ERP信息化在建筑施工企業(yè)管理中的應(yīng)用

楊原寶

摘 要：在建筑施工企業(yè)的管理中，借助ERP系統(tǒng)，能夠提高企業(yè)的管理效率，使企業(yè)的管理分工更加的明確，通過信息化的管理方法，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)部全面的管理，從而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

關(guān)鍵詞：ERP；信息化；建筑施工企業(yè)；應(yīng)用

ERP信息化管理系統(tǒng)的出現(xiàn)給了中國(guó)施工建筑企業(yè)一定的機(jī)遇，因此企業(yè)要迎合時(shí)代發(fā)展的主流運(yùn)用先進(jìn)的ERP信息化管理，實(shí)現(xiàn)建筑資源合理的配置，為企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值；實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，使建筑業(yè)為國(guó)民經(jīng)濟(jì)創(chuàng)造更大的價(jià)值。

一、ERP信息化管理方式的現(xiàn)狀

雖然ERP信息化涉及了生產(chǎn)控制、財(cái)務(wù)管理及購(gòu)銷存這幾個(gè)方面，但是它并不涉及建筑施工企業(yè)內(nèi)部管理的所有內(nèi)容，很多標(biāo)準(zhǔn)的ERP信息化管理方式的功能配備并不符合建筑施工企業(yè)原本的工作模式。就現(xiàn)階段而言，當(dāng)前建筑施工企業(yè)信息化的快速發(fā)展讓ERP信息化管理方式得到了更多企業(yè)的運(yùn)用，并把這一管理方式推向了運(yùn)用的高潮。如今，我國(guó)就有數(shù)百、數(shù)千家的建筑施工企業(yè)開始利用ERP信息化進(jìn)行管理，可見ERP信息化管理方式已經(jīng)進(jìn)入深度運(yùn)用及發(fā)展之中。

而從建筑施工企業(yè)信息管理的角度分析，在目前信息技術(shù)高速發(fā)展的時(shí)代，大部分建筑施工企業(yè)間已經(jīng)不是早期時(shí)單一的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)了，應(yīng)該是演變成了建筑施工企業(yè)供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)。因此ERP信息化管理不僅比早期的信息系統(tǒng)軟件多了管理范圍廣、功能性強(qiáng)的特征，而且還具有運(yùn)用的擴(kuò)展性，為企業(yè)提供了多樣化的管理方式。

二、ERP信息化與建筑施工企業(yè)管理的關(guān)系

在進(jìn)行企業(yè)管理前，應(yīng)該進(jìn)行周密的計(jì)劃，計(jì)劃的執(zhí)行需要通過有效的管理實(shí)現(xiàn)。ERP信息化管理的基礎(chǔ)是計(jì)劃，主要是對(duì)生產(chǎn)和物料的計(jì)劃，在建筑施工企業(yè)中，主要是對(duì)施工和材料的管理，在發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的過程中，其流程是比較復(fù)雜的，因此，在借助ERP信息化管理中應(yīng)該實(shí)現(xiàn)循環(huán)往復(fù)的動(dòng)態(tài)的管理模式。在ERP信息化管理中，能夠提高企業(yè)的運(yùn)行效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，使企業(yè)的價(jià)值發(fā)揮到最大的程度，借助ERP信息化能夠彌補(bǔ)人工管理效率低下的問題。ERP信息化是建筑施工企業(yè)進(jìn)行管理的主要平臺(tái)，建筑施工企業(yè)在進(jìn)行管理中要面對(duì)不同的環(huán)境，而且要在不同的時(shí)間進(jìn)行管理，而且管理的范圍和內(nèi)容也不同，ERP信息化能夠提供完美的管理手段，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)資源的優(yōu)化和整合，實(shí)現(xiàn)管理一體化，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)施工的全過程的管理。ERP信息化能夠?qū)崿F(xiàn)建筑施工企業(yè)的整體的管理，其借助了信息的集成化的系統(tǒng)，能夠在科學(xué)的組織的前提下，將各個(gè)施工環(huán)節(jié)的信息進(jìn)行整合，將各個(gè)施工環(huán)節(jié)的信息聯(lián)系起來，在企業(yè)的管理中發(fā)揮出效果。

