淺談建筑施工企業(yè)財務成本控制措施

許曉霞

【摘 要】建筑行業(yè)目前是中國不可或缺的一個行業(yè)，不管是在提國家處理人員工作的問題，還是促進中國的社會經(jīng)濟發(fā)展，都有著非常重要的效果，并且建筑行業(yè)也是我國工業(yè)化、城市化進程中“穩(wěn)定”社會重要的一環(huán)。在工程項目建設時，管理者要對其工程造價進行嚴格管控，特別是在投標、預算、施工、結(jié)算各環(huán)節(jié)中進行系統(tǒng)地核算和監(jiān)督。如果想要讓自己的企業(yè)在市場中有一定的地位，就一定要采用更加有效的方法提升企業(yè)利潤，而且減少成本的投入，成本控制到過程中核算，把握每處細節(jié)管理，從而使企業(yè)經(jīng)濟效益最大化。本文主要是從企業(yè)成本管理控制的一些方式探析，討論了現(xiàn)在企業(yè)需要進行全面成本管理的重要，從而為建筑施工企業(yè)在實施全面成本控制時，提出幾點創(chuàng)新建議及措施，供建筑施工企業(yè)參考。

【關鍵詞】建筑施工；成本控制；措施

隨著我國建筑市場的逐漸成熟，以及近幾年來建筑業(yè)市場的萎靡不振，施工單位從投標開始競爭就極為慘烈，最終導致施工企業(yè)為了工程業(yè)績，相互之間往往都是惡性競爭，最終以成本價進行中標，而且在施工管理過程中高投入低產(chǎn)出的現(xiàn)象也比比皆是，使得施工單位在整體管理中往往都是步履蹣跚，艱難運營。施工單位要想在競爭中立于不敗之地，就需要采取各種高效的管理方法和手段進行成本控制。所以全面推行工程項目成本費用精細化是大勢所趨，也是企業(yè)生存發(fā)展的關鍵。本文主要從如何提高中小建筑企業(yè)的科學管理水平，以成本費用的管理、審批、使用和監(jiān)控方面為突破點，就實行財務成本控制管理的必要性談談一些淺薄的意見。

一、實行財務成本控制管理創(chuàng)新的必要性

隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，各種市場的活動都會投入不少成本，也會有費用花費的問題，建設規(guī)模越大，更加科學有效的管理控制財務成本的辦法就越重要。成本的管理控制是指在建設過程中，依照計劃的目標，合理的規(guī)劃建設所需要的各種各類活動的成本控制，讓它耗費的成本盡可能的減少，控制在規(guī)定的范圍里面，爭取用最少的花費讓經(jīng)濟效益最大化。正常我們都是在進行活動前規(guī)定活動成本的預算，在活動中產(chǎn)生的各種花費都要依照規(guī)定，使用嚴格的辦法進行對成本的控制、管理、建筑等，把所有的成本消 耗都控制在預定的范圍里面。項目在建設的過程時，一定要規(guī)范合理的管理控制成本費用，這樣才可以保障項目的盈利，不然在面對競爭激烈的市場，建筑企業(yè)就沒有辦法生存。

所以，財務部門通過科學管理，找到成本優(yōu)勢和劣勢，進行創(chuàng)新發(fā)展，匯同業(yè)務部門一起尋找降低成本的有效途徑和方法，制定科學的施工計劃、預算指標、激勵制度以及項目的考核指標，根據(jù)自身的管控現(xiàn)狀靈活運用并調(diào)整集中管理和分散管理方法，以達到全員參與的目的，把成本費用管控放大到整個企業(yè)，實現(xiàn)成本費用的有效控制。

二、目前建筑企業(yè)財務成本管理存在的問題

1.缺乏健全的二次預算控制體系

從項目管理的角度來說，項目管理者要重視成本管理，需要系統(tǒng)地進行策劃和控制，以確保項目成本管理目標的實現(xiàn)。因此，在項目前期就要做好責任成本預算的分解工作，做好整個預算成本的策劃和控制工作。在工程中標后，項目部應根據(jù)業(yè)主提供的各類資料、定額、投標文件、市場情況、工地基本情況等來確定目標成本二次預算指標，財務部門將按照目標指標進行核算監(jiān)督，它是整個項目責任成本控制的重要環(huán)節(jié)。目前各建筑業(yè)企業(yè)預算管理現(xiàn)狀并不樂觀，雖然明確了預算管理體制，但是在現(xiàn)實中使用起來的話，效果比較難明確，第二次的預算只能做為建設生產(chǎn)的一個參考，這樣就讓預算的控制功能沒有辦法真正的執(zhí)行。

