趙萌
摘 要:在施工項(xiàng)目領(lǐng)域,用于工程實(shí)體的建筑材料所占工程成本的比例相對較大,直接影響著工程質(zhì)量、成本、進(jìn)度的控制,材料管理是整個(gè)工程建設(shè)過程中的重要管理工作。材料管理工作的好壞,決定了工程質(zhì)量是否符合要求以及項(xiàng)目能否取得成功。有計(jì)劃地組織工程材料的供應(yīng)與使用,按規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、品種、數(shù)量、質(zhì)量安排材料進(jìn)入施工項(xiàng)目現(xiàn)場,減少不必要的流轉(zhuǎn),降低損耗率,避免供不應(yīng)求或積壓浪費(fèi),對保證合同工期、降低工程成本有著重要的意義。本文基于新的施工項(xiàng)目環(huán)境,提出幾點(diǎn)關(guān)于加強(qiáng)施工項(xiàng)目現(xiàn)場材料管理的認(rèn)識(shí),提倡思想與措施并舉,重視材料的現(xiàn)場管理工作,僅供參考與借鑒。
關(guān)鍵詞:材料管理;采購計(jì)劃;材料檢驗(yàn)
1施工前材料管理
1.1建立材料管理機(jī)構(gòu)
材料管理的組織是目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)的決定性因素,結(jié)合工程實(shí)際建立具有可行性和可操作性的材料管理制度及管理辦法,明確項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為施工項(xiàng)目現(xiàn)場材料管理的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)施工項(xiàng)目現(xiàn)場材料管理的各項(xiàng)工作。條件允許的情況下單獨(dú)設(shè)立材料管理職能部,全面負(fù)責(zé)材料管理具體工作的實(shí)施與落實(shí),是施工項(xiàng)目現(xiàn)場材料管理的直接責(zé)任部門。材料部的具體職責(zé)主要包括制定物資采購計(jì)劃、組織材料供應(yīng)、檢驗(yàn)材料質(zhì)量、材料出庫與入庫以及規(guī)范管理各類臺(tái)賬等。
1.2制定采購計(jì)劃
在項(xiàng)目部成立之后,聯(lián)合其他各部門對施工圖紙、設(shè)計(jì)說明和工程量清單進(jìn)行全面的會(huì)審,以工程量清單所列的材料項(xiàng)目為基礎(chǔ),統(tǒng)計(jì)全部所需工程材料并做好匯總,再以設(shè)計(jì)說明和施工圖紙作為校核,進(jìn)一步明確每種材料的技術(shù)指標(biāo)、性能要求以及相關(guān)的檢測要求。根據(jù)合同要求和擬定的施工進(jìn)度計(jì)劃,掌握各個(gè)施工階段的材料需求,分期制定采購計(jì)劃、檢測計(jì)劃以及相應(yīng)的保障措施。對于施工項(xiàng)目中常用的鋼筋、水泥、砂、石、排水板、土工布、吹填砂(泥)等,會(huì)涉及到大量的材料數(shù)據(jù)需要處理,利用信息技術(shù)進(jìn)行材料信息管理成為在新環(huán)境下的新興管理工具。制定材料采購計(jì)劃的核心手段就是基于“中國交建物資采購管理信息系統(tǒng)”的采購平臺(tái),能有效地保障供應(yīng)、保證質(zhì)量、降低成本、防止腐敗等。
1.3ABC分類管理
