翟鑫
【關鍵詞】微信公眾平臺;公共文化服務;省級文化系統(tǒng)博物館
【摘 要】本文運用調查研究法、邏輯分析法,對國內省級文化系統(tǒng)博物館微信公眾平臺的運營現(xiàn)狀進行研究。結果發(fā)現(xiàn)博物館微信公眾平臺存在以下問題:固定欄目類別設置不科學, 編排混亂,操作界面擁擠,日常消息推送頻率低、數(shù)量少、表現(xiàn)形式單一,平臺運營缺乏聯(lián)動效應,配套服務人性化不足等,其公共文化服務水平的提高有賴于應用技術、運行機制、傳播內容、服務意識等各方面要素的共同提升。
長期以來,博物館作為“為社會及其發(fā)展服務” [1]的非營利性機構,有力發(fā)揮其文化陣地的優(yōu)勢,秉持服務大眾的理念,已經(jīng)成為人們日常生活中不可或缺的“知識殿堂”和“文化綠洲”。然而,隨著移動互聯(lián)網(wǎng)時代的到來,傳統(tǒng)的博物館公共文化服務方式已經(jīng)不能完全滿足公眾對文化的需求。越來越多的博物館與時俱進,充分利用現(xiàn)代科技拓展文化傳播渠道,引入移動互聯(lián)網(wǎng)運營管理思維,努力搭建多樣化的公共文化服務平臺。
微信公眾平臺作為騰訊公司打造的一款支持跨通信運營商、跨操作系統(tǒng),為個人、企業(yè)或組織提供業(yè)務服務的全新平臺,以其便捷的可操作性、即時的雙向互動性以及信息傳播的經(jīng)濟高效性,已經(jīng)被越來越多的民眾所接受,在人們的日常生活中扮演著越來越重要的角色。統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,截至2016年6月,我國網(wǎng)民規(guī)模為7.1億,而使用手機上網(wǎng)的網(wǎng)民數(shù)量已達6.56億,占網(wǎng)民總體的92.5% [2]。與此同時,微信用戶數(shù)量也正以驚人的速度遞增,截至2016年3月,微信月活躍用戶已達6.5億,超過九成的微信用戶每天都會使用微信,且半數(shù)用戶每天使用微信超過1小時 [3]。目前,國內已有上百家博物館開通了微信公眾號,借助微信消息推送、“關鍵詞”自動回復等功能,以文字、圖片、語音、視頻等形式,進行博物館文化的展示傳播,為公眾提供多樣化的公共文化服務。
本文擬在前期調研的基礎上,對新媒體環(huán)境下博物館借助微信公眾平臺進行公共文化服務的現(xiàn)狀進行梳理分析,指出所存在的問題,并有針對性地提出解決措施,以期為博物館在新的時代背景下更好地服務公眾提供借鑒。
一、 調研對象與方法
截至2015年年底,我國登記注冊的博物館數(shù)量已達4692家,其中,國有博物館3582家,非國有博物館1110家[4]。博物館在我國的發(fā)展已成遍地開花之勢,而這其中又以國有博物館的發(fā)展最具代表性。
本文以全國31個省級行政區(qū)(港澳臺不作統(tǒng)計)為單位,在每個行政區(qū)選取一個歸屬文化系統(tǒng)的省級博物館作為統(tǒng)計對象,以2015年6月至2016年5月共計12個月為統(tǒng)計時間段,對各博物館的微信公眾號性質,開設欄目,推送消息的形式、內容、數(shù)量等信息進行統(tǒng)計梳理。需要說明的是,北京故宮博物院和中國國家博物館雖屬國家級博物館,但此二者無論是在發(fā)展理念、管理服務水平,還是在文化傳播平臺與互動機制等方面,都是我國博物館系統(tǒng)的領頭羊,故也將其歸入統(tǒng)計之列;此外,統(tǒng)計發(fā)現(xiàn),同一家博物館有同時開通兩個官方微信公眾號的現(xiàn)象,如“微故宮”和“故宮博物院”,“浙江省博物館”與“浙江博物館”,“四川博物院”與“四川博物館”,本文數(shù)據(jù)統(tǒng)計分別以較為活躍的“微故宮”“浙江省博物館”和“四川博物院”三個公眾號為例;被統(tǒng)計的博物館微信公眾號共計32個。具體統(tǒng)計數(shù)據(jù)如表一所示。
