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      深圳市公園管理中心安全保衛(wèi)人力資源配置需求

      2017-09-07 01:32:36鄭應(yīng)翔
      中國管理信息化 2017年17期
      關(guān)鍵詞:安全保衛(wèi)人力資源管理公園

      鄭應(yīng)翔

      [摘 要] 作為廣泛存在于城市規(guī)劃中的重要組成部分,公園的管理涉及了較為復(fù)雜的系統(tǒng),尤其是作為公共活動區(qū)域,公園的安全保衛(wèi)工作需要專業(yè)的人力資源設(shè)置才能保障其正常的運營。本文以深圳市公園管理中心園博園為例,結(jié)合實際工作的需求,就其公園對于安全保衛(wèi)方面的人力資源配置進(jìn)行了探討。

      [關(guān)鍵詞] 公園;人力資源管理;安全保衛(wèi);配置需求

      doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 17. 049

      [中圖分類號] F272.92 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2017)17- 0099- 03

      0 引 言

      在市政規(guī)劃中,公園的建設(shè)和運營擔(dān)負(fù)著城市文明建設(shè)的重要責(zé)任,是為城市居民提供休閑娛樂、組織文化活動的重要公共場所,因此從維護(hù)人民群眾人身財產(chǎn)安全的角度出發(fā),在城市公園實際的管理中,針對園區(qū)安全保衛(wèi)的人力資源的配置和管理至關(guān)重要。本文以深圳園博園為例,對其目前安全保衛(wèi)人力資源配置的基本情況進(jìn)行了闡述,并針對其中的不足制訂了相應(yīng)的人力資源配置需求測試表,在加強公園日常的安保工作方面提出了建議。

      1 公園安保情況背景說明

      深圳園博園,位于深圳福田區(qū)華僑城東側(cè)的黃牛垅,總占地面積66萬平方米,于2004年9月23日正式對游客開放。它是一個集中外園林園藝、花卉展示、大眾文化、藝術(shù)建筑、科普科研、旅游展覽、太陽能并網(wǎng)發(fā)電于一體的大型市政公園。園區(qū)總體規(guī)劃本著“人與天調(diào)、天人共榮”的理念,以“自然·家園·美好未來”為主題,打造“永不謝幕”的園博園概念,利用原址自然地貌,營造出一個依山傍水、自然優(yōu)美的總體環(huán)境。園內(nèi)現(xiàn)有兩場兩館、三橋四湖、五園六橋,大小景點共百余個,每天的開放時間為6:00-23:00,日常供周邊居民入園進(jìn)行休閑娛樂,每日人流量約在1 000-3 000人次不等;節(jié)假日則有本地及外地的游客來園參觀,如逢天氣晴好,并有茶花展或大型公益活動時,人流量會激增至20 000-100 000人。園區(qū)面積大,景點多,人流量有較大的波動性,因此安全保衛(wèi)工作的責(zé)任重大。目前,園內(nèi)現(xiàn)有保安員及綜合管理員48人,分三班輪值,設(shè)包括隊長、班長在內(nèi)的14個崗位,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足園區(qū)對于安保情況的有效控制。尤其是在節(jié)假日和大型活動舉辦期間,由于人流量激增,除安排日常安保工作外,還需增加部分人員做好應(yīng)急準(zhǔn)備工作,出現(xiàn)一定的安保漏洞,不利于園區(qū)的正常管理,也不利于保障人民群眾的人身財產(chǎn)安全。圖1為目前深圳園博園的安全保障形勢圖。

      2 園博園安全保衛(wèi)人力資源配置存在的問題分析

      在深圳園博園的日常管理中,由于安全保衛(wèi)方面過去的人力資源配置,在實際工作中暴露出了一些不足之處。

      2.1 管理粗放

      園博園是市政公園,其景點眾多,人流密集。在日常的服務(wù)過程中,安保工作貫徹在全天候的園區(qū)管理中。隨著“管理”向“服務(wù)”的思路轉(zhuǎn)變,保安人員需要承擔(dān)的職能越來越多,除了傳統(tǒng)的安全保衛(wèi)外,還需兼顧到服務(wù)游客、維持秩序、協(xié)助治安、巡查隱患、發(fā)現(xiàn)火情警情等多項任務(wù),實際上已成為了公園第一線的管理員。因此在進(jìn)行相關(guān)工作的分配時需結(jié)合不同崗位的實際工作量進(jìn)行科學(xué)合理的安排。然而,有關(guān)單位在進(jìn)行資金測算及相關(guān)的人力資源配置測算時,僅以“每多少園區(qū)面積需要多少安保人員”來劃定人員數(shù)量,顯得過于簡單、粗放,不符合精細(xì)化管理的要求。

