如何促進(jìn)技工學(xué)校教師考績檔案工作

林平

摘 要：技工學(xué)校教師考績檔案工作是技工學(xué)校檔案工作的一個(gè)重要組成部分。是教師思想品德、教學(xué)、科研活動(dòng)的真實(shí)記錄，是衡量一個(gè)教師德、能、勤、績的重要標(biāo)志。教師考績檔案管理的好壞，直接關(guān)系到教學(xué)工作，影響整個(gè)學(xué)校工作。筆者在工作中感悟認(rèn)為應(yīng)該提高全員檔案意識(shí)及科學(xué)管理考績檔案。

關(guān)鍵詞：技工學(xué)校 教師考績檔案

技工學(xué)校教師考績檔案工作是技工學(xué)校檔案工作的一個(gè)重要組成部分。與普通大學(xué)相比，技工學(xué)校由于受認(rèn)識(shí)以及人力、物力、財(cái)力等條件的制約，檔案工作還處于相對(duì)落后的狀態(tài)。特別是對(duì)教師考績檔案的管理，普遍存在著收集、歸檔不完整的問題，難以充分發(fā)揮教師考績檔案在學(xué)校工作中的服務(wù)作用。[1]

教師考績檔案是教師思想品德、教學(xué)、科研活動(dòng)的真實(shí)記錄，是衡量一個(gè)教師德、能、勤、績的重要標(biāo)志。有效的教師考績檔案管理可以展示教師的教學(xué)、科研成果，可以反映一所學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量、學(xué)術(shù)水平和社會(huì)地位。因而，這是一項(xiàng)重要的形象工程，必須引起我們的足夠重視。對(duì)教師考績檔案的總體要求應(yīng)該是內(nèi)容充實(shí)、材料精煉、編排合理、管理科學(xué)的。教師考績檔案管理的好壞，直接關(guān)系到教學(xué)工作，影響整個(gè)學(xué)校工作。因此，如何促進(jìn)技工學(xué)校教師考績檔案工作是我們要深思的。[2]

對(duì)技工學(xué)校來說，當(dāng)前至少應(yīng)要做到以下兩點(diǎn)：

一、提高全員檔案意識(shí)，制定科學(xué)的管理制度

目前，學(xué)校對(duì)教師考績檔案工作的重要性認(rèn)識(shí)不足，把教師考績檔案工作視為可有可無的事，教師考績檔案工作管理處于無序狀態(tài)。要改變這種狀態(tài)，首先，要加大宣傳力度，充分運(yùn)用墻報(bào)、宣傳刊、會(huì)議、短期培訓(xùn)班、廣播等多種形式進(jìn)行宣傳，增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和廣大教職工的檔案意識(shí)，使大家都來關(guān)心、支持這項(xiàng)工作。其次，要理順教師考績檔案的管理體制。現(xiàn)在我們雖然建有綜合檔案館，但人手不夠，收集和整理不到位，今年開始根據(jù)技工學(xué)校的實(shí)際，實(shí)行分類管理與集中管理相結(jié)合的辦法。就是凡產(chǎn)生教師考績檔案的部門和個(gè)人，都應(yīng)積極收集、整理教師檔案，并按規(guī)定要求，定期向?qū)W校檔案室上交有關(guān)材料，由專職檔案人員歸檔，對(duì)其實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化管理。再者，要制訂切實(shí)可行的檔案管理制度。要實(shí)行目標(biāo)責(zé)任制，對(duì)產(chǎn)生教師考績檔案的部門規(guī)定其定期上交有關(guān)材料并與年度考核掛鉤。建立起從布置到檢查、收集、整理、歸檔的一套完整的教師考績檔案管理制度，使教師考績檔案工作有章可循，防止和杜絕教師考績檔案從教師手中流失，避免不必要的重復(fù)收集和遺漏。同時(shí)，要完善教師教學(xué)、科研、考核、獎(jiǎng)懲等管理制度，以便及時(shí)、準(zhǔn)確地形成檔案材料，使教師考績檔案向制度化、規(guī)范化方向發(fā)展。最后，規(guī)范教師考績檔案的收集歸檔范圍。技校教師不僅從事教學(xué)、科研工作，還經(jīng)常參加業(yè)務(wù)進(jìn)修和有關(guān)社會(huì)活動(dòng)，有的教師還兼任行政職務(wù)。教師考績檔案產(chǎn)生的渠道多，內(nèi)容豐富、復(fù)雜，規(guī)范教師考績檔案的收集、歸檔范圍是確保教師考績檔案齊全完整的基礎(chǔ)。

教師考績檔案的歸檔內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面：

1.履歷類。這是指記載教師個(gè)人從事教學(xué)工作經(jīng)歷的材料，有教師的個(gè)人簡歷、學(xué)歷、職稱、職稱評(píng)審表、專家評(píng)審意見、職稱晉升文件以及任職資格證書、進(jìn)修等材料。其中進(jìn)修是技術(shù)學(xué)校教師不斷提高自身素質(zhì)和水平的重要途徑，也是學(xué)校對(duì)教師選拔使用、教師晉升職稱的一個(gè)參考依據(jù)。進(jìn)修方面的情況，主要有進(jìn)修學(xué)校的名稱、進(jìn)修的專業(yè)和內(nèi)容、起止日期、進(jìn)修時(shí)數(shù)以及考試、考核成績、評(píng)語、結(jié)業(yè)證書等材料。