二、 博物館微信公眾平臺發(fā)展現(xiàn)狀分析
(一)博物館微信公眾平臺開通現(xiàn)狀分析
騰訊公司于2012年8月推出微信公眾平臺服務,此后越來越多的博物館相繼開通了官方微信公眾號。筆者以“博物館”作為關鍵詞,在微信搜索框內進行搜索,結果顯示,截至2016年5月底,帶有“博物館”字樣的微信公眾號共有1310個,其中,國有博物館公眾號占絕大多數(shù),私人博物館公眾號占少量比例,另有一些公眾號,雖帶有“博物館”字樣,但其所屬單位并不是真正意義上的博物館。就本文研究對象來看,在被統(tǒng)計的全國31個省級行政區(qū)的博物館中,只有青海省博物館尚未開通官方微信公眾號,且北京故宮博物院、四川博物院和浙江省博物館均開通了兩個官方微信公眾號。
在公眾號性質上,自微信5.0以后,騰訊公司將所開發(fā)的微信公眾號分為訂閱號和服務號,用戶可根據(jù)自己的組織性質和使用需要自行注冊,而兩者的主要區(qū)別就在于群發(fā)消息條數(shù)的不同,服務號一個月僅可以發(fā)送4條群發(fā)消息,訂閱號則可以每天發(fā)送1條群發(fā)消息。此外,微信公眾號還推出了賬號認證服務,經(jīng)過認證的賬號可以向用戶提供更為豐富的個性化服務。本文所統(tǒng)計的32個微信公眾號中,服務號和訂閱號分別為20個和12個,各占總體的63%和37%;而這其中,認證賬號26個,未認證賬號6個,分別占統(tǒng)計總數(shù)的81%和19%。由此可見,各博物館公眾號性質存在很大差異,這也在一定程度上制約了一些博物館信息發(fā)布的數(shù)量、頻次以及公共文化服務的水平。
(二) 博物館微信公眾平臺服務現(xiàn)狀分析
作為一款成熟的網(wǎng)絡社交工具,微信有著強大的服務功能。在日常運營上,微信公眾號主要通過兩種形式為公眾提供服務,即設置固定欄目和推送日常消息。在固定欄目設置方面,用戶通過微信的自定義菜單功能,可以在公眾號會話界面底部設置1至3個一級菜單(板塊),每個一級菜單下面又可以設置1至5個二級菜單(子欄目);在日常消息推送方面,由于公眾號性質的不同,服務號一個月可以發(fā)送4條群發(fā)消息,而訂閱號則可以每天發(fā)送1條群發(fā)消息。
1.固定欄目分析
從本文統(tǒng)計結果來看,在32個博物館微信公眾號中,有25個設置了一級菜單(板塊),而絕大多數(shù)一級菜單下面又分別設置了數(shù)目不等的二級菜單(子欄目)。經(jīng)過整合,我們發(fā)現(xiàn),這些子欄目大致可以分為8個類別(圖一),其內容基本涵蓋了博物館公共文化服務的各方面業(yè)務。