      2.2 任務(wù)劃分不合理

      深圳園博園是一個園林式生態(tài)公園,景點眾多,植物景觀資源豐富,綠化覆蓋率達(dá)93%以上,以此在園區(qū)內(nèi)形成了山水景觀、湖、泉、丘陵、山林等豐富的地形地貌。在同樣面積的園區(qū)中,安保人員所能巡查、發(fā)現(xiàn)、處理情況的效率遠(yuǎn)低于其他沒有景觀或少量景觀的公園。所以,在安保守衛(wèi)上,園博園較其他單一形式的市政、郊野、森林公園更為復(fù)雜,要求更為多樣。但由于傳統(tǒng)管理思維的限制,之前的安保人力資源配置并沒有給予考慮,導(dǎo)致在進(jìn)行任務(wù)劃分時依然遵循了以往的標(biāo)準(zhǔn),使得實際的安保工作過于繁重,難以真正實現(xiàn)有效的安全保衛(wèi)控制。

      2.3 人員管理缺失

      由于傳統(tǒng)管理觀念的影響,在日常園區(qū)管理中對于安保工作全面重視的不足,由此也帶來了對人員管理方面缺失的問題。據(jù)了解,包括園博園在內(nèi)的各個公園,目前普遍存在保安員超時上崗服務(wù)、服務(wù)半徑擴大、部分崗位需求無法滿足的情況,而與此相對應(yīng)的是安保人員的待遇偏低,薪酬和職業(yè)規(guī)劃缺乏吸引力,這使得園區(qū)內(nèi)保安人員的流動性強,缺失率高,不利于園區(qū)安保人力資源的合理有效配置。

      3 園博園安全保衛(wèi)人力資源配置需求的優(yōu)化分析

      針對深圳園博園安全保衛(wèi)人力資源配置方面存在的不足,就相關(guān)部分進(jìn)行人力資源配置需求的優(yōu)化研究。

      3.1 合理配置,精細(xì)管理

      對園區(qū)的安全保衛(wèi)人力資源配置進(jìn)行合理安排,首先應(yīng)做到對有關(guān)工作的精細(xì)化管理。公園保安人力資源配置涉及的影響因素較多,變量大,需參考公園實際的崗位設(shè)置,對園區(qū)內(nèi)不同安保崗位的工作任務(wù)、職責(zé)等進(jìn)行提前的定義,并據(jù)此做好人員安排,才能進(jìn)行有效測算。針對深圳園博園的實際情況,在進(jìn)行安保崗位的設(shè)置時,充分考慮了不同崗位的職責(zé),進(jìn)行不同崗位的任務(wù)及管理范圍的確定。園區(qū)應(yīng)以門崗、巡邏崗等固定崗為基本的安保服務(wù)主力,門崗的責(zé)任范圍是門區(qū)、值班室、監(jiān)控室等,負(fù)責(zé)區(qū)域較小,巡邏崗則以崗?fù)橹行?,沿著固定線路巡邏,負(fù)責(zé)區(qū)域較大。在固定崗的基礎(chǔ)上,設(shè)定以巡查崗和應(yīng)急崗為代表的機動崗,加強安保工作的覆蓋面。巡查崗的責(zé)任人是隊長、班長等安保負(fù)責(zé)人,其責(zé)任范圍是以全園巡查的形式,監(jiān)督固定崗位情況,相關(guān)崗位負(fù)責(zé)的區(qū)域最大。而應(yīng)急崗作為處理突發(fā)事件的應(yīng)急響應(yīng)力量,由在園輪休的人員組建而成。園區(qū)內(nèi)安全保衛(wèi)人力資源配置需求的崗位設(shè)置安排情況如圖2所示。endprint

      3.2 合理布置安保任務(wù)

      上崗人員指該班次上崗人員數(shù)量,受崗位職責(zé)、管理范圍(包括地形地貌)、任務(wù)強度、現(xiàn)場實際等因素影響,可能需雙人上崗或三人上崗。例如,在節(jié)假日時段,在園博園南門區(qū)域有人流密度大、門區(qū)范圍小、攤販多、車輛占用應(yīng)急通道和其他特殊情況出現(xiàn),南門崗位可在節(jié)假日或人流量較多的時候安排3人同時上崗,保證正常秩序的有效維持。