三、ERP信息化下的建筑施工企業(yè)管理的主要影響因素

在ERP信息化應(yīng)用的背景下，在對(duì)銷售業(yè)務(wù)進(jìn)行審批中應(yīng)該通過嚴(yán)格的系統(tǒng)控制，各類程序都需要在ERP信息化中完善。在對(duì)建筑施工企業(yè)進(jìn)行管理中，應(yīng)該對(duì)各個(gè)施工環(huán)節(jié)進(jìn)行準(zhǔn)確的定位，應(yīng)該實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)的合理的調(diào)整，應(yīng)該促進(jìn)會(huì)計(jì)崗位的發(fā)展，在ERP信息化大背景下，建筑施工企業(yè)的各個(gè)體系已經(jīng)完善，從環(huán)境的控制和信息的溝通方面已經(jīng)建立了完善的體制，能夠?yàn)槠髽I(yè)提供科學(xué)的經(jīng)濟(jì)機(jī)制和管理模式，企業(yè)的業(yè)務(wù)流程也更加具有條理性。ERP信息化會(huì)對(duì)企業(yè)的管理環(huán)境產(chǎn)生重要的影響，建筑施工企業(yè)中，由于各個(gè)部門的聯(lián)系比較密切，容易導(dǎo)致在企業(yè)內(nèi)部管理人員產(chǎn)生徇私舞弊的行為，在ERP信息化管理背景下，能夠形成統(tǒng)一的管理氛圍，能夠形成良好的管理環(huán)境，由于我國(guó)的建筑施工企業(yè)采用ERP信息化管理還處于初級(jí)階段，其各項(xiàng)效果還不能充分體現(xiàn)出來，其對(duì)建筑施工企業(yè)管理環(huán)境的影響還不是特別突出。

四、ERP信息化中企業(yè)管理管理的優(yōu)化方略

4.1提前做好風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防措施

ERP信息化是一個(gè)信息收集系統(tǒng)，能夠掌握整個(gè)建筑施工的各項(xiàng)數(shù)據(jù)，在建筑施工企業(yè)使用ERP信息化之前，要提前做好風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防措施，仔細(xì)思考其可能對(duì)施工帶來的各種影響，還要為后續(xù)的調(diào)整及時(shí)做好規(guī)劃。

4.2對(duì)建筑施工企業(yè)管理做出適當(dāng)?shù)恼?/p>

ERP信息化管理系統(tǒng)可以定制企業(yè)銷售業(yè)務(wù)的批準(zhǔn)程序，這與企業(yè)原有的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)部分沖突，建筑施工企業(yè)在采取ERP信息化系統(tǒng)后應(yīng)適當(dāng)?shù)恼{(diào)整財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，避免出現(xiàn)冗雜，造成不必要的浪費(fèi)，為企業(yè)節(jié)約建筑成本。

通過ERP信息化對(duì)施工項(xiàng)目的整個(gè)流程進(jìn)行一系列的排查，對(duì)不合理的流程進(jìn)行整改，并及時(shí)改正流程中不合理的部分，以價(jià)值鏈為依據(jù)將重置的流程進(jìn)行整合。在這過程中還要應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)測(cè)評(píng)手段去檢驗(yàn)企業(yè)的關(guān)鍵施工流程檢驗(yàn)管理是否能夠支撐企業(yè)的運(yùn)行，不適應(yīng)的部分及時(shí)整改。要促使ERP與建筑施工企業(yè)的管理系統(tǒng)有機(jī)地自由組合，ERP提供有效的數(shù)據(jù)資源統(tǒng)領(lǐng)工程項(xiàng)目，另外再出臺(tái)一套管理體系做輔助，對(duì)施工中的資源進(jìn)行調(diào)動(dòng)安排[2]。

4.3將ERP信息化軟件系統(tǒng)進(jìn)行步驟劃分

ERP信息化軟件系統(tǒng)在中國(guó)的推廣年數(shù)還不是很多，許多企業(yè)還沒有完全熟悉的掌握這一軟件。學(xué)習(xí)技術(shù)的道路是漫長(zhǎng)的，為了達(dá)到更好的效果，可以將ERP信息化軟件系統(tǒng)進(jìn)行步驟還分，然后逐個(gè)地去突破。建筑施工企業(yè)的工作也不是一蹴而就的，需要一個(gè)過程去策劃實(shí)施并修正。如此看來劃分步驟后按部就班地逐漸建立起系統(tǒng)化的軟件管理系統(tǒng)是處于初級(jí)階段的企業(yè)的必經(jīng)之路。

結(jié)語

ERP信息化聚集了先進(jìn)的管理模式以及信息技術(shù)，是現(xiàn)代建筑施工企業(yè)由傳統(tǒng)向信息化進(jìn)行蛻變的奠基石。它特有的管理模式將會(huì)最大程度的實(shí)現(xiàn)建筑施工企業(yè)自身的價(jià)值，并影響著建筑施工企業(yè)未來的發(fā)展方向。

參考文獻(xiàn)

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[3]崔惠欽。從施工企業(yè)信息化建設(shè)應(yīng)用看我國(guó)建筑企業(yè)ERP的實(shí)施[J].施工技術(shù)。2010（03）

（作者單位：惠東縣城市建設(shè)工程總公司）