信息技術(shù)打破建筑業(yè)采購壁壘

文｜本刊記者 萬曉曦

如今，以阿里巴巴、京東為代表的大中型電子商務(wù)業(yè)務(wù)和以化工網(wǎng)、服裝網(wǎng)、五金網(wǎng)、鋼鐵網(wǎng)等為代表的行業(yè)性B2B業(yè)務(wù)得到長足發(fā)展，企業(yè)間電子商務(wù)隨著信息化的普及也在逐步開展，電子商務(wù)的應(yīng)用正逐步走向成熟。在此新形勢、新要求下，建筑業(yè)正面臨調(diào)整，以互聯(lián)網(wǎng)為平臺，構(gòu)筑專業(yè)、透明、開放的市場環(huán)境，是建筑行業(yè)健康發(fā)展、優(yōu)化升級的必然選擇。

建筑施工企業(yè)，尤其是大中型建筑施工企業(yè)，跨區(qū)域、跨專業(yè)承攬的施工項目較多，不同項目所處的地理位置、市場環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境和人文環(huán)境不同，施工特點(diǎn)及所處的施工階段不同，導(dǎo)致項目對資源的需求各異。同時，采購標(biāo)的、采購方式、采購合同復(fù)雜多樣，供應(yīng)商、分包商數(shù)量眾多，良莠不齊，地域多變性與采購業(yè)務(wù)的復(fù)雜多樣性交織在一起，導(dǎo)致采購管理復(fù)雜度不斷增加。

高效、靈活的互聯(lián)網(wǎng)采購

隨著互聯(lián)網(wǎng)對社會與市場的深刻影響，越來越多的建筑施工企業(yè)把加強(qiáng)采購管理的視野聚焦在采購信息化上面，采購從僅限于業(yè)務(wù)層面的簡單活動，逐漸上升到企業(yè)的戰(zhàn)略層面。企業(yè)也希望通過互聯(lián)網(wǎng)，利用信息化的手段化解困擾建筑企業(yè)的諸多現(xiàn)實(shí)問題，將采購渠道扁平化，對采購業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化與再造，推動采購管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，把企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程融入到信息化的手段中，逐步實(shí)現(xiàn)基于互聯(lián)網(wǎng)的采購新業(yè)態(tài)。

而早在2011年年底，國家頒布的《招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例》就提出“國家鼓勵通過信息網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行電子招標(biāo)投標(biāo)”，首次以行政法規(guī)形式確立了利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行電子招標(biāo)投標(biāo)的合法地位。2013年2月，八部委聯(lián)合頒發(fā)的《電子招標(biāo)投標(biāo)辦法》則再次鞏固了互聯(lián)網(wǎng)在招標(biāo)采購行業(yè)的地位；2013年5月，中央國資委召開央企采購管理提升專題培訓(xùn)，要求通過充分利用信息化手段，向供應(yīng)鏈管理轉(zhuǎn)變，加強(qiáng)懲防體系建設(shè)及不斷創(chuàng)新采購管理等方法和手段，準(zhǔn)確把握采購管理發(fā)展方向，盡快建立集中、高效、透明的采購管理體系。從國家出臺的一系列政策、辦法可以看出，目前基于互聯(lián)網(wǎng)采購的政策環(huán)境正趨于成熟。

與此同時，建筑企業(yè)開始應(yīng)用云計算、大數(shù)據(jù)、移動通信等信息技術(shù)，以互聯(lián)網(wǎng)思維構(gòu)建企業(yè)基于互聯(lián)網(wǎng)的采購模式，優(yōu)化、變革采購管理，推動采購管理轉(zhuǎn)型。建筑企業(yè)基于互聯(lián)網(wǎng)完成采購與交易行為，如網(wǎng)上招標(biāo)、競標(biāo)、談判、簽約等，利用互聯(lián)網(wǎng)思維和信息技術(shù)對采購全程進(jìn)行管理，以信息化手段整合采購需求資源。通過集中區(qū)域化的采購需求，形成采購數(shù)量的集中，通過集中化的統(tǒng)談統(tǒng)簽、統(tǒng)談分簽等靈活的采購手段，提高交易效率，降低供需雙方交易成本，從而提升企業(yè)盈利能力，增強(qiáng)企業(yè)市場競爭力。