      分設(shè)一級、二級管理需考慮的因素:崗位重要性、上崗人員、輪班班次(每日上崗所需人數(shù))、常規(guī)巡邏時間、應(yīng)急反應(yīng)時間、占全園崗位比例等。

      同時,根據(jù)崗位、路線、負(fù)責(zé)區(qū)域不同,應(yīng)合理安排巡邏崗人員的常規(guī)巡邏時間及反應(yīng)響應(yīng)時間??山Y(jié)合不同時段的人流量情況,將巡邏時間周期暫定有5、10、15、20、30、40、60等若干分鐘。

      另外,門崗崗位的性質(zhì)特殊,不能容許人員離崗的真空狀態(tài)的出現(xiàn)。如安保人員有入廁或其他臨時情況,應(yīng)及時通知鄰近巡邏崗或巡查崗的人員代為頂替。

      3.3 加強人力資源管理

      在確保園區(qū)安保人員人力資源管理方面,首先,通過制定一系列人力資源管理制度,明確各個崗位的職責(zé),確定相關(guān)的責(zé)任人,抓好項目經(jīng)理和隊長的管理,以自管自理的方式推動隊伍的建設(shè)和良性發(fā)展;其次,本著為中心、游客服務(wù)的態(tài)度,對來園服務(wù)的保安隊員進(jìn)行精挑細(xì)選,確保相關(guān)人員的素質(zhì)符合園區(qū)安保工作的需求;再次,充分保障安保人員的合法權(quán)利,明確相關(guān)的薪資待遇和工作時間,保安員包括班長在內(nèi),按每日工作8小時,每周工作40小時,每月工作166.64小時計,確保工資按時發(fā)放,并在合理范圍內(nèi)向安保人員發(fā)放節(jié)日安全保障費用;最后,明確相關(guān)的獎懲方案,對于表現(xiàn)優(yōu)異的隊員予以表揚和獎勵,對于違紀(jì)、犯錯的隊員可以根據(jù)具體情況,按照規(guī)定進(jìn)行責(zé)罰。通過以上措施,實現(xiàn)園區(qū)安全保衛(wèi)人力資源的合理配置和有效管理。

      根據(jù)以上優(yōu)化措施,結(jié)合高、中、低等級的安保要求,最終提出相應(yīng)的安全保衛(wèi)人力資源配置需求的測試表,如圖3。

      4 以園博園為例,推動公園管理中心安全保衛(wèi)人力資源管理的進(jìn)一步改進(jìn)

      隨著城市的不斷發(fā)展和公園的逐步建設(shè),民眾對于公共休閑娛樂的需求在不斷增加,這也對于公園安全保衛(wèi)提出了越來越高的要求,相應(yīng)地,在安全保衛(wèi)人力資源的管理上也會顯得越來越重要。從保障公園長遠(yuǎn)發(fā)展,保護(hù)人民安全的角度出發(fā),結(jié)合公園管理中心的規(guī)定,園博園制訂了一系列針對安保隊伍人力資源建設(shè)和管理的改進(jìn)措施,以期在安保人力資源配置需求管理方面獲得更好的效果,從而以點帶面,提升整個安全保衛(wèi)的人力資源管理水平。

      首先,以人為本,針對安保人員的具體情況制訂相關(guān)的培訓(xùn)方案和課程,并在日常工作中進(jìn)行有效的執(zhí)行。通過多種培訓(xùn)手段,保持對保安員的教育,端正其服務(wù)思想,強化服務(wù)思想,促進(jìn)上崗時間自覺做好各項工作。

      其次,引進(jìn)管理設(shè)備,如打點器、GPS定位儀等科技手段,監(jiān)督保安員的巡邏、巡查工作,提高在崗時間“被見率”,利用設(shè)備手段來監(jiān)督隊伍,做好工作。

      最后,進(jìn)一步加強對人力資源管理制度的完善工作,通過有效的制度落實和執(zhí)行,獎勤罰懶,從而促進(jìn)安保隊伍整體素質(zhì)的提升。

      主要參考文獻(xiàn)

      [1]熊小宇.城巿社區(qū)功能演變背景下的人力資源配置研究[D].杭州:浙江大學(xué),2012.

      [2]王佳.優(yōu)化結(jié)構(gòu):博物館人力資源配置初探[D].北京:中國藝術(shù)研究院,2013.

      [3]高巖,吳鵬松,陳鐵雷.淺析基于需求預(yù)測技術(shù)的內(nèi)部人力資源市場配置管理[J].商場現(xiàn)代化,2016(4):133-134.endprint

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