淺談全面預(yù)算管理在企業(yè)成本控制中的作用

應(yīng)瑛

【摘 要】隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，很多企業(yè)已經(jīng)開始實(shí)行全面的預(yù)算管理，其主要是根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃，對企業(yè)的各種行為進(jìn)行監(jiān)督、規(guī)范，從而使企業(yè)的成本處于計劃范圍之內(nèi)。論文主要分析了企業(yè)成本控制中應(yīng)用全面預(yù)算管理的意義，并提出了預(yù)算管理過程中存在的問題及有效的解決措施，以供參考。

【Abstract】With the rapid development of our economy， many enterprises have begun to implement the comprehensive budget management， which is mainly based on the enterprise development plan， supervise and regulate the behavior of enterprises， so that make the cost of enterprises in the plan scope. This paper mainly analyzes the significance of applying comprehensive budget management in enterprise cost control， and puts forward the problems existing in the process of budget management and effective solutions， for reference.

【關(guān)鍵詞】企業(yè)；全面預(yù)算；成本控制

【Keywords】enterprise； comprehensive budget； cost control

【中圖分類號】D922.21 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A 【文章編號】1673-1069（2017）08-0009-02

1 引言

據(jù)調(diào)查，我國很多企業(yè)都沒有對自身的發(fā)展進(jìn)行合理規(guī)劃，尤其是企業(yè)經(jīng)營成本方面，這就導(dǎo)致企業(yè)的成本過高、花費(fèi)不合理，從而限制了企業(yè)的整體發(fā)展。全面預(yù)算管理是企業(yè)在制定戰(zhàn)略目標(biāo)后，對日后企業(yè)的經(jīng)營情況進(jìn)行分析，然后在財務(wù)方面做出更有利于企業(yè)發(fā)展的決策，從而不斷進(jìn)行改革與調(diào)整，確保管理者能夠更加有方向的實(shí)施戰(zhàn)略目標(biāo)。

2 全面預(yù)算管理在企業(yè)成本控制中的作用

2.1 促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)

進(jìn)行全面預(yù)算管理，能夠更好地強(qiáng)化企業(yè)的市場計劃導(dǎo)向，讓更多企業(yè)感受到內(nèi)部管理的重要性，認(rèn)識到企業(yè)內(nèi)部管理資源的整合優(yōu)勢與單項(xiàng)職能管理的差異，從整體出發(fā)對待企業(yè)內(nèi)部管理問題。全面預(yù)算管理指的是對企業(yè)內(nèi)部所有與財務(wù)相關(guān)的活動進(jìn)行統(tǒng)一的預(yù)算、管理，相關(guān)的工作人員會根據(jù)預(yù)算編制、執(zhí)行、控制和考評情況，對企業(yè)的成本預(yù)算與實(shí)際成本進(jìn)行對比、分析，從而篩選出不利于企業(yè)經(jīng)營利益的部分，進(jìn)行全部或部分剔除，從而讓企業(yè)能夠避開風(fēng)險，在激烈的市場競爭保持一席之地[1]。另外，企業(yè)能夠通過此系統(tǒng)，對經(jīng)營活動做出事前計劃、事中約束以及活動結(jié)束之后的評價，這樣能夠使企業(yè)的經(jīng)營活動更加的順利進(jìn)行，有利于企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的早日實(shí)現(xiàn)。