具體來說,館情介紹類欄目主要對博物館的自身概況、展廳布局、虛擬全景等內容進行介紹;動態(tài)公告類欄目主要發(fā)布博物館的實時新聞、活動公告等信息;陳列展覽類欄目主要對博物館的基本陳列和臨時展覽進行介紹,有的還設有往期展覽回顧欄目;文物藏品類欄目主要對博物館的典藏精品文物進行介紹;參觀服務類欄目對博物館為公眾所提供的各項服務進行說明,具體包括開放時間、票務政策、交通地理、參觀指南、講解服務、語音導覽、聯(lián)系方式等內容,有的博物館還設有參觀預約、WiFi連接等子欄目;社教活動類欄目主要推介旨在激發(fā)公眾文博興趣、提高公眾文化修養(yǎng)的各類社教活動,包括各種文化講座、論壇、趣味活動等;商業(yè)活動類欄目主要推介博物館為獲取一定的經(jīng)濟收益而開發(fā)的文創(chuàng)產(chǎn)品和微信商城;互動反饋類欄目則是為公眾提供的溝通交流平臺,如互動留言、調查問卷等。endprint
從圖一可以看出,最常見的兩個子欄目類別為陳列展覽和參觀服務,在32個博物館公眾號中,有24個賬號均設置了這兩類子欄目,占比75%;其次為社教活動類和館情介紹類;設置最少的子欄目類別為互動反饋,僅有4個博物館公眾號設置了該類子欄目。
2.日常消息分析
消息推送是博物館借助微信公眾號向人們展示日常動態(tài)、服務訊息等內容的重要方式。然而,受公眾號性質、博物館重視程度及管理水平等因素的影響,各博物館公眾號所推送的消息在推送頻率、數(shù)量、形式、內容等方面都存在一定差異。
(1)推送頻率。32個博物館微信公眾號全年共推送消息1537次。其中,每月均有信息推送的公眾號有17個,占比53%;月均信息發(fā)布次數(shù)超過3次的公眾號有20個,占比63%;月均信息發(fā)布條數(shù)超過5條的公眾號有22個,占比69%;最為活躍的博物館微信公眾號為“黑龍江省博物館互動平臺”,其月均信息發(fā)布次數(shù)和條數(shù)分別為20.58次和33.67條,平均每天推送消息超過1條。另有2家博物館雖然開通了微信公眾號,但全年均未推送信息,分別為“內蒙古博物院”和“悅覽西博”。以上數(shù)據(jù)說明,多數(shù)博物館對官方微信公眾號的日常運營比較重視。
(2)推送數(shù)量及推送形式。32個博物館微信公眾號全年共推送信息3165條。其中,2464條以“一次多條”的形式予以推送,占全年信息推送總數(shù)的78%。此外,經(jīng)過梳理,我們發(fā)現(xiàn),受假期影響,這些信息在數(shù)量分布上存在一定的規(guī)律性,具體表現(xiàn)為暑假和春節(jié)期間信息推送數(shù)量較多,而在非暑假和春節(jié)時段則相對較少。從本次統(tǒng)計結果來看,32個博物館微信公眾號中,6、7、8三個月共推送消息787條,12、1、2三個月共推送1191條,分別占全年消息推送總數(shù)的25%和38%。
(3)消息表現(xiàn)形式。好的消息表現(xiàn)形式既能體現(xiàn)博物館公共文化服務的細膩和貼心,又能有效提升公眾的閱讀感受。就本文統(tǒng)計結果來看,博物館微信公眾號在推送消息時,常用的表現(xiàn)形式主要有8種,分別為純文字型、純圖片型、文字圖片型、文字音頻型、文字視頻型、文圖音頻型、文圖視頻型和文圖音頻視頻型。其中,文字圖片型是最受博物館青睞的消息表現(xiàn)形式,占全年消息發(fā)布總數(shù)的84%;其次為純文字型,占全年消息發(fā)布總數(shù)的8.9%;最不常用的表現(xiàn)形式為文字音頻型、文字視頻型和文圖音頻視頻型,占比均不到1%。
(4)消息內容。從統(tǒng)計結果來看,各博物館公眾號所推送的消息內容與博物館的日常業(yè)務息息相關,其內容基本可分為13個類別,分別為社教活動資訊、展覽資訊、歷史文博知識、館情館訊、開放公告、參觀服務信息、文物征集信息、學術交流信息、講座培訓信息、招聘(募)信息、APP推介、精品文物介紹和文創(chuàng)產(chǎn)品推介(表二)。其中,最常見的消息類別為社教活動資訊,達1057條,占全年消息推送總數(shù)的33.3%;其次為展覽資訊、歷史文博知識和館情館訊,這三類消息數(shù)量分別占全年消息推送總數(shù)的21%、13%和11.9%;數(shù)量最少的消息類別為“APP推介”,僅占消息總數(shù)的0.2%。
