許安海
摘 要:大數據顯示,近幾年的電力企業(yè),由于多種原因影響,遭受到的客戶投訴率逐年增長,在新時代的浪潮下,電力企業(yè)的競爭越發(fā)激烈,電力企業(yè)如何提高服務質量,降低客戶投訴率,對電力企業(yè)搶占市場份額尤其重要,由于我國市場的特殊情況,電力企業(yè)遭到投訴的情況時有發(fā)生,在這種大環(huán)境下,良好的服務質量,能為電力企業(yè)贏來良好的口碑,增加企業(yè)在時代的競爭力。
關鍵詞:電力企業(yè);服務質量;職業(yè)技能
前言:近幾年隨著網絡的發(fā)展,科學技術水平的提高,人們生活的越來越好,對服務的要求也越來越高,大數據時代的來臨,使得人們維權意識逐漸提高,各個行業(yè)趨向透明化,便民化,專業(yè)化,設備越來越先進,質量越來越好,服務越來越到位,在這新時代的浪潮中,電力企業(yè)也不能幸免,要想不被時代的浪潮所淘汰,電力企業(yè)不僅僅需要提高自身的硬件設備質量,更要追求服務質量,減少投訴率,從而獲得更多的客戶認可。
一、提升電力企業(yè)服務質量的重要性
自從改革開放以后,私營企業(yè),猶如雨后春筍般層出不窮,改革的浪潮席卷各個行業(yè),行業(yè)之間的競爭變得越發(fā)激烈,尤其是近幾年網絡的普及,人們對電氣,電力的了解也越來越多,隨著生活水平的提高,人們對服務水平的認識也在逐漸加深認識,因此對企業(yè)的要求也越來越高,電力企業(yè)身處這場改革的大浪潮中,若稍有不慎,就會面臨客戶的投訴問題。為了降低客戶的投訴率,電力企業(yè)需要不斷地提升自身的服務質量、職業(yè)技能,頂住壓力,力求讓每個客戶都滿意,只有這樣才能夠在嚴酷的市場競爭下,獲得更多的客戶認可,進而增加市場資源的占有份額,從而擴大效益,站穩(wěn)腳跟,穩(wěn)步發(fā)展。
二、提升中、低層服務人員服務質量
1.提高服務人員個人素質
目前,電力企業(yè)的服務人員,有個別服務人員的服務意識比較淺薄,經常會出現服務用語不規(guī)范,態(tài)度隨意,工作時間開小差,例如,個別服務人員,在受理服務客戶時,由于職業(yè)技能不過關,對電力行業(yè)及相關法律法規(guī)不了解,在回答客戶咨詢電話時支支吾吾,答非所問,這樣不僅影響了公司形象,而且還會激化客戶情緒,從而增加投訴的幾率,個別服務人員還會表現出不耐煩,甚至會跟客戶發(fā)生口角,做事拖沓、散漫,經常都是客戶再三強調,才會開始服務,讓客戶等待,引起客戶強烈不滿,而且現在大部分的客戶維權意識和相關知識水平也越來越高,因此對服務人員的服務態(tài)度及相關專業(yè)技能的要求也會越來越高,如果,服務人員對職業(yè)的敏感度不高,表現出不該有的情緒表現,很容易造成很多不必要的投訴,如果因為個人出現問題,受到影響的不僅僅是他個人,很可能會對整個電力企業(yè)的口碑造成嚴重影響。因此,電力企業(yè)需要增強服務人員的服務意識,做到愛崗敬業(yè),對工作熱情飽滿,態(tài)度積極向上,同時,電力企業(yè)也可以根據自己的能力,適當的調整相應的獎罰制度,在給予基本底薪的前提下,適當給予表現好的員工禮物、獎金、旅游等相應的福利待遇,也可適當的增加節(jié)假日的福利待遇,這樣才能夠調動員工工作的積極性,員工工作熱情高漲,精神狀態(tài)飽滿,富有激情的專業(yè)服務,也會直接影響客戶的心情,如果客戶的心情愉悅了,也就會減少很多不必要的投訴。
2.提高服務人員職業(yè)技能
現在還有很多服務人員,對一些簡單的電力相關專業(yè)知識都不了解,有些客戶想了解一些東西,服務人員經常會一問三不知,而作為服務人員,如果連最基本的專業(yè)知識都不了解,如何讓客戶認可你的產品,本來客戶很信任你,但是你表現的不專業(yè),會讓客戶頓時對你信任全無,這樣也大大的增加了投訴的幾率,由于個人職業(yè)技能不過關,表現的很不專業(yè)而導致的客戶投訴,這樣就得不償失了,同時,作為服務人員代表的不僅僅是本人的專業(yè)素養(yǎng),也代表著整個公司及整個行業(yè)的整體形象。因此,定期對服務人員進行專業(yè)的培訓是很有必要的。另外,作為電力企業(yè)的管理者,也需要對基層的服務人員進行相關的培訓,培訓內容可以包括 :1基本話術,以及電腦的操作能力;2電力基本知識及相關的法律法規(guī);3服務人員的基本素質,對于電力知識的整體認識和了解,都可以作為培訓的主要內容。同時,還要定期考核,對職業(yè)技能過關的服務人員給予一定的獎勵,相反的,對于技能不過關的人員也要進行一定的懲罰,或需從新培訓,待考核通過后,方可上崗,如考核多次仍不合格,就要考慮是否適合本行業(yè)了。
三、加強高層管理人員管理力度
1.加強企業(yè)內部管理
由于企業(yè)各部門之間的分工不明確,導致各部門之間不能及時的溝通,所以,出現問題之后,各個部門之間大多會選擇,相互推卸責任,消極怠工,這樣不僅耽誤了維修時間,導致各部門之間存在間隙,也會影響內部的團結,同時還會使工作效率變得很慢。電力企業(yè)從生產到銷售中間,會出現很多關于技術和設備方面的問題,如果其中一個環(huán)節(jié)出現一點問題,可能都會給各部門帶來或多或少的麻煩,麻煩可大可小,如在可控制范圍內,還可補救,如果情節(jié)嚴重,將會帶來不小的損失,這樣不但損失人力,還會損失物力,得不償失。因此,各個部門之間應該設立相應的問責制度,有獎有罰,由部門領導定期舉行會議,將工作內容及責任制度明確劃分,工作內容若分配到相關負責人手中,就由這個部門負責,一旦在自己的環(huán)節(jié)出現問題,就由相關負責人承擔相應責任。
2.加大電力設備管理力度
現在有很多小區(qū),會出現電路老化,或者經常停電等問題,嚴重的影響了人們正常的生活,由于電力企業(yè)領導對此重視不足,甚至部分領導設備還能用,只是老化而已,不需要更換,致使部分老化設備,經常出現問題,招到投訴,從而導致投訴率增大。因此應當加強領導對電力設備的管理力度,適當的加快電力設備的更新速度,并且對關鍵設備應當設立監(jiān)控系統(tǒng),定期檢查,維護,確保設備的正常運行,從而減少電力設備出現問題的幾率,進而減少客戶的投訴率。
四、結束語
人們群眾的認可,才是對產品最高的褒獎,只有群眾認可的才會在群眾中得到推廣,才會在激烈的市場競爭中占有更多的市場份額,而電力企業(yè),與群眾的生活息息相關,良好的企業(yè)形象,需要每位員工的共同維護,提升電力企業(yè)服務質量降低客戶投訴,應該落實到每一位員工身上。只有加強企業(yè)內部管理,加大電力設備的管理力度,才能提高企業(yè)在新時代浪潮中的綜合競爭力。
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