2.項目成本控制力不強，企業(yè)效益難以保證

在建筑行業(yè)中材料費占比約達到55%，其次是人工費和機械費， 企業(yè)如果想得到更多的收益，不僅要控制施工時的花費，還要在材料費用、人工費用以及設備費用的控制方面下功夫。近段時間來，部分施工單位在擴大生產(chǎn)規(guī)模的時候，并沒有提升自身的管理能力，一直使用的比較老舊的管理方式。對于成本的管理控制方式還是不重視，辦法過于簡單與表面，造成了成本的核算、規(guī)劃變化、工程的索賠等方方面面都存有很大的問題，讓企業(yè)的效益損害的更加嚴重。很多施工企業(yè)沒有真正按照“事前預控、事中管控、事后分析”的原則對項目成本進行管理要求。特別是在施工時期的后半部分，企業(yè)對材料成本的管理不合理，過于寬松的管理造成了材料被浪費。材料管理的員工也因為自身的管理專業(yè)不好，不重視材料的管理，材料使用不清不楚，在購買材料的時候也沒有規(guī)定的費用預算，只靠人為的購買，以及材料的質(zhì)量檢測、驗收、材料進出控制不嚴，造成材料浪費、丟失，甚至是管理人員明目張膽的據(jù)為己有；機械臺班未按施工條件和工期要求銜接，造成機械閑置或浪費現(xiàn)象；甚至把不容易解決的費用問題利用其它的辦法來掩飾掉，平白無故的增加成本消耗，減少了企業(yè)的效益，使企業(yè)過程成本控制得不到很好落實。

3.項目管理人員不重視成本控制

成本對于企業(yè)而言，在企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展中有著非常重要的作用，成本控制能力的好壞會直接影響到企業(yè)的抵支和償債 能力甚至會影響到企業(yè)的生存與未來發(fā)展。但就現(xiàn)在的施工單位，大部分的項目負責人或者領導對建設施工的成本控制管理不重 視，造成了項目沒有得到更好的效益。特別是高技術含量的大型工程，成本管理越來越復雜，雖然有成本管理軟件及相關預算軟件的輔助，但由于成本管理人員業(yè)務素質(zhì)不高，機構(gòu)設計臃腫低效，成本管理跟不上項目施工節(jié)奏的現(xiàn)象時有發(fā)生。

三、加強建筑施工企業(yè)財務管理的幾點措施

1.建立完善的內(nèi)控制度

（1）創(chuàng)立責任審批制度

成本費用的報銷制度擬定的時候要使用幾圈和分權相互配合的方法，企業(yè)需要規(guī)定額度，按照相應的審批額度將審批權限賦予相應的業(yè)務部門和不同層級的管理人員。同時，應按照審批責任制的原則，由負責審批的管理人員切實擔負起審核責任，若在審批環(huán)節(jié)出現(xiàn)重大失誤，則可以對相應責任人進行問責，從而規(guī)范管理員工對費用的審批，減去不符合規(guī)定的審批情況。endprint

（2）完善財務里的控制制度

建筑施工企業(yè)里面的成本控制制度包含二次預 算制度、材料出入庫制度、費用審批 支付制度、投資籌資審批制度、應收賬 款管理制度、項目結(jié)算制 度等，完善企業(yè)里的控制制度就必須要完整這些審批、報銷 管理的制度。在此基礎上，還要發(fā)揮審計部門的監(jiān)督，要按時核對各個環(huán)節(jié)的成本管理控制的情況，讓各個費用的使用能更合理、有 據(jù)，盡量不出現(xiàn)違反規(guī)定與超過預算費用的現(xiàn)象。

2.強化資金管理

（1） 加強應收賬款的風險管控和催收力度

對企業(yè)而言，應收賬款的存在的本身就是一個矛盾，企業(yè)又想利用它來擴大企業(yè)的收益、加強企業(yè)的競爭力，但還希望可以盡量的減少因為應收賬款給企業(yè)單位帶來的資金問題等。對于建筑企業(yè)工程點多，線長等多變的情況，就要加強應收賬款的風險管理，做到事前控制，加強項目的可行性研究；事中控制，按規(guī)定及時結(jié)算工程進度款；事后控制，采取靈活多樣的收賬方式。同時，應建立完善的應收賬款考核和責任追究機制，認真落實應收賬款終身制，建立和完善責、權、利相結(jié)合的經(jīng)濟責任制。在此基礎上進一步加強應收賬款的日常管理，強化客戶資信狀況調(diào)查和評估，定期或不定期進行催收，對應收賬款進行動態(tài)跟蹤，認真做好賬齡分析，不斷完善收賬政策。

（2）加強資金集中管理，提高資金使用效率

對于比較大的建筑施工單位而言，工程造價、管理能力、創(chuàng)新能力、施工環(huán)境的不合理是經(jīng)常有的情況。部分項目資金充足，但是有可能會周轉(zhuǎn)困難。資金充足的項目，就容易把大部分的自己放在這個項目上，就造成了資金周轉(zhuǎn)停止，出現(xiàn)資源浪費。但是資金不充足的項目，就一定要依賴貸款來運營，這種情況一定會加大項目的負擔。假如企業(yè)可以把資金結(jié)算的能力的最大程度的使用出來，成立一個資金池，經(jīng)過銀行的系統(tǒng)進行資金的統(tǒng)一歸置，實現(xiàn)資金集中管理和調(diào)劑，運作好沒有使用的資金，現(xiàn)實中的資金要加大流 轉(zhuǎn)，更加有效的提升資金的流動和利用。同時，從企業(yè)的流動資金角度來說，資金集中管理還達到了“錢生錢”的效應。