2.2 更新管理觀念

在激烈的市場競爭中，很多企業(yè)都加大了成本開銷，以避開被市場淘汰的風(fēng)險。而在穩(wěn)定發(fā)展的同時，經(jīng)濟(jì)利益也是企業(yè)經(jīng)營中非常重要的目標(biāo)，所以推行全面預(yù)算管理是非常必要的，此系統(tǒng)能夠強(qiáng)化市場導(dǎo)向，而且還能改變企業(yè)傳統(tǒng)、老舊的制度，推動企業(yè)朝著現(xiàn)代化方向發(fā)展。同時，企業(yè)推行全面預(yù)算管理系統(tǒng)之后，可以對內(nèi)部資源進(jìn)行更加精準(zhǔn)的整合和管理，這就在一定程度上解決了企業(yè)內(nèi)部管理問題。眾所周知，隨著時代的進(jìn)步，傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式已經(jīng)不適合企業(yè)的發(fā)展，甚至抑制了企業(yè)的進(jìn)步，傳統(tǒng)的預(yù)算管理不僅不能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)，反而使企業(yè)的花銷越來越多，不能夠促進(jìn)企業(yè)的正常發(fā)展，因此企業(yè)要不斷整合更新管理觀念，幫助企業(yè)在發(fā)展的道路上走得更遠(yuǎn)。

2.3 完善商譽(yù)會計信息的披露

商譽(yù)會計披露指的是企業(yè)應(yīng)將自身內(nèi)部的財務(wù)信息以及非財務(wù)信息向外界展現(xiàn)：第一，商譽(yù)是指企業(yè)會計報表中的一項(xiàng)資產(chǎn)，用來反映企業(yè)的商業(yè)信譽(yù)及企業(yè)存在的價值；第二，企業(yè)應(yīng)該在會計報表附注里將企業(yè)商譽(yù)與財務(wù)無關(guān)的信息也展示出來，比如，商譽(yù)的變動、為何發(fā)生變動等。企業(yè)的類型、涉及的行業(yè)、規(guī)模不同，商譽(yù)信息披露形式也會存在很大差異，詳細(xì)、真實(shí)的商譽(yù)信息能夠幫助信息閱讀者更好地判斷市場形勢與自身發(fā)展方向。

3 企業(yè)財務(wù)預(yù)算存在的問題

3.1 財務(wù)預(yù)算不精細(xì)

據(jù)調(diào)查，我國很多企業(yè)都沒有科學(xué)的財務(wù)管理系統(tǒng)，一般都是簡單地對上一年的財務(wù)預(yù)算進(jìn)行修改，就當(dāng)作本年的預(yù)算，這種方法是極不科學(xué)的。比如，某個企業(yè)的運(yùn)輸部門會根據(jù)企業(yè)的要求（應(yīng)該產(chǎn)生多少利潤、銷售任務(wù)等）制定當(dāng)年的成本投入。然后按照塊狀分配的原則對每年的成本支出做出計劃，這種行為會對企業(yè)的發(fā)展帶來很大的不良影響，這些企業(yè)的成本劃分標(biāo)準(zhǔn)就是先從總成本中留出工作人員工資，然后預(yù)計出運(yùn)輸過程中的油耗等事件的成本，其次就是一些可控費(fèi)用的計劃，最后運(yùn)輸部門會根據(jù)預(yù)算的結(jié)余，對運(yùn)輸車輛進(jìn)行維修、更新與管理，剩多少錢就做多少事，沒錢就可以省去這些車輛更換等問題。上述這種成本計劃方式不利于企業(yè)運(yùn)輸環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行，這種模式下，基層員工只看結(jié)果，不管工作過程，都是為了達(dá)到企業(yè)的要求而工作，這不利于企業(yè)的快速發(fā)展。

3.2 人為因素較多，缺乏科學(xué)性

企業(yè)各部門及項(xiàng)目需要多少支出，往往根據(jù)以往發(fā)生的情況和本年度的指標(biāo)按比例確定，考慮目前較多指標(biāo)經(jīng)常與實(shí)際不相符，在不能確定具體要求時，采購人還會組織相關(guān)人員外出考察，考察成本也是總成本的一項(xiàng)重要內(nèi)容。當(dāng)然這里主要是指正成本或者說是良性成本，采購人的負(fù)成本是指考察過程中或前期準(zhǔn)備階段存在利益問題，為了個人的利益，提前內(nèi)定了中標(biāo)人，最后導(dǎo)致資金無故流失，執(zhí)行的項(xiàng)目質(zhì)量也不高。

