基于ERP的電力企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組探析

任琳娜+段楠

【摘 要】隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我國(guó)電力企業(yè)的發(fā)展空間在不斷擴(kuò)大的同時(shí)，也面臨著較大的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力，特別是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)已經(jīng)進(jìn)入了信息化的時(shí)代，大多數(shù)電力企業(yè)都認(rèn)識(shí)到傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程已經(jīng)不能夠適應(yīng)時(shí)代變化的需要，因此在ERP環(huán)境下電力企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組是十分有必要的，本文從傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程在電力企業(yè)中的不足出發(fā)，分析了ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的重組，并提出了幾點(diǎn)在ERP環(huán)境下電力企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組的措施，目的在于不斷優(yōu)化電力企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程，提高財(cái)務(wù)管理水平，促進(jìn)電力企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】ERP；電力企業(yè)；會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)；流程重組

一、傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程在電力企業(yè)中的不足

在傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)核算的方法下，主要的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程如下：經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生、編制憑證或分錄、賬簿的登記、試算平衡表的編制、會(huì)計(jì)報(bào)表的編制，主要依靠的還是手工、紙張以及算盤等方法，然而現(xiàn)在很多電力企業(yè)基本上都采用了電算化的核算方式，利用了先進(jìn)的計(jì)算機(jī)手段，改變了原來傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)處理流程的繁瑣，但是無論電力企業(yè)采用的是手工核算方式，還是采用的是電算化核算方式，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程在電力企業(yè)中存在著以下的不足之處：

首先，提供會(huì)計(jì)信息有著較大的滯后性。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息流程中提供的會(huì)計(jì)信息有著一定的滯后性，并不能更好的滿足會(huì)計(jì)信息使用者的需求。

其次，提供會(huì)計(jì)信息的完整性較差。電力企業(yè)的工作人員在進(jìn)行工作的時(shí)候較多的是通過職業(yè)經(jīng)驗(yàn)來判斷，很多有用的信息會(huì)大量的丟失，因此也就降低了會(huì)計(jì)信息的完整性。

再次，提供會(huì)計(jì)信息的內(nèi)部性較差。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程中編制的財(cái)務(wù)報(bào)告都是通用化、標(biāo)準(zhǔn)化的，可以滿足外部信息使用者的需求，但是缺少一些對(duì)內(nèi)的會(huì)計(jì)信息，不利于電力企業(yè)管理水平的提高，

二、ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組概述

ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了管理與信息技術(shù)的融合，是現(xiàn)代企業(yè)普遍運(yùn)用的新型管理模式，可以對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行合理的利用，已經(jīng)逐漸成為了我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)，可以說ERP項(xiàng)目是比較復(fù)雜系統(tǒng)的，并不是簡(jiǎn)單靠軟件來進(jìn)行的，更需要的是通過定期的維護(hù)?？梢哉fERP體現(xiàn)的是一種先進(jìn)的管理思想，在實(shí)際的運(yùn)用中的投入較大、周期較長(zhǎng)、并且涉及到的方面比較廣，在運(yùn)用的時(shí)候我們需要保證其安全運(yùn)轉(zhuǎn)。

從實(shí)際情況來看，在實(shí)踐中ERP信息系統(tǒng)的管理思想和核心觀念可以有效的控制企業(yè)的整個(gè)供應(yīng)鏈條，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不斷完善和世界經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的不斷加快，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)打破了企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)，逐漸向企業(yè)供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展，企業(yè)通過ERP信息系統(tǒng)可以對(duì)企業(yè)的整個(gè)供應(yīng)鏈進(jìn)行有序的管理，可以打破企業(yè)原有內(nèi)部資源的局限性，保證企業(yè)可以更好的適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要，可以說ERP信息系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)獲得長(zhǎng)期發(fā)展的必然需要。

在ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組要堅(jiān)持以下原則：

首先，共享性原則。在ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組下對(duì)數(shù)據(jù)的收集，并不能由不同部門進(jìn)行重復(fù)的收集，而是要一次性的從數(shù)據(jù)發(fā)生地來獲取，并通過網(wǎng)絡(luò)的方法來傳遞到企業(yè)ERP信息系統(tǒng)中去，這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的共享目的。

其次，持續(xù)優(yōu)化原則。會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的改變是需要一些時(shí)間來被接受和適應(yīng)的，因此在在ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組也不是一蹴而就的，而是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程，是一個(gè)持續(xù)優(yōu)化的過程。

再次，整體性原則。在在ERP環(huán)境下電力企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組要從全局出發(fā)，樹立起整體的觀念，保證業(yè)務(wù)流程的全局性和整體性。

三、基于ERP的電力企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組措施

1.重建會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組觀念

ERP信息系統(tǒng)從實(shí)際情況來看是一種舶來品，需要電力企業(yè)管理者樹立起先進(jìn)的ERP項(xiàng)目觀念，提高對(duì)ERP信息系統(tǒng)的重要性認(rèn)識(shí)，有利于更好的發(fā)揮出ERP信息系統(tǒng)的重要職能。同時(shí)電力企業(yè)管理者也要提高起防范會(huì)計(jì)信息風(fēng)險(xiǎn)的思想意識(shí)，在ERP環(huán)境下電力企業(yè)的會(huì)計(jì)信息有著高效、快速等特點(diǎn)，在提高會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性的同時(shí)，也會(huì)直接降低會(huì)計(jì)信息的安全性，這就需要電力企業(yè)的管理者在進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組的時(shí)候樹立起較高的防范風(fēng)險(xiǎn)的思想意識(shí)，這樣才能夠提高電力企業(yè)會(huì)計(jì)信息的安全性。

同時(shí)在ERP環(huán)境下也提出了較高的團(tuán)隊(duì)觀念，在進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組的過程中要樹立一種團(tuán)隊(duì)的意識(shí)，打破原來部門之間相互獨(dú)立的狀態(tài)，加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào)，樹立一種全員參與會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組的觀念。

2.簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程

一方面電力企業(yè)要簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)處理過程。企業(yè)的財(cái)務(wù)人員要利用ERP信息系統(tǒng)的系統(tǒng)編碼將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)錄入到其中，這樣會(huì)計(jì)信息就會(huì)通過系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)的處理，使用者就會(huì)及時(shí)的獲得所需要的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的及時(shí)性和可靠性。

另一方面要簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)程序。當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)候，電力企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)部門的操作員應(yīng)該按照一定的順序和程序來錄入原始數(shù)據(jù)，并將數(shù)據(jù)保存到數(shù)據(jù)庫(kù)中，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息資源的共享，并保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息錄入的及時(shí)性。

3.重組會(huì)計(jì)組織

在ERP環(huán)境下電力企業(yè)也要對(duì)會(huì)計(jì)組織進(jìn)行重組，應(yīng)該建立起流程維和職能維為基礎(chǔ)的二維組織結(jié)構(gòu)，重組之后的會(huì)計(jì)組織要具備以下特征：扁平化的組織結(jié)構(gòu)、以流程為主要核心、界限比較模糊化。

四、總結(jié)

綜上所述，電力企業(yè)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程存在著明顯的不足之處，因此在信息化的時(shí)代下，要充分利用ERP信息系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組，這樣才能夠保證電力企業(yè)的財(cái)務(wù)核算適應(yīng)ERP環(huán)境的需求，充分的利用好ERP信息化的手段，提高自身的財(cái)務(wù)管理水平。

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