(rèn)識(shí)。同時(shí)，檔案管理領(lǐng)導(dǎo)者也要提高自身思想認(rèn)識(shí)，科學(xué)管理，優(yōu)化調(diào)整，促進(jìn)醫(yī)學(xué)檔案管理工作的又好又快發(fā)展。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，為了提高對(duì)醫(yī)學(xué)信息資源的利用，必須建立完善的醫(yī)學(xué)檔案信息管理系統(tǒng)，方便人們查閱、瀏覽，從而不斷滿足人們?nèi)找嬖鲩L(zhǎng)的醫(yī)學(xué)需求，促進(jìn)社會(huì)發(fā)展需要。

參考文獻(xiàn)

[1]陳艷杰.大數(shù)據(jù)“云計(jì)算”助推醫(yī)學(xué)檔案信息資源整合與共享的研究[J].遼寧中醫(yī)藥大學(xué)學(xué)報(bào)，2015，17（08）：129-130.

[2]趙靜.醫(yī)學(xué)檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)探索分析[J].中國(guó)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)管理，2015，6（03）：9-10.

[3]魏海鋒.醫(yī)學(xué)檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)探索分析[J].大家健康（學(xué)術(shù)版），2013，7（11）：66-67.

作者簡(jiǎn)介

賀文娟（1986年5月）女；民族：漢族；籍貫：山東省棗莊市。職稱(chēng)：護(hù)師，研究方向：檔案管理。

（作者單位：棗莊市榮軍康復(fù)醫(yī)院）