三、博物館微信公眾平臺存在的問題
作為一款成熟的應用程序,微信公眾平臺在幫助博物館提升公共文化服務水平的過程中,相對于博物館傳統(tǒng)的服務形式,顯現(xiàn)出了明顯的優(yōu)勢,它不僅擴大了博物館的社會關注度,加強了博物館與公眾的即時互動,使公眾的參與感和專屬服務感明顯增強,同時也有效增強了博物館的社會教育實效,延伸了博物館的文化傳播鏈條[5]。但是,因應用時間短、博物館傳統(tǒng)服務思維尚未完全轉變等原因,現(xiàn)有的博物館微信公眾平臺在進行公共文化服務時也存在著一些問題。
(一)固定欄目設置方面
一是欄目類別設置不科學,與博物館日常業(yè)務息息相關的陳列展覽、參觀服務、社教活動等欄目在博物館公眾號中設置較多,而在博物館與公眾之間起到溝通橋梁作用的“互動反饋”類欄目則鮮有設置。二是欄目編排較為混亂,操作界面稍顯擁擠。各博物館公眾號在設置子欄目時,缺乏統(tǒng)一的歸類標準,同一板塊下的子欄目往往分屬于不同的欄目類別,欄目編排比較混亂;從結構布局上來看,現(xiàn)有的博物館公眾號,其操作界面底部常常設置3個板塊,每個板塊下面又設置若干子欄目,在僅有數(shù)英寸的手機屏幕上,整個操作界面顯得比較擁擠。
(二)日常消息推送方面
一是消息推送頻率低,數(shù)量少。二是消息表現(xiàn)形式比較單一,大多數(shù)博物館的日常推送消息以文字加圖片的形式予以呈現(xiàn),視頻和音頻運用得較少。
(三)平臺運營方面
一是缺乏聯(lián)動效應。32個博物館公眾號中,只有“黑龍江省博物館互動平臺”在子欄目中與“官網(wǎng)和微博”進行了鏈接,其余各博物館公眾號在實際運營中尚未與其他服務平臺實現(xiàn)互動,平臺運營缺乏聯(lián)動效應。二是配套服務人性化不足。博物館在通過微信公眾平臺提供公共文化服務時,往往以一般民眾為服務標準,對于特殊群體如老年人、殘障人士的特殊需求則考慮不周;公眾號中圖片的瀏覽、視頻的觀看都需要消耗大量的手機流量,但就統(tǒng)計結果來看,僅有極少數(shù)博物館提供了免費的WiFi連接服務。
四、提升博物館微信公眾平臺
服務水平的對策及建議
隨著互聯(lián)網(wǎng)形態(tài)的不斷演進,社交網(wǎng)絡和移動互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)成為當下互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的兩大趨勢。博物館自從搭上微信社交平臺的快車,就以清新的面貌、全新的理念為公眾帶來別樣的文化體驗。博物館微信公眾平臺作為博物館展示自身形象、傳播公共文化的重要工具,其服務水平的提高有賴于應用技術、運行機制、傳播內容、服務意識等各方面要素的共同提升。
(一)優(yōu)化界面設計,科學配置欄目
博物館公眾號操作界面的布局主要受兩個因素影響,即平臺操作權限和設計水平。對此,博物館一方面可以加強與騰訊公司的技術溝通,以期獲得更為豐富的平臺操作權限支持;另一方面要更新設計理念,提升設計水平,設計出契合自身定位,彰顯獨特魅力,符合人們閱讀習慣的操作界面。在板塊的命名上,可以選用輕松活潑的名稱,以增加公眾號的親切感;在子欄目的設置和編排上,增設“反饋建議”類欄目,同時采用統(tǒng)一的歸類標準,做到欄目類別均衡,欄目編排有序。endprint