公平公正、陽光透明的互聯(lián)網(wǎng)采購

以華西云采電子商務(wù)平臺為例，該平臺依托華西集團(tuán)的優(yōu)質(zhì)客戶、供應(yīng)商資源以及金融支持等資源，打造了專注建筑行業(yè)物資采購領(lǐng)域的垂直電商平臺，可以為用戶提供包括采購?fù)该?、交易高效便捷、資金快速流轉(zhuǎn)、先進(jìn)的物流管理體系等四大板塊內(nèi)容。該平臺目前已經(jīng)形成了有效的供應(yīng)鏈方式，結(jié)合行業(yè)構(gòu)成了產(chǎn)量體系，并運(yùn)用移動互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)以及云計算等技術(shù)手段，通過有效的集成化管理，以最小的成本，在正確的時間按照正確的數(shù)量、正確的質(zhì)量、正確的狀況創(chuàng)造正確的利益。華西云采電商平臺實(shí)現(xiàn)了在線交易、物流交易和資金結(jié)算等一系列的在線服務(wù)，更精準(zhǔn)的滿足了用戶的需求，提高企業(yè)效益，降低采購成本，從而幫助建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)由粗放型向精細(xì)型轉(zhuǎn)變。

過去，施工企業(yè)傳統(tǒng)的采購模式在管控上和采購戰(zhàn)略上較為模糊，甚至沒有上升到企業(yè)的戰(zhàn)略層面。在執(zhí)行上，采購制度不健全，采購流程不清晰，采購行為不規(guī)范，各個項目各自采購，需求量比較分散，采購需求難以有效整合，規(guī)模效應(yīng)無從發(fā)揮，采購成本居高不下。在監(jiān)管上，績效管理容易缺失，采購監(jiān)督審計難以及時；同時，采購管理基礎(chǔ)薄弱，缺乏嚴(yán)格的供應(yīng)商準(zhǔn)入、考核、分級獎懲手段，優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商資源匱乏并難以共享；企業(yè)自身也難以收集有效的市場價格、行情數(shù)據(jù)等信息，采購預(yù)算缺乏實(shí)時的數(shù)據(jù)支持。

通過互聯(lián)網(wǎng)等信息化手段進(jìn)行采購，可以改變過去分散自主采購、各自為政的尷尬局面，集合多方需求集中招采，不僅降低了采購成本，而且減少了采購批次，縮短了采購鏈條，提高了采購效率。通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行采購，方便快捷開展遠(yuǎn)程發(fā)標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)和定標(biāo)等工作，不僅提高了采購的投標(biāo)響應(yīng)能力，而且能實(shí)現(xiàn)“隨用隨發(fā)貨”，大幅降低采購工作費(fèi)用和庫存管理成本。而以規(guī)模性采購也將獲取更優(yōu)惠的價格，直接降低建筑施工企業(yè)采購的總成本。

傳統(tǒng)的采購模式按項目分散自主采購，雖然具有采購快捷、有效應(yīng)對突發(fā)需求等優(yōu)勢，但缺乏監(jiān)督機(jī)制，統(tǒng)籌缺位，管控乏力，存在難以降低采購成本、采購質(zhì)量控制難度大、財務(wù)核算壓力繁重、容易滋生“腐敗”等弊端。采購方與供方往往是臨時性的短期合作，在合作中經(jīng)常消耗較長時間博弈各自的利益和解決日常問題，過多考慮眼前利益，忽視長期的合作、發(fā)展與共贏。

利用互聯(lián)網(wǎng)，可以實(shí)現(xiàn)采購過程的陽光透明和投標(biāo)供貨的方便快捷，直接降低供應(yīng)商的商務(wù)成本，間接增加了供應(yīng)標(biāo)的物降價讓利的空間。從制度層面和技術(shù)層面堵塞管理漏洞，營造公平公正、陽光透明的采購氛圍，規(guī)范采購行為，凈化采購環(huán)境。

此外，基于互聯(lián)網(wǎng)采購平臺的開放性，在采購中可供選擇的供應(yīng)商眾多，建筑企業(yè)可在采購及供貨合作的同時，對供應(yīng)商的綜合實(shí)力、合作情況進(jìn)行綜合評價與動態(tài)評估，逐步建立企業(yè)級優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商和合格供應(yīng)商資源庫，加強(qiáng)與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的合作，與其形成利益共同體，在相互信任中實(shí)現(xiàn)互利共贏。

可以說，傳統(tǒng)招采模式融合信息技術(shù)，借助互聯(lián)網(wǎng)在生產(chǎn)要素配置中的信息集成優(yōu)勢，促進(jìn)以云計算、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)為代表的新一代信息技術(shù)與建筑企業(yè)資源采購與管理的高度結(jié)合，將會帶來行業(yè)生產(chǎn)方式的深刻變革，基于互聯(lián)網(wǎng)的采購也將成為建筑企業(yè)轉(zhuǎn)型升級、提質(zhì)增效的必然選擇。