3.3 缺乏制度執(zhí)行力

企業(yè)建立了資金管理制度，但是員工的執(zhí)行力度不足：第一，工作人員調(diào)用公款，不及時還回，導(dǎo)致呆賬問題的出現(xiàn)；第二，工作人員不能對有償資金進(jìn)行及時、有效的清算處理，導(dǎo)致壞賬形成；第三，不重視原始票據(jù)的科學(xué)管理。據(jù)調(diào)查，很多企業(yè)對原始票據(jù)的管理很粗放，導(dǎo)致信息失真、數(shù)據(jù)丟失的問題頗多，甚至有些人會為了自身的利益對原始數(shù)據(jù)進(jìn)行隨意更改。因此，企業(yè)必須加強(qiáng)對員工的管理，提高其制度執(zhí)行力，而且還應(yīng)對原始票據(jù)以及應(yīng)繳款項(xiàng)進(jìn)行更加嚴(yán)格、科學(xué)的管理。

4 加強(qiáng)成本控制的措施

4.1 提高員工認(rèn)識，鼓勵全員參與

因?yàn)樨攧?wù)成本與企業(yè)的每個員工息息相關(guān)，所以，企業(yè)要想對成本進(jìn)行嚴(yán)格管控，就應(yīng)該鼓勵所有員工參與進(jìn)來。以往，企業(yè)的財務(wù)管理都是由專門的會計人員來進(jìn)行的，其余員工基本接觸不到，企業(yè)員工對于成本應(yīng)該如何控制，自己能為企業(yè)的成本管理做什么，都從未思考過，對成本管理沒有概念，也不關(guān)心，這就導(dǎo)致人們對企業(yè)成本控制工作的參與積極性很差[2]。為了調(diào)動員工積極性，企業(yè)應(yīng)該在應(yīng)用全面預(yù)算管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，將每個月或者每個季度的成本預(yù)算劃分到每個部門的每個員工身上，讓每個人都有任務(wù)，都有責(zé)任，以加強(qiáng)其參與成本管理的積極性，從而促進(jìn)企業(yè)全面預(yù)算管理的順利實(shí)施。

4.2 建立預(yù)算機(jī)構(gòu)

為了更好地保障企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營，相關(guān)人員應(yīng)對經(jīng)營活動進(jìn)行全面的預(yù)測與控制[3]。在企業(yè)中應(yīng)建立長期有效、可靠的管理委員會，主要負(fù)責(zé)研究解決企業(yè)經(jīng)營中存在的

重大事情，通過審議企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)與年度規(guī)劃，確保企業(yè)的正常經(jīng)營與建設(shè)。對預(yù)算管理機(jī)構(gòu)的預(yù)算目標(biāo)，要對預(yù)算的編制、審批等正常預(yù)算工作作出考核，以確保企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

4.3 在獲得經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)上對成本進(jìn)行科學(xué)管理

企業(yè)為了獲得更多的利益，并得到長久發(fā)展，就會本著用少量的資金做更多必要的事件的目的來管理成本。將預(yù)算的錢花費(fèi)在能產(chǎn)生效益的事件上，避免資金浪費(fèi)問題的發(fā)生，這樣才能提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，而且能夠提高企業(yè)的市場競爭力。需要注意的是，企業(yè)不能一味地降低成本，而忽略了長久發(fā)展和獲取經(jīng)濟(jì)利益的目標(biāo)。

5 結(jié)語

綜上所述，全面預(yù)算就是對企業(yè)的所有財務(wù)事件進(jìn)行管理，全面預(yù)算管理在企業(yè)成本控制中的作用主要有：促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)、更新管理觀念、完善商譽(yù)會計信息的披露。而企業(yè)財務(wù)預(yù)算目前還存在很多問題，比如財務(wù)預(yù)算不精細(xì)、人為因素較多、缺乏科學(xué)性、制度執(zhí)行不力等，針對上述問題，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)成本控制，做到全員提高認(rèn)識、全員參與，并且建立預(yù)算機(jī)構(gòu)，規(guī)劃未來的成本支出要講求經(jīng)濟(jì)效益，以更好地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

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