2.論文、成果類。這是教學(xué)工作中產(chǎn)生最基本的內(nèi)容。主要有教師教學(xué)工作中取得的成果等材料，其中科研成果是衡量一個(gè)教師學(xué)術(shù)水平的重要標(biāo)準(zhǔn)，也是晉升職稱的主要依據(jù)之一。因此，科研成果是教師檔案中的一個(gè)重要內(nèi)容。科研成果大致包括：（1）獲得的科研新產(chǎn)品、新技術(shù)和國家專利；"正式出版的專著和教材；（2）省、市級(jí)以上刊物發(fā)表的學(xué)術(shù)論文和專業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議上交流的論文：（3）科研成果獲得者所撰寫的科研計(jì)劃、研究報(bào)告等；（4）科研成果獎(jiǎng)、證書；（5）專家或有關(guān)部門對(duì)科研成果的鑒定等。（6）實(shí)踐活動(dòng)。部分教師在完成本職工作后，積極從事各種與自身專業(yè)相關(guān)的社會(huì)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。這些活動(dòng)與教師的教學(xué)和科研有一定的聯(lián)系，能反映教師解決實(shí)際問題的能力。因此，由此產(chǎn)生的材料也應(yīng)作為教師考績檔案的一部分。主要材料有兼職單位、擔(dān)任職務(wù)、從事的工作、起止日期、取得的成績、兼職單位的鑒定、受聘書等。等。

3.獎(jiǎng)懲類。教師的獲獎(jiǎng)情況集中反映了該教師的工作水平和取得的成績，這是教師的重要考績檔案材料。包括主要榮譽(yù)、科研獎(jiǎng)項(xiàng)等，這些獲獎(jiǎng)證書、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)?wù)?、照片等具有較高的保存價(jià)值。

4.考核類。每年的考核是對(duì)一個(gè)教師德、能、勤、績的總體體現(xiàn)，也是是衡量一個(gè)教師的重要標(biāo)志。包括年度考核、教學(xué)工作及成績、業(yè)務(wù)考核成績單等。

5.聘任類。指收集歸檔聘任（任命）有關(guān)批準(zhǔn)材料，記載著每個(gè)受聘教師的光榮。

6.其他類。例如可開設(shè)美麗的學(xué)校、快樂工作臺(tái)、成生足跡、芬芳桃李等平臺(tái)，內(nèi)容可包括教師為學(xué)校建設(shè)進(jìn)言獻(xiàn)策、與其他師生相處的情況、師生對(duì)其評(píng)價(jià)、畢業(yè)生及信息跟蹤。

教師考績檔案是學(xué)校的一筆財(cái)富，在經(jīng)濟(jì)建設(shè)中地位和作用已越來越突出。我們不能僅僅停留在把它保管好，更重要的應(yīng)積極加以開發(fā)和利用，使領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門能隨時(shí)了解和掌握教師在教學(xué)、科研、社會(huì)活動(dòng)、學(xué)術(shù)成果等方面的動(dòng)態(tài)，以便制訂學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃，正確合理地培養(yǎng)、選拔和使用人才，實(shí)現(xiàn)教師考績檔案的使用價(jià)值，發(fā)揮其在學(xué)校工作中的服務(wù)作用。[3]

二、要搞好開發(fā)和利用必須提高學(xué)校檔案工作現(xiàn)代化程度

目前，技工學(xué)校的檔案工作基本上還是傳統(tǒng)手工分類、裝訂、人工檢索，隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展和學(xué)校改革的深入，檔案工作必須加快現(xiàn)代化的步伐。要爭取領(lǐng)導(dǎo)重視，增加資金投入， 逐步配備先進(jìn)的縮微機(jī)、刻錄機(jī)、除濕機(jī)、消毒柜、溫控系統(tǒng)等設(shè)備。除了現(xiàn)代化的“硬件”設(shè)施外，檔案人員還要掌握現(xiàn)代化的信息管理技術(shù)，弄清教師檔案現(xiàn)代化的管理模式，運(yùn)行機(jī)制，運(yùn)用先進(jìn)的檔案管理軟件，建立教師檔案數(shù)據(jù)庫，在全力搞好實(shí)體文件服務(wù)的同時(shí)，抓緊信息化建設(shè)，利用學(xué)校的局域網(wǎng)，建立網(wǎng)上服務(wù)中心，采用方便、快捷的方式提供查詢服務(wù)，使教師考績檔案工作步入科學(xué)化、現(xiàn)代化的管理軌道，從而更促進(jìn)技工學(xué)校的快速發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]連紅：《當(dāng)代高校二級(jí)學(xué)院教學(xué)檔案集成管理模式透視》，載《檔案學(xué)研究》2008 年第2 期。

[2]連紅：《淺談教師個(gè)人業(yè)務(wù)檔案的建立》，載中國計(jì)量學(xué)院校園網(wǎng)“迎評(píng)在線”2006 年7 月。

[3]胡慶芳：《教師成長檔案袋發(fā)展的國際背景與實(shí)踐操作》，載《校長閱刊》2007 年3 月。endprint