材料管理的ABC分析法就是按照金額和品種數(shù)量的雙重標(biāo)準(zhǔn),將材料分為特別重要(A類材料)、一般重要(B類材料)、不重要物資(C類材料)三個(gè)等級,分別實(shí)行重點(diǎn)控制、靈活控制和一般控制的材料管理辦法。在對所有工程材料進(jìn)行分類匯總的基礎(chǔ)上,劃分主要的和次要的材料類別,然后有針對性地采取管理措施。其中A類材料一般是種類較少,但工程量較大,應(yīng)集中主要精力,實(shí)施嚴(yán)格控制,例如排水板、吹填砂等;C類材料雖然種類繁多,但工程量不大,不必耗費(fèi)過多的精力,可憑經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行一般控制,例如螺絲、釘子等;B類材料介于A類和C類之間,也應(yīng)給予相當(dāng)?shù)闹匾?,根?jù)實(shí)際需求進(jìn)行靈活動(dòng)態(tài)控制。
2施工中材料管理
2.1材料進(jìn)場驗(yàn)收
在材料進(jìn)場前,項(xiàng)目部應(yīng)對材料供應(yīng)商的單位資質(zhì)證書和預(yù)計(jì)進(jìn)場批次的材料合格證、材料檢測報(bào)告、材料質(zhì)量保證書等進(jìn)行預(yù)審,重點(diǎn)檢查材料檢測報(bào)告的各項(xiàng)性能指標(biāo)是否滿足設(shè)計(jì)要求,材料的品種、規(guī)格、數(shù)量是否嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行。材料進(jìn)場后,及時(shí)組織自檢,通過“看、摸、量”等基本方法初步判斷材料的質(zhì)量。自檢合格后,通知監(jiān)理到現(xiàn)場見證取樣,按設(shè)計(jì)規(guī)定的檢測頻率和擬定的檢測計(jì)劃進(jìn)行送檢,并按規(guī)范建立相應(yīng)的材料送檢臺(tái)賬。材料必須經(jīng)具有相應(yīng)資質(zhì)的檢測單位檢測合格后方可使用,檢測不合格材料禁止使用,未經(jīng)監(jiān)理工程師簽字確認(rèn)的材料嚴(yán)禁使用。對于不合格的材料進(jìn)行退場處理,單獨(dú)建立不合格臺(tái)賬,并將材料供應(yīng)的信用不良行為信息及時(shí)反饋至公司。
2.2材料存儲(chǔ)管理
根據(jù)施工項(xiàng)目現(xiàn)場平面圖事先規(guī)劃的材料堆場,并結(jié)合現(xiàn)場實(shí)際情況,按照方便、合理的原則選擇場地對材料進(jìn)行堆放,并按相關(guān)要求進(jìn)行場地硬化、排水、覆蓋等處理工作,有條件宜設(shè)置圍擋。一般情況下,材料在檢驗(yàn)合格后才能入庫存放,未來得及檢驗(yàn)的材料應(yīng)予以標(biāo)明。根據(jù)材料的品種、型號進(jìn)行分區(qū)堆放,并制作對應(yīng)的材料指示標(biāo)志牌與標(biāo)語,按照材料使用的先后順序進(jìn)行有序擺放,先用的放外側(cè),后用的放里側(cè),不得將材料亂堆混淆?,F(xiàn)場堆放的材料必須要給予防火、防大風(fēng)、防雨、防暴曬等基本保護(hù)措施。特殊材料特殊對待,易燃易爆等危險(xiǎn)的項(xiàng)目材料,需要制定與落實(shí)有針對性的安全保護(hù)措施,樹立警示標(biāo)牌,并安排專人進(jìn)行管理。定期對材料堆場進(jìn)行巡視檢查,了解材料的存放和消耗情況,為下一步的材料管理工作提供指導(dǎo)。
2.3材料使用管理
材料經(jīng)驗(yàn)收合格進(jìn)場以后,根據(jù)工程實(shí)際施工進(jìn)度,按需要及時(shí)對材料進(jìn)行相應(yīng)的加工處理,在材料進(jìn)出庫臺(tái)賬做好登記。材料的使用在滿足相關(guān)規(guī)范要求的前提下,還應(yīng)保證經(jīng)濟(jì)合理,避免浪費(fèi)和過量損耗,嚴(yán)格控制材料成本。同時(shí)還要重視材料的過程管理,對于重要工程部位的材料,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行材料的質(zhì)量驗(yàn)收工作,確保施工材料在使用上滿足設(shè)計(jì)和施工要求。根據(jù)施工圖紙和設(shè)計(jì)說明的相關(guān)內(nèi)容,按規(guī)定的要求對施工中重要的材料構(gòu)件、材料搭接以及材料施工進(jìn)行檢驗(yàn)試驗(yàn)管理,對于存在質(zhì)量缺陷的,及時(shí)采取返工重做、加固修補(bǔ)等措施,確保材料質(zhì)量滿足設(shè)計(jì)施工要求。
