淺談中小型機械制造企業(yè)物料標(biāo)準(zhǔn)化管理

摘 要：物料管理作為生產(chǎn)管理的重要環(huán)節(jié)，對企業(yè)競爭能力的提升具有重要的理論和現(xiàn)實意義。而物料標(biāo)準(zhǔn)化管理作為物料管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，對采購質(zhì)量、庫存、交貨都有著重大的影響。本文根據(jù)本企業(yè)建立零部件庫前期對物料的梳理過程，從物料編碼、物料描述、物料選用狀態(tài)等各方面對中小型機械制造企業(yè)物料標(biāo)準(zhǔn)化管理進行了闡述。

關(guān)鍵詞：物料管理、物料標(biāo)準(zhǔn)化、零部件庫

現(xiàn)在市面上的物料管理軟件已經(jīng)趨于成熟，但功能比較固定，企業(yè)獨有的一些屬性和管理難以體現(xiàn)，所以我們公司自行開發(fā)了一套零部件庫系統(tǒng)。將以前的物料管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)、圖紙、流程等經(jīng)過整理重新導(dǎo)入新的物料管理系統(tǒng)。本次數(shù)據(jù)整理的第一步就是進行物料標(biāo)準(zhǔn)化，在此過程中，對物料編碼、物料描述、選用狀態(tài)等物料標(biāo)準(zhǔn)化各方面進行了整理和標(biāo)準(zhǔn)化，標(biāo)準(zhǔn)化后的物料重新導(dǎo)入新的系統(tǒng)，通過一段時間的系統(tǒng)試運行，發(fā)現(xiàn)在公司的效果顯著。

物料編碼：物料編碼是區(qū)分物料的最重要的屬性之一，物料編碼多為流水碼，考慮企業(yè)物料的增長速度，物料編碼設(shè)為9位數(shù)字以上為佳。一物一碼是物料編碼的基本原則，一種物料對應(yīng)一個物料編碼。只要物料有一點差異，都需要重新申請物料編碼以示區(qū)分。

物料名稱：物料名稱的標(biāo)準(zhǔn)化是物料標(biāo)準(zhǔn)化的一個重要環(huán)節(jié)，比如一個氣缸，有設(shè)計師申請物料名稱為標(biāo)準(zhǔn)氣缸，有設(shè)計師申請物料名稱為氣缸，其他型號規(guī)格一樣，這樣會造成系統(tǒng)里存在重復(fù)物料，不僅占用系統(tǒng)空間，也會增加庫存壓力，同時會增加采購成本，并且對于新來的設(shè)計師，不熟悉物料的會造成混亂。物料名稱標(biāo)準(zhǔn)化是一個龐大的過程，需要統(tǒng)計系統(tǒng)物料情況，參考國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，查閱資料與設(shè)計師討論，最終確定物料標(biāo)準(zhǔn)的名稱，并將此要求寫入企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，參照執(zhí)行。

型號規(guī)格：型號規(guī)格是描述物料的重要組成部分，由規(guī)格+其他要求組成。規(guī)格一般按照供應(yīng)商樣本里的規(guī)格來描述，如果沒有樣本，則按照約定俗成的規(guī)則來描述。最好將物料的型號規(guī)格要求寫進企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，參照執(zhí)行。

標(biāo)準(zhǔn)號：參照國際標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及地方標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)的物料必須要有標(biāo)準(zhǔn)號。方便設(shè)計使用選和區(qū)分物料，也減少采購出錯，倉庫存放也不會造成混淆。標(biāo)準(zhǔn)號可根據(jù)企業(yè)實際情況選擇帶上年代號或者不帶年代號。一般情況下，如果不帶年代號，則表示物料符合當(dāng)前有效的該標(biāo)準(zhǔn)，標(biāo)準(zhǔn)有跟新，也不需要修改物料。帶年代號的，則表示該物料只采用該版本的物料，一般國家級以上的項目要求嚴格的會需要帶上年代號。如果企業(yè)只是很少量的產(chǎn)品有年代號要求，可以在BOM表里修改加上年代號，或者特殊的物料申請時加上年代號。

物料品牌：如果設(shè)計師或者用戶對產(chǎn)品所用物料有品牌要求，必須填上品牌，品牌填寫供應(yīng)商簡稱即可。

物料描述：物料描述也具有唯一性，不同的物料物料描述必然是不同的。物料描述一般需要完整，清楚的描述物料的特征，以能夠讓同事看懂，采購人員明白為基礎(chǔ)。物料描述的組成一般為名稱+標(biāo)準(zhǔn)號+型號規(guī)格+品牌。一般物料描述規(guī)定40個字符的限制，如果超出字符限制，可以省略型號規(guī)格，省略部分在說明屬性里寫清楚。如果物料有特殊說明，物料描述不能說清楚的也可以在說明屬性里繼續(xù)說明。

選用狀態(tài)。物料選用狀態(tài)一般為優(yōu)選、限選、禁選三種，作為中小型機械制造企業(yè)，也會有與其他物料配套的物料，即配件物料，所以可以增加一種狀態(tài)配件。選用狀態(tài)確認的規(guī)則為：所有新增物料除了配件物料均為限選，每年系統(tǒng)統(tǒng)計一次物料，一年內(nèi)采購次數(shù)大于5次改為優(yōu)選，三年內(nèi)沒有采購或者新增版本改為禁選。具體的時間可根據(jù)企業(yè)內(nèi)部物料使用情況調(diào)整。

對于限選物料，增加一個限選說明，限選說明由申請人或者標(biāo)準(zhǔn)化工程師填寫，比如有些物料僅限制某個部門使用，或者某個產(chǎn)品使用等。

準(zhǔn)入狀態(tài)：準(zhǔn)入狀態(tài)指物料的認證資質(zhì)，比如CE認證、UL認證等，對于出口歐盟的產(chǎn)品，所選物料必須具有CE認證。標(biāo)記清楚物料的準(zhǔn)入狀態(tài)，對設(shè)計選用與采購都有重要意義。

供貨狀態(tài)：供貨狀態(tài)一般為新產(chǎn)品、成熟、淘汰。物料的選用除了考慮選用狀態(tài)、準(zhǔn)入狀態(tài)外，供貨狀態(tài)也是一個重要依據(jù)。如果選用物料已經(jīng)淘汰，采購困難增加，成本也相應(yīng)增加，使用過程中也容易出錯。所以要嚴格填寫物料的供貨狀態(tài)。一般供貨狀態(tài)由物料申請人員或者采購人員進行維護。

物料標(biāo)準(zhǔn)化是一個設(shè)計人員、采購人員、標(biāo)準(zhǔn)化人員全員參與的過程，需要全面規(guī)范、反復(fù)討論、符合適用。首先用企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范不同種類物料標(biāo)準(zhǔn)化相關(guān)內(nèi)容，從源頭控制。再從設(shè)計人員申請物料，部門負責(zé)人審核物料，標(biāo)準(zhǔn)化人員審核物料，領(lǐng)導(dǎo)審批物料，一系列的流程甚至更多，過程中不斷規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。再到采購人員的采購審查，倉庫人員的入庫核對，最終確認。物料標(biāo)準(zhǔn)化后進入零部件庫，也會在后續(xù)工作中不斷的完善與修改，保持物料信息始終完整正確標(biāo)準(zhǔn)，這才是物料標(biāo)準(zhǔn)化的最終目的。

作者簡介：

張文利（1991—），女，湖北省天門市人，民 族：漢 職稱：無，學(xué)歷：碩士研究生。研究方向：機器視覺。