（3）采用承兌匯票周轉(zhuǎn)模式，提高資金利用率

大額對外支付的業(yè)務可以采用銀行承兌匯票的辦法，把項目的等額資金集中起來當做之后的周轉(zhuǎn)資金，強化企業(yè)里的資金協(xié)調(diào)，因而更加有效的減少與制止銀行的利息支出和有息 負債。這樣會加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn)，提升資金的使用，節(jié)省資金成本，提高實際凈收益，并且把資金的存用增加了很多，也可以更好地提升企業(yè)的承包能力與創(chuàng)造的效益。

3.強化營業(yè)成本在項目后部分的控制

（1）落實成本控制全部過程

營業(yè)成本對建筑行業(yè)而言是企業(yè)可以更好的發(fā)展關鍵之處，特別是有效的控制營業(yè)成本里面的材料費用與設備費用對提升企業(yè)的收益有非常重要的作用。有些建筑企業(yè)雖然成本控制制度和方法相對完善，但項目中期和后期的控制卻形同虛設。在項目建設開始，各個環(huán)節(jié)的成本投入都比較大，并且費用成本管理很嚴格，但是在項目后期對成本的控制力度則顯著下降，出現(xiàn)了材料浪費丟失，人工、機械造成窩工的情況。筆者認為，一是要和項目經(jīng)理簽署成本核查的考核目標。項目經(jīng)理需要認真的學習，并且嚴格的實行企業(yè)定制的施工成本管理制度，以及自身保持對自己的約束，不可以濫用權力干擾到成本管理控制的工作，讓施工成本管理落實到工作中。成本核算的人員要及時的收集整理施工項目所使用的成本，并且辦辦理相關手續(xù)，按時向公司領導層上報 審核，把握好工程施工的進展，只能部門更要強化監(jiān)督的力度。企業(yè)要把目標成本當做對項目部進行考核。

二是準確把握項目成本核算的管理重點。在中后期材料管理過程中，應當著重加強原材料數(shù)量、單價和物流倉儲費等方面的控制。材料的領用必須按照定額標準來領用，并且設置定額損耗。想要約束施工團隊對材料的隨便消耗，我們需要制定額損耗，超國的額度要讓施工團隊來負責。每天都要財務人員和材料的管理員工一起盤點材料數(shù)量，以及要安排專門人員來管理材料，萬一丟了就要追究相關人員責任。

三是強化對人工費用的管理，把人工成本更加有效的管理控制。建筑企業(yè)是一個勞動型行業(yè)，勞動生產(chǎn)的效 率如果提升就表示單位工程的用工也在減少，單位時間里面完成工程數(shù)的加多，不只可以減少成本里面人工費用的花費，還可以減少其他項目的花費。合理的安排好施工，提高定額水平與員工勞動生產(chǎn)力，必須要按照定額任務來計算考核與結(jié)算，多勞 多得。在施工的時候，要讓不同的工種、工序中更加合理的銜接，提升生產(chǎn)效率，減少人員費用，節(jié)約成本。

最后，我們要強化對設備費用的控制，一定要做好各個費用成本的控制。嚴格的管理不是工作所產(chǎn)生的花費，不能浪費，認真核實。對于自由的以及租借的設備管理應由企業(yè)專門人員進行監(jiān)督，嚴格執(zhí)行設備的租借管理和賠償獎賞規(guī)定，多多使用設備，提升設備的工作效率。

（2）開展全員成本管控培訓，樹立盈利文化

企業(yè)開展經(jīng)濟活動的過程，就是各種成本和費用管控的過程，凡是成本發(fā)生的地方就有成本壓縮的空間，就有經(jīng)濟效益提升的潛力。這些可節(jié)約成本需要企業(yè)每一位員工共同努力才可實現(xiàn)。提高企業(yè)成本管控成效的同時，也應注重對企業(yè)人員素質(zhì)的提升。共同的價值觀遠比企業(yè)規(guī)定的制度有效。樹立以成本管控為榮，成本超支為恥的價值觀導向，從成本管控為切入點，加強對各項成本項目的現(xiàn)場管理，改變各項費用粗放式管理制度，避免企業(yè)人員拿了錢卻不工作現(xiàn)象。企業(yè)除經(jīng)常對員工進行成本管控的培訓外，要盡可能的組建自己的施工團隊，盡可能留住受過良好培訓的員工。組建自己的施工團隊可保證這些員工有著相同的價值觀，對成本管控意識強，對成本管控的能力也很強，避免這些人員流失是企業(yè)間接對成本控制的有效措施。

四、結(jié)束語

總的來說，施工企業(yè)一定要使用規(guī)范的方式來做好企業(yè)的財務成本控制的工作，把項目當做起點，把效益當做基礎，把質(zhì)量當做目標。在現(xiàn)在的市場競爭環(huán)境下，一個建筑施工單位的財務管理在建設施工運營的各個環(huán)節(jié)之中都有很重要的作用。所以，施工單位要一直重視成本管理控制，給企業(yè)單位帶去更高的收益。

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