(二)強化自身管理,規(guī)范日常運營
博物館微信平臺的有序運行,不僅需要專業(yè)的技術支持,也需要博物館自身強化管理。一是要更新服務觀念,將工作思維由以往的“坐等觀眾上門”轉向“主動提供服務”。二是要建立完善的微信平臺管理體制和運行機制,使平臺的運營日?;⒁?guī)范化、制度化。三是要加大經(jīng)費投入,強化對后臺管理人員的技術培訓,充分調動其工作積極性和創(chuàng)造性,同時建立館內專家陣營,整合學術資源,保障博物館公共文化服務的學術性、權威性、教育性和科學性。
(三)整合“雙微一網(wǎng)”,創(chuàng)新服務形式
當下,隨著科技的進步,博客、論壇、微博、微信等各種互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品形態(tài)不斷涌現(xiàn),已成為人們獲取資訊、開展社交活動的重要渠道和工具。作為社會“多元化、多功能的文化設施” [6],博物館應該充分整合各種互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品資源,創(chuàng)新服務形式,提升服務水平。目前,絕大多數(shù)博物館都建有自己的官方網(wǎng)站和微博,在設置欄目時,博物館可以將微信公眾平臺與官網(wǎng)、微博三者相互銜接,通過微博、微信、網(wǎng)站“雙微一網(wǎng)”服務功能的全面融合,實現(xiàn)平臺聯(lián)動,信息互通,資源共享。
(四)明確平臺定位,打造精準服務
精準的平臺定位可以有效拉近博物館與公眾的距離,提升服務質量。博物館可以借助微信平臺,以調查問卷的形式,了解博物館關注人群的年齡、職業(yè)、地域、知識水平、興趣愛好等要素,同時利用微信公眾平臺互動反饋類欄目了解公眾的文化需求。通過對客源數(shù)據(jù)及反饋建議的分析,明確微信平臺的用戶定位、功能定位和內容定位,克服以往標準化服務“錨向不足”的缺陷,充分考慮公眾的個性化、差異化需求,完善配套服務,確保博物館公共文化服務的人性化和精準性。
五、結 語
在新的時代背景下,博物館的核心價值、社會角色等都出現(xiàn)了新的變化。今天,博物館正在由過去的以文物藏品為中心,向以人為中心、以社會需求為中心轉變。微信公眾平臺的應用正是博物館由傳統(tǒng)的服務模式向傳統(tǒng)與現(xiàn)代并舉的服務模式轉變的一種嘗試。盡管它在運行的過程中還存在種種缺陷和不足,但我們相信,隨著應用技術的不斷改進,運行思路的日臻成熟,服務理念的不斷革新,博物館微信公眾平臺必將給人們帶來更加豐富多彩的公共文化享受。
[1]王宏鈞.中國博物館學基礎[M].上海:上海古籍出版社,2001:38.
[2]中國互聯(lián)網(wǎng)絡信息中心.中國互聯(lián)網(wǎng)絡發(fā)展狀況統(tǒng)計報告[R].2016-7:7.
[3]企鵝智酷.微信數(shù)據(jù)化報告[R].2016-3:9,14,15.
[4]劉玉珠.“國際博物館日”助力文化景觀建設[N].中國青年報,2016-5-19.
[5]王惠玲.微信時代博物館公共教育與文化服務[J].中國文物科學研究,2015(6).
[6]單霽翔.關于新時期博物館功能與職能的思考[J].中國博物館,2010(4).
〔責任編輯:谷麗珍〕endprint