3施工后材料管理
3.1現(xiàn)場材料清理
在施工收尾階段,對未完工程所需材料進(jìn)行預(yù)測,在保證供應(yīng)的基礎(chǔ)上,積極調(diào)整材料使用計(jì)劃,控制后期材料的進(jìn)場數(shù)量,防止過多剩余造成積壓浪費(fèi),為后續(xù)的完工清場創(chuàng)造條件。由于設(shè)計(jì)變更等非承包人原因造成的多余材料,應(yīng)及時(shí)組織回收退庫或折價(jià)處理,以降低工程成本。另外,提前拆除不再使用的材料加工設(shè)備和臨時(shí)設(shè)施,對現(xiàn)場的舊料充分再利用,節(jié)約費(fèi)用。最后,全面清理現(xiàn)場各種破、碎、舊、殘料、料底和建筑垃圾,為竣工驗(yàn)收做好準(zhǔn)備。
3.2內(nèi)業(yè)資料整理
材料資料的準(zhǔn)確、完整是保證工程順利驗(yàn)收和竣工結(jié)算的重要依據(jù)。雖然材料管理涉及項(xiàng)目整個(gè)實(shí)施階段,且工程涵蓋的材料種類多、數(shù)量大、供應(yīng)周期長,日常的材料管理工作是根本。運(yùn)用科學(xué)有效的數(shù)理統(tǒng)計(jì)辦法和規(guī)范的表格樣式,明確相關(guān)責(zé)任人,及時(shí)、準(zhǔn)確無誤地記錄好每一次材料的進(jìn)場、試驗(yàn)、使用等情況,防止資料缺失又無源頭可查。在此基礎(chǔ)上,結(jié)合材料進(jìn)出庫臺(tái)賬、材料送檢試驗(yàn)臺(tái)賬、材料匯總表、材料報(bào)驗(yàn)單等進(jìn)行統(tǒng)一整理核查,按相關(guān)要求備案歸檔。
3.3材料結(jié)算
材料結(jié)算是工程竣工決算的重要環(huán)節(jié),以材料采購合同為基礎(chǔ),材料供應(yīng)原始記錄為依據(jù),正確核算每一項(xiàng)材料的實(shí)際消耗情況,辦理各種材料核銷手續(xù),及時(shí)與材料供應(yīng)商簽字確認(rèn),避免不必要的糾紛。根據(jù)最終的材料結(jié)算數(shù)據(jù),分析總結(jié)材料管理工作在降低成本方面取得的效果,對施工項(xiàng)目現(xiàn)場的材料管理工作進(jìn)行客觀、真實(shí)的評價(jià)和考核,吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),持續(xù)改進(jìn)。
4結(jié)語
施工項(xiàng)目現(xiàn)場材料管理工作往往不是單一的,它與工程的進(jìn)度、質(zhì)量、安全、成本都有著密切的關(guān)系。在實(shí)際的管理過程中,需要經(jīng)常與其他各部門進(jìn)行對接。與工程技術(shù)部相互溝通及時(shí)調(diào)整材料進(jìn)場計(jì)劃、明確材料的性能指標(biāo)和使用部位,與安全監(jiān)督部相互協(xié)調(diào)規(guī)范管理材料堆場、做到安全、文明、環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)化,與合約部相互配合做好材料最終的審核結(jié)算。通過對施工項(xiàng)目現(xiàn)場材料的多方面管理,可以有效提高工程成本的控制,在保證工程質(zhì)量滿足合同要求的前提下,選擇更經(jīng)濟(jì)合理的方案,創(chuàng)造